Sie suchen nach einer einfachen Möglichkeit, Duplikate in Google Sheets zu finden? Wie wäre es mit 7 Möglichkeiten? :) Das ist alles, was Sie für zahlreiche Anwendungsfälle brauchen :) Ich zeige Ihnen, wie Sie formelfreie Tools (keine Codierung - versprochen!), bedingte Formatierung und einige einfache Funktionen für begeisterte Formelfans verwenden.

Unabhängig davon, wie oft Sie Google Sheets verwenden, haben Sie es wahrscheinlich mit doppelten Daten zu tun. Solche Datensätze können in einer Spalte erscheinen oder ganze Zeilen einnehmen.

Am Ende dieses Artikels werden Sie wissen alles, was Sie brauchen, um Duplikate zu entfernen, sie zu zählen, zu markieren und mit einem Status zu versehen. Ich zeige Ihnen einige Formelbeispiele und stelle Ihnen verschiedene Tools vor, von denen eines sogar Duplikate in Ihren Google Sheets findet und nach Plan entfernt! Auch die bedingte Formatierung wird sich als nützlich erweisen.

Wählen Sie einfach Ihr Gift und los geht's :)

Finden von Duplikaten in Google Sheets mithilfe von Formeln

Traditionell beginne ich mit Formeln. Ihr Hauptvorteil besteht darin, dass Ihre ursprüngliche Tabelle intakt bleibt. Die Formeln identifizieren Duplikate und geben das Ergebnis an eine andere Stelle in Ihren Google Sheets zurück. Und je nach gewünschtem Ergebnis erledigen verschiedene Funktionen den Trick.

Entfernen von Duplikaten in Google Sheets mit der UNIQUE-Funktion

Die UNIQUE-Funktion durchsucht Ihre Daten, löscht Duplikate und gibt genau das zurück, was ihr Name sagt - eindeutige Werte/Zeilen.

Hier ist eine kleine Beispieltabelle, in der verschiedene Zeilen wieder vorkommen:

Beispiel 1: Löschen doppelter Zeilen, Beibehaltung des 1.

Einerseits müssen Sie vielleicht alle doppelten Zeilen aus dieser Google Sheets-Tabelle entfernen und nur die ersten Einträge behalten.

Geben Sie dazu einfach den Bereich für Ihre Daten in UNIQUE ein:

=EINZIGARTIG(A1:C10)

Diese kleine Formel gibt alle eindeutigen Zeilen und alle 1. Vorkommen zurück, wobei die 2. und 3.

Beispiel 2: Alle doppelten Zeilen löschen, auch die 1. vorkommenden

Andererseits möchten Sie vielleicht nur die "echten" eindeutigen Zeilen erhalten. Mit "echt" meine ich diejenigen, die nicht wiederkehren - nicht ein einziges Mal. Was tun Sie also?

Nehmen wir uns einen Moment Zeit und gehen wir alle UNIQUE-Argumente durch:

• Bereich - sind die Daten, die Sie verarbeiten wollen.
• [by_column] - gibt an, ob Sie auf vollständig übereinstimmende Zeilen oder Zellen in einzelnen Spalten prüfen. Bei Spalten geben Sie TRUE ein, bei Zeilen FALSE oder lassen Sie das Argument einfach weg.
• [genau_einmal] - wird der Funktion mitgeteilt, dass sie nicht nur Duplikate in Google Sheets löschen soll, sondern auch deren 1. Mit anderen Worten, sie soll nur Datensätze zurückgeben, in denen es keine Duplikate gibt. Dazu geben Sie TRUE ein, andernfalls FALSE oder Sie überspringen das Argument.

Das letzte Argument ist hier Ihr Druckmittel.

Um also alle doppelten Zeilen vollständig aus Ihren Google Sheets zu entfernen (zusammen mit ihrer 1.), lassen Sie das zweite Argument in der Formel weg, fügen aber das dritte hinzu:

=EINZIGARTIG(A1:C10,,WAHR)

Sehen Sie, dass die Tabelle auf der rechten Seite viel kürzer ist? Das liegt daran, dass UNIQUE doppelte Zeilen sowie deren erstes Auftreten aus der ursprünglichen Google Sheets-Tabelle gefunden und entfernt hat. Jetzt bleiben nur noch eindeutige Zeilen übrig.

