Feroarsaakje dûbele gegevens yn jo wurkblêden jo hoofdpijn? Dizze tutorial sil jo leare hoe't jo werhelle yngongen yn jo dataset fluch fine, selektearje, kleurje of eliminearje.

Of jo gegevens ymportearje fan in eksterne boarne of sels sammelje, it duplikaasjeprobleem is itselde - identike sellen meitsje in gaos yn jo spreadsheets, en jo moatte op ien of oare manier omgean mei harren. Sûnt duplikaten yn Excel kinne ferskate foarmen nimme, kinne deduplikaasjetechniken ek ferskille. Dizze tutorial bringt de nuttichste yn fokus.

Opmerking. Dit artikel lit sjen hoe't jo sykje nei dûbele sellen yn in berik of list . As jo ​​twa kolommen fergelykje, kontrolearje dan dizze oplossingen: Hoe kinne jo duplikaten fine yn 2 kolommen.

Hoe kinne jo dûbele sellen markearje yn Excel

Om dûbele wearden yn in kolom of berik te markearjen, brûke jo normaal Excel Conditional Formatting. Yn in ienfâldichste gefal kinne jo de foarôf definieare regel tapasse; yn mear ferfine senario's sille jo jo eigen regel moatte oanmeitsje basearre op formule. De ûndersteande foarbylden yllustrearje beide gefallen.

Foarbyld 1. Markearje dûbele sellen ynklusyf earste foarkommen

Yn dit foarbyld sille wy in foarynstelde regel brûke dy't beskikber is yn alle ferzjes fan Excel. Sa't jo kinne begripe út 'e kop, markearret dizze regel alle foarkommen fan in dûbele wearde, ynklusyf de earste.

Om de ynboude regel foar te passen foarduplikaten, fier dizze stappen út:

1. Selektearje in berik wêr't jo dûbele sellen fine wolle.
2. Op de Thús ljepper, yn de Stylen groep, klikje op Betingstlike opmaak > Sellenregels markearje > Duplicate Values...

Tips:

• Om jo eigen opmaak foar duplikaten oan te passen, klikje op Aanpaste opmaak... (it lêste item yn it útklapmenu), en kies dan it winske Lettertype , Râne en Folje opsjes.
• Om unike sellen te markearjen, kies Uniek yn it fak oan de linkerkant.

Foarbyld 2. Markearje dûbele sellen útsein earste foarkommen

Om dûbele wearden útsein 1e eksimplaren te markearjen, kin de ynboude regel net helpe, en jo moatte jo eigen regel opstelle mei in formule. De formule is frijwat lestich en fereasket it tafoegjen fan in lege kolom oan de lofterkant fan jo dataset (kolom A yn dit foarbyld).

Om in regel te meitsjen, binne dit de stappen om út te fieren:

1. Selektearje it doelberik.
2. Op it ljepblêd Thús , yn 'e groep Stylen , klikje op Betingstlike opmaak > Nij regel & GT; Brûk in formule om te bepalen hokker sellen moatteformaat .
3. Yn it fak Opmaakwearden wêr't dizze formule wier is , fier de folgjende formule yn:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Wêr't B2 de earste sel is yn de earste kolom, B7 is de lêste sel yn 'e earste kolom, en A2 is de sel yn' e lege kolom oerienkomt mei de earste rige yn jo selektearre berik. De detaillearre útlis fan 'e formule wurdt jûn yn in aparte tutorial.

4. Klik op de knop Opmaak... en kies de opmaakopsjes dy't jo wolle.
5. Klik op OK om de regel op te slaan.

Tips en notysjes:

• Foarbyld 2 fereasket in lege kolom links fan it doelberik. As sa'n kolom net tafoege wurde kin yn jo wurkblêd, dan kinne jo twa ferskillende regels konfigurearje (ien foar de earste kolom en in oare foar alle folgjende kolommen). De detaillearre ynstruksjes wurde hjir jûn: Duplikaten markearje yn meardere kolommen sûnder 1e foarkommen.
• De boppesteande oplossings binne foar ydividuele sellen . As jo ​​wurkje mei strukturearre gegevens , sjoch dan hoe't jo rigen markearje kinne op basis fan dûbele wearden yn in kaaikolom.
• In folle maklikere manier om identike sellen te markearjen mei of sûnder 1e eksimplaren is troch mei help fan de Find Duplicate Cells ark.

In protte mear gebrûksgefallen en foarbylden kinne fûn wurde yn dizze tutorial: Hoe kinne jo duplikaten markearje yn Excel.

Hoe kinne jo dûbele sellen fine yn Excel formules brûke

As jo ​​wurkje meiin kolom mei wearden, kinne jo maklik dûbele sellen identifisearje mei help fan de COUNTIF- en IF-funksjes.

Om duplikaten te finen ynklusyf 1e foarfallen , is de generike formule:

Om duplikaten útsein 1e foarkommen te spotten, is de algemiene formule:

Sa't jo sjen kinne, binne de formules heul gelyk, de ferskil is yn hoe't jo it boarneberik definiearje.

Om dûbele sellen ynklusyf earste eksimplaren te finen, fergelykje jo de doelsel (A2) mei alle oare sellen yn it berik $A$2:$ A$10 (merk op dat wy it berik beskoattelje mei absolute ferwizings), en as mear as ien sel fûn wurdt mei deselde wearde, markearje de doelsel as "Duplicate".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Dizze formule giet nei B2, en dan kopiearje jo it nei safolle sellen as der items yn 'e list binne.

