Estic segur que ara tots sabeu que l'antic Google Calendar Sync ja no és compatible. I no cal tenir el tercer ull per entendre almenys un motiu pel qual el van suspendre. Microsoft i Google són els principals competidors que lluiten pel lideratge i la quota de mercat, i tot és just en amor i guerra... No només està clar per què hem de patir nosaltres, els usuaris.

De totes maneres, a part de Calendar Sync de Google, hi ha existeixen diverses maneres i eines gratuïtes per sincronitzar Outlook i els calendaris de Google i esperem que aquest article us ajudi a triar el millor enfocament.

Com sincronitzar Google Calendar amb Outlook (només de lectura)

Amb aquest mètode podeu configurar la sincronització unidireccional de Google Calendar a Outlook . Outlook comprovarà periòdicament si hi ha actualitzacions a Google Calendar i, si es troba algun esdeveniment nou o modificat, es baixarà i es mostrarà juntament amb les vostres cites d'Outlook.

Copieu l'URL de Google Calendar

1. Inicieu la sessió al vostre compte de Google i feu clic a Calendari a la barra de Google.

   Si heu iniciat sessió al vostre compte de Gmail, necessitareu dos clics en lloc d'un. Com probablement ja sabeu, fa uns dos mesos Google va llançar la nova actualització i, de sobte, el botó Calendari va desaparèixer de la barra de tasques de la pàgina de correu electrònic. De totes maneres, feu clic a la icona del llançador d'aplicacions i seleccioneu Calendari de la llista.només amb finalitats d'avaluació, per desgràcia. Si voleu eliminar les limitacions anteriors, haureu de comprar una versió registrada.

   Com configurar Outlook i la sincronització del calendari de Google amb gSyncit

   1. Comenceu fent clic al <6 Botó>Configuració de la pestanya gSyncit de la cinta d'Outlook.
   2. A la finestra Configuració , trieu quins elements voleu sincronitzar al panell esquerre i feu clic a el botó Nou .
   3. Després de crear un mapa nou especificant 3 coses essencials:
      • Feu clic al botó Verifica Compte per introduir les vostres credencials i verifiqueu el vostre compte de Google.
      • Feu clic a Seleccioneu Calendar... a la secció Google Calendar per obtenir l'URL del calendari.
      • I, finalment, feu clic a Seleccioneu Calendari... a la secció Calendar d'Outlook per triar el calendari d'Outlook amb el qual voleu sincronitzar. Pot ser alguna cosa com "\\carpeta personal\calendar" o "\\nom_compte \calendar".
      
   4. Per obtenir opcions addicionals, canvieu a la pestanya Opcions de sincronització i marqueu les opcions que vulgueu. Per a la sincronització bidireccional, seleccioneu tant " Sincronitza Outlook amb Google " com " Sincronitza Google amb Outlook ":

      Per descomptat, hi ha un grapat de opcions en altres pestanyes, però en la majoria dels casos la configuració de la pestanya Opcions de sincronització és absolutament suficient.

   5. Ara només cal que feu clic a D'acord per desar un nou mapeig que enllaçaràels vostres calendaris d'Outlook i de Google junts.

      Un cop creat un mapa nou, només cal que feu clic al botó corresponent de la cinta i el vostre calendari de Google es sincronitzarà amb Outlook immediatament.

   Si preferiu tenir una sincronització automàtica, aneu a la pestanya Configuració d'aplicacions > Opcions de sincronització i configureu el vostre intervals de sincronització preferits. També podeu activar la sincronització automàtica quan s'inicia o existeix Outlook:

   Si voleu opcions avançades, les següents poden ser útils:

   • Sincronitzar totes les cites o dins d'un interval de temps especificat. només (pestanya Interval de sincronització ).
   • Sincronitza cites d'Outlook només de determinades categories (pestanya Categories ).
   • Elimina les cites duplicades ( Pestanya Opcions de sincronització ).

