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本教程展示了如何在Excel中用公式或文本转列来分隔名字和姓氏，以及如何快速将一列名字以各种格式分割成名、姓和中间名、敬语和后缀。
在Excel中很常见的情况是，你的工作表包含一列全名，而你想把名字和姓氏分割成不同的列。 这个任务可以通过几种不同的方式来完成--使用文本到列功能、公式和分割名字工具。 下面你会发现每种技术的全部细节。
如何在Excel中用文本转列法分割名字
当你有一列相同模式的名字时，例如只有名字和姓氏，或名字、中间名和姓氏，最简单的方法是这样把它们分成不同的列。
- 选择你想分开的那一列全名。
- 前往 数据 标签> 数据工具 组，并点击 文本到列 .
- 在第一步的 将文本转换为列的向导 ，选择 划线 选项，并点击 下一页 .
- 在下一步，选择一个或多个 分隔符 并点击 下一页 .
在我们的案例中，名字的不同部分是用空格分隔的，所以我们选择了这种分隔符。 The 数据预览 部分显示，我们所有的名字都被解析得很好。
提示：如果你处理的名字是用 逗号和空格 喜欢 安德森，罗尼 ，然后检查 逗号 和 空间 箱子下 分隔符 ，并选择 将连续的分隔符视为一个 复选框（通常为默认选择）。
- 在最后一步，你选择 数据格式 和 目的地 ，然后点击 完成 .
默认情况下 一般 在大多数情况下都很好用。 由于 目的地 ，指定你想输出结果的那一列的最上面的单元格（请记住，这将覆盖任何现有的数据，所以一定要选择一个空列）。
完成了！名字、中间名和姓氏被分为不同的列。
在Excel中用公式分隔名字和姓氏
正如你们刚才看到的， 文本到列 然而，如果你打算对原始名称做任何改变，并寻找一个能自动更新的动态解决方案，你最好用公式划分名称。
如何从全名中用空格分割出名字和姓氏
这些公式涵盖了最典型的情况，当你把名字和姓氏放在一列中，用""隔开时。 单一空间字符 .
获得名字的公式
用这个通用公式可以很容易地提取出第一个名字。
LEFT( 电池 , SEARCH(" ", 电池 ) - 1)你使用SEARCH或FIND函数来获得空格字符（""）在单元格中的位置，从中减去1以排除空格本身。 这个数字被提供给LEFT函数作为要提取的字符数，从字符串的左边开始。
获取姓氏的公式
提取一个姓氏的通用公式是这样的。
右图( 电池 , LEN( 电池 ) - 搜索(" ", 电池 ))在这个公式中，你还用SEARCH函数找到空格符的位置，用这个数字减去字符串的总长度（由LEN返回），然后得到RIGHT函数，从字符串的右侧提取该数量的字符。
在A2单元格中的全名，公式如下。
获取 第一个名字 :
=left(a2,search(" ",a2)-1)
获取 姓氏 :
=right(a2,len(a2)-search(" ",a2,1))
你在B2和C2单元格中分别输入公式，然后拖动填充柄将公式复制到下一列。 结果将类似于这样。
如果一些原始名称中包含一个 中间的名字 或 中文字首 ，你需要一个更棘手的公式来提取姓氏。
=right(a2, len(a2) - search("#", substitute(a2," ", "#", len(a2) - len( substitute(a2, " ", "))))))
以下是对该公式逻辑的高层次解释：你用哈希符号（#）或其他不出现在任何名字中的字符替换名字中的最后一个空格，并计算出该字符的位置。 之后，你从字符串总长度中减去上述数字，得到最后一个名字的长度，并让RIGHT函数提取该数量的字符。
因此，当一些原始姓名包括中间名时，你可以在Excel中分离出名和姓。
如何用逗号将名字和姓氏从姓名中分开
如果你有一列名字在 姓，名 格式，你可以通过使用以下公式让它们被分成不同的列。
提取名字的公式
右图( 电池 , LEN( 电池 ) - 搜索(" ", 电池 ))就像上面的例子一样，你使用SEARCH函数来确定一个空格字符的位置，然后从字符串总长度中减去它，得到第一个名字的长度。 这个数字直接进入到 num_chars RIGHT函数的参数，表明要从字符串的末尾提取多少个字符。
提取姓氏的公式
LEFT( 电池 , SEARCH(" ", 电池 ) - 2)为了得到一个姓氏，你使用上一个例子中讨论的LEFT SEARCH组合，不同的是你减去2而不是1，以考虑到两个额外的字符，一个逗号和一个空格。
在A2单元格的全名下，公式的形状如下。
获取 第一个名字 :
=right(a2, len(a2) - search(" ", a2))
获取 姓氏 :
=left(a2, search(" ", a2) - 2)
下面的屏幕截图显示了结果。
如何将全名分割成名、姓和中间名
分割包含中间名或中间首字母的名字需要略微不同的方法，这取决于名字的格式。
如果你们的名字是在 名 中间名 最后名 格式，下面的公式会有很好的效果。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 全名 | 名字 | 中间名 | 姓氏 |
