Ohjeessa esitellään erilaisia tekniikoita, joilla voit nopeasti yhdistää kaksi solua Excelissä ja yhdistää useita soluja rivi riveittäin tai sarake sarakkeelta menettämättä tietoja Excel 365:ssä, Excel 2021:ssä, 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa, 2010:ssä ja alemmissa.

Excel-taulukoissa saatat usein joutua yhdistämään kaksi tai useampia soluja yhdeksi suureksi soluksi. Saatat esimerkiksi haluta yhdistää useita soluja tietojen paremman esitystavan tai rakenteen luomiseksi. Toisissa tapauksissa yhdessä solussa voi olla liikaa sisältöä näytettäväksi, ja päätät yhdistää sen viereisiin tyhjiin soluihin.

Olipa syy mikä tahansa, solujen yhdistäminen Excelissä ei ole niin suoraviivaista kuin miltä se saattaa vaikuttaa. Jos vähintään kaksi solua, joita yrität yhdistää, sisältää tietoja, Excelin tavallinen Solujen yhdistäminen -toiminto säilyttää vain vasemmanpuoleisen yläsolun arvon ja hylkää muiden solujen arvot.

Mutta onko olemassa keino yhdistää soluja Excelissä menettämättä tietoja? Tietenkin on. Ja edelleen tässä ohjeessa löydät muutamia ratkaisuja, jotka toimivat kaikissa Excel 2016-, Excel 2013-, Excel 2010- ja alemmissa Excel-versioissa.

Solujen yhdistäminen Excelin Yhdistä ja keskitä -toiminnolla

Nopein ja helpoin tapa yhdistää kaksi tai useampia soluja Excelissä on käyttää sisäänrakennettua Yhdistä ja keskitä Koko prosessi kestää vain 2 nopeaa vaihetta:

1. Valitse vierekkäiset solut, jotka haluat yhdistää.
2. On Etusivu tab> Kohdistus ryhmää, napsauta Yhdistä & keskusta

Tässä esimerkissä meillä on hedelmälista solussa A1, ja haluamme yhdistää sen pariin oikealla olevaan tyhjään soluun (B2 ja C2), jotta saamme aikaan suuren solun, johon mahtuu koko lista.

Kun napsautat Yhdistä ja keskitä valitut solut yhdistetään yhdeksi soluksi ja teksti keskitetään seuraavan kuvakaappauksen mukaisesti:

Liitä Excel-solut yhdeksi

Yhdistä useita soluja yhdeksi soluksi

Yhdistä soluja nopeasti ilman kaavoja!

Ja pidä kaikki tietosi turvassa Excelissä

Muut yhdistämisvaihtoehdot Excelissä

Jos haluat käyttää paria muuta Excelin tarjoamaa yhdistämisvaihtoehtoa, napsauta pientä pudotusnuolta kentän Yhdistä & keskusta painiketta ja valitse haluamasi vaihtoehto avattavasta valikosta:

Yhdistä poikki - yhdistää kunkin rivin valitut solut erikseen:

Solujen yhdistäminen - yhdistää valitut solut yhdeksi soluksi ilman tekstin keskittämistä:

Vihje. Jos haluat muuttaa tekstin tasausta yhdistämisen jälkeen, valitse yhdistetty solu ja napsauta haluamaasi tasausta kentässä "Tasaus". Kohdistus ryhmässä Etusivu välilehti.

Excelin yhdistämisominaisuudet - rajoitukset ja erityispiirteet

Kun käytät Excelin sisäänrakennettuja ominaisuuksia solujen yhdistämiseen, on pidettävä mielessä muutamia asioita:

1. Varmista, että kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää yhdistettyyn soluun, on syötetty kenttään vasemmanpuoleisin solu valitun alueen, koska vain vasemman yläkulman solun sisältö säilyy yhdistämisen jälkeen, ja kaikkien muiden solujen tiedot poistetaan. Jos haluat yhdistää kaksi tai useampia soluja, joissa on tietoja, katso Miten soluja yhdistetään tietoja menettämättä.
2. Jos Yhdistä ja keskitä painike on harmaana, todennäköisesti valitut solut ovat vuonna Muokkaa paina Kirjoita näppäimellä peruuttaa Muokkaa ja yritä sitten yhdistää soluja.
3. Mikään Excelin tavallisista yhdistämisvaihtoehdoista ei toimi Excel-taulukon sisällä oleville soluille. Sinun on ensin muunnettava taulukko tavalliseksi alueeksi (napsauta taulukkoa hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten Taulukko > Muunna alueeksi kontekstivalikosta) ja yhdistä sitten solut.
4. Ei ole mahdollista lajitella aluetta, joka sisältää sekä yhdistettyjä että yhdistämättömiä soluja.

Kuinka yhdistää soluja Excelissä menettämättä tietoja

Kuten jo mainittiin, Excelin tavalliset yhdistämistoiminnot säilyttävät vain vasemmanpuoleisen yläsolun sisällön. Ja vaikka Microsoft on tehnyt melko paljon parannuksia viimeisimmissä Excel-versioissa, Solujen yhdistäminen -toiminto näyttää jääneen heidän huomiostaan, ja tämä kriittinen rajoitus on edelleen olemassa jopa Excel 2013:ssa ja Excel 2016:ssa. No, kun ei ole ilmeistä tapaa, on olemassa kiertotie.:)

Menetelmä 1. Yhdistä solut yhteen sarakkeeseen (Justify-ominaisuus).

Tämä on nopea ja helppo menetelmä solujen yhdistämiseen siten, että niiden koko sisältö säilyy. Se edellyttää kuitenkin, että kaikki yhdistettävät solut sijaitsevat yhdellä alueella samassa sarakkeessa.

1. Valitse kaikki solut, jotka haluat yhdistää.
2. Tee sarakkeesta riittävän leveä, jotta kaikkien solujen sisältö mahtuu siihen.

Jos yhdistetyt arvot leviävät kahdelle tai useammalle riville, tee sarakkeesta hieman leveämpi ja toista prosessi.

Tämä yhdistämistekniikka on helppokäyttöinen, mutta sillä on useita rajoituksia:

• Käyttämällä Oikeuttaa voit yhdistää vain yhden sarakkeen soluja.
• Se toimii vain tekstille, numeerisia arvoja tai kaavoja ei voi yhdistää tällä tavalla.
• Se ei toimi, jos yhdistettävien solujen välissä on tyhjiä soluja.

Menetelmä 2. Yhdistä useita soluja, joissa on tietoja millä tahansa alueella (Merge Cells -lisäosa).

Pystyä kahden tai useamman solun yhdistäminen Excelissä tietoja menettämättä ja ilman ylimääräisiä "temppuja", loimme erityisen työkalun - Merge Cells for Excel.

Tämän lisäosan avulla voit nopeasti yhdistää useita soluja, jotka sisältävät mitä tahansa tietotyyppejä, kuten tekstiä, numeroita, päivämääriä ja erikoismerkkejä. Voit myös erottaa arvot haluamallasi erottimella, kuten pilkulla, välilyönnillä, vinoviivalla tai rivinvaihdolla.

Jos haluat liittää solut juuri haluamallasi tavalla, määritä seuraavat asetukset:

• Valitse Solut yhdeksi kohdassa " Mitä yhdistää ".
• Valitse delimiter kohdassa " Erottele arvot ".
• Määritä solu, jossa haluat sijoittaa tulos : ylävasemmalle, ylhäältä oikealle, alhaalta vasemmalle tai alhaalta oikealle.
• Varmista, että Yhdistä kaikki valinnan alueet Jos tätä ruutua ei ole valittuna, lisäosa toimii kuten Excelin CONCATENATE-toiminto eli yhdistää arvot yhdistämättä soluja.

Sen lisäksi, että tämä työkalu yhdistää kaikki valitun alueen solut, sillä voidaan myös rivien yhdistäminen ja yhdistää sarakkeita , sinun on vain valittava vastaava vaihtoehto kohdassa " Mitä yhdistää " -pudotusluettelo.

Jos haluat kokeilla Merge Cells -lisäosaa, voit ladata Excel 2016 - 365:n kokeiluversion.

Menetelmä 3. Käytä CONCATENATE- tai CONCAT-toimintoa kahden tai useamman solun yhdistämiseen.

Käyttäjät, jotka tuntevat olonsa mukavammaksi Excel-kaavojen kanssa, saattavat pitää tästä tavasta yhdistää soluja Excelissä. Voit käyttää CONCATENATE-toimintoa tai & -operaattoria ensin solujen arvojen yhdistämiseen ja sitten tarvittaessa solujen yhdistämiseen. Excel 2016 - Excel 365:ssä voit käyttää samaan tarkoitukseen myös CONCAT-toimintoa. Yksityiskohtaiset vaiheet seuraavat alla.

Oletetaan, että haluat yhdistää Excel-taulukon kaksi solua, A2 ja B2, ja molemmissa soluissa on tietoja. Jotta toisen solun arvoa ei menetettäisi yhdistämisen aikana, liitä kaksi solua yhteen käyttämällä jompaakumpaa seuraavista kaavoista:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2".

Kaava kuitenkin lisää yhdistetyt arvot toiseen soluun. Jos haluat yhdistää kaksi solua, joissa on alkuperäiset tiedot, tässä esimerkissä A2 ja B2, tarvitaan muutama ylimääräinen vaihe:

• Kopioi solu, jossa on CONCATENATE-kaava (D2).
• Liitä kopioitu arvo yhdistettävän alueen vasemmanpuoleiseen yläsoluun (A2). Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Paste Special> Arvot kontekstivalikosta.
• Valitse solut, jotka haluat yhdistää (A2 ja B2), ja napsauta sitten Yhdistä ja keskitä .

Vastaavalla tavalla voit yhdistää useita soluja Excelissä, CONCATENATE-kaava on tässä tapauksessa vain hieman pidempi. Tämän lähestymistavan etuna on, että voit erottaa arvot toisistaan esimerkiksi erilaisten erottimien avulla yhden kaavan sisällä:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", ", C2)

Lisää kaavaesimerkkejä löydät seuraavista opetusohjelmista:

• CONCATENATE Excelissä: yhdistele tekstijonoja, soluja ja sarakkeita.
• Miten CONCAT-funktiota käytetään merkkijonojen yhdistämiseen?

Pikanäppäin solujen yhdistämiseen Excelissä

Jos yhdistät soluja Excel-taulukoissa säännöllisesti, saatat pitää seuraavia ohjeita hyödyllisinä. Solujen yhdistäminen pikavalinta .

1. Valitse solut, jotka haluat yhdistää.
2. Paina Alt-näppäintä, jolla pääset käsiksi Excel-nauhan komentoihin, ja pidä sitä painettuna, kunnes näkyviin tulee päällekkäisyys.
3. Paina H valitaksesi Etusivu välilehti.
4. Paina M siirtyäksesi Yhdistä & keskusta .
5. Paina jotakin seuraavista näppäimistä:
   • C yhdistää ja keskittää valitut solut
   • A yhdistää solut kullakin rivillä
   • M solujen yhdistäminen ilman keskittämistä

Ensisilmäyksellä yhdistämisen pikanäppäin vaikuttaa hieman pitkäveteiseltä, mutta pienen harjoittelun jälkeen saatat löytää tämän tavan yhdistää soluja nopeammin kuin napsauttamalla näppäintä Yhdistä ja keskitä painiketta hiirellä.

Kuinka löytää nopeasti yhdistetyt solut

Voit etsiä yhdistettyjä soluja Excel-taulukosta seuraavasti:

1. Paina Ctrl + F avataksesi Etsi ja korvaa tai napsauta Etsi & valitse > Etsi .
2. On Etsi välilehdellä, napsauta Vaihtoehdot > Muotoilu .

Kuinka poistaa solujen yhdistäminen Excelissä

Jos muutit mielesi heti solujen yhdistämisen jälkeen, voit nopeasti poistaa solujen yhdistämisen painamalla pikanäppäintä Ctrl + Z tai napsauttamalla hiiren painiketta Kumoa painiketta pikakäyttötyökalurivillä.

Jos haluat jakaa aiemmin yhdistetyn solun, valitse kyseinen solu ja napsauta kohtaa Yhdistä & keskusta , tai napsauta pientä nuolta Yhdistä & keskusta ja valitse Solujen yhdistämisen purkaminen :

Kun solujen yhdistäminen on purettu, koko sisältö näkyy vasemmassa yläkulmassa olevassa solussa.

Lisätietoja solujen yhdistämisen nopeasta purkamisesta Excelissä on tässä artikkelissa.

Vaihtoehdot solujen yhdistämiselle Excelissä

On sanomattakin selvää, että yhdistetyt solut voivat auttaa esittelemään Excel-taulukoiden tiedot paremmin ja merkityksellisemmin... mutta niillä on lukuisia sivuvaikutuksia, joista et ehkä ole edes tietoinen. Tässä on vain muutamia esimerkkejä:

• Et voi lajitella saraketta, jossa on yhdistettyjä soluja.
• AutoFill- tai Fill Flash -toiminto ei toimi, jos täytettävien solujen alue sisältää yhdistettyjä soluja.
• Et voi tehdä alueesta, joka sisältää vähintään yhden yhdistetyn solun, täysimittaista Excel-taulukkoa, saati sitten pivot-taulukkoa.

Neuvon siis miettimään kahdesti, ennen kuin yhdistät soluja Excelissä, ja tekemään sen vain silloin, kun se on todella tarpeen esitystarkoituksiin tai vastaaviin tarkoituksiin, esimerkiksi taulukon otsikon keskittämiseksi taulukon keskelle.

Jos haluat yhdistää soluja jossakin Excel-taulukon keskellä, voit harkita käyttäväsi komentoa Center Across valinta ominaisuus vaihtoehtona:

• Valitse solut, jotka haluat yhdistää, tässä esimerkissä B4 ja C4.
• Paina Ctrl + 1 avataksesi Solujen muotoilu
• Vaihda Kohdistus välilehti ja valitse Center Across valinta vaihtoehdosta Vaakasuora pudotusvalikosta ja napsauta sitten OK.

Ulkonäöltään tulos ei eroa yhdistetystä solusta:

Todistaaksemme, että emme todella yhdistäneet kahta solua, voimme valita jokaisen solun erikseen:

Näin voit yhdistää kaksi solua Excelissä tai yhdistää useita soluja menettämättä tietoja. Toivottavasti nämä tiedot ovat osoittautuneet hyödyllisiksi päivittäisissä tehtävissäsi. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että näet blogissamme ensi viikolla.