Съдържание
Microsoft Excel е много мощно приложение за обработка на електронни таблици, при това доста старо - първата му версия се появява още през 1984 г. Всяка нова версия на Excel идва с все повече и повече нови преки пътища и когато видите пълния списък (над 200!), може да се почувствате малко уплашени.
Не изпадайте в паника! 20 или 30 бързи клавишни комбинации ще са напълно достатъчни за ежедневната работа, докато други са предназначени за строго специфични задачи, като писане на макроси VBA, очертаване на данни, управление на PivotTables, преизчисляване на големи работни книги и др.
По-долу съм съставил списък с най-често използваните преки пътища. Можете също така да изтеглите 30-те най-често използвани преки пътища в Excel като PDF файл.
Ако искате да промените подредбата на бързите клавиши по свой вкус или да разширите списъка, изтеглете оригиналната работна книга.
Задължителни преки пътища в Excel, без които не може нито една работна книга
Знам, знам, че това са основни съкращения и повечето от вас са се справили с тях. Все пак нека ги напиша отново за начинаещите.
Бележка за начинаещи: Знакът плюс "+" означава, че клавишите трябва да бъдат натиснати едновременно. Клавишите Ctrl и Alt се намират в долната лява и долната дясна част на повечето клавиатури.
| Кратък път | Описание |
|---|---|
| Ctrl + N | Създайте нова работна книга. |
| Ctrl + O | Отворете съществуваща работна книга. |
| Ctrl + S | Запишете активната работна книга. |
| F12 | Записване на активната работна книга под ново име, показва диалоговия прозорец Save as. |
| Ctrl + W | Затворете активната работна книга. |
| Ctrl + C | Копирайте съдържанието на избраните клетки в Clipboard. |
| Ctrl + X | Изрежете съдържанието на избраните клетки в клипборда. |
| Ctrl + V | Вмъкнете съдържанието на клипборда в избраната(ите) клетка(и). |
| Ctrl + Z | Отменете последното си действие. Бутон за паника :) |
| Ctrl + P | Отворете диалоговия прозорец "Печат". |
Форматиране на данни
| Кратък път | Описание |
|---|---|
| Ctrl + 1 | Отворете диалоговия прозорец "Форматиране на клетки". |
| Ctrl + T | "Конвертиране на избрани клетки в таблица." Можете също така да изберете всяка клетка в диапазон от свързани данни и с натискане на Ctrl + T да я превърнете в таблица. Научете повече за таблиците на Excel и техните функции. |
Работа с формули
| Кратък път | Описание |
|---|---|
| Tab | Автоматично попълнете името на функцията. Пример: Въведете = и започнете да пишете vl , натиснете Tab и ще получите = vlookup( |
| F4 | Преминавайте през различни комбинации от типове препратки към формулата. Поставете курсора в клетка и натиснете F4, за да получите необходимия тип препратка: абсолютна, относителна или смесена (относителна колона и абсолютен ред, абсолютна колона и относителен ред). |
| Ctrl + ` | Превключване между показване на стойностите на клетките и формулите. |
| Ctrl + ' | Вмъкнете формулата от горната клетка в текущо избраната клетка или в лентата с формули. |
Навигация и преглед на данни
| Кратък път | Описание |
|---|---|
| Ctrl + F1 | Показване/скриване на лентата на Excel. Скрийте лентата, за да преглед на повече от 4 реда данни. |
| Ctrl + Tab | Преминете към следващата отворена работна книга на Excel. |
| Ctrl + PgDown | Преминаване към следващия работен лист. Натиснете Ctrl + PgUp, за да преминете към предишния лист. |
| Ctrl + G | Отворете диалоговия прозорец "Отиди на". Натискането на F5 показва същия диалогов прозорец. |
| Ctrl + F | Покажете диалоговия прозорец "Намиране". |
| Начало | Връщане към първата клетка на текущия ред в работен лист. |
| Ctrl + Home | Преместване в началото на работен лист (клетка A1). |
| Ctrl + End | Преместете се в последната използвана клетка на текущия работен лист, т.е. в най-долния ред на най-дясната колона. |
Въвеждане на данни
| Кратък път | Описание |
|---|---|
| F2 | Редактиране на текущата клетка. |
| Alt + Enter | В режим на редактиране на клетки въведете нов ред (връщане на карета) в клетка. |
| Ctrl + ; | Въведете текущата дата. Натиснете Ctrl + Shift + ;, за да въведете текущото време. |
| Ctrl + Enter | Запълнете избраните клетки със съдържанието на текущата клетка. Пример: : изберете няколко клетки. натиснете и задръжте натиснат Ctrl , щракнете върху която и да е клетка в рамките на избора и натиснете F2, за да я редактирате. след това натиснете Ctrl + Enter и съдържанието на редактираната клетка ще бъде копирано във всички избрани клетки. |
| Ctrl + D | Копирайте съдържанието и формата на първата клетка в избрания диапазон в клетките под нея. Ако са избрани повече от една колона, съдържанието на най-горната клетка във всяка колона ще бъде копирано надолу. |
| Ctrl + Shift + V | Отворете диалоговия прозорец "Paste Special", когато клипбордът не е празен. |
| Ctrl + Y | Повтаряйте (Redo) последното действие, ако е възможно. |
Избор на данни
| Кратък път | Описание |
|---|---|
| Ctrl + A | Изберете целия работен лист. Ако курсорът в момента е поставен в таблица, натиснете веднъж, за да изберете таблицата, и натиснете още веднъж, за да изберете целия работен лист. |
| Ctrl + Home след това Ctrl + Shift + End | Изберете целия диапазон на действително използваните данни в текущия работен лист. |
| Ctrl + Space | Изберете цялата колона. |
| Shift + Space | Изберете целия ред. |
