Sisukord
Õpetus näitab erinevaid võimalusi Exceli lehtede ühendamiseks sõltuvalt sellest, millist tulemust soovite saavutada - konsolideerida mitme töölehe andmeid, ühendada mitu lehte, kopeerides nende andmeid, või ühendada kaks Exceli tabelit üheks võtmesammiku järgi.
Täna tegeleme probleemiga, millega paljud Exceli kasutajad igapäevaselt võitlevad - kuidas ühendada mitu Exceli lehte üheks ilma kopeerimata ja kleepimata. Õpetus hõlmab kahte kõige levinumat stsenaariumi: konsolideerimine numbrilised andmed (summa, arv jne) ja ühendamine lehed (st andmete kopeerimine mitmest töölehest ühte).
Mitme töölehe andmete konsolideerimine ühele töölehele
Kõige kiirem viis andmete konsolideerimiseks Excelis (mis asuvad ühes või mitmes töövihikus) on kasutada sisseehitatud funktsiooni Excel Konsolideerida funktsioon.
Vaatleme järgmist näidet. Oletame, et teil on mitu aruannet teie ettevõtte piirkondlikest kontoritest ja te soovite need arvud koondada põhitöölehele, et teil oleks üks koondaruanne kõigi toodete müügi kogusummadega.
Nagu näete alloleval ekraanipildil, on kolmel konsolideeritaval töölehel sarnane andmestruktuur, kuid nende ridade ja veergude arv on erinev: 
Andmete koondamiseks ühele töölehele tehke järgmised toimingud:
- Korraldage lähteandmed nõuetekohaselt. Selleks, et Exceli konsolideerimise funktsioon töötaks õigesti, veenduge, et:
- Iga vahemik (andmekogum), mida soovite konsolideerida, asub eraldi töölehel. Ärge pange andmeid sellele lehele, kuhu kavatsete konsolideeritud andmed välja anda.
- Iga leht on ühesuguse kujundusega ja igal veerul on päis ja see sisaldab sarnaseid andmeid.
- Üheski nimekirjas ei ole tühje ridu ega veerge.
- Käivita Excel Consolidate. Klõpsake põhitöölehel vasakpoolses ülemises lahtris, kuhu soovite konsolideeritud andmeid kuvada, minge töölehel Andmed vahekaart ja klõpsake Konsolideerida .
Vihje. Soovitatav on koondada andmed tühjale lehele. Kui teie põhitöölehel on juba andmeid, veenduge, et seal on piisavalt ruumi (tühjad read ja veerud), et koondatud andmed sisaldaksid neid.
- In the Funktsioon valige üks kokkuvõtte funktsioonidest, mida soovite kasutada andmete konsolideerimiseks (Count, Average, Max, Min jne). Selles näites valime järgmise funktsiooni. Sum .
- In the Viide kasti, klõpsates Kokkupõrge dialoog ikoon
ja valige vahemik esimesel töölehel. Seejärel klõpsake nuppu Lisa nuppu, et see vahemik lisataks Kõik viited Korrake seda sammu kõigi vahemike puhul, mida soovite konsolideerida.
Kui üks või mõned lehed asuvad teises töövihikus, klõpsake nuppu Sirvi alt, et leida töövihik. 
- Kontrollige Ülemine rida ja/või Vasakpoolne veerg kastid all Kasutage etikette kui soovite, et lähtevahemike rea ja/või veeru sildid kopeeritakse konsolideerimisse.
- Valige Luua lingid lähteandmetele ruutu, kui soovite, et konsolideeritud andmed uuendatakse automaatselt alati, kui lähteandmed muutuvad. Sel juhul loob Excel lingid teie lähtetöölehtedele ja ka kontuuri, nagu järgmisel ekraanipildil.
Kui laiendate mõnda rühma (klõpsates plusskontuuri sümbolile) ja seejärel klõpsate teatud väärtusega lahtril, kuvatakse valemiribal link lähteandmetele. 
Nagu näete, on Exceli funktsioon Consolidate väga kasulik mitme töölehe andmete koondamiseks. Sellel on siiski mõned piirangud. Eelkõige töötab see järgmistel juhtudel. numbrilised väärtused ainult ja alati võtab kokku need numbrid ühel või teisel viisil (summa, arv, keskmine jne).
