Todavía piensa que no puede agregar una marca de agua a su hoja de cálculo de Excel? Tengo que decir que todos ustedes están en el extranjero. Puede imitar marcas de agua en Excel 2019, 2016 y 2013 utilizando las HERRAMIENTAS HEADER & FOOTER. Se pregunta CÓMO? Lea el artículo a continuación!

A menudo ocurre que necesitas añadir una marca de agua a tu documento Excel. Los motivos pueden ser diversos. Uno de ellos es simplemente por diversión, como he hecho yo para mi horario de trabajo. :)

He añadido una imagen como marca de agua a mi horario. Pero lo más habitual es encontrarse con los documentos etiquetados con marcas de agua de texto como " Confidencial ", " Borrador ", " Restringido ", " Muestra ", " Secreto ", etc. Ayudan a subrayar el estado de su documento.

Desafortunadamente, Microsoft Excel 2016-2010 no tiene una función incorporada para insertar marcas de agua en las hojas de trabajo. Sin embargo, hay un método complicado que le permite imitar marcas de agua en Excel utilizando las HERRAMIENTAS HEADER & FOOTER y voy a compartirlo con usted en este artículo.

Crear una imagen de marca de agua

Lo primero que tienes que hacer es crear una imagen de marca de agua que luego aparecerá en el fondo de tu hoja de cálculo. Puedes hacerlo en cualquier programa de dibujo (por ejemplo, en Microsoft Paint). Pero para simplificar, he creado una imagen directamente en una hoja de cálculo de Excel en blanco utilizando la opción WordArt.

Si tienes curiosidad por saber cómo lo he hecho, consulta las instrucciones detalladas a continuación.

• Abra una hoja de cálculo en blanco en Excel.
• Cambiar a Vista Diseño de página (ir a VER -> Diseño de página en la cinta de opciones o haga clic en el botón "Vista Diseño de página" de la barra de estado situada en la parte inferior de la ventana de Excel).
• Haga clic en el botón WordArt en el Texto grupo en el INSERTAR ficha.
• Selecciona el estilo.
• Escriba el texto que desea utilizar para la marca de agua.

Tu imagen de marca de agua está casi lista, sólo tienes que redimensionarla y rotarla para que quede bien. ¿Cuáles son los siguientes pasos?

• Aclare el fondo de su objeto WordArt, es decir, desactive la opción Líneas de cuadrícula en la casilla Mostrar grupo en el VER tab
• Pulse dos veces sobre la imagen para seleccionarla
• Haga clic con el botón derecho una vez y elija " Copia " en el menú
• Abra MS Paint (o el programa de dibujo que prefiera)
• Pegar el objeto copiado en el programa de dibujo
• Pulse el botón Cultivos para eliminar el espacio sobrante de la imagen
• Guarde la imagen de marca de agua como PNG o GIF archivo

Ahora está listo para insertar la imagen creada y guardada en la cabecera como se describe a continuación.

Añadir una marca de agua a la cabecera

Una vez creada la imagen de marca de agua, el siguiente paso es añadir la marca de agua a la cabecera de la hoja de cálculo. Lo que pongas en la cabecera de la hoja de cálculo se imprimirá automáticamente en todas las páginas.

• Haga clic en el botón INSERTAR de la cinta de opciones
• Ir a la Texto y haga clic en el botón Encabezado y pie de página icono

  La hoja de cálculo cambia automáticamente a la vista Diseño de página y aparece un nuevo icono herramientas de cabecera y pie de página en la cinta de opciones.

• Haga clic en el botón Fotografía para abrir el Insertar imágenes cuadro de diálogo
• Busque un archivo de imagen en su ordenador o utilice Office.com Clip Art o Bing Image, que desee tener como marca de agua en su hoja Excel.
• Cuando hayas encontrado la imagen deseada, selecciónala y pulsa la tecla Inserte botón

El texto &[Picture] Este texto indica que la cabecera contiene una imagen.

Todavía no ves la marca de agua en tu hoja de cálculo. Tranquilízate :) Sólo tienes que hacer clic dentro de cualquier celda fuera del cuadro de encabezado para ver el aspecto de la marca de agua.

Ahora, cuando haga clic en otra página de su hoja de cálculo, la marca de agua se añadirá automáticamente a esa página también.

RECUERDE que las marcas de agua sólo son visibles en Diseño de página vista, en el Vista previa de impresión y en la hoja de cálculo impresa. No se pueden ver marcas de agua en la ventana Normal que utiliza la mayoría de la gente cuando trabaja en Excel 2010, 2013 y 2016.

Formatear la marca de agua

Después de añadir tu imagen de marca de agua, probablemente te apetezca cambiar su tamaño o su posición. También puedes eliminarla si te has cansado de ella.

Reposicionar una marca de agua

Es habitual que la imagen añadida resulte estar en la parte superior de la hoja de cálculo. ¡No te preocupes! Puedes moverla fácilmente hacia abajo:

• Ir al cuadro de la sección de cabecera
• Coloque el cursor delante de &[Picture]
• Pulse el botón Entre en una o varias veces para centrar la marca de agua en la página.

Puede experimentar un poco para conseguir la posición deseada para la marca de agua.

Cambiar el tamaño de una marca de agua

• Ir a INSERTAR -> Encabezado & Pie de página otra vez.
• Elija el Formato Imagen en el Elementos de cabecera y pie de página grupo.
• Para cambiar el tamaño o la escala de la imagen, pulse el botón Talla en la ventana abierta.
• Elija el Fotografía del cuadro de diálogo para realizar cambios de color, brillo o contraste.

Recomiendo utilizar el Lavado en el menú desplegable Control de imágenes ya que hace que la marca de agua se desvanezca y sea más fácil para los usuarios leer el contenido de la hoja de cálculo.

Eliminar una marca de agua

• Haga clic en la casilla de la sección de cabecera
• Resalte el texto o el marcador de imagen &[Picture]
• Pulse el botón Borrar botón
• Haga clic en cualquier celda fuera de la cabecera para guardar los cambios.

Así que ahora que ya conoces este complicado método para añadir una marca de agua a una hoja de cálculo en Excel 2016 y 2013, ¡ya es hora de crear tus propias marcas de agua que llamarán la atención de todo el mundo!

Utilice un complemento especial para insertar marcas de agua en Excel con un solo clic

Si no quieres seguir numerosos pasos de imitación, prueba el complemento Watermark for Excel de Ablebits. Con su ayuda podrás insertar una marca de agua en tu documento de Excel con un solo clic. Utiliza la herramienta para añadir marcas de agua de texto o imagen, almacenarlas en un lugar, cambiarles el nombre y editarlas. También es posible ver el estado en la sección de vista previa antes de añadir a Excel y eliminar una marca de agua del documento, sinecesario.