اگر یک جدول اکسل زیبا ایجاد کرده اید و اکنون می خواهید آن را به صورت آنلاین به عنوان یک صفحه وب منتشر کنید، ساده ترین راه این است که آن را به یک فایل html قدیمی خوب صادر کنید. در این مقاله، ما قصد داریم چندین روش برای تبدیل داده‌های اکسل به HTML را بررسی کنیم، مزایا و معایب هرکدام را مشخص کنیم و مراحل تبدیل را گام به گام با شما همراهی کنیم.

تبدیل جداول اکسل به HTML با استفاده از گزینه "ذخیره به عنوان صفحه وب"

با استفاده از این روش می توانید کل کتاب کار یا هر بخشی از آن، مانند محدوده انتخاب شده از سلول ها یا نمودار را در یک صفحه وب ثابت ذخیره کنید ( htm یا .html) به طوری که هر کسی بتواند داده های اکسل شما را در وب مشاهده کند.

به عنوان مثال، شما یک گزارش غنی از ویژگی ها در اکسل ایجاد کرده اید و اکنون می خواهید تمام ارقام را به همراه جدول محوری صادر کنید. و نمودار را به وب سایت شرکت خود ببرید تا همکاران شما بتوانند بدون باز کردن اکسل آن را به صورت آنلاین در مرورگرهای وب خود مشاهده کنند.

برای تبدیل داده های اکسل خود به HTML، مراحل زیر را انجام دهید. این دستورالعمل‌ها برای همه نسخه‌های «روبان‌دار» Excel 2007 - 365 اعمال می‌شود:

1. در کتاب کار، به برگه File بروید و روی Save As کلیک کنید.

   اگر می خواهید فقط بخشی از داده ها را صادر کنید، به عنوان مثال. محدوده ای از سلول ها، جدول محوری یا نمودار، ابتدا آن را انتخاب کنید.

2. در گفتگوی ذخیره به عنوان ، یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:
   • صفحه وب (htm; .html). با این کار کتاب کار یا انتخاب شما در یک صفحه وب ذخیره می شود و یک پوشه پشتیبانی ایجاد می شوددکمه. برخی از گزینه های قالب بندی اولیه مانند اندازه فونت، نوع فونت، رنگ هدر و حتی سبک های CSS در دسترس هستند.

     پس از آن فقط کد HTML تولید شده توسط مبدل Tableizer را کپی کرده و آن را در صفحه وب خود قرار دهید. بهترین چیز در هنگام استفاده از این ابزار (به غیر از سرعت، سادگی و بدون هزینه :) پنجره پیش نمایشی است که نشان می دهد جدول اکسل شما به صورت آنلاین چگونه به نظر می رسد.

     با این حال، قالب بندی جدول اصلی اکسل شما همانطور که در تصویر زیر می بینید، به طور خودکار به HTML تبدیل نمی شود، که به نظر من یک اشکال بسیار مهم است.

     اگر علاقه دارید این مبدل آنلاین را امتحان کنید، می توانید آن را در اینجا پیدا کنید: //tableizer.journalistopia.com/

     یکی دیگر از مبدل رایگان اکسل به HTML در pressbin.com موجود است. از بسیاری جهات به Tableizer تسلیم می شود - بدون گزینه های قالب، بدون CSS و حتی بدون پیش نمایش.

     مبدل پیشرفته اکسل به HTML (پرداخت شده)

     بر خلاف دو ابزار قبلی، SpreadsheetConverter به عنوان یک افزونه اکسل کار می کند و نیاز به نصب دارد. من یک نسخه آزمایشی را دانلود کردم (همانطور که از عنوان متوجه شدید، این نرم افزار تجاری است) تا ببینم آیا از هر نظر بهتر از مبدل آنلاین رایگانی است که اخیراً با آن آزمایش کرده ایم یا خیر.

     باید بگویم تحت تاثیرقرارگرفتم! فرآیند تبدیل به آسانی کلیک بر روی دکمه تبدیل در نوار اکسل است.

     و نتیجه اینجاست - مثل شمامی توانید ببینید، جدول اکسل صادر شده به یک صفحه وب بسیار نزدیک به داده های منبع به نظر می رسد:

     به خاطر آزمایش، من همچنین سعی کرده ام یک کتاب کار پیچیده تر حاوی چندین برگه، یک جدول محوری را تبدیل کنم. و یک نمودار (که در قسمت اول مقاله به عنوان صفحه وب در اکسل ذخیره کردیم) اما در کمال ناامیدی من نتیجه بسیار پایین تر از آنچه مایکروسافت اکسل تولید کرد بود. شاید این فقط به دلیل محدودیت‌های نسخه آزمایشی باشد.

