Täna hakkame arutama, mida saab Google'i tabelis teha kuupäevade ja kellaaegadega. Vaatame lähemalt, kuidas saab kuupäeva ja kellaaega tabelisse sisestada ning kuidas neid vormindada ja numbriteks teisendada.

Kuidas sisestada kuupäeva ja kellaaega Google'i lehtedesse

Alustame kuupäeva ja kellaaja sisestamisega Google Sheetsi lahtrisse.

Vihje. Kuupäeva ja kellaaja vormingud sõltuvad teie arvutustabeli vaikimisi asukoha valikust. Selle muutmiseks minge aadressile Faili> Tabelarvutuse seaded Te näete hüpikakent, kus saate määrata oma piirkonna all. Üldine tab> Locale . seega tagate need kuupäeva ja kellaaja formaadid, millega olete harjunud.

Kuupäeva ja kellaaja sisestamiseks Google'i tabelisse on kolm võimalust:

Meetod nr 1. Lisame kuupäeva ja kellaaja käsitsi.

Märkus. Ükskõik, kuidas te soovite, et kellaaeg näeks välja lõpus, tuleb see alati sisestada kooloniga. See on oluline, et Google Sheets eristaks aega ja numbreid.

See võib tunduda kõige lihtsam viis, kuid siin mängivad olulist rolli eespool mainitud asukoha seaded. Igal riigil on oma kuupäevade ja kellaaegade kuvamise muster.

Nagu me kõik teame, erineb Ameerika kuupäevaformaat Euroopa omast. Kui seadistate " Ameerika Ühendriigid " ja sisestate kuupäeva Euroopa formaadis dd/mm/yyyy, siis see lihtsalt ei tööta. Sisestatud kuupäeva käsitletakse tekstilise väärtusena. Seega pöörake sellele tähelepanu.

Meetod #2. Pange Google Sheets automaatselt täitma oma veergu kuupäeva või kellaaega.

1. Täitke mõned lahtrid nõutavate kuupäeva/aja/kuupäeva väärtustega.
2. Valige need lahtrid nii, et valiku alumises paremas nurgas oleks näha väike ruut:

   

3. Klõpsake sellel ruudul ja lohistage valikut alla, kattes kõik vajalikud lahtrid.

Näete, kuidas Google Sheets täidab need lahtrid automaatselt teie esitatud kahe näidise põhjal, säilitades intervallid:

Meetod nr 3. Kasutage praeguse kuupäeva ja kellaaja sisestamiseks klahvikombinatsioone.

Asetage kursor huvipakkuvasse lahtrisse ja vajutage ühte järgmistest otseteedest:

• Ctrl+; (semikoolon), et sisestada praegune kuupäev.
• Ctrl+Shift+; (semikoolon), et sisestada praegune kellaaeg.
• Ctrl+Alt+Shift+; (semikoolon), et lisada nii praegune kuupäev kui ka kellaaeg.

Hiljem saate väärtusi redigeerida. See meetod aitab teil vältida vale kuupäevaformaadi sisestamise probleemi.

Meetod #4. Kasutage ära Google Sheetsi kuupäeva ja kellaaja funktsioone:

TODAY() - tagastab lahtrisse praeguse kuupäeva.

NOW() - tagastab lahtrisse praeguse kuupäeva ja kellaaja.

Märkus. Need valemid arvutatakse uuesti ja tulemus uueneb iga tabelis tehtud muudatuse korral.

Siin me oleme paigutanud kuupäeva ja kellaaja oma lahtritesse. Järgmine samm on teabe vormindamine, et see kuvataks meile vajalikul viisil.

Nagu numbrite puhul, saame ka meie arvutustabelis kuupäeva ja kellaaega tagastada erinevates vormingutes.

Asetage kursor vajalikku lahtrisse ja minge aadressile Formaat> Number Saate valida nelja erineva vaikimisi vormingu vahel või luua kohandatud vormingu, kasutades järgmist. Kohandatud kuupäev ja kellaaeg seade:

Selle tulemusena näeb üks ja sama kuupäev erinevate vormingute korral erinev välja:

Nagu näete, on sõltuvalt teie vajadustest mitu võimalust kuupäeva formaadi määramiseks. See võimaldab kuvada mis tahes kuupäeva ja aja väärtust, alates päevast kuni millisekundini.

Meetod #5. Tehke kuupäev/kellaaeg andmete valideerimise osaks.

Kui teil on vaja kasutada kuupäeva või kellaaega andmete valideerimisel, jätkake jaotisega Formaat> Andmete valideerimine Google Sheetsi menüüs kõigepealt:

• Mis puudutab kuupäevi, siis seadke see lihtsalt kriteeriumiks ja valige teile sobivaim variant:

  

• Kuna ajaühikud puuduvad nendes seadetes vaikimisi, peate kas looma täiendava veeru ajaühikutega ja viitama sellele veerule oma andmete valideerimise kriteeriumidega ( Loetelu valikust ) või sisestage ajaühikud otse kriteeriumide väljale ( Esemete loetelu ), eraldades neid komaga:

  

Aja sisestamine Google Sheets'ile kohandatud numbriformaadis

Oletame, et meil on vaja lisada aeg minutites ja sekundites: 12 minutit, 50 sekundit. Asetage kursor A2 kohale, kirjutage 12:50 ja vajutage klaviatuuril Enter.