Om dûbele sellen te krijen sûnder earste eksimplaren , jo fergelykje it doel sel (A2) allinnich mei de boppesteande sellen, net mei elkoar sel yn it berik. Bou hjirfoar in útwreidzjende berikferwizing lykas $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

As kopiearre nei de ûndersteande sellen, wreidet de berikferwizing út mei 1. Dus, de formule yn B2 fergeliket de wearde yn A2 allinnich tsjin dizze sel sels. Yn B3 wreidet it berik út nei $A$2:$A3, sadat de wearde yn A3 wurdt fergelike mei de boppesteande selek, ensafuorthinne.

Tips:

• Yn dit foarbyld hiene wy ​​te meitsjen mei duplikaat nûmers . Foar tekstwearden binne de formules krekt itselde :)
• Ienris dupes binne identifisearre, kinne jo Excel-filter ynskeakelje om allinich werhelle wearden wer te jaan. En dan kinne jo alles dwaan wat jo wolle mei de filtere sellen: selektearje, markearje, wiskje, kopiearje of ferpleatse nei in nij blêd.

Foar mear formulefoarbylden sjoch asjebleaft Hoe kinne jo duplikaten fine yn Excel .

Hoe kinne jo duplikaten yn Excel wiskje

Sa't jo wierskynlik witte, binne alle modemferzjes fan Excel foarsjoen fan it Duplikaat fuortsmite -ark, dat wurket mei de folgjende warskôgings:

• It wisket hiele rigen basearre op dûbele wearden yn ien of mear kolommen dy't jo oantsjutte.
• It ferwideret earste foarfallen net fan werhelle wearden.

Om dûbele records te ferwiderjen, moatte jo dit dwaan:

1. Selektearje de dataset dy't jo dedupearje wolle.
2. Op de Data ljepper, yn de Data Tools groep, klik op Duplikaten fuortsmite.
3. Yn it dialoochfinster Duplikaten fuortsmite , selektearje de kolommen om te kontrolearjen op duplikaten, en klik op OK .

Yn it ûndersteande foarbyld wolle wy de earste fjouwer kolommen kontrolearje op duplikaten, sadat wy se selektearje. De kolom Comments is net echt wichtich en is dêrom net selektearre.

Op grûn fan de wearden yn de selektearrekolommen, Excel hat fûn en fuortsmiten 2 dûbele records (foar Caden en Ethan ). De earste eksimplaren fan dizze records wurde bewarre.

Tips:

• Foardat it ark útfiert, is it logysk om in kopiearje fan jo wurkblêd, sadat jo gjin ynformaasje ferlieze as der wat mis giet.
• Foardat jo besykje om duplikaten te eliminearjen, fuortsmite alle filters, sketsen of subtotalen út jo gegevens.
• Om duplikaten te wiskjen yn ydividuele sellen (lykas yn 'e Randon-nûmers dataset út it earste foarbyld), brûk it Duplicate Cells -ark dat besprutsen wurdt yn it folgjende foarbyld.

Mear gebrûksgefallen wurde behannele yn Hoe dûbele rigen yn Excel te ferwiderjen.

Alles-yn-ien ark om dûbele sellen yn Excel te finen en te ferwiderjen

Lykas werjûn yn it earste diel fan dit tutorial, Microsoft Excel biedt in pear ferskillende funksjes om te gean mei duplikaten. It probleem is dat jo moatte witte wêr't se nei sykje en hoe't jo se kinne brûke foar jo spesifike taken.

Om it libben fan ús Ultimate Suite-brûkers makliker te meitsjen, hawwe wy in spesjaal ark makke om dûbele sellen te behanneljen en maklike manier. Krekt wat kin it dwaan? Hast alles wêr't jo oan kinne betinke :)

• Fyn dûbele sellen (mei of sûnder 1e foarkommen) of unike sellen .
• Fyn sellen mei deselde wearden , formules , eftergrûn of lettertype kleur.
• Sykje nei duplikaatsellen dy't tekstgefoel beskôgje (hoofdlettergefoelige sykjen) en negearje fan blanks .
• Dûbele sellen wiskje (ynhâld, formaten of alles).
• Kleur dûbele sellen.
• Selektearje dûbele sellen.

Lit my asjebleaft ús resinte tafoeging oan jo foarstelle de Ablebits Duplicate Remover toolkit - Find Duplicate Cells add-in.

Om dûbele sellen te finen yn jo wurkblêd, útfiere dizze stappen:

1. Selektearje jo gegevens.
2. Op de Ablebits Data ljepper, klik Duplicate Remover > Sykje Duplicate Cells .
3. Kies of jo sykje nei duplicate of unike sellen.

Yn dit foarbyld hawwe wy der foar keazen om sellen duplikaat te kleurjen útsein 1e foarkommen en krigen it folgjende resultaat:

Unthâld dat omslachtige formule foar betingst opmaak te berikken itselde effekt? ;)

As jo ​​ strukturearre gegevens analysearje organisearre yn in tabel, brûk dan Duplicate Remover om te sykjen nei duplikaten basearre op wearden yn ien of mear kolommen.

Om te finen duplikaten yn 2 kolommen of 2 ferskillendetabellen, útfiere de Compare Two Tables-ark.

It goede nijs is dat al dizze ark binne opnommen yn Ultimate Suite en jo kinne no ien fan har besykje yn jo wurkblêden - de downloadlink is krekt hjirûnder.

Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

Beskikbere downloads

Fyn dûbele sellen - foarbylden (.xlsx-bestân)

Ultimate Suite - proefferzje (.exe-bestân)