   En resum, si sou un usuari actiu d'ambdós calendaris, gSyncit mereix la vostra atenció com a eina per automatitzar la sincronització del calendari d'Outlook i de Google.

   gSyncit Pros: fàcil de configurar, permet la sincronització bidireccional de calendaris, tasques i contactes; opcions addicionals, com ara la sincronització automàtica preconfigurada, l'eliminació d'elements duplicats, etc.

   gSyncit Cons (versió gratuïta): mostra una finestra emergent a l'inici d'Outlook que impedeix l'ús d'Outlook durant 15 segons, només admet la sincronització amb un calendari d'Outlook, només sincronitza 50 entrades i no sincronitza les supressions.

   Importa/exportacalendaris entre Outlook i Google

   Amb aquest mètode podeu transferir una còpia dels vostres calendaris en format iCalendar d'Outlook a Google i viceversa. No obstant això, les instantànies del calendari importades no es poden actualitzar i cal que obtingueu una nova instantània cada vegada que s'actualitzi el calendari. Aquest no sembla ser el millor enfocament si feu servir els dos calendaris de manera activa, tot i que pot funcionar si, p. tens previst introduir el teu calendari d'Outlook a Gmail i després deixar d'utilitzar Outlook.

   Importació d'un calendari de Google a Outlook

   1. Copieu l'URL del calendari de Google tal com es descriu anteriorment (Passos 1 a 3). ).
   2. Feu clic a l'URL del calendari que es mostra.
   3. Quan es descarregui el fitxer basic.ics, feu-hi clic per importar el calendari a Outlook.

   El calendari de Google importat s'obrirà al costat del vostre Calendari d'Outlook i estarà disponible a Altres calendaris .

   Nota: el calendari importat és estàtic i no s'actualitzarà. Per obtenir la darrera versió del vostre Google Calendar, heu de repetir els passos descrits anteriorment. Alternativament, us podeu subscriure al vostre calendari de Google i actualitzar-lo automàticament.

   Exportació del calendari d'Outlook a Google

   1. A Calendari d'Outlook, seleccioneu el calendari que voleu exportar a Google per fer-ho. és el calendari actiu a la vista.
   2. Canvieu a la pestanya Fitxer i feu clic a Desa el calendari .
   3. Escriviu un nom per al fitxer iCal al camp Nom del fitxer .
   4. Feu clic al botó Més opcions per especificar l'interval de dates i el nivell de detall.

      Consell: feu clic al botó Avançat per obtenir dues opcions més: 1) si voleu exportar elements privats i 2) si voleu exportar arxius adjunts dins de elements del vostre calendari d'Outlook. Si trieu aquest últim, tingueu en compte que això pot augmentar significativament la mida del fitxer iCalendar.

   5. Feu clic a D'acord per tancar el diàleg Més opcions i després feu clic a Desa .

      Això és! Heu realitzat tots els passos necessaris a l'Outlook i ara acabem el procés al costat de Google Calendar.

   6. Inicieu la sessió al vostre compte de Google Calendar.
   7. Feu clic a la petita fletxa negra que hi ha al costat de Els meus calendaris i tria Configuració .
   8. A Calendari, feu clic a l'enllaç Importa calendari .
   9. Feu clic al botó " Tria un fitxer " i cerqueu el fitxer .ics que heu creat anteriorment i feu clic a Obre .
   10. A al quadre desplegable al costat de Calendar, trieu el Google Calendar on voleu importar les vostres cites d'Outlook.
   11. Feu clic al botó Importa per finalitzar el procés.

       Nota. De manera semblant a la importació d'un calendari de Google a Outlook, el calendari transferit és estàtic i no s'actualitzarà juntament amb els canvis que feu a Outlook. Per obtenir la versió recent del vostre Outlookcalendari, heu de repetir aquest procediment.

   Bé, en aquest article hem tractat diverses eines i tècniques que esperem us ajudaran a sincronitzar el vostre calendari de Google amb Outlook. Si cap d'ells compleix els vostres requisits completament, podeu consultar diversos serveis de pagament, com ara OggSync, Sync2 i molts altres.

   Nota important! Si us plau, assegureu-vos d'utilitzar només un mètode de sincronització descrit en aquest tutorial alhora, en cas contrari, podeu acabar tenint elements de calendari duplicats a Outlook i Google.

   Consell. Voleu racionalitzar la vostra comunicació per correu electrònic d'Outlook? Proveu Plantilles de correu electrònic compartit: el complement que faig servir diàriament i que m'encanta!

   d'aplicacions.
2. Passeu el cursor per sobre del calendari necessari a la llista de calendaris de la part esquerra de la pantalla, feu clic a la fletxa desplegable que apareix a la dreta del nom del calendari i, a continuació, feu clic a Configuració del calendari .

   Això obrirà la pàgina de detalls del calendari.

3. Si el vostre calendari de Google és públic, feu clic a la icona verda ICAL que hi ha al costat de Adreça del calendari . Si és privat, feu clic al botó ICAL al costat de l' Adreça privada del calendari.
4. Copia l'URL del calendari. Ara podeu enganxar aquest URL a qualsevol altra aplicació que admeti el format iCal (.ics) i accedir al vostre calendari de Google des d'allà.

Sincronització amb Outlook 2010, 2013 i 2016

Mètode 1:

1. Obre l'Outlook i canvia al grup de cinta Calendar > Gestiona calendaris .
2. Feu clic al botó Obre el calendari i trieu " Des d'Internet... " a la llista desplegable.
3. Enganxeu l'URL del vostre calendari de Google i feu clic a D'acord .

Mètode 2:

1. A la pestanya Fitxer , seleccioneu Configuració del compte dues vegades.
2. Canvieu a la pestanya Calendaris d'Internet i feu clic al botó Nou... .
3. Premeu Ctrl + V per passar l'URL del calendari de Google i, a continuació, feu clic al botó Afegeix .
4. Feu clic a Tanca per tancar el Diàleg Configuració de comptabilitat .
5. A l' Opció de subscripcions quadre de diàleg, escriviu el nom de la carpeta per al calendari importat i assegureu-vos que la casella de selecció Límit d'actualització estigui seleccionada. Si voleu transferir els fitxers adjunts dins dels vostres esdeveniments de Google Calendar, seleccioneu també l'opció corresponent i feu clic a D'acord .

Això és tot! El vostre calendari de Google s'ha afegit a Outlook i el podeu veure a " Altres calendaris ".

Nota! Recordeu que el Google Calendar importat d'aquesta manera és només de lectura, la icona de bloqueig es mostra a l'extrem inferior dret de tots els esdeveniments de Google Calendar importats, és a dir, estan bloquejats per editar-los. Els canvis fets a Outlook no es sincronitzen amb el vostre calendari de Google. Si voleu enviar els canvis de nou a Google Calendar, heu d'exportar el vostre calendari d'Outlook.

Calendar Sync / Google Apps Sync per a Microsoft Outlook

Actualitzat l'1 d'agost 2014.

Google va anunciar oficialment "Google Sync End of Life", inclòs Google Calendar Sync, l'any passat. I l'1 d'agost de 2014, el nostre vell Google Calendar Sync finalment ha arribat a la seva fi, per desgràcia.

En principi, aquesta secció contenia un enllaç de descàrrega de còpia de seguretat per a Google Calendar Sync i instruccions sobre com fer-lo funcionar amb els nous versions d'Outlook 2010 i 2013. Però com que totes aquestes coses ja no serveixen per a res, les hem eliminat.

Ho explico perquè no us confongueu si us trobeu esmentant-ho.enllaç màgic als primers comentaris d'aquesta publicació. Fins i tot si el trobeu en un altre lloc, no serviria de res perquè Google Calendar Sync ha deixat de funcionar del tot.

Llavors, quina alternativa ens ofereix Google ara? Suposo que tothom ja ho sap: el connector Google Apps Sync per a Microsoft Outlook . Aquesta nova aplicació de sincronització admet totes les versions d'Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 i Outlook 2016 i sincronitza automàticament el correu electrònic, els contactes i els calendaris entre els servidors d'Outlook i d'aplicacions de Google. També pot copiar dades simultàniament dels servidors d'Exchange d'una empresa.

Una mosca a la pomada és que Google Apps Sync només està disponible per a comptes de pagament així com per a Google Apps for Business, Education. , i usuaris governamentals. Si sou un d'aquests clients afortunats, podeu trobar útils els recursos següents:

Descarregueu Google Apps Sync per a Outlook: en aquesta pàgina podeu trobar la darrera versió de Google Apps Sync i veure un vídeo introductori que us ajudarà a començar ràpidament amb aquest connector.

Treballeu amb el vostre Google Calendar a Outlook: guia detallada sobre com configurar i utilitzar Google Apps Sync amb Outlook 2016 - 2003.

Gratis eines i serveis per sincronitzar Google Calendar amb Outlook

En aquesta secció, analitzarem algunes eines i serveis gratuïts i veurem quins avantatges ofereixen.

SynqYa: servei web gratuït per sincronitzar calendaris ifitxers

Podeu considerar utilitzar aquest servei gratuït com una forma alternativa de gestionar la sincronització del vostre calendari de Google i Outlook. Una característica molt agradable és que permet la sincronització bidireccional , és a dir, de Google a Outlook i en sentit invers. També s'admet la sincronització entre Google i iPhone, cosa que afegeix un argument més a favor de SynqYa.

El procés de sincronització és bastant senzill i només requereix dos passos:

• Registreu-vos per obtenir un compte synqYa gratuït.
• Autoritzeu l'accés al vostre calendari de Google.

En acabar, sembla que aquest servei és una alternativa decent si no teniu els drets d'administrador. el vostre ordinador, o si us resistiu a instal·lar algun complement d'Outlook, o si la vostra empresa té una política estricta pel que fa a la instal·lació de programari de tercers en general i d'eines gratuïtes en particular.

SynqYa. Avantatges: sense programari de client, sense instal·lació (no calen drets d'administrador), sincronitza Outlook, Apple iCal i un altre programari de calendari amb Google Calendar.

SynqYa Contres: més difícil de fer configurar (segons els comentaris dels lectors del nostre bloc); sincronitza només amb un calendari; no hi ha cap opció per comprovar si hi ha duplicats, és a dir, si teniu les mateixes cites a Outlook i Google, tindreu aquestes entrades dobles després de la sincronització.

Calendar Sync per a Outlook i Google: gratuït unidireccional i bidireccional syncing

Calendar Sync és programari gratuït per sincronitzarCites d'Outlook amb esdeveniments de Google. Admet la sincronització unidireccional des d'Outlook o Google, així com la sincronització bidireccional per les darreres cites o esdeveniments canviats. També us permet suprimir elements duplicats als calendaris d'Outlook i de Google. S'admeten Outlook 2007, 2010, 2013 i 2016.

La captura de pantalla següent mostra com configurar la configuració de sincronització:

Pros de sincronització de calendari: fàcil de configurar, permet la sincronització unidireccional i bidireccional, hi ha disponible una versió portàtil (zip) que no requereix drets d'administrador i permet utilitzar la configuració del servidor intermediari.

Contres de sincronització de calendari: La versió gratuïta permet sincronització de cites i esdeveniments només en un interval de 30 dies.

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync és una altra eina gratuïta per sincronitzar els calendaris d'Outlook i Google. Aquesta petita eina no requereix drets d'administrador, funciona darrere d'un servidor intermediari i admet les versions següents:

• Outlook -> Sincronització de Google (Outlook 2003 - 2016)
• Google -> Sincronització d'Outlook (Outlook 2010 i 2016)

He de dir que no vaig provar aquesta eina personalment, però el fabricant adverteix que aquest projecte està en desenvolupament i, per tant, hi ha errors. són inevitables.

Eines de pagament per sincronitzar Outlook i calendaris de Google

Actualitzat l'1 d'agost de 2014.

Inicialment, no pensava inclou qualsevol eina comercial en aquest article. Però ara que elL'antic jugador principal (Google Calendar Sync) està fora del joc, probablement també tingui sentit revisar algunes eines de pagament i veure com es comparen entre si.

A continuació trobareu una visió general ràpida de les eina de sincronització que vaig provar personalment. Probablement afegiré algunes eines més en el futur si trobeu útil aquesta informació.

CompanionLink for Google

Aquesta aplicació pot sincronitzar calendaris , contactes i tasques entre Outlook i Google i us permet seleccionar les categories que voleu sincronitzar. A més, admet la sincronització de diversos calendaris , la qual cosa és un gran avantatge. L'eina funciona amb totes les versions d'Outlook 2016 - 2000.

El procés de configuració és molt senzill i gairebé no necessitareu cap orientació. A continuació us indicaré alguns passos i funcions clau.

Per començar a configurar, podeu fer clic a la icona Configuració del grup CompanionLink del Complements a la pestanya de la cinta d'Outlook, o feu clic a la icona CompanionLink a l'escriptori o cerqueu-la a la llista de programes.

1. Primer, seleccioneu quins dispositius voleu sincronitzar (naturalment). això és Outlook i Google en el nostre cas):
2. Ara trieu quins elements (calendaris, contactes, tasques) voleu sincronitzar i si serà unidireccional o bidireccional. Per fer-ho, feu clic al botó Configuració a Microsoft Outlook i veureu el següentopcions:
3. Si feu clic al botó Configuració de Google, es mostrarà el diàleg "Configuració de Google" on introduïu les vostres credencials de Gmail i trieu quins calendaris voleu sincronitzar: el predeterminat, seleccionat, o tots.
4. I, finalment, podeu fer clic al botó Avançat a l'extrem inferior esquerre de la finestra Configuració , canviar a la Sincronització automàtica i seleccioneu l'hora en què voleu que els elements es sincronitzin automàticament.

Ja esteu tot a punt. Per descomptat, podeu canviar entre altres pestanyes i jugar amb altres configuracions si voleu. Per exemple, podeu establir el Filtre de categoria a la pestanya corresponent.

La versió de CompanionLink per a Mac també està disponible que admet la sincronització bidireccional entre Mac i Google .

Si us interessa provar l'eina de sincronització de CompanionLink, aquí teniu la pàgina del producte: CompanionLink per a Google. Tanmateix, una versió de prova no està disponible públicament i hauríeu de proporcionar la vostra adreça de correu electrònic per obtenir-la. Personalment odio aquesta pràctica, però probablement tenen algun raonament darrere. Actualment, CompanionLink ofereix dos models de preus: una llicència única per 49,95 dòlars o una subscripció de 3 mesos per 14,95 dòlars.

Pros de CompanionLink : riques en funcions i fàcils de configurar; admet la sincronització manual o automàtica unidireccional i bidireccional de calendaris, contactes i tasques; pot sincronitzar múltiplescalendaris; l'empresa ofereix assistència telefònica gratuïta.

Contres de CompanionLink : només està disponible la versió de pagament, procediment complicat per obtenir una prova.

gSyncit: programari per sincronitzar calendaris i contactes d'Outlook , notes i tasques amb Google

gSyncit és un complement per a Microsoft Outlook destinat a sincronitzar calendaris (així com contactes, notes i tasques) entre Outlook i Google. També admet la sincronització amb Evernote, Dropbox i alguns altres comptes i us permet editar els esdeveniments del calendari de Google importats al calendari d'Outlook.

L'eina gSyncit té una versió gratuïta i de pagament. Les dues versions permeten la sincronització unidireccional i la sincronització bidireccional de calendaris, tasques, contactes i notes. Fa un temps, aquesta era una de les eines gratuïtes més populars amb només dues limitacions significatives: la sincronització d'un sol calendari i una finestra emergent que apareixia a Outlook comença amb un retard de 15 segons. Tanmateix, els canvis introduïts a la versió 4 han fet gairebé inútil una versió no registrada:

• Sincronització d'un calendari de Google i Outlook;
• Sincronització només de 50 entrades;
• Sí. no sincronitzeu les supressions per a les entrades de contactes/notes/tasques;
• S'inicien 2 finestres emergents a Outlook, una darrere l'altra, que us faran esperar 15 segons i 10 segons respectivament;
• La sincronització automàtica és desactivada a la versió gratuïta.

Per tant, actualment es pot utilitzar una versió no registrada de gSyncit per