В учебнике демонстрируются различные приемы быстрого объединения двух ячеек в Excel и объединения нескольких ячеек строка за строкой или столбец за столбцом без потери данных в Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и ниже.

В рабочих листах Excel часто возникает необходимость объединить две или более ячеек в одну большую ячейку. Например, вы можете захотеть объединить несколько ячеек для лучшего представления или структуры данных. В других случаях в одной ячейке может быть слишком много содержимого, и вы решаете объединить ее с соседними пустыми ячейками.

Независимо от причины, объединение ячеек в Excel не так просто, как может показаться. Если хотя бы две ячейки, которые вы пытаетесь объединить, содержат данные, стандартная функция Excel Merge Cells сохранит только значение верхней левой ячейки и отбросит значения в других ячейках.

Но есть ли способ объединить ячейки в Excel без потери данных? Конечно, есть. И далее в этом руководстве вы найдете несколько решений, которые работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и ниже.

Объединение ячеек с помощью функции Excel "Слияние и центрирование

Самый быстрый и простой способ объединить две или более ячеек в Excel - использовать встроенную функцию Слияние и центрирование вариант. Весь процесс занимает всего 2 быстрых шага:

1. Выберите смежные ячейки, которые необходимо объединить.
2. На Главная вкладка> Выравнивание группу, нажмите кнопку Слияние и центр

В этом примере у нас есть список фруктов в ячейке A1, и мы хотим объединить его с парой пустых ячеек справа (B2 и C2), чтобы создать большую ячейку, в которую поместится весь список.

Как только вы нажмете Слияние и центрирование Выделенные ячейки будут объединены в одну ячейку, а текст выровнен по центру, как на следующем снимке экрана:

Объединение ячеек Excel в одну

Объедините несколько ячеек в одну ячейку

Быстрое объединение ячеек без формул!

И храните все свои данные в безопасности в Excel

Другие варианты объединения в Excel

Чтобы получить доступ к еще нескольким опциям слияния, предоставляемым Excel, нажмите на маленькую раскрывающуюся стрелку рядом со значком Слияние и центр и выберите нужную опцию из выпадающего меню:

Слияние - объединить выделенные ячейки в каждой строке по отдельности:

Объединить ячейки - объединить выделенные ячейки в одну ячейку без центрирования текста:

Совет. Чтобы изменить выравнивание текста после объединения, просто выделите объединенную ячейку и щелкните нужное выравнивание в окне Выравнивание группа на Главная вкладка.

Функции объединения в Excel - ограничения и особенности

При использовании встроенных функций Excel для объединения ячеек следует помнить о нескольких моментах:

1. Убедитесь, что все данные, которые вы хотите включить в объединенную ячейку, введены в ячейку крайняя левая ячейка выбранного диапазона, поскольку после объединения сохранится только содержимое верхней левой ячейки, данные во всех остальных ячейках будут удалены. Если вы хотите объединить две или более ячеек с данными в них, ознакомьтесь со статьей Как объединить ячейки без потери данных.
2. Если Слияние и центрирование кнопка выделена серым цветом, скорее всего, выделенные ячейки находятся в Редактировать режим. Нажмите кнопку Войти клавиша для отмены Редактировать режим, а затем попытайтесь объединить ячейки.
3. Ни один из стандартных вариантов объединения в Excel не работает для ячеек внутри таблицы Excel. Сначала нужно преобразовать таблицу в обычный диапазон (щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Таблица > Преобразование в диапазон из контекстного меню), а затем объедините ячейки.
4. Невозможно отсортировать диапазон, содержащий объединенные и не объединенные ячейки.

Как объединить ячейки в Excel без потери данных

Как уже упоминалось, стандартные функции слияния Excel сохраняют содержимое только левой верхней ячейки. И хотя Microsoft внесла довольно много улучшений в последние версии Excel, функциональность Merge Cells, похоже, ускользнула от их внимания, и это критическое ограничение сохраняется даже в Excel 2013 и Excel 2016. Ну, там, где нет очевидного способа, есть обходной путь.:)

Метод 1. Объединить ячейки в одном столбце (функция "Обосновать")

Это быстрый и простой метод объединения ячеек с сохранением всего их содержимого. Однако он требует, чтобы все объединяемые ячейки находились в одной области в одном столбце.

1. Выделите все ячейки, которые необходимо объединить.
2. Сделайте столбец достаточно широким, чтобы в нем поместилось содержимое всех ячеек.

Если объединенные значения распространяются на две или более строк, сделайте столбец немного шире и повторите процесс.

Эта техника слияния проста в использовании, однако она имеет ряд ограничений:

• Использование Оправдать можно объединять ячейки только в одном столбце.
• Это работает только для текста, числовые значения или формулы не могут быть объединены таким образом.
• Он не работает, если между объединяемыми ячейками есть пустые ячейки.

Метод 2. Слияние нескольких ячеек с данными в любом диапазоне (надстройка Merge Cells)

Уметь объединять две или более ячеек в Excel без потери данных и без лишних "наворотов", мы создали специальный инструмент - Merge Cells for Excel.

С помощью этой надстройки можно быстро объединить несколько ячеек, содержащих любые типы данных, включая текст, числа, даты и специальные символы. Кроме того, значения можно разделить любым разделителем по вашему выбору, например, запятой, пробелом, косой чертой или переводом строки.

Чтобы соединить ячейки именно так, как вам нужно, настройте следующие параметры:

• Выберите Клетки в одну под " Что объединить ".
• Выберите разделитель под " Разделите значения с помощью ".
• Укажите ячейку, в которой вы хотите поместить результат : сверху-слева, сверху-справа, снизу-слева или снизу-справа.
• Убедитесь, что Объединить все области в выделении Если этот флажок не установлен, надстройка будет работать как функция Excel CONCATENATE, т.е. объединять значения без объединения ячеек.

