Kui lähete Google Docs'i või Google Sheets'i lisade poodi, et leida mõni puuduv funktsioon, võite tegelikult eksida pakutavate toodete mitmekesisuses. Nii palju lisasid polegi nii lihtne läbi vaadata, rääkimata igaühe proovimisest. Kuidas leida tõelisi ajasäästjaid?

See on küsimus, millele me oleme otsustanud vastata. See postitus alustab ülevaadete sarja, milles ma proovin erinevaid poes saadaolevaid lisasid ja keskendun nende pakutavatele funktsioonidele, töö lihtsusele, hinnale ja tagasisidele.

Kui tegemist on dokumendi või tabeli kohandamisega konkreetseks otstarbeks, ei ole tüüpiliste dokumentide, näiteks arve, brošüüri või elulookirjelduse puhul vaja ratast uuesti leiutada. Mallide valik ei ole piiratud standardmallidega, mida näete uue faili loomisel. Vaatleme tooteid, mis pakuvad väärikaid täiendusi ja võimaldavad teil tõhusamalt töötada kohandatud failidega.

Kuidas saada rohkem Google Docs malle

Kui koostate dokumendi, millest peaks saama elulookirjeldus või uudiskirja kavand, siis kust alustada? Loomulikult malliga. Need aitavad teil vältida viivitamist, ületada kirjutamisblokeeringut ja säästa aega pealkirjade ja värvide vormindamisega.

Vaatame nelja lisaseadet, mis loovad tavalisi dokumente ja võimaldavad neid kohandada.

Mallide galerii

Kui püüate saada suurt valikut täiesti erinevaid docs malle, siis on teil hea meel, kui teil on see lisa käepärast. Google Docs Template Gallery autorid, Vertex42, on loonud sarnase toote igale populaarsele platvormile. Aastate jooksul on neil õnnestunud koguda päris korralik professionaalsete mallide kollektsioon, mida saate sirvida, kui saate lisa. See on väga lihtsa in thekuidas te sellega suhtlete: leiate vajaliku dokumendimalli ja saate selle koopia oma draivi.

Pealegi on see tööriist universaalne. Kui kasutate palju Google Apps'i, ei ole teil isegi vaja hankida eraldi Google Sheets'i mallide galerii lisa, sest see võimaldab teil valida malle mõlema platvormi jaoks samast aknast. See võib olla veidi eksitav, kui otsite Google Docs'i arvete malli ainult selleks, et näha seda tabelis. Kuid eelvaade on olemas, et teid aidata, samuti on "tüüp"ripploendist, mis filtreerib kõik mallid.

Kui otsite malli mõne märksõna järgi, peate vajutama nupule "Mine" välja kõrval, sest tavaline "Enter" klahv ei tööta. Mõned mallid näevad natuke vanakoolipärased välja, kuid võime neid ka klassikalisteks nimetada. Kui olete valinud malli, vajutage nupule "Copy to Google Drive" ja saate selle dokumendi avada otse samast aknast. Järgnevalt näete oma Google Docs'i valimisel järgmistelulookirjelduse mall:

Üldiselt on tegemist väga lihtsa, kasuliku ja tasuta lisandiga, mis annab hea lähtepunkti oma tööle. Arvustused on kõik positiivsed, pole ime, et see on praeguseks ligi pool miljonit kasutajat!

VisualCV CV elulookirjelduse koostaja

Kuigi Google Docsis on neli standardset elulookirjelduse malli, leiate selle lisavõimalusega tõenäoliselt hästi kujundatud ja läbimõeldud malli, mis teile meeldib.

See on osa teenusest, nii et see läheb kaugemale kui näidiste elulookirjelduste pakkumine, see juhatab teid läbi protsessi tervitavate e-kirjade ja täiustatud võimaluste abil.

Kui käivitate lisaseadme, saate luua profiili ja importida olemasolevaid pdf-, Wordi dokumendi või isegi LinkedIni kirjeid. Kuna see on seotud teenusega, võimaldab teie profiil kasutada sama teavet teiste elulookirjelduste mallide jaoks. Kui tegemist on ühekordse ülesandega, võite ignoreerida nuppu "Create Resume Profile", lihtsalt kasutada allpool olevat linki "Create a blank resume" ja avada uue faili mõnesekundit.

Te märkate kiiresti, et mõned elulookirjelduse mallid on lukustatud, kuni saate pro versiooni vähemalt 3 kuuks. Kui soovite need lahti lukustada, maksab see 12 USD kuus. Mitte odav lisavõimaluse jaoks, kuid tegelikult on see natuke rohkem: saate abi oma CV või elulookirjelduse koostamisel, mitu profiili, CV-de vaatamise jälgimine... Need võimalused teevad sellest tööotsimise tööriista, mitte ainult Google'i allikas...Dokumendi elulookirjelduse mall.

Google Docsi mallide kohandamine

Kui asendate dokumendis sageli samu välju, on võimalus seda protsessi automatiseerida väga kasulik. Just seda teevad järgmised kaks lisaseadet.

Dokumendi muutujad

Doc Variables on sarnane tööriist, mida saate hoida avatud küljeribal. See kasutab mitut sildi, nii lihtsat ${Hint} kui ka keerulisemaid kombinatsioone topeltkolliga, mis lisavad kuupäeva, ripploendi võimalike valikutega ja tekstiala. Kõik üksikasjad ja näide on olemas kohe, kui käivitate lisavahendi. Kui olete muutujad oma dokumendis seadistanud, saate kasutada seda malliksuute väärtuste sisestamine ja dokumendi koopia saamine kohe, kui vajutate nuppu "Apply".

See on tasuta ja üsna mugav tööriist, mis töötab mis tahes Google Docs'i mallidega.

Kuidas saada rohkem Google Sheetsi malle

Kuidas on lood tabelarvutitega? Kas püüate Google Sheetsis kirjutada aruannet või arvet, on tõenäoline, et on olemas valmis korrektuuritud dokumendid, mis näevad palju paremad välja kui meie katsed neid nullist luua.

Mallide galerii

Kui tead oma tabeli otstarvet, vaata kõigepealt siin pakutavaid erinevaid Google Sheet'i malle. See on sama lisa nagu eespool kirjeldatud Google Docs'i jaoks, kuid selles on Google Sheets'i jaoks isegi rohkem malle kui Docs'i jaoks. Lihtsalt otsi vajalik kategooria ja saad kohandatud tabeli. Näiteks leiad 15 toredat arve malli:

Seal on korralik kollektsioon planeerijatest, kalendritest, ajakavadest, eelarvetest ja isegi treeningdiagrammidest. Kindlasti leiad Google Spreadsheet'i mallid, mida otsid.

Mudeli võlv

Template Vault organiseerib oma mallid Google Spreadsheets jaoks rühmadesse, kus on lihtne liikuda.

Seal on palju värvilisi malle nii isiklikuks kui ka äriliseks kasutamiseks. Kui vaatame arvete malle, siis on neid nüüd üksteist, nii et saate hea komplekti täiendavaid lehe malle. Kasutajaliides on sarnane Template Gallery'le: vali fail, loo ja ava koopia. Mind üllatas, et lehe ja docs mallide vahel valimiseks on sama rippmenüü, sest alati ei ole seetöö. Üks dokumendimalli on olemas, kuid ma sain pidevalt viga, kui püüdsin seda kasutada. Ma eeldan, et võime oodata, kuni uued tulevad.

Ma loodan, et see aitab teil leida teile sobiva lisa koos Google Doci mallide või tabelitega. Palun jagage lahendusi, mis muudavad teie jaoks uute tabelite ja dokumentide loomise lihtsamaks.