Kui soovite Excelis lehed ühendada järgmiselt kopeerimine oma andmeid, siis ei ole konsolideerimise võimalus see õige viis. Kui soovite ühendada vaid paar lehte, ei pruugi teil olla vaja midagi muud kui vana head kopeerimist/liitmist. Kui aga peate ühendama kümneid lehti, on käsitsi kopeerimise/liitmise vead paratamatud. Sellisel juhul võiksite kasutada ühte järgmistest tehnikatest, et automatiseerida ühendamist.
Kuidas ühendada Exceli lehed üheks
Kokkuvõttes on neli võimalust Exceli töölehtede ühendamiseks üheks ilma kopeerimata ja kleepimata:
Kuidas ühendada Exceli tabelid Ultimate Suite'iga
Sisseehitatud Exceli funktsioon Consolidate saab teha kokkuvõtteid erinevate lehtede andmetest, kuid see ei saa kombineerida lehti, kopeerides nende andmeid. Selleks saate kasutada ühte meie Ultimate Suite for Excel'ile lisatud ühendamise & kombineerimisvahenditest.
Mitme töölehe ühendamine üheks koos Copy Sheetsiga
Oletame, et teil on mitu tabelit, mis sisaldavad teavet erinevate toodete kohta, ja nüüd on teil vaja need lehed ühendada üheks kokkuvõtlikuks tööleheks, näiteks nii: 
Lintidele lisatud Copy Sheets (Lehtede kopeerimine) on kõik 3 lihtsat sammu, mis on vajalikud valitud lehtede ühendamiseks üheks.
- Käivitage töölehede kopeerimise viisard.
Minge Exceli ribalindil valikusse Ablebits vahekaart, Ühinemine rühma, klõpsake Koopia lehed ja valige üks järgmistest võimalustest:
- Kopeeri iga töövihiku lehed ühele lehele ja pane saadud lehed ühte töövihikusse.
- Ühendage identselt nimetatud lehed üheks.
- Kopeeri valitud lehed ühte töövihikusse.
- Kombineerib valitud lehtede andmed üheks leheks.
Kuna me soovime kombineerida mitu lehte, kopeerides nende andmeid, valime viimase võimaluse:
- Valige ühendatavad töölehed ja valikuliselt ka vahemikud.
The Koopia lehed nõustaja kuvab kõigi avatud töövihikute kõikide lehtede nimekirja. Valige töölehed, mida soovite ühendada, ja klõpsake nuppu Järgmine .
Kui te ei soovi kopeerida kogu teatud töölehe sisu, kasutage funktsiooni Kokkupõrge dialoog ikooni, et valida soovitud vahemik, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil.
Selles näites ühendame esimesed kolm lehte:
Vihje. Kui töölehed, mida soovite ühendada, asuvad teises töövihikus, mis on parajasti suletud, klõpsake nuppu Lisa faile... nuppu, et otsida seda töövihikut.
- Valige, kuidas lehti ühendada.
Selles etapis tuleb teil konfigureerida täiendavaid seadeid, et teie töölehed oleksid kombineeritud täpselt nii, nagu soovite.
Kuidas andmeid kleepida:
- Liida kõik - kopeerida kõik andmed (väärtused ja valemid). Enamasti on see valikuvõimalus.
- Ainult väärtuste kleepimine - kui te ei soovi, et algsete lehtede valemid lisatakse kokkuvõttevale töölehele, valige see valik.
- Luua lingid lähteandmetele - see sisestab valemid, mis ühendavad ühendatud andmeid lähteandmetega. Valige see valik, kui soovite, et ühendatud andmed uuendatakse automaatselt, kui mõni lähteandmetest muutub. See toimib sarnaselt valikuga Luua lingid lähteandmetele võimalus Excel Consolidate.
Kuidas andmeid korraldada:
- Asetage kopeeritud vahemikud üksteise alla - paigutage kopeeritud vahemikud vertikaalselt.
- Asetage kopeeritud vahemikud kõrvuti - paigutage kopeeritud vahemikud horisontaalselt.
Kuidas andmeid kopeerida:
- Säilitada vorming - iseenesestmõistetav ja väga mugav.
- Eraldage kopeeritud vahemikud tühja reaga. - valige see valik, kui soovite lisada eri töölehtedelt kopeeritud andmete vahele tühja rea.
- Tabelite ja nende päiste kopeerimine Märkige see valik, kui soovite, et tabeli päised sisalduksid tulemuseks oleval lehel.
Allpool olev ekraanipilt näitab vaikimisi seadistusi, mis meie jaoks toimivad suurepäraselt:
Klõpsake nuppu Koopia nuppu, ja te saate kolme erineva lehe andmed ühendatud üheks kokkuvõtlikuks tööleheks, nagu on näidatud käesoleva näite alguses.
Muud võimalused Exceli lehtede kombineerimiseks
Lisaks Koopia lehed assistent, pakub Ultimate Suite for Excel veel mõned ühendamisvahendid, et käsitleda spetsiifilisemaid stsenaariume.
Näide 1. Exceli lehtede ühendamine erineva veergude järjekorraga
Kui teil on tegemist erinevate kasutajate loodud lehtedega, on veergude järjekord sageli erinev. Kuidas sellega toime tulla? Kas kopeerite lehed käsitsi või liigutate igas lehes veerge? Ei kumbagi! Kohustage tööd meie lehtede kombineerimise viisardiga: 
Ja andmeid kombineerib suurepäraselt veeru pealkirjad : 
Näide 2. Konkreetsete veergude ühendamine mitmest lehest
Kui teil on väga suured lehed, kus on hulgaliselt erinevaid veerge, võite ühendada ainult kõige tähtsamad neist kokkuvõtvasse tabelisse. Käivitage käsk Kombineeri töölehed ja valige asjaomased veerud. Jah, nii lihtne see ongi! 
Selle tulemusena jõuavad kokkuvõtte lehte ainult teie valitud veergude andmed: 
Need näited on näidanud ainult paari meie liitmisvahenditest, kuid neid on palju rohkem! Pärast mõningast katsetamist näete, kui kasulikud on kõik funktsioonid. Ultimate Suite'i täisfunktsionaalne hindamisversioon on allalaaditav selle postituse lõpus.
Exceli lehtede ühendamine VBA-koodi abil
Kui olete Exceli võimekas kasutaja ja tunnete end mugavalt makrode ja VBAga, saate ühendada mitu Exceli lehte üheks, kasutades mõnda VBA-skripti, näiteks seda.
Pidage meeles, et VBA-koodi korrektseks toimimiseks peavad kõik lähtetöölehed olema sama struktuuriga, samade veergude pealkirjade ja samade veergude järjekorraga.
Andmete ühendamine mitmest töölehest Power Query abil
Power Query on väga võimas tehnoloogia andmete kombineerimiseks ja täpsustamiseks Excelis. Seejuures on see üsna keeruline ja nõuab pikka õppimist. Järgnevas õpetuses selgitatakse üksikasjalikult levinumaid kasutusvõimalusi: Kombineeri andmeid mitmest andmeallikast (Power Query).
Kuidas ühendada kaks Exceli lehte üheks võtmesammas(t)e järgi
Kui otsite kiiret võimalust sobitamine ja ühendamine andmeid kahelt töölehelt, siis saate kas kasutada Exceli VLOOKUP funktsiooni või võtta kasutusele Merge Tables Wizard. Viimane on visuaalne kasutajasõbralik vahend, mis võimaldab teil võrrelda kahte Exceli tabelit ühise(te) veeru(de) järgi ja tõmmata sobivad andmed otsingutabeli. Järgnev ekraanipilt näitab üht võimalikku tulemust. 
Ultimate Suite for Excel sisaldab ka tabelite ühendamise viisardit.
Nii konsolideeritakse andmeid ja liidetakse lehed Excelis. Loodan, et selles lühikeses õpetuses sisalduv teave on teile kasulik. Igatahes tänan teid lugemise eest ja ootan teid järgmisel nädalal siin blogis!
Saadaolevad allalaadimised
Ultimate Suite 14-päevane täisfunktsionaalne versioon (.exe fail)