Identifizieren von Duplikaten mit der Google Sheets-Funktion COUNTIF

Wenn Sie keinen Platz mit einem anderen Datensatz belegen wollen, können Sie stattdessen die Duplikate in Google Sheets zählen (und dann manuell löschen). Dazu benötigen Sie nur eine zusätzliche Spalte und die Funktion COUNTIF hilft Ihnen dabei.

Tipp: Wenn Sie mit dieser Funktion nicht vertraut sind, haben wir einen ganzen Blogbeitrag darüber verfasst, den Sie sich ansehen können.

Beispiel 1: Ermittlung der Gesamtzahl der Vorkommen

Lassen Sie uns alle Duplikate mit ihrem ersten Vorkommen in Google Sheets identifizieren und die Gesamtzahl jeder Beere in der Liste überprüfen. Ich werde die folgende Formel in D2 verwenden und sie dann in die Spalte kopieren:

=COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)

Tipp: Damit diese Formel jede Zeile in der Spalte automatisch behandelt, verpacken Sie alles in ArrayFormula und ändern Sie $B2 zu $B2:$B10 (die gesamte Spalte), so dass Sie die Formel nicht nach unten kopieren müssen:

Wenn Sie diesen Datensatz anschließend nach den Zahlen filtern, können Sie alle überflüssigen doppelten Zeilen in Ihrer Google Sheets-Tabelle sehen und sogar manuell entfernen:

Beispiel 2: Finden und Aufzählen aller Duplikate in Google Sheets

Falls die Gesamtzahl der Vorkommen nicht Ihr Ziel ist und Sie lieber wissen möchten, ob dieser bestimmte Datensatz in dieser bestimmten Zeile der erste, zweite usw. Eintrag ist, müssen Sie die Formel leicht anpassen.

Ändern Sie den Bereich der gesamten Spalte ($B$2:$B$10) auf nur eine Zelle ($B$2:$B2) .

Achten Sie auf die Verwendung von absoluten Referenzen.

=COUNTIF($B$2:$B2,$B2)

Diesmal ist es noch einfacher, alle Duplikate aus dieser Google Sheets-Tabelle zu löschen, da Sie alle Einträge bis auf den ersten ausblenden können:

Beispiel 3: Zählen doppelter Zeilen in Google Sheets

Während die oben genannten Formeln Duplikate in nur einer Google Sheets-Spalte zählen, benötigen Sie möglicherweise eine Formel, die alle Spalten berücksichtigt und somit doppelte Zeilen identifiziert.

In diesem Fall ist COUNTIFS besser geeignet. Listen Sie einfach jede Spalte Ihrer Tabelle zusammen mit den entsprechenden Kriterien auf:

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

Tipp: Es gibt noch eine andere Möglichkeit, Duplikate zu berechnen - ohne Formeln. Sie beinhaltet eine Pivot-Tabelle und wird im Folgenden beschrieben.

Duplikate in einer Statusspalte markieren - IF-Funktion

Manchmal reichen Zahlen einfach nicht aus. Manchmal ist es besser, Duplikate zu finden und sie in einer Statusspalte zu markieren. Auch hier gilt: Wenn Sie Ihre Google Sheets-Daten später nach dieser Spalte filtern, können Sie die Duplikate entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.

Beispiel 1: Duplikate in einer Google Sheets-Spalte finden

Für diese Aufgabe benötigen Sie die gleiche COUNTIF-Funktion, aber dieses Mal in die IF-Funktion verpackt, etwa so:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1, "Duplikat", "Eindeutig")

Schauen wir mal, was in dieser Formel passiert:

1. Zunächst sucht COUNTIF in der gesamten Spalte B nach der Beere aus B2. Wenn er sie gefunden hat, summiert er sie auf.
2. Dann prüft IF diese Summe, und wenn sie größer als 1 ist, sagt es Duplizieren Sie , ansonsten, Einzigartig .

Natürlich können Sie die Formel so einstellen, dass sie Ihre eigenen Status zurückgibt, oder z. B. nur Duplikate in Ihren Google Sheets-Daten finden:

=IF(COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1, "Duplikat","")

Tipp: Sobald Sie diese Duplikate gefunden haben, können Sie die Tabelle nach der Status-Spalte filtern. Auf diese Weise können Sie wiederholte oder eindeutige Datensätze ausblenden und sogar ganze Zeilen auswählen & löschen Sie diese Duplikate vollständig aus Ihren Google Sheets:

Beispiel 2: Identifizieren von doppelten Zeilen

Ebenso können Sie absolute Doppelzeilen markieren - Zeilen, in denen alle Datensätze in allen Spalten mehrmals in der Tabelle vorkommen:

1. Beginnen Sie mit demselben COUNTIFS wie zuvor - demjenigen, der jede Spalte nach ihrem ersten Wert durchsucht und nur die Zeilen zählt, in denen sich alle 3 Datensätze in allen 3 Spalten wiederholen:

   =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)

2. Sie prüft die Anzahl der sich wiederholenden Zeilen, und wenn diese größer als 1 ist, wird die Zeile als Duplikat bezeichnet:

   =IF(COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2,$B$2:$B$10,$B2,$C$2:$C$10,$C2)>1, "Duplikat","")

Jetzt gibt es nur noch 2 Duplikate, denn obwohl Kirsche 3 Mal in einer Tabelle vorkommt, sind nur bei zwei davon alle 3 Spalten identisch.

Beispiel 3: Finden Sie doppelte Zeilen, ignorieren Sie die ersten Einträge

Um das 1. Vorkommen zu ignorieren und nur das 2. und die anderen zu markieren, beziehen Sie sich auf die ersten Zellen der Tabelle statt auf die gesamten Spalten:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2,$C$2:$C2,$C2)>1, "Duplikat","")

Tipp: Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, könnten die folgenden Beispiele hilfreich sein: Wie man Duplikate in Excel findet.

Identifizieren und Markieren von Duplikaten in Google Sheets mit bedingten Formatierungsregeln

Es besteht die Möglichkeit, wiederholte Daten so zu verarbeiten, dass ein einziger Blick auf die Tabelle genügt, um festzustellen, ob es sich um einen doppelten Datensatz handelt.

Ich spreche von der Hervorhebung von Duplikaten in Google Sheets. Die bedingte Formatierung hilft Ihnen dabei.

Tipp: Haben Sie noch nie die bedingte Formatierung ausprobiert? Keine Sorge, wir erklären Ihnen in diesem Artikel, wie sie funktioniert.

Das müssen Sie tun:

1. Öffnen Sie die Einstellungen für die bedingte Formatierung: Format> Bedingte Formatierung .
2. Stellen Sie sicher, dass die Auf den Bereich anwenden enthält den Bereich, in dem die Duplikate hervorgehoben werden sollen. Für dieses Beispiel möchte ich mit Spalte B beginnen.
3. Unter Regeln für das Format Wählen Sie Die benutzerdefinierte Formel lautet und geben Sie denselben COUNTIF ein, den ich oben eingeführt habe:

   =COUNTIF($B$2:$B$10,$B2)>1

Sobald es Datensätze findet, die mindestens zweimal in Spalte B vorkommen, werden sie mit einem Farbton Ihrer Wahl eingefärbt:

Eine andere Möglichkeit wäre, doppelte Zeilen zu markieren. Passen Sie einfach den Bereich an, auf den die Regel angewendet werden soll:

Tipp: Sobald Sie Duplikate in Ihren Google Sheets markiert haben, können Sie die Daten nach Farben filtern:

• Zum einen können Sie die Spalte so filtern, dass nur die Zellen mit der weißen Füllfarbe sichtbar bleiben. Auf diese Weise löschen Sie Duplikate aus der Ansicht:

  

• Andererseits können Sie auch nur farbige Zellen sichtbar machen:

  

und wählen Sie dann diese Zeilen aus und löschen Sie diese Duplikate vollständig aus Ihren Google Sheets:

Tipp: In diesem Lernprogramm finden Sie weitere Formeln zum Hervorheben von Duplikaten in Google Sheets.

