Искате ли да знаете как да направите заглавие в Excel? Или се чудите как да добавите страница 1 в долния колонтитул към текущия работен лист? Този урок ще ви научи как бързо да вмъкнете едно от предварително зададените заглавия и долни колонтитули и как да създадете персонализирано такова със собствен текст и графики.

За да изглеждат отпечатаните документи на Excel по-стилно и професионално, можете да включите заглавие или колонтитул на всяка страница на работния лист. Обикновено заглавията и колонтитулите съдържат основна информация за електронната таблица, като например номер на страницата, текуща дата, име на работната книга, път до файла и т.н. Microsoft Excel предоставя няколко предварително дефинирани заглавия и колонтитули, от които можете да избирате, както и позволява създаването навашите собствени.

Заглавията и подзаглавията се показват само на отпечатани страници, в изгледа за преглед на печата и в изгледа за оформление на страницата. В нормалния изглед на работния лист те не се виждат.

Как да добавите заглавие в Excel

Вмъкването на заглавие в работен лист на Excel е доста лесно. Ето какво трябва да направите:

1. Отидете в Вмъкване на tab> Текст и щракнете върху Header & Footer Това ще превключи работния лист на Оформление на страницата изглед.

   

2. Сега можете да въведете текст, да вмъкнете снимка, да добавите предварително зададено заглавие или специфични елементи във всеки от трите Заглавие По подразбиране е избрано централното поле:

   

   Ако желаете заглавието да се появи в горния ляв или горния десен ъгъл на страницата, щракнете върху лявото или дясното поле и въведете някаква информация там.

3. Когато приключите, щракнете където и да е в работния лист, за да напуснете областта на заглавието. За да излезете от областта на заглавието, без да запазите промените, натиснете Esc.

Когато разпечатате работния си лист, заглавието ще се повтори на всяка страница.

Как да вмъкнете колонтитул в Excel

Подобно на заглавието на Excel, долният колонтитул също може да бъде вмъкнат с няколко лесни стъпки:

1. На Вмъкване на в раздела Текст и щракнете върху Header & Footer бутон.
2. На Дизайн щракнете върху Отидете в долния колонтитул или превъртете надолу до полетата в долната част на страницата.

   

3. В зависимост от желаното място щракнете върху лявото, централното или дясното поле на долния колонтитул и въведете някакъв текст или поставете желания елемент. предварително зададен колонтитул , моля, следвайте тези стъпки, за да направите потребителски колонтитул на Excel , вижте тези насоки.
4. След като приключите, щракнете където и да е в работния лист, за да излезете от зоната на колонтитула.

Например, за да вмъкнете номера на страници в долната част на работния лист, изберете едно от полетата за колонтитул и щракнете върху Номер на страницата на Дизайн в раздела Header & Footer група.

Как да добавите предварително зададени заглавие и колонтитул в Excel

Microsoft Excel е снабден с редица вградени заглавия и подзаглавия, които могат да бъдат вмъкнати в документа ви с едно щракване на мишката. Ето как:

1. На Вмъкване на в раздела Текст група, щракнете върху Header & Footer . Това ще покаже работния лист в изглед Page Layout и ще получи Дизайн да се появи раздел.
2. На Дизайн в раздела Header & Footer щракнете върху групата Заглавие или Футер и изберете вграденото заглавие или колонтитул по ваш избор.

Като пример, нека вмъкнем колонтитул, който показва номер на страница и име на файл:

Voila, нашият Excel footer е създаден и следната информация ще бъде отпечатана в долната част на всяка страница:

Две неща, които трябва да знаете за предварително зададените заглавия и колонтитули

Когато вмъквате вградено заглавие или колонтитул в Excel, моля, имайте предвид следните забележки.

1. Предварително зададените заглавия и колонтитули са динамични

Повечето от предварително зададените заглавия и колонтитули в Excel се въвеждат като кодове, което ги прави динамични - това означава, че заглавието или колонтитулът ще се променят, за да отразят последните промени, които сте направили в работния лист.

Например кодът &[Page] (Страница) вмъква различни номера на страници на всяка страница, а &[File] (Файл) показва текущото име на файла. За да видите кодовете, просто щракнете върху съответното текстово поле за заглавие или колонтитул. Ако сте избрали да добавите сложно заглавие или колонтитул, има вероятност различни елементи да бъдат вмъкнати в различни полета, както в горния пример:

2. Предварително зададените заглавия и колонтитули се вмъкват в предварително определени полета

Когато добавяте вградено заглавие или колонтитул, не можете да контролирате местоположението на конкретни елементи - те се вмъкват в предварително определените полета, независимо кое поле (ляво, централно или дясно) е избрано в момента. За да позиционирате заглавието или колонтитула по желания от вас начин, можете да преместите вмъкнатите елементи в други полета, като копирате/вмъкнете техните кодове, или да добавите всеки елемент поотделно, както е обяснено в следващияраздел.

