Урокът демонстрира различни техники за бързо обединяване на две клетки в Excel и комбиниране на няколко клетки ред по ред или колона по колона, без да се губят данни в Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и по-ниски.

В работните листове на Excel често може да се наложи да обедините две или повече клетки в една голяма клетка. Например може да искате да обедините няколко клетки за по-добро представяне на данните или за по-добра структура. В други случаи може да има твърде много съдържание, което да се покаже в една клетка, и да решите да я обедините със съседни празни клетки.

Каквато и да е причината, комбинирането на клетки в Excel не е толкова просто, колкото изглежда. Ако поне две клетки, които се опитвате да обедините, съдържат данни, стандартната функция на Excel за обединяване на клетки ще запази само стойността на горната лява клетка и ще отхвърли стойностите в другите клетки.

Но има ли начин да обедините клетки в Excel, без да губите данни? Разбира се, че има. По-нататък в този урок ще намерите няколко решения, които работят във всички версии на Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и по-ниски.

Комбиниране на клетки с помощта на функцията за сливане и центриране на Excel

Най-бързият и лесен начин за комбиниране на две или повече клетки в Excel е да използвате вградената функция Сливане и центриране Целият процес отнема само 2 бързи стъпки:

1. Изберете съседните клетки, които искате да комбинирате.
2. На Начало tab> Изравняване щракнете върху групата Сливане & Център

В този пример имаме списък с плодове в клетка A1 и искаме да го обединим с няколко празни клетки вдясно (B2 и C2), за да създадем голяма клетка, в която да се побере целият списък.

След като щракнете върху Сливане и центриране , избраните клетки ще бъдат обединени в една клетка и текстът ще бъде центриран, както е показано на следващата снимка:

Присъединете клетките на Excel в една

Комбиниране на няколко клетки в една клетка

Бързо сливане на клетки без формули!

И съхранявайте всички данни в Excel

Други опции за сливане в Excel

За да получите достъп до още няколко опции за сливане, предоставени от Excel, щракнете върху малката падаща стрелка до Сливане & Център и изберете желаната опция от падащото меню:

Сливане в рамките на - комбинирате избраните клетки във всеки ред поотделно:

Сливане на клетки - обединява избраните клетки в една клетка, без да центрира текста:

Съвет. За да промените подравняването на текста след обединяването, просто изберете обединената клетка и щракнете върху желаното подравняване в Изравняване група в Начало таб.

Функции за обединяване на Excel - ограничения и особености

Когато използвате вградените функции на Excel за комбиниране на клетки, трябва да имате предвид няколко неща:

1. Уверете се, че всички данни, които искате да включите в обединената клетка, са въведени в най-лявата клетка на избрания диапазон, тъй като само съдържанието на горната лява клетка ще оцелее след обединяването, а данните във всички останали клетки ще бъдат изтрити. Ако искате да обедините две или повече клетки с данни в тях, вижте Как да обединяваме клетки, без да губим данни.
2. Ако Сливане и центриране е сив, най-вероятно избраните клетки са в Редактиране на Натиснете бутона Въведете за да отмените Редактиране на и след това се опитайте да обедините клетки.
3. Нито една от стандартните опции за сливане на Excel не работи за клетките в таблица на Excel. Първо трябва да преобразувате таблицата в обикновен диапазон (щракнете с десния бутон на мишката върху таблицата и изберете Таблица > Конвертиране в диапазон от контекстното меню), след което комбинирайте клетките.
4. Не е възможно да сортирате диапазон, съдържащ както обединени, така и необединени клетки.

Как да обединявате клетки в Excel, без да губите данни

Както вече споменахме, стандартните функции за сливане на Excel запазват съдържанието само на горната лява клетка. И въпреки че Microsoft направи доста подобрения в последните версии на Excel, функционалността за сливане на клетки сякаш се е изплъзнала от вниманието им и това критично ограничение продължава да съществува дори в Excel 2013 и Excel 2016. Е, там, където няма очевиден начин, има заобикаляне:)

Метод 1. Комбиниране на клетки в рамките на една колона (функция Justify)

Това е бърз и лесен метод за обединяване на клетки, като се запазва цялото им съдържание. Той обаче изисква всички клетки, които трябва да бъдат обединени, да се намират в една област в една колона.

1. Изберете всички клетки, които искате да комбинирате.
2. Направете колоната достатъчно широка, за да побере съдържанието на всички клетки.

Ако комбинираните стойности се разпростират в два или повече реда, направете колоната малко по-широка и повторете процеса.

Тази техника за сливане е лесна за използване, но има редица ограничения:

• Използване на Оправдайте можете да обединявате клетки само в една колона.
• Тя работи само за текст, цифрови стойности или формули не могат да бъдат обединени по този начин.
• Тя не работи, ако между клетките, които трябва да бъдат обединени, има празни клетки.

Метод 2: Обединяване на няколко клетки с данни от произволен диапазон (добавка Merge Cells)

Да можете да сливане на две или повече клетки в Excel без загуба на данни и без допълнителни "трикове", създадохме специален инструмент - Merge Cells for Excel.

С помощта на тази добавка можете бързо да комбинирате няколко клетки, съдържащи всякакви типове данни, включително текст, числа, дати и специални символи. Също така можете да разделите стойностите с произволен разделител по ваш избор, например запетая, интервал, наклонена черта или прекъсване на реда.

За да обедините клетките точно по желания от вас начин, конфигурирайте следните опции:

• Изберете Клетки в една под " Какво да слеете ".
• Изберете разделител под " Разделяйте стойностите с ".
• Посочете клетката, в която искате да да поставите резултата : горе-ляво, горе-дясно, долу-ляво или долу-дясно.
• Уверете се, че Сливане на всички области в селекцията Ако това поле не е маркирано, добавката ще работи като функцията CONCATENATE на Excel, т.е. ще комбинира стойностите, без да обединява клетките.

