In hierdie kort tutoriaal sal jy 'n paar doeltreffende maniere leer om die kolomwydte met die hand te verander en dit outomaties aan te pas om by die inhoud te pas (OutoFit).

Verandering van die breedte van 'n kolom in Excel is een van die mees algemene take wat jy daagliks uitvoer wanneer jy jou verslae, opsommingstabelle of dashboards ontwerp, en selfs wanneer jy werkblaaie net gebruik om data te stoor of te bereken.

Microsoft Excel bied 'n verskeidenheid maniere om die kolomwydte te manipuleer - jy kan die grootte van kolomme met die muis verander, die breedte op 'n spesifieke nommer stel of dit outomaties laat aanpas om die data te akkommodeer. Verder in hierdie tutoriaal sal jy die gedetailleerde inligting oor al hierdie metodes vind.

Excel-kolomwydte

Op 'n Excel-sigblad kan jy 'n kolomwydte van 0 tot 255, met een eenheid gelyk aan die breedte van een karakter wat vertoon kan word in 'n sel wat met die standaard font geformateer is. Op 'n nuwe werkblad is die verstekwydte van alle kolomme 8,43 karakters, wat ooreenstem met 64 pixels. As 'n kolom se breedte op nul (0) gestel is, is die kolom versteek.

Om die huidige breedte van 'n kolom te sien, klik op die regtergrens van die kolomopskrif, en Excel sal die breedte vir jou vertoon. :

Kolomme in Excel verander nie outomaties die grootte soos jy data daarin invoer nie. As die waarde in 'n sekere sel te groot is om in die kolom te pas, strek dit oor diekolom se grens en oorvleuel die volgende sel. As die kolom regs data bevat, word 'n teksstring by die selgrens afgesny en 'n numeriese waarde (getal of datum) word vervang met 'n reeks hash-simbole (######) soos in die skermkiekie gewys. hieronder:

As jy wil hê dat die inligting in alle selle leesbaar moet wees, kan jy teks omvou of kolomwydte aanpas.

Hoe om die breedte te verander van 'n kolom in Excel deur die muis te gebruik

Ek glo almal ken die mees algemene manier om 'n kolom wyer of smaller te maak deur die grens van die kolomopskrif na regs of na links te sleep. Wat jy dalk nie weet nie, is dat jy met hierdie metode die breedte van verskeie kolomme of alle kolomme op die blad op 'n slag kan aanpas. Dit is hoe:

• Om die breedte van 'n enkele kolom te verander, sleep die regterrand van die kolomopskrif totdat die kolom op die verlangde breedte gestel is.

  

• Om die breedte van veelvuldige kolomme te verander, kies die kolomme van belang en sleep die rand van enige kolomopskrif in die keuse.

  

• Om alle kolomme dieselfde breedte te maak, kies die hele blad deur Ctrl + A te druk of die Kies alles -knoppie te klik, en sleep dan die rand van enige kolomopskrif.

Hoe om kolomwydte op 'n sekere getal te stel

Soos verduidelik aan die begin van hierdie tutoriaal, verteenwoordig die Excel-kolomwydtewaardedie aantal karakters wat geakkommodeer kan word in 'n sel wat met die standaard font geformateer is. Om kolomme numeries te verander, d.w.s. spesifiseer 'n gemiddelde aantal karakters wat in 'n sel vertoon moet word, doen die volgende:

1. Kies een of meer kolomme wat jy wil verander. Om alle kolomme te kies, druk Ctrl + A of klik die Kies alles -knoppie.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Selle -groep, klik Format > Kolomwydte.

   

3. Tik die verlangde nommer in die Kolomwydte -blokkie , en klik OK.

Wenk. Jy kan by dieselfde dialoog uitkom deur met die rechtermuisknop op die geselekteerde kolom(me) te klik en Kolomwydte... uit die kontekskieslys te kies.

Hoe om kolomme in Excel te Outopas te maak

In jou Excel-werkblaaie kan jy ook kolomme outomaties pas sodat hulle wyer of nouer word om die grootste waarde in die kolom te pas.

