Το σεμινάριο παρουσιάζει διάφορες τεχνικές για να συγχωνεύσετε γρήγορα δύο κελιά στο Excel και να συνδυάσετε πολλαπλά κελιά γραμμή προς γραμμή ή στήλη προς στήλη χωρίς να χάσετε δεδομένα στο Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 και χαμηλότερα.

Στα φύλλα εργασίας του Excel, μπορεί συχνά να χρειαστεί να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα μεγάλο κελί. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συνδυάσετε διάφορα κελιά για καλύτερη παρουσίαση ή δομή δεδομένων. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορεί να υπάρχει πολύ μεγάλο περιεχόμενο για να εμφανιστεί σε ένα κελί και αποφασίζετε να το συγχωνεύσετε με γειτονικά κενά κελιά