| 2 | 名 中间名 最后名 | =left(a2,search(" ", a2)-1) | =mid(a2, search(" ", a2) + 1, search(" ", a2, search(" ", a2) +1) - search(" ", a2)-1) | =right(a2,len(a2) - search(" ", a2, search(" ", a2,1)+1)) |
| 结果。 | 大卫-马克-怀特 | 大卫 | 马克 | 白 |
为了获得 第一个名字 ，你使用已经熟悉的LEFT搜索公式。
为了获得 姓氏 然后，你将上述数字提供给RIGHT函数，指示它从字符串的末尾拉出该数量的字符。
为了提取 中间的名字 你需要知道名字中两个空格的位置。 为了确定第一个空格的位置，使用简单的SEARCH(" ",A2)函数，在其中加1，从下一个字符开始提取。 这个数字会进入到 start_num 要计算中间名的长度，你要用第一个空格的位置减去第二个空格的位置，从结果中减去1以除去尾部空格，然后把这个数字放入 num_chars MID的参数，告诉它要提取多少个字符。
而这里的公式是用来分开的名字 姓，名 中间名 类型。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 全名 | 名字 | 中间的名字 | 姓氏 |
| 2 | 姓，名，中名 | =mid(a2, search(" ", a2) + 1, search(" ", a2, search(" ", a2) + 1) - search(" ", a2) -1) | =right(a2, len(a2) - search(" ", a2, search(" ", a2, 1)+1)) | =left(a2, search(" ",a2,1)-2) |
| 结果。 | 怀特，大卫-马克 | 大卫 | 马克 | 白 |
类似的方法可以用来分割带有后缀的名字。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 全名 | 名字 | 姓氏 | 后缀 |
| 2 | 姓氏，后缀 | =left(a2, search(" ",a2)-1) | =mid(a2, search(" ",a2) + 1, search(" ," ,a2) - search(" ",a2)-1) | =right(a2, len(a2) - search(" ", a2, search(" ", a2)+1)) |
| 结果。 | 罗伯特-弗兰，小。 | 罗伯特 | 芙兰 | Jr. |
这就是如何通过使用不同的函数组合来分割Excel中的名字。 为了更好地理解并可能逆向开发这些公式，欢迎下载我们的样本工作簿《在Excel中分割名字》。
提示：在Excel 365中，你可以利用TEXTSPLIT功能，用你指定的任何分隔符分隔名字。
在Excel 2013、2016和2019中用Flash填充分离名称
大家都知道，Excel的Flash填充可以快速填充特定模式的数据。 但你知道它也可以分割数据吗？ 下面是方法。
- 在有原始姓名的列旁边添加一个新的列，并在第一个单元格中输入你想提取的姓名部分（本例中的第一个姓名）。
- 在第二个单元格中开始输入名字。 如果Excel感觉到一个模式（在大多数情况下它会这样做），它将自动填充所有其他单元格中的名字。
- 你现在所要做的就是按下回车键 :)
提示：通常情况下，"闪光填充 "功能是默认启用的。 如果它在你的Excel中不工作，点击 闪光填充 上的按钮。 数据 标签> 数据工具 如果还是不行，那就到 文件 > 选择 ，点击 高级 ，并确保 自动闪光填充 框下选择了 编辑选项 .
分割名称工具--在Excel中分割名称的最快方法
普通的或棘手的、文本到列、Flash填充和公式只对同质的数据集有很好的效果，其中所有的名字都是相同的类型。 如果你要处理不同的名字格式，上述方法会把你的工作表弄得一团糟，例如把一些名字部分放在错误的列中或返回错误。
在这种情况下，你可以把工作交给我们的拆分名字工具，它可以完美地识别多部分的名字，超过80个敬语和大约30个不同的后缀，并在所有版本的Excel 2016到Excel 2007上顺利运行。
在你的Excel中安装了我们的Ultimate Suite，一列不同格式的名字可以通过2个简单的步骤进行分割。
- 选择任何包含你想分离的名字的单元格，并点击 分割名称 上的图标。 阿博比特数据 标签> 文本 组。
- 选择所需的名称部分（在我们的例子中是所有的），点击 分割 .
完成了！名字的不同部分完全按照它们应该有的样子分布在几栏中，而且为了方便你，还自动添加了栏头。 没有公式，没有摆弄逗号和空格，一点也不痛苦。
如果你很想在自己的工作表中试用拆分名称工具，请随时下载Excel终极套件的评估版。
可用的下载
在Excel（.xlsx文件）中分割名称的公式
终极套装14天全功能版（.exe文件）。
