سيعلمك البرنامج التعليمي كيفية إضافة مربعات اختيار متعددة في Excel بسرعة ، وتغيير اسم خانة الاختيار والتنسيق ، بالإضافة إلى حذف واحد أو عدة مربعات اختيار أو كلها على الورقة.

في البرنامج التعليمي الأسبوع الماضي ، بدأنا في مناقشة مربع اختيار Excel وعرضنا بعض الأمثلة على استخدام مربعات الاختيار في Excel لإنشاء قائمة تحقق جميلة وقائمة مهام منسقة بشروط وتقرير تفاعلي ومخطط ديناميكي يستجيب لحالة مربع الاختيار.

اليوم ، سنركز في الغالب على الجوانب الفنية وكيفية تنفيذ الأشياء. بالطبع ، هذه المعلومات ليست مثيرة للتعلم مثل الأمثلة العملية ، ولكنها ستساعدك على إنشاء وإدارة مربعات اختيار Excel الخاصة بك بأكثر الطرق فعالية.

Check Box Form control vs. خانة اختيار عنصر تحكم ActiveX

يوفر Microsoft Excel نوعين من عناصر التحكم - خانة اختيار التحكم في النموذج و خانة الاختيار ActiveX عنصر التحكم:

تعد عناصر التحكم في النموذج أبسط بكثير من ActiveX ، وستحتاج إلى استخدامها في معظم الحالات. إذا قررت استخدام عناصر تحكم ActiveX في خانة الاختيار ، فإليك قائمة بأهم الاختلافات التي يجب مراعاتها:

• توفر عناصر تحكم ActiveX المزيد من خيارات التنسيق ، فقد ترغب في استخدامها عند البحث عن تصميم معقد ومرن.
• بينما تكون عناصر تحكم النموذج مضمنة في Excel ، يتم تحميل عناصر تحكم ActiveX بشكل منفصل وبالتالي قد يتم تجميدها أو"يسيء التصرف".
• لا تثق العديد من أجهزة الكمبيوتر في ActiveX افتراضيًا ، ونتيجة لذلك قد يتم تعطيل عناصر تحكم ActiveX في خانة الاختيار حتى تقوم بتمكينها يدويًا عبر مركز التوثيق.
• بخلاف النموذج عناصر التحكم ، يمكن الوصول إلى عناصر تحكم Check Box ActiveX برمجيًا عبر محرر VBA.
• ActiveX هو خيار Windows فقط ، ولا يدعمه نظام Mac OS.

كيفية إضافة مربع اختيار في Excel

لإدراج خانة اختيار في Excel ، قم بما يلي:

1. في علامة التبويب المطور ، في مجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق إدراج ، وحدد خانة اختيار ضمن عناصر تحكم النموذج أو عناصر تحكم ActiveX .
2. انقر في الخلية حيث تريد إدراج مربع الاختيار ، وسيظهر على الفور بالقرب من تلك الخلية.
3. لوضع خانة الاختيار بشكل صحيح ، حرك الماوس فوقها وبمجرد أن يتغير المؤشر إلى سهم رباعي ، اسحب مربع الاختيار إلى الموضع المطلوب.
4. اختياريا ، حذف أو تغيير نص التسمية التوضيحية.

ملاحظة. إذا لم يكن لديك علامة التبويب Developer على شريط Excel ، فانقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الشريط ، ثم انقر فوق تخصيص الشريط … نافذة الحوار خيارات Excel سيظهر ، وتحقق من مربع المطور في العمود الأيمن.

كيفية إدراج مربعات اختيار متعددة في Excel (نسخ مربعات الاختيار)

لإدراج مربعات اختيار متعددة في Excel بسرعة ، أضف خانة اختيار واحدة كما هو موضح أعلاه ، وثم انسخه باستخدام أحد الأساليب التالية:

• أسرع طريقة لنسخ مربع اختيار في Excel هي هذا - حدد خانة اختيار واحدة أو عدة مربعات اختيار ، واضغط على Ctrl + D لنسخها ولصقها. سينتج عن ذلك النتيجة التالية:

ملاحظات:

• أسماء التسميات التوضيحية لجميع مربعات الاختيار المنسوخة هي نفسها ، لكن أسماء الواجهة الخلفية هي نفسها مختلفة لأن كل كائن Excel له اسم فريد.
• إذا كان مربع الاختيار الأصلي مرتبطًا بخلية ، فسيتم ربط جميع مربعات الاختيار المنسوخة بالخلية نفسها. سيتعين عليك تغيير الخلية المرتبطة لكل خانة اختيار على حدة.

كيفية تغيير اسم خانة الاختيار ونص التسمية التوضيحية

عند استخدام مربعات الاختيار في Excel ، يجب عليك التمييز بين خانة الاختيار الاسم واسم التسمية التوضيحية.

اسم التسمية التوضيحية هو النص الذي تراه في خانة الاختيار المضافة حديثًا مثل خانة الاختيار 1 . لتغيير اسم التسمية التوضيحية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع الاختيار ، وحدد تحريراكتب في قائمة السياق ، واكتب الاسم الذي تريده.

اسم مربع الاختيار هو الاسم الذي تراه في اسم مربع عند تحديد خانة الاختيار. لتغييره ، حدد خانة الاختيار ، واكتب الاسم المطلوب في المربع الاسم .

ملاحظة. لا يؤدي تغيير اسم التسمية التوضيحية إلى تغيير الاسم الفعلي لخانة الاختيار.