Помимо объединения всех ячеек в выбранном диапазоне, этот инструмент также может объединение рядов и объединить колонки Вам просто нужно выбрать соответствующую опцию в разделе " Что объединить " раскрывающегося списка.

Чтобы попробовать надстройку Merge Cells, вы можете загрузить ознакомительную версию для Excel 2016 - 365.

Метод 3. Используйте функцию CONCATENATE или CONCAT для объединения двух или нескольких ячеек

Пользователям, которым удобнее работать с формулами Excel, может понравиться этот способ объединения ячеек в Excel. Вы можете использовать функцию CONCATENATE или оператор &, чтобы сначала соединить значения ячеек, а затем объединить их, если это необходимо. В Excel 2016 - Excel 365 вы также можете использовать функцию CONCAT для той же цели. Подробные шаги приведены ниже.

Предположим, вы хотите объединить две ячейки в вашем листе Excel, A2 и B2, и в обеих ячейках есть данные. Чтобы не потерять значение во второй ячейке при объединении, объедините две ячейки с помощью одной из следующих формул:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Однако формула вставляет скомпонованные значения в другую ячейку. Если вам все же нужно объединить две ячейки с исходными данными, A2 и B2 в данном примере, то необходимо выполнить несколько дополнительных действий:

• Скопируйте ячейку с формулой CONCATENATE (D2).
• Вставьте скопированное значение в левую верхнюю ячейку диапазона, который вы хотите объединить (A2). Для этого щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Paste Special> Значения из контекстного меню.
• Выберите ячейки, которые вы хотите объединить (A2 и B2), и нажмите кнопку Слияние и центрирование .

Аналогичным образом можно объединить несколько ячеек в Excel, только формула CONCATENATE в этом случае будет немного длиннее. Преимущество этого подхода заключается в том, что вы можете разделять значения с разными разделителями в рамках одной формулы, например:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Больше примеров формул вы найдете в следующих руководствах:

• CONCATENATE в Excel: объединение текстовых строк, ячеек и столбцов
• Как использовать функцию CONCAT для объединения строк

Ярлык для объединения ячеек в Excel

Если вы регулярно объединяете ячейки в своих рабочих листах Excel, вам может быть полезно следующее Ярлык "Объединить ячейки .

1. Выберите ячейки, которые необходимо объединить.
2. Нажмите клавишу Alt, которая обеспечивает доступ к командам на ленте Excel, и удерживайте ее, пока не появится надпись.
3. Нажмите H, чтобы выбрать Главная вкладка.
4. Нажмите M, чтобы переключиться на Слияние и центр .
5. Нажмите одну из следующих клавиш:
   • C для объединения и центрирования выделенных ячеек
   • A для объединения ячеек в каждой отдельной строке
   • M для объединения ячеек без центрирования

На первый взгляд, сочетание клавиш слияния кажется немного длинным, но с небольшой практикой вы можете обнаружить, что этот способ объединения ячеек быстрее, чем щелчок мышью по кнопке Слияние и центрирование с помощью мыши.

Как быстро найти объединенные ячейки

Чтобы найти объединенные ячейки в листе Excel, выполните следующие действия:

1. Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно, или нажмите кнопку Найти и выбрать > Найти .
2. На Найти вкладка, нажмите Опции > Формат .

Как разделить ячейки в Excel

Если вы передумали сразу после объединения ячеек, вы можете быстро разделить их, нажав сочетание клавиш Ctrl + Z или щелкнув мышью на ячейке Отменить на панели инструментов быстрого доступа.

Чтобы разделить ранее объединенную ячейку, выберите эту ячейку и нажмите кнопку Слияние и центр или нажмите на маленькую стрелку рядом с Слияние и центр , и выберите Разъединить клетки :

После разделения ячеек все содержимое появится в левой верхней ячейке.

Подробнее о том, как быстро разгруппировать ячейки в Excel, читайте в этой статье.

Альтернативы объединению ячеек в Excel

Само собой разумеется, что объединенные ячейки могут помочь представить информацию в ваших листах Excel в лучшем и более осмысленном виде... но они порождают множество побочных эффектов, о которых вы можете даже не подозревать. Вот лишь несколько примеров:

• Вы не можете отсортировать столбец с объединенными ячейками.
• Ни функция Автозаполнение, ни функция Заполнить вспышкой не работают, если диапазон заполняемых ячеек содержит объединенные ячейки.
• Вы не можете превратить диапазон, содержащий хотя бы одну объединенную ячейку, в полноценную таблицу Excel, не говоря уже о поворотной таблице.

Поэтому мой совет - дважды подумайте, прежде чем объединять ячейки в Excel, и делайте это только тогда, когда это действительно необходимо для презентации или подобных целей, например, для центрирования заголовка таблицы по всей таблице.

Если вы хотите объединить ячейки где-то в середине листа Excel, вы можете рассмотреть возможность использования функции Выбор центра в качестве альтернативы:

• Выберите ячейки, которые вы хотите объединить, в данном примере B4 и C4.
• Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть Форматирование ячеек
• Переключитесь на Выравнивание выберите вкладку Выбор центра опция из Горизонтальный выпадающего списка, а затем нажмите OK.

По внешнему виду результат неотличим от объединенной ячейки:

Чтобы доказать, что мы действительно не объединили две ячейки, мы можем выбрать каждую из них по отдельности:

Вот как можно объединить две ячейки в Excel или объединить несколько ячеек без потери данных. Надеюсь, эта информация оказалась полезной для решения ваших повседневных задач. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть в нашем блоге на следующей неделе.