     به هر حال، اگر می‌خواهید تمام قابلیت‌های این مبدل اکسل به HTML را بررسی کنید، می‌توانید نسخه ارزیابی افزونه SpreadsheetConverter را از اینجا دانلود کنید.

     نمایشگرهای وب اکسل

     اگر از عملکرد مبدل های اکسل به HTML راضی نیستید و به دنبال گزینه های جایگزین هستید، ممکن است برخی از نمایشگرهای وب مفید واقع شوند. در زیر یک نمای کلی از چندین نمایشگر وب اکسل را مشاهده خواهید کرد تا بتوانید احساسی از توانایی آنها پیدا کنید.

     نمایشگر آنلاین Zoho Sheet امکان مشاهده صفحات گسترده اکسل را به صورت آنلاین با آپلود یک فایل یا وارد کردن URL را فراهم می کند. . همچنین گزینه ای برای ایجاد و مدیریت صفحات گسترده اکسل به صورت آنلاین ارائه می دهد.

     این احتمالاً یکی از قدرتمندترین نمایشگرهای آنلاین رایگان اکسل است. برخی از فرمول‌ها، فرمت‌ها و قالب‌بندی شرطی را پشتیبانی می‌کند، به شما امکان می‌دهد داده‌ها را مرتب و فیلتر کنید و آن‌ها را به تعدادی فرمت محبوب مانند xlsx.، xls.، ods.، csv.، pdf، .html و غیره تبدیل کنید. مثل تودر تصویر زیر ببینید.

     ضعف اصلی آن این است که فرمت فایل اکسل اصلی را حفظ نمی کند. همچنین باید اعتراف کنم که نمایشگر وب Zoho Sheet قادر به مقابله با یک صفحه گسترده پیچیده شامل سبک جدول سفارشی، فرمول های پیچیده و جدول محوری نبود.

     خب، ما چند گزینه را برای تبدیل صفحات گسترده اکسل بررسی کرده ایم. به HTML. امیدواریم این به شما کمک کند تکنیک را مطابق با اولویت های خود انتخاب کنید - سرعت، هزینه یا کیفیت؟ انتخاب همیشه با شماست: )

     در مقاله بعدی قصد داریم این موضوع را ادامه دهیم و بررسی کنیم که چگونه می توانید داده های اکسل خود را با استفاده از برنامه وب اکسل به صورت آنلاین منتقل کنید.

     <1

اگر قبلاً محدوده ای از سلول ها، جدول یا نموداری را انتخاب کرده اید. روی ذخیره به عنوان کلیک کنید، سپس دکمه رادیویی انتخاب را انتخاب کنید، ذخیره را کلیک کنید و به پایان کار نزدیک هستید.

اگر هنوز چیزی را انتخاب نکرده‌اید، مراحل زیر را ادامه دهید.

• برای ذخیره کل کتاب کار ، شامل همه کاربرگ‌ها، گرافیک‌ها و برگه‌ها برای با پیمایش بین برگه ها، Entire Workbook را انتخاب کنید.
• برای ذخیره کاربرگ فعلی ، Selection: Sheet را انتخاب کنید. در مرحله بعدی به شما این امکان داده می شود که آیا کل کاربرگ یا برخی از موارد را منتشر کنید.

همچنین می توانید اکنون با کلیک کردن روی <، عنوانی برای صفحه وب خود تنظیم کنید. دکمه 11>تغییر عنوان... در قسمت سمت راست پنجره گفتگو. همچنین می‌توانید بعداً آن را تنظیم یا تغییر دهید، همانطور که در مرحله 6 در زیر توضیح داده شده است.

عنوان صفحه وب . برای افزودن عنوانی که در نوار عنوان مرورگر نمایش داده می شود، روی دکمه Change در کنار Title: کلیک کنید و عنوان مورد نظر خود را تایپ کنید.

5 نکته که باید هنگام تبدیل فایل اکسل به HTML از آنها آگاه باشید

هنگامی که از تابع ذخیره به عنوان صفحه وب اکسل استفاده می کنید، مهم است که بدانید ویژگی های اصلی آن چگونه کار می کنند تا از اکثر اشتباهات معمولی جلوگیری کرده و از پیام های خطای رایج جلوگیری کنید. این بخش یک نمای کلی سریع از گزینه هایی را ارائه می دهد که هنگام صادرات صفحه گسترده اکسل خود به HTML باید به آنها توجه ویژه ای داشته باشید.

1. پشتیبانی از فایل ها و پیوندها

   همانطور که می دانید، وب صفحات اغلب حاوی تصاویر و سایر فایل های پشتیبانی و همچنین لینک هایی به وب سایت های دیگر هستند. وقتی یک فایل اکسل را به یک صفحه وب تبدیل می‌کنید، اکسل به‌طور خودکار فایل‌ها و لینک‌های مرتبط را برای شما مدیریت می‌کند و آنها را در پوشه فایل‌های پشتیبان با نام WorkbookName_files ذخیره می‌کند.

   هنگامی که فایل پشتیبانی را ذخیره می‌کنید. فایل‌هایی مانند گلوله‌ها، گرافیک‌ها و بافت‌های پس‌زمینه به همان وب سرور، اکسل همه پیوندها را به عنوان پیوندهای نسبی نگهداری می‌کند. یک پیوند نسبی (URL) به یک فایل در همان وب سایت اشاره می کند. فقط نام فایل یا یک پوشه ریشه را به جای آدرس کامل وب سایت (به عنوان مثال href="/images/001.png") مشخص می کند. هنگامی که هر مورد ذخیره شده را به عنوان پیوند نسبی حذف می کنید، Microsoft Excel به طور خودکار فایل مربوطه را از پوشه پشتیبانی حذف می کند.

   بنابراین، قانون اصلی این است که همیشه صفحه وب و فایل های پشتیبانی کننده را در یک مکان نگه دارید ، در غیر این صورت ممکن است صفحه وب شما دیگر به درستی نمایش داده نشود. اگر صفحه وب خود را به مکان دیگری منتقل یا کپی می کنید، حتماً پوشه پشتیبانی را به همان مکان منتقل کنید تا پیوندها حفظ شود. اگر صفحه وب را مجدداً در مکان دیگری ذخیره کنید، مایکروسافت اکسل به طور خودکار پوشه پشتیبانی را برای شما کپی می کند.

   هنگامی که صفحات وب خود را در مکان های مختلف ذخیره می کنید یا اگر فایل های اکسل شما حاوی پیوندهایی به وب سایت های خارجی باشد، پیوندهای مطلق ایجاد می شوند. یک پیوند مطلق مسیر کامل یک فایل یا یک صفحه وب را مشخص می کند که از هر جایی می توان به آن دسترسی داشت، به عنوان مثال. www.your-domain/products/product1.htm.

2. ایجاد تغییرات و ذخیره مجدد یک صفحه وب

   در تئوری، می توانید کتاب کار Excel خود را به عنوان یک صفحه وب، سپس صفحه وب به دست آمده را در اکسل باز کنید، ویرایش کنید و فایل را دوباره ذخیره کنید. با این حال، در این مورد برخی از ویژگی های اکسل دیگر کار نمی کنند. برای مثال، هر نموداری که در کتاب کار شما وجود دارد به تصاویر جداگانه تبدیل می‌شود و نمی‌توانید آنها را طبق معمول در اکسل تغییر دهید. تغییراتی را در کتاب کار ایجاد کنید، همیشه ابتدا آن را به عنوان یک کتاب کار (xlsx.) و سپس به عنوان یک فایل صفحه وب (.htm یا .html) ذخیره کنید.

3. بازنشر خودکار یک صفحه وب

   اگر کادر انتخاب بازنشر خودکار را در Publish As Web Page گفتگوی مورد بحث در مرحله 8 بالا، سپس هر بار که کتاب کار Excel خود را ذخیره می کنید، صفحه وب شما به طور خودکار به روز می شود. این یک گزینه واقعا مفید است که به شما امکان می دهد همیشه یک نسخه آنلاین به روز از جدول اکسل خود را حفظ کنید.

   اگر ویژگی بازنشر خودکار را فعال کرده باشید، هر بار که کتاب کار را ذخیره می کنید، پیامی ظاهر می شود که از شما درخواست می کند. تأیید کنید که آیا می‌خواهید انتشار خودکار را فعال یا غیرفعال کنید. اگر می‌خواهید صفحه‌گسترده اکسل شما به‌طور خودکار بازنشر شود، طبیعتاً Enable... را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.

   با این حال، شرایطی وجود دارد که ممکن است نخواهید صفحه گسترده یا موارد انتخابی خود را به طور خودکار مجدداً منتشر کنید، به عنوان مثال. اگر فایل اکسل شما حاوی اطلاعات محرمانه است یا توسط شخصی که منبع قابل اعتمادی نیست ویرایش شده است. در این مورد، می توانید AutoRepublish را به طور موقت یا برای همیشه در دسترس قرار دهید.