Освен че обединява всички клетки в избрания диапазон, този инструмент може също така сливане на редове и комбиниране на колони , просто трябва да изберете съответната опция в " Какво да слеете " падащ списък.

За да изпробвате добавката Merge Cells, можете да изтеглите версията за оценка за Excel 2016 - 365.

Метод 3. Използвайте функцията CONCATENATE или CONCAT, за да комбинирате две или повече клетки

Потребителите, които се чувстват по-удобно с формулите на Excel, може да харесат този начин за комбиниране на клетки в Excel. Можете да използвате функцията CONCATENATE или оператора &, за да обедините първо стойностите на клетките и след това да ги обедините, ако е необходимо. В Excel 2016 - Excel 365 можете да използвате и функцията CONCAT за същата цел. Подробните стъпки следват по-долу.

Да предположим, че искате да обедините две клетки във вашия лист на Excel, A2 и B2, и в двете клетки има данни. За да не загубите стойността във втората клетка по време на обединяването, обединете двете клетки, като използвате някоя от следните формули:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Формулата обаче вмъква конкатенираните стойности в друга клетка. Ако все пак трябва да обедините две клетки с оригинални данни, А2 и В2 в този пример, тогава са необходими няколко допълнителни стъпки:

• Копирайте клетката с формулата CONCATENATE (D2).
• Поставете копираната стойност в горната лява клетка на обхвата, който искате да обедините (A2). За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху клетката и изберете Paste Special> Стойности от контекстното меню.
• Изберете клетките, които искате да обедините (A2 и B2), и щракнете върху Сливане и центриране .

По подобен начин можете да обедините няколко клетки в Excel, като в този случай формулата CONCATENATE ще бъде само малко по-дълга. Предимството на този подход е, че можете да разделяте стойности с различни разделители в рамките на една формула, например:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Повече примери за формули можете да намерите в следните уроци:

• CONCATENATE в Excel: комбинирайте текстови низове, клетки и колони
• Как да използвате функцията CONCAT за обединяване на низове

Пряк път за обединяване на клетки в Excel

Ако редовно обединявате клетки в работните си листове в Excel, може да ви е полезно следното. Сливане на клетките - пряк път .

1. Изберете клетките, които искате да обедините.
2. Натиснете клавиша Alt, който осигурява достъп до командите в лентата на Excel, и го задръжте, докато се появи наслагване.
3. Натиснете H, за да изберете Начало таб.
4. Натиснете M, за да преминете към Сливане & Център .
5. Натиснете един от следните клавиши:
   • C за сливане и центриране на избраните клетки
   • A за обединяване на клетките във всеки отделен ред
   • M за сливане на клетки без центриране

На пръв поглед бързият клавиш за сливане изглежда малко тромав, но с малко практика може да откриете, че този начин за комбиниране на клетки е по-бърз от щракването върху бутона Сливане и центриране с мишката.

Как бързо да намерите слети клетки

За да откриете обединени клетки в листа на Excel, изпълнете следните стъпки:

1. Натиснете Ctrl + F, за да отворите Намиране и заместване диалогов прозорец, или щракнете върху Намиране & Избор > Намерете .
2. На Намерете щракнете върху Опции > Формат .

Как да разедините клетките в Excel

Ако сте променили мнението си веднага след обединяването на клетките, можете бързо да ги разедините, като натиснете бързата клавишна комбинация Ctrl + Z или щракнете върху Отмяна на в лентата с инструменти за бърз достъп.

За да разделите предварително обединената клетка, изберете тази клетка и щракнете върху Сливане & Център или щракнете върху малката стрелка до Сливане & Център , и изберете Разделяне на клетките :

След като развържете клетките, цялото съдържание ще се появи в горната лява клетка.

За повече информация относно това как бързо да премахнете сливането на клетки в Excel, прочетете тази статия.

Алтернативи за сливане на клетки в Excel

От само себе си се разбира, че обединените клетки могат да ви помогнат да представите информацията в работните си листове в Excel по по-добър и по-смислен начин... но те пораждат множество странични ефекти, за които може би дори не подозирате. Ето само няколко примера:

• Не можете да сортирате колона със слети клетки.
• Нито функцията за автоматично попълване, нито функцията за запълване на светкавица работят, ако диапазонът от клетки, които трябва да бъдат попълнени, съдържа слети клетки.
• Не можете да превърнете диапазон, съдържащ поне една обединена клетка, в пълноценна таблица на Excel, да не говорим за въртяща се таблица.

Така че съветът ми е да помислите два пъти, преди да обединявате клетки в Excel, и да го правите само когато наистина е необходимо за представяне или за подобни цели, например за центриране на заглавието на таблицата в цялата таблица.

Ако искате да комбинирате клетки някъде в средата на листа на Excel, можете да използвате функцията Избор на център през като алтернатива:

• Изберете клетките, които искате да обедините - в този пример това са B4 и C4.
• Натиснете Ctrl + 1, за да отворите Форматиране на клетките
• Преминете към Изравняване и изберете Избор на център през опция от Хоризонтален от падащия списък, след което щракнете върху OK.

От гледна точка на външния вид резултатът е неразличим от обединената клетка:

За да докажем, че наистина не сме обединили две клетки, можем да изберем всяка от тях поотделно:

Ето как можете да комбинирате две клетки в Excel или да обедините няколко клетки, без да губите данни. Надявам се, че тази информация се е оказала полезна за ежедневните ви задачи. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица.