Kombiner kolonner i Excel uden at miste data - 3 hurtige måder at kombinere kolonner på

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Del Dette
Michael Brown

I denne korte artikel lærer du, hvordan du kan flette flere Excel-kolonner til én kolonne uden at miste data.

Du har en tabel i Excel, og du ønsker at kombinere to kolonner række for række. Du ønsker f.eks. at slå kolonnerne Fornavn & Efternavn sammen til én, eller at samle flere kolonner såsom Gade, By, Postnummer, Stat i en enkelt "Adresse"-kolonne og adskille værdierne med et komma, så du senere kan udskrive adresserne på kuverter.

Excel indeholder desværre ikke noget indbygget værktøj til at opnå dette. Selvfølgelig er der den Sammenlægning knappen (" Sammenlægning & Center " osv.), men hvis du vælger 2 tilstødende celler for at kombinere dem, som vist på skærmbilledet:

Du vil få fejlmeddelelsen " Ved sammenlægning af celler bevares kun den øverste venstre celleværdi og de andre værdier kasseres. " (Excel 2013) eller "Udvælgelsen indeholder flere dataværdier. Hvis du samler dem i én celle, beholder du kun de øverste venstre data." (Excel 2010, 2007)

I denne artikel finder du 3 måder, hvorpå du kan flette data fra flere kolonner til én kolonne uden at miste data og uden at bruge VBA-makro. Hvis du leder efter den hurtigste måde, kan du springe de to første over og gå direkte til den tredje.

    Sammenlægning af to kolonner ved hjælp af Excel-formler

    Lad os sige, at du har en tabel med dine klienters oplysninger, og du ønsker at kombinere to kolonner ( For- & Efternavne ) i én ( Fuldt navn ).

    1. Indsæt en ny kolonne i din tabel. Placer musemarkøren i kolonnehovedet (det er kolonne D i vores tilfælde), højreklik med musen og vælg " Indsæt " fra kontekstmenuen. Lad os navngive den nyligt tilføjede kolonne " Fuldt navn ".

  • Skriv følgende CONCATENATE-formel i celle D2:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    I Excel 2016 - Excel 365 kan du også bruge CONCAT-funktionen til samme formål:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Hvor B2 og C2 er adresserne for henholdsvis fornavn og efternavn. Bemærk, at der er et mellemrum mellem anførselstegnene " " Det er et separator, der indsættes mellem de sammenlagte navne, du kan bruge et hvilket som helst andet symbol som separator, f.eks. et komma.

    På samme måde kan du kombinere data fra flere celler til én celle ved hjælp af et vilkårligt separatortegn efter eget valg. Du kan f.eks. kombinere adresser fra 3 kolonner (gade, by, postnummer) til én.

  • Kopier formlen til alle de andre celler i Fuldt navn kolonne. Eller se, hvordan du indtaster den samme formel i flere celler på én gang.
  • Vi har godt nok kombineret navnene fra 2 kolonner til én, men det er stadig formlen. Hvis vi sletter fornavnet og/eller efternavnet, vil de tilsvarende data i kolonnen Fulde navn også være væk.

  • Nu skal vi konvertere formlen til en værdi, så vi kan fjerne unødvendige kolonner fra vores Excel-regneark. Vælg alle celler med data i den sammenlagte kolonne (vælg den første celle i " Fuldt navn " kolonnen, og tryk derefter på Ctrl + Shift + ArrowDown ).

    • Kopier indholdet af kolonnen til udklipsholderen ( Ctrl + C eller Ctrl + Ins , alt efter hvad du foretrækker), og højreklik derefter på en celle i samme kolonne (" Fuldt navn "), og vælg " Indsæt specielt " fra kontekstmenuen. Vælg den Værdier knappen, og klik på OK .

  • Fjern kolonnerne "Fornavn" & "Efternavn", som ikke længere er nødvendige. Klik på kolonnen B overskriften, hold Ctrl nede og klik på kolonnen C overskriften (en alternativ måde er at vælge en celle i kolonnen B , tryk på Ctrl + mellemrum for at markere hele kolonne B, og tryk derefter på Ctrl + Shift + pil til højre for at markere hele kolonne C).

    Højreklik derefter på en af de valgte kolonner, og vælg Slet fra kontekstmenuen:

    • Fint, vi har slået navnene fra 2 kolonner sammen til én! Det har dog krævet en vis indsats :)

    Kombiner kolonnedata via Notepad

    Denne metode er hurtigere end den foregående, den kræver ingen formler, men den er kun egnet til at kombinere tilstødende kolonner og bruge samme afgrænser for alle kolonner .

    Her er et eksempel: Vi ønsker at kombinere 2 kolonner med fornavne og efternavne til én kolonne.

    1. Vælg begge de kolonner, du vil flette: Klik på B1, tryk på Shift + Højre Arrrow for at vælge C1 , og tryk derefter på Ctrl + Shift + pil nedad for at vælge alle celler med data i to kolonner.

  • Kopier data til udklipsholderen (tryk på Ctrl + C eller Ctrl + Ins , alt efter hvad du foretrækker).
  • Åbn Notepad: Start-> Alle programmer -> Tilbehør -> Notepad .
  • Indsæt data fra udklipsholderen til notesblok (tryk på Ctrl + V eller Shift + Ins ).

  • Kopier tabulatortegn til udklipsholderen. Tryk på Fanen til højre i Notepad, tryk på Ctrl + Shift + Hjem , og tryk derefter på Ctrl + X .
  • Udskift Tab-tegn i Notepad med den separator, du har brug for.

    • Tryk på Ctrl + H for at åbne " Udskift ", indsæt Tab-tegnet fra udklipsholderen i dialogboksen " Find hvad " feltet, skriv dit separator, f.eks. mellemrum, komma osv. i " Udskift med ". Tryk på feltet " Udskift alle "; tryk derefter på " Annuller " for at lukke dialogboksen.

  • Tryk på Ctr + A for at markere al teksten i Notepad, og tryk derefter på Ctrl + C for at kopiere den til Udklipsholder.
  • Skift tilbage til dit Excel-regneark (tryk på Alt + Tab ), vælg blot B1 celle og indsæt tekst fra udklipsholderen i din tabel.

  • Omdøbe kolonnen B til " Fuldt navn " og slet " Efternavn " kolonne.

    • Der er flere trin end i den foregående mulighed, men tro mig eller prøv det selv - denne måde er hurtigere. Den næste måde er endnu hurtigere og nemmere :)

    Sammenføje kolonner ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Sammenføje celler til Excel

    Den hurtigste og nemmeste måde at kombinere data fra flere Excel-kolonner til én kolonne er at bruge tilføjelsesprogrammet Merge Cells til Excel, som er inkluderet i vores Ultimate Suite for Excel.

    Med tilføjelsesprogrammet Merge Cells kan du kombinere data fra flere celler ved hjælp af en hvilken som helst separator, du ønsker (f.eks. mellemrum, komma, vogn retur eller linjeskift). Du kan sammenføje værdier række for række, kolonne for kolonne eller flette data fra de valgte celler til én uden at miste dem.

    Sådan kombinerer du to kolonner i 3 enkle trin

    1. Download og installer Ultimate Suite.
    2. Vælg alle de celler fra 2 eller flere kolonner, som du vil flette, gå til Ablebits.com Data fanen> Flette gruppe, og klik på Sammenlægning af celler > Flette kolonner til én .
    3. I den Sammenlægning af celler dialogboksen, skal du vælge følgende indstillinger:
      • Sådan samles de: kolonner i én kolonne (forudvalgt)
      • Adskil værdier med: Vælg den ønskede afgrænser (mellemrum i vores tilfælde)
      • Placer resultaterne i: venstre kolonne
    4. Sørg for, at den Ryd indholdet af de valgte celler er afkrydset, og klik på Sammenlægning .

    Det er det! Et par enkle klik, og vi har fået to kolonner slået sammen uden brug af formler eller kopiering/indsætning.

    Som afslutning omdøber du kolonne B til Fuldt navn og slet kolonne "C", som ikke længere er nødvendig.

    Meget nemmere end de to foregående måder, ikke sandt? :)

    Forrige indlæg MAXIFS-funktion i Excel - find maks. værdi med flere kriterier
    Næste indlæg Excel Online - opret webbaserede regneark, del & offentliggør på et websted

    Michael Brown er en dedikeret teknologientusiast med en passion for at forenkle komplekse processer ved hjælp af softwareværktøjer. Med mere end ti års erfaring i teknologibranchen har han finpudset sine færdigheder i Microsoft Excel og Outlook samt Google Sheets og Docs. Michaels blog er dedikeret til at dele sin viden og ekspertise med andre og giver nemme at følge tips og vejledninger til at forbedre produktiviteten og effektiviteten. Uanset om du er en erfaren professionel eller nybegynder, tilbyder Michaels blog værdifuld indsigt og praktiske råd til at få mest muligt ud af disse vigtige softwareværktøjer.