   برای غیرفعال کردن موقت AutoRepublish، اولین گزینه " Disable ویژگی AutoRepublish در حالی که این کتاب کار باز است " در پیام فوق. این کار، انتشار مجدد خودکار را برای جلسه جاری خاموش می کند، اما دفعه بعد که کتاب کار را باز می کنید، دوباره فعال می شود.

   همچنین ببینید: تابع اکسل TOCOL برای تبدیل محدوده به تک ستون

   برای غیرفعال کردن دائمی بازنشر خودکار برای همه یا موارد انتخاب شده، خود را باز کنید. کتاب کار اکسل، ذخیره آن را به عنوان صفحه وب انتخاب کنید و سپس روی دکمه انتشار کلیک کنید. در لیست را انتخاب کنید، در زیر " موارد برای انتشار "، موردی را که نمی‌خواهید دوباره منتشر کنید انتخاب کنید و روی دکمه حذف کلیک کنید.

4. ویژگی های اکسل در صفحات وب پشتیبانی نمی شوند

   متأسفانه، هنگام تبدیل اکسل خود، چند ویژگی بسیار مفید و محبوب اکسل پشتیبانی نمی شوند. کاربرگ‌ها در HTML:

   • قالب‌بندی شرطی هنگام ذخیره صفحه‌گسترده اکسل به‌عنوان صفحه وب یک فایل (.mht, .mhtml) پشتیبانی نمی‌شود، بنابراین مطمئن شوید که آن را در قالب صفحه وب (.htm، .html) ذخیره کرده اید. نوارهای داده، مقیاس‌های رنگی و مجموعه نمادها در هیچ‌یک از قالب‌های صفحه وب پشتیبانی نمی‌شوند.
   • متن چرخشی یا عمودی هنگامی که داده‌های Excel را به‌صورت آنلاین به‌عنوان یک صفحه وب صادر می‌کنید، پشتیبانی نمی‌شود. هر متن چرخشی یا عمودی در کتاب کار شما به متن افقی تبدیل می‌شود.
5. شایع‌ترین مشکلات هنگام تبدیل فایل‌های اکسل به HTML

   هنگام تبدیل کتاب کار اکسل در یک صفحه وب، ممکن است با مشکلات شناخته شده زیر مواجه شوید:

   • محتوای سلول (متن) کوتاه شده است یا به طور کامل نمایش داده نمی شود. برای جلوگیری از قطع شدن متن، می توانید گزینه متن پیچیده شده را خاموش کنید، یا متن را کوتاه کنید، یا عرض ستون را بزرگ کنید، همچنین مطمئن شوید که متن در سمت چپ تراز شده باشد.
   • موارد ذخیره شده در یک صفحه وب موجود همیشه در پایین صفحه ظاهر می شود در حالی که می خواهید آنها در بالا یا دروسط صفحه زمانی که می‌خواهید فایل اکسل خود را به عنوان یک صفحه وب موجود ذخیره کنید، این یک رفتار عادی است. برای انتقال داده‌های اکسل خود به موقعیت دیگری، یا صفحه وب حاصل را در برخی از ویرایشگرهای HTML ویرایش کنید یا موارد را در کتاب کار اکسل خود مرتب کنید و آن را دوباره به عنوان یک صفحه وب ذخیره کنید.
   • پیوندها در وب صفحه خراب است واضح ترین دلیل این است که صفحه وب یا پوشه پشتیبانی کننده را به مکان دیگری منتقل کرده اید. برای جزئیات بیشتر به فایل‌های پشتیبانی و پیوندها مراجعه کنید.
   • یک صلیب قرمز (X) در صفحه وب نمایش داده می‌شود . X قرمز نشان دهنده یک تصویر گم شده یا گرافیک دیگر است. ممکن است به همان دلیلی که هایپرلینک ها خراب شوند. فقط مطمئن شوید که صفحه وب و پوشه پشتیبان را همیشه در یک مکان نگه دارید.

مبدل اکسل به HTML

اگر اغلب نیاز به صادرات دارید جداول اکسل به HTML، اکسل استاندارد به این معنی است که ما به تازگی پوشش داده ایم ممکن است کمی طولانی به نظر برسد. یک روش سریعتر استفاده از مبدل اکسل به HTML، چه به صورت آنلاین یا دسکتاپ است. تعداد انگشت شماری مبدل آنلاین هم رایگان و هم پولی در اینترنت وجود دارد و ما در حال حاضر قصد داریم تعدادی از آنها را امتحان کنیم.

TABLEIZER - مبدل آنلاین رایگان و ساده اکسل به HTML

این یکی- کلیک آنلاین مبدل جداول ساده اکسل را به راحتی مدیریت می کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که محتویات جدول اکسل خود را در پنجره قرار دهید و روی Tableize It کلیک کنید!