Как да създадете персонализирано заглавие или колонтитул в Excel

В работните листове на Excel можете не само да добавяте предварително зададени заглавия и подзаглавия, но и да създавате свои собствени с потребителски текст и изображения.

Както обикновено, започвате, като щракнете върху Header & Footer на бутона Вмъкване на След това щракнете върху едно от полетата в горната част (заглавие) или в долната част (колонтитул) на работния лист и въведете текста си там. Можете също така да въвеждате различни части от информацията, като изберете един от вградените елементи в Дизайн в раздела Елементи на заглавието и на долния колонтитул група.

Този пример ще ви покаже как да създадете персонализирано заглавие с логото на вашата компания, номера на страниците, името на файла и текущата дата.

1. Като начало нека вмъкнем Име на файла (име на работната книга) в централното заглавно поле:

   

2. След това изберете дясното поле и вмъкнете Номер на страницата там. Както можете да видите на снимката по-долу, това показва само числото:

   

   Ако искате да се появи и думата "Page", щракнете където и да е в дясното текстово поле и въведете "Page" пред кода, като разделите думата и кода с интервал по следния начин:

   Вижте също: Условно форматиране в таблиците на Outlook

   

3. Освен това можете да вмъкнете Брой страници в същото поле, като щракнете върху съответния бутон на лентата, и след това въведете "от" между кодовете, така че заглавието на Excel да показва нещо като "Страница 1 от 3":

   

4. И накрая, нека вмъкнем логото на компанията в лявото поле. За целта щракнете върху Снимка , прегледайте файла с изображението и щракнете върху Вмъкване на Кодът &[Picture] ще бъде вмъкнат веднага в заглавието:

Щом щракнете където и да е извън полето на заглавието, ще се покаже действителна снимка.

Нашето персонализирано заглавие на Excel изглежда доста добре, не мислите ли?

Съвети:

• За да стартирате нов ред в полето за заглавие или колонтитул, натиснете клавиша Enter.
• Да включите амперсанд (&) в текста, въведете два знака амперсанд без интервали. Например, за да включите Продукти & Услуги в заглавието или в долния колонтитул, въведете Продукти && Услуги .
• За да добавите номера на страници към заглавията и долните колонтитули на Excel, вмъкнете кода &[Page] в комбинация с какъвто и да е текст. За тази цел използвайте вградения Номер на страницата Ако въведете номерата ръчно, в крайна сметка ще имате един и същ номер на всяка страница.

Добавяне на заглавия и подзаглавия чрез диалоговия прозорец Настройка на страницата

Ако искате да създадете заглавие или колонтитул за диаграмни листове или за няколко работни листа наведнъж. Настройка на страницата диалоговия прозорец е вашата възможност.

1. Изберете един или повече работни листове, за които искате да направите заглавие или колонтитул. За да изберете няколко листа, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате върху разделите на листата.
2. Отидете в Оформление на страницата tab> Настройка на страницата и щракнете върху Стартиране на диалогови прозорци .

   

3. Сайтът Настройка на страницата Ще се появи диалогов прозорец, в който можете да изберете едно от предварително зададените заглавия и подзаглавия или да създадете свои собствени.

Вмъкване на предварително зададени щракнете върху падащата стрелка в Заглавие или Футер и изберете една от наличните опции. Например:

Създаване на потребителско заглавие или footer , направете следното:

• Щракнете върху Персонализирано заглавие... или Потребителски футер ... бутон.
• Изберете лявото, централното или дясното поле на секцията и след това щракнете върху един от бутоните над секциите. За да разберете какъв точно елемент вмъква даден бутон, поставете курсора на мишката върху него, за да се покаже подсказка.

  Например така можете да добавите номер на страница в дясната страна на заглавието на Excel:

  

  Можете също така да въвеждате собствен текст във всеки раздел, както и да редактирате или премахвате съществуващия текст или кодове.

• Когато приключите, щракнете върху OK.

Съвет. За да видите как ще изглежда заглавието или долният колонтитул на печатна страница, щракнете върху Преглед за печат бутон.

Как да редактирате заглавието и долния колонтитул в Excel

Има два начина за редактиране на заглавия и колонтитули в Excel - в Оформление на страницата изглед и чрез използване на Настройка на страницата диалог.

Промяна на заглавието или долния колонтитул в изгледа за оформление на страницата

Преминаване към Оформление на страницата изглед, отидете в Вижте tab> Изгледи на работната книга и щракнете върху Оформление на страницата .