كيفية تحديد خانة اختيار في Excel

يمكنك تحديد خانة اختيار واحدة بطريقتين:

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع الاختيار ، ثم انقر في أي مكان بداخله.
• انقر فوق خانة الاختيار أثناء الضغط على مفتاح Ctrl.

لتحديد مربعات اختيار متعددة في Excel ، قم بأحد الإجراءات التالية:

• اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl ، ثم انقر فوق مربعات الاختيار التي تريد تحديدها.
• في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة التحرير ، انقر فوق Find & amp؛ حدد & gt؛ جزء التحديد . سيؤدي هذا إلى فتح جزء في الجانب الأيمن من ورقة العمل الخاصة بك يسرد جميع كائنات الورقة بما في ذلك مربعات الاختيار والمخططات والأشكال وما إلى ذلك لتحديد مربعات اختيار متعددة ، ما عليك سوى النقر فوق أسمائها في الجزء الذي يحمل مفتاح Ctrl.

ملاحظة. الأسماء المعروضة في جزء التحديد هي أسماء خانات الاختيار ، وليست أسماء التسميات التوضيحية.

كيفية حذف مربع اختيار في Excel

يعد حذف مربع اختيار فردي أمرًا سهلاً - حدده واضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح.

للحذف مربعات اختيار متعددة ،حددها باستخدام أي من الطرق الموضحة أعلاه ، واضغط على Delete.

لحذف جميع مربعات الاختيار في وقت واحد ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ تحرير المجموعة & أمبير ؛ بحث & أمبير ؛ حدد & gt؛ الانتقال إلى خاص ، حدد زر الاختيار الكائنات ، وانقر فوق موافق . سيؤدي هذا إلى تحديد جميع خانات الاختيار على الورقة النشطة ، ويمكنك ببساطة الضغط على مفتاح الحذف لإزالتها.

ملاحظة. يرجى توخي الحذر عند استخدام الطريقة الأخيرة لأنها ستحذف جميع الكائنات في الورقة النشطة ، بما في ذلك مربعات الاختيار والأزرار والأشكال والمخططات وما إلى ذلك.

كيفية تنسيق مربعات الاختيار في Excel

لا يسمح نوع عنصر تحكم "نموذج خانة الاختيار" بالعديد من التخصيصات ، ولكن لا يزال من الممكن إجراء بعض التعديلات. للوصول إلى خيارات التنسيق ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خانة الاختيار ، وانقر فوق تنسيق التحكم ، ثم قم بأي مما يلي.

في علامة التبويب اللون والخطوط ، يمكن تحديد تعبئة و سطر :

لا يسمح بأي تغييرات أخرى لعنصر تحكم نموذج خانة اختيار من حيث التنسيق . إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الخيارات ، على سبيل المثال قم بتعيين نوع الخط أو حجم الخط أو نمط الخط الخاص بك ، استخدم عنصر تحكم ActiveX في مربع الاختيار.

علامة التبويب الحجم ، كما يوحي اسمها ، تسمح بتغيير حجم مربع الاختيار.

تتيح علامة التبويب الحماية قفل مربعات الاختيار وإلغاء قفلها. لكي يتم تفعيل القفل ، تحتاج إلى حماية الورقة.

ملفتتيح لك علامة التبويب خصائص وضع مربع اختيار في الورقة. الإعداد الافتراضي - نقل ولكن بدون تغيير حجم الخلايا - يربط خانة الاختيار بالخلية التي وضعتها فيها.

• إذا كنت تريد إصلاح موضع مربع الاختيار في الورقة ، على سبيل المثال في أعلى الورقة ، حدد الخيار عدم التحرك أو تغيير الحجم مع الخلايا . الآن ، بغض النظر عن عدد الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة التي تضيفها أو تحذفها ، سيبقى مربع الاختيار في المكان الذي تضعه فيه.
• إذا كنت تريد أن تتم طباعة مربع الاختيار عند طباعة ورقة العمل ، تأكد من تحديد المربع طباعة الكائن .

في علامة التبويب نص بديل ، يمكنك تحديد النص البديل لمربع الاختيار. بشكل افتراضي ، هو نفس اسم التسمية التوضيحية لمربع الاختيار.

في علامة التبويب التحكم ، يمكنك تعيين الحالة الأولية (الحالة الافتراضية) لمربع الاختيار مثل:

• محدد - يعرض مربع اختيار مليئًا بعلامة اختيار.
• غير محدد - يعرض خانة الاختيار بدون رمز اختيار.
• مختلط - يعرض خانة اختيار مليئة بالتظليل يشير إلى مجموعة من الحالات المحددة والمقيدة. يمكن أن يكون مفيدًا ، على سبيل المثال ، عند إنشاء مربعات اختيار متداخلة باستخدام VBA.

لإعطاء مظهر مختلف قليلاً لمربع الاختيار ، قم بتشغيل تظليل ثلاثي الأبعاد .

لربط خانة اختيار بخلية معينة ، أدخل عنوان الخلية في المربع ارتباط الخلية . يمكنك العثور على المزيد حول مرتبطالخلايا والمزايا التي يمنحها لك هذا هنا: كيفية ربط مربع الاختيار بالخلية.

هذه هي الطريقة التي يمكنك بها إضافة مربع اختيار أو تغييره أو حذفه في Excel. إذا كنت تبحث عن أمثلة واقعية لاستخدام مربعات الاختيار في Excel ، فيرجى التحقق من الموارد التالية.