Märkus. Ükskõik, kuidas te soovite, et kellaaeg näeks välja lõpus, tuleb see alati sisestada kooloniga. See on oluline, et Google Sheets eristaks aega ja numbreid.

Me näeme, et Google Sheet käsitleb meie väärtust 12 tundi 50 minutit. Kui me rakendame Kestus A2 lahtrile, näitab see ikkagi aega 12:50:00.

Kuidas saame siis panna Google'i tabelit tagastama ainult minuteid ja sekundeid?

Meetod nr 1. Sisestage 00:12:50 oma mobiiltelefoni.

Ausalt öeldes võib see osutuda tüütuks protsessiks, kui teil on vaja sisestada mitu ajatemplit, mis sisaldavad ainult minuteid ja sekundeid.

Meetod #2. Kirjutage A2 lahtrisse 12:50 ja sisestage A3 lahtrisse järgmine valem:

=A2/60

Vihje. Rakendage Kestus numbriformaat lahtrisse A3. Vastasel juhul annab teie tabel alati 12 tundi hommikul.

Meetod nr 3. Kasutage spetsiaalseid valemeid.

Sisestage minutite arv A1, sekundite arv B1. Sisestage allpool esitatud valem C1:

=TIME(0,A1,B1)

Funktsioon TIME viitab lahtritele, võtab väärtused ja teisendab need tundideks (0), minutiteks (A1) ja sekunditeks (B1).

Selleks, et kustutada üleliigseid sümboleid meie ajast, seadistage uuesti formaat. Minge aadressil Rohkem kuupäeva ja kellaaja vorminguid ja luua kohandatud formaat, mis näitab ainult möödunud minuteid ja sekundeid:

Aja teisendamine kümnendmurdeks Google Sheetsis

Liigume edasi erinevate toimingute juurde, mida saame Google Sheetsis kuupäeva ja kellaaegadega teha.

Erinevate arvutuste tegemiseks võib esineda juhtumeid, kus teil on vaja näidata aega kümnendmärgina, mitte "hh:mm:ss". Miks? Näiteks tunnipalga arvestamiseks, kuna te ei saa teha aritmeetilisi operatsioone, kasutades nii numbreid kui ka aega.

Probleem kaob aga, kui aeg on kümnendik.

Oletame, et veerus A on aeg, mil me alustasime tööd mingi ülesandega ja veerus B on lõpuaeg. Me tahame teada, kui palju aega see võttis, ja selleks kasutame veerus C alljärgnevat valemit:

=B2-A2

Kopeerime valemi lahtritesse C3:C5 ja saame tulemuseks tunnid ja minutid. Seejärel kanname väärtused valemi abil üle veergu D:

=$C3

Seejärel valige kogu veerg D ja minge aadressile Formaat> Number> Number :

Kahjuks ei ütle saadud tulemus esmapilgul palju. Kuid Google Sheetsil on selleks põhjus: ta kuvab aega kui osa 24-tunnisest perioodist. Teisisõnu, 50 minutit on 0,034722 24 tunnist.

Loomulikult saab seda tulemust kasutada arvutustes.

Aga kuna me oleme harjunud nägema aega tundides, siis tahaksime oma tabelisse veel arvutusi sisse viia. Täpsemalt öeldes peame saadud arvu korrutama 24-ga (24 tundi):

Nüüd on meil kümnendväärtus, kus täisarv ja murdosa kajastavad tundide arvu. Lihtsustatult öeldes on 50 minutit 0,8333 tundi, samas kui 1 tund 30 minutit on 1,5 tundi.

Tekstivorminguga kuupäevade muutmine kuupäevaformaadiks Power Tools for Google Sheets abil

Tekstina vormistatud kuupäevade konverteerimiseks kuupäevavormingusse on üks kiire lahendus. Selle nimi on Power Tools. Power Tools on Google Sheets'i lisavahend, mis võimaldab teil oma andmeid paari klõpsuga konverteerida:

1. Hankige oma arvutustabeleid täiendav lisa Google Sheetsi veebipoest.
2. Mine edasi Pikendused> Elektritööriistad> Start et käivitada add-on ja klõpsata Teisenda tööriista ikooni lisapaneelil. Teise võimalusena võite valida ka tööriista Tööriistad> Teisenda tööriist otse menüüst Power Tools.
3. Valige tekstina vormindatud kuupäevi sisaldavate lahtrite vahemik.
4. Märkige kasti valikuvõimalus Teksti konverteerimine kuupäevadeks ja klõpsake Käivita :

   

   Teie tekstina vormindatud kuupäevad vormindatakse kuupäevadeks vaid mõne sekundiga.

Loodan, et saite täna midagi uut teada. Kui teil on veel küsimusi, küsige neid julgelt allpool olevates kommentaarides.

Järgmisel korral jätkame ajavahe arvutamisega ning kuupäevade ja kellaaegade summeerimisega.