Formelfreie Methoden zum Suchen und Entfernen von Duplikaten in Google Sheets

Formeln und bedingte Formatierungen sind gut, aber es gibt auch andere Werkzeuge, die Ihnen helfen, Duplikate zu finden. Zwei davon wurden speziell für dieses Problem entwickelt.

Identifizieren von Duplikaten mit Pivot-Tabelle für Google Sheets

Die Pivot-Tabelle wird in Tabellenkalkulationen verwendet, um Ihre Daten umzudrehen und Ihre Tabellen leicht lesbar & verständlich zu machen. Es ist eine Art alternativer Weg, um Ihre Datensätze zu präsentieren.

Das Attraktivste dabei ist, dass sich Ihre ursprünglichen Daten nicht ändern. Die Pivot-Tabelle verwendet sie als Referenz und liefert das Ergebnis in einer separaten Registerkarte.

Das Ergebnis ändert sich übrigens dynamisch in Abhängigkeit von den Einstellungen, die Sie unterwegs vornehmen können.

Bei wiederholten Datensätzen hilft Ihnen die Pivot-Tabelle beim Zählen und Entfernen von Duplikaten in Google Sheets.

Beispiel 1: Wie die Pivot-Tabelle Duplikate in Google Sheets zählt

1. Gehe zu Einfügen> Pivot-Tabelle Geben Sie den Datenbereich und einen Platz für die Pivot-Tabelle an:

   

2. Fügen Sie im Pivot-Tabellen-Editor eine Spalte mit Ihren Duplikaten hinzu ( Name in meinem Beispiel) für Zeilen und für Werte .

   Wenn Ihre Spalte numerische Datensätze enthält, wählen Sie COUNT als eine Zusammenfassungsfunktion für Werte um Duplikate in Google Sheets zu zählen. Wenn Sie Text haben, wählen Sie stattdessen COUNTA:

   

Wenn Sie alles richtig machen, wird in der Pivot-Tabelle jedes Element aus Ihrer Liste aufgeführt und Sie erhalten die Anzahl, wie oft es dort erscheint:

Wie Sie sehen können, zeigt diese Pivot-Tabelle, dass nur Brombeere und Kirsche in meinem Datensatz wieder auftauchen.

Beispiel 2: Duplikate in Google Sheets mithilfe einer Pivot-Tabelle entfernen

Um Duplikate mit Hilfe der Pivot-Tabelle zu löschen, müssen Sie die restlichen Spalten (in meinem Beispiel 2) wie folgt hinzufügen Zeilen für Ihre Pivot-Tabelle:

Sie sehen die Tabelle mit den doppelten Zeilen, doch die Zahlen geben an, welche davon im ursprünglichen Datensatz wieder auftauchen:

Tipp: Wenn Sie die Zahlen nicht mehr benötigen, schließen Sie einfach das Werte Box in der Pivot-Tabelle, indem Sie auf das entsprechende Symbol in der oberen rechten Ecke drücken:

So wird Ihre Pivot-Tabelle letztendlich aussehen:

Es gibt keine Duplikate, keine zusätzlichen Berechnungen, sondern nur eindeutige Datensätze, die in einer Tabelle sortiert sind.

Duplikate entfernen - Standardwerkzeug zur Datenbereinigung

Google Sheets bietet ein kleines, einfaches und unkompliziertes Tool zum Entfernen von Duplikaten, das nach seiner Funktion benannt ist und sich unter dem Menüpunkt Daten> Datenbereinigung tab:

Hier finden Sie nichts Ausgefallenes, alles ist ganz einfach: Sie geben an, ob Ihre Tabelle eine Kopfzeile hat, und wählen alle Spalten aus, die auf Duplikate geprüft werden sollen:

Sobald Sie bereit sind, klicken Sie auf die große grüne Schaltfläche. Das Tool findet und löscht doppelte Zeilen in Ihrer Google Sheets-Tabelle und gibt an, wie viele eindeutige Zeilen verbleiben:

Leider ist das auch schon alles, was dieses Tool zu bieten hat. Jedes Mal, wenn Sie mit Duplikaten zu tun haben, müssen Sie dieses Dienstprogramm manuell ausführen. Außerdem ist das alles, was es tut: Duplikate löschen. Es gibt keine Option, sie anders zu verarbeiten.

Glücklicherweise wurden all diese Nachteile mit dem Add-on Remove Duplicates für Google Sheets von Ablebits gelöst.

Add-on Duplikate entfernen für Google Sheets

Das Add-on Remove Duplicates ist eine echte Neuerung. Es enthält zunächst 5 verschiedene Tools zum Erkennen von Duplikaten in Google Sheets. Aber heute wollen wir uns erst einmal die Doppelte oder eindeutige Zeilen finden .

Es bietet allein 7 verschiedene Möglichkeiten, mit Duplikaten umzugehen, und es beschleunigt nicht nur den gesamten Prozess, sondern weiß, wie man ihn vollständig automatisieren kann.

Nach der Installation aus dem Google Workspace Marketplace erscheint es unter der Rubrik Erweiterungen :

Wie das Standardtool von Google Sheets können Sie auch hier den zu bearbeitenden Bereich und die Spalten auswählen, allerdings auf elegantere Weise :)

Alle Einstellungen sind in 4 benutzerfreundliche Schritte unterteilt, die Sie auswählen müssen:

1. der Bereich
2. was zu finden ist: Duplikate oder Unikate
3. die Spalten
4. was mit den gefundenen Unterlagen zu tun ist

Sie können sich sogar spezielle Bilder ansehen, damit Sie immer wissen, was zu tun ist:

Wozu das Ganze, werden Sie vielleicht denken, denn im Gegensatz zum Standardtool bietet dieses Add-on viel mehr:

• Duplikate finden wie auch Unikate mit oder ohne 1. Vorkommen
• Highlight Duplikate in Google Sheets
• eine Statusspalte hinzufügen
• Kopieren/Verschieben die Ergebnisse auf ein neues Blatt/Lebenslaufblatt oder eine bestimmte Stelle in Ihrer Tabelle
• klar gefunden Werte aus Zellen
• doppelte Zeilen löschen vollständig aus Ihrem Google Sheet

Wählen Sie einfach den Weg, der Ihnen am besten passt, wählen Sie die Optionen und lassen Sie das Add-on die Arbeit erledigen.

Tipp: Dieses Video ist zwar schon etwas älter, aber es zeigt perfekt, wie einfach die Arbeit mit dem Add-on ist:

Das Add-on soll Duplikate automatisch entfernen

Als Sahnehäubchen können Sie alle Einstellungen aus allen 4 Schritten in Szenarien abspeichern und später mit einem Klick auf einem beliebigen Tisch ausführen.

Oder - noch besser - planen Sie diese Szenarien so, dass sie täglich zu einer bestimmten Zeit automatisch gestartet werden:

Ihre Anwesenheit ist nicht erforderlich, und das Add-on löscht Duplikate automatisch, auch wenn die Datei geschlossen ist oder Sie offline sind. Um mehr darüber zu erfahren, besuchen Sie bitte diese ausführliche Anleitung und sehen Sie sich dieses Demo-Video an:

Ich empfehle Ihnen, das Add-on aus dem Google Sheets-Store zu installieren und sich damit zu beschäftigen. Sie werden sehen, wie einfach es ist, Duplikate ohne Formeln mit wenigen Klicks zu finden, zu entfernen und zu markieren.

Tabellenkalkulation mit Formelbeispielen

Suchen & Entfernen von Duplikaten in Google Sheets - Formelbeispiele (Kopie des Arbeitsblatts erstellen)