• Om 'n enkele te outopas. kolom , beweeg die muiswyser oor die regtergrens van die kolomopskrif totdat die dubbelkoppyltjie verskyn, en dubbelklik dan op die rand.
• Om veelvuldige kolomme outomaties aan te pas, kies hulle, en dubbelklik op enige grens tussen twee kolomopskrifte in die keuse.
• Om alle kolomme op die blad te dwing om outomaties by hul inhoud te pas, druk Ctrl + A of klik die Kies Alle -knoppie, en dubbelklik dan op 'n grens van enige kolomkopskrif.

'n Ander manier om kolomme in Excel te outopas is deur die lint te gebruik: kies een of meer kolomme, gaan na die Tuis -oortjie > Selle groep, en klik Format > Outopas kolomwydte .

Hoe om te stel die kolomwydte in duim

Wanneer jy 'n werkblad vir druk voorberei, wil jy dalk die kolomwydte in duim, sentimeter of millimeter vasstel.

Om dit te laat doen, skakel oor na die Bladsy-uitleg -aansig deur na die Bekyk -oortjie > Werkboekaansigte -groep te gaan en die Bladsy-uitleg -knoppie te klik:

Kies een, verskeie of alle kolomme op die blad, en sleep die regtergrens van enige van die geselekteerde kolomopskrifte totdat jy die verlangde breedte stel. Soos jy die grens sleep, sal Excel die kolomwydte in duim vertoon soos in die skermkiekie hieronder getoon:

Met die breedte vas, kan jy die Bladsy-uitleg verlaat bekyk deur op die Normaal -knoppie op die Besig -oortjie in die Werkboekaansigte -groep te klik.

Wenk. In die Engelse lokalisering van Excel is duim die verstekliniaaleenheid. Om die maateenheid te verander na sentimeter of millimeter , klik Lêer > Opsies > Gevorderd , blaai af na die Vertoon -afdeling, kies die gewenste eenheid uit die Liniaaleenhede -aftreklys, en klik OK om die verandering te stoor.

Hoe om diekolomwydte in Excel (in dieselfde of na 'n ander blad)

Jy weet reeds hoe om verskeie of alle kolomme op die blad dieselfde breedte te maak deur die kolomrand te sleep. As jy reeds die grootte van een kolom verander het soos jy wil, dan kan jy daardie breedte eenvoudig na ander kolomme kopieer. Om dit te laat doen, volg asseblief die stappe hieronder uiteengesit.

1. Kopieer enige sel uit die kolom wat die verlangde breedte het. Hiervoor, regskliek die sel en kies Kopieer in die konteks kieslys of kies die sel en druk Ctrl + C .
2. Regskliek 'n sel(le) in die teikenkolom( s), en klik dan Plak Spesiaal... .
3. In die Plak Spesiaal dialoogkassie, kies Kolomwydtes en klik OK .

Alternatiewelik kan jy sommige selle in die teikenkolomme selekteer, die Plak Spesiale kortpad Ctrl + Alt + V druk en dan W druk.

Dieselfde tegniek kan gebruik word wanneer jy 'n nuwe vel skep en sy kolomwydtes dieselfde wil maak as dié in 'n bestaande werkblad.

Hoe om die verstekkolomwydte in Excel te verander

Om die verstekwydte vir alle kolomme op 'n werkblad of die hele werkboek te verander, doen net die volgende:

1. Kies die werkblad(e) van belang:
   • Om 'n enkele vel te kies, klik sy bladoortjie.
   • Om verskeie velle te kies, klik op hul oortjies terwyl jy die Ctrl-sleutel hou.
   • Om alle velle in die werkboek te kies,regskliek op enige bladoortjie en kies Kies alle blaaie uit die kontekskieslys.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Selle -groep, klik Formaat > Standaardbreedte... .
3. In die Standaard kolomwydte -boks, voer die waarde in wat jy wil hê, en klik OK .

Wenk. As jy die verstekkolomwydte vir alle nuwe Excel-lêers wat jy skep wil verander, stoor 'n leë werkboek met jou pasgemaakte kolomwydte as 'n Excel-sjabloon, en skep dan nuwe werkboeke gebaseer op daardie sjabloon.

As jy sien, daar bestaan ​​'n handvol verskillende maniere om kolomwydte in Excel te verander. Watter een om te gebruik hang af van jou voorkeur werkstyl en situasie. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!