Или щракнете върху Оформление на страницата на лентата на състоянието в долния десен ъгъл на работния лист:

Сега изберете текстовото поле за заглавието или за колонтитула и направете желаните промени.

Промяна на заглавието или долния колонтитул в диалоговия прозорец Настройка на страницата

Друг начин за промяна на колонтитула или заглавието на Excel е чрез диалоговия прозорец Настройка на страницата. Моля, не забравяйте, че колонтитул и заглавие на диаграмни листове могат да бъдат редактирани само по този начин.

Как да затворите заглавието и долния колонтитул в Excel

След като приключите със създаването или редактирането на колонтитула или заглавието на Excel, как да излезете от изгледа на колонтитула и заглавието и да се върнете към обикновения изглед? Като направите някое от следните действия:

На Вижте tab> Изгледи на работната книга група, щракнете върху Нормален .

Или просто щракнете върху Нормален в лентата на състоянието.

Как да премахнете заглавието и долния колонтитул в Excel

За да премахнете отделно заглавие или колонтитул, просто превключете на изглед Разположение на страницата, щракнете върху текстовото поле за заглавие или колонтитул и натиснете клавиша Delete или Backspace.

За да изтриете едновременно заглавията и долните колонтитули от няколко работни листа, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете работните листове, от които искате да премахнете заглавието или колонтитула.
2. Отворете Настройка на страницата диалогов прозорец ( Оформление на страницата tab> Настройка на страницата група> Стартиране на диалогови прозорци ).
3. В Настройка на страницата щракнете върху падащата стрелка, за да отворите списъка с предварително зададени заглавия или колонтитули, и изберете (няма).
4. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец.

Това е всичко! Всички заглавия и подзаглавия в избраните листове ще бъдат премахнати.

Съвети и трикове за заглавието и долния колонтитул на Excel

След като вече познавате основните принципи на заглавията и долните колонтитули на Excel, посочените по-долу съвети могат да ви помогнат да избегнете често срещаните предизвикателства.

Как да добавите заглавие и колонтитул към всички или избрани листове в Excel

За да вмъкнете заглавия или колонтитули в няколко работни листа едновременно, изберете всички целеви листа и след това добавете заглавие или колонтитул по обичайния начин.

• Избиране на няколко съседни работен лист, щракнете върху раздела на първия лист, задръжте натиснат клавиша Shift и щракнете върху раздела на последния лист.
• Избиране на няколко не - съседни листа, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато щраквате върху разделите на листа поотделно.
• Избиране на всички работни листове , щракнете с десния бутон на мишката върху всеки раздел на листа и изберете Изберете всички листове от контекстното меню.

След като работните листове са избрани, отидете в Вмъкване на tab> Текст група> Header & Footer и въведете информацията за заглавието или долния колонтитул, както желаете. Или вмъкнете заглавието/долния колонтитул чрез диалоговия прозорец Настройка на страницата.

След като приключите, щракнете с десния бутон върху всеки неизбран лист, за да разгрупирате работните листове. Ако всички листове са избрани, щракнете върху някой от разделите на листовете и след това щракнете върху Разгрупиране на листове в контекстното меню.

Как да форматирате текст в заглавието и долния колонтитул на Excel

За да промените бързо стила или цвета на шрифта на заглавието или долния колонтитул, маркирайте текста и изберете желаната опция за форматиране в изскачащия прозорец:

Алтернативно изберете текста на заглавието или на колонтитула, който искате да промените, отидете в Начало tab> Шрифт и изберете желаните опции за форматиране.

Как да създадете различно заглавие или колонтитул за първата страница

Ако искате да вмъкнете определено заглавие или колонтитул на първата страница на работния лист, можете да го направите по този начин:

1. Преминете към изглед Разположение на страница.
2. Изберете заглавието или долния колонтитул.
3. Отидете в Дизайн и проверете Различна първа страница кутия.
4. Създайте специално заглавие или колонтитул за първата страница.

Съвет. Ако искате да създадете отделни заглавия или колонтитули за нечетни и четни страници, изберете Различни нечетни & четни страници и въведете различна информация на страница 1 и страница 2.

Как да избегнете промяна на размера на текста на заглавието / колонтитула при мащабиране на работния лист за печат

За да запазите размера на шрифта на текста в заглавието или колонтитула непроменен, когато работният лист е мащабиран за печат, превключете в изглед Page Layout, изберете заглавието или колонтитула, отидете в Дизайн и изчистете Мащаб с документ кутия.

Ако оставите това квадратче маркирано, шрифтът на заглавието и долния колонтитул ще се мащабира с работния лист. Например текстът на заглавието ще стане по-малък, когато изберете Подходящ лист на една страница опция за печат.

Ето как добавяте, променяте и премахвате заглавия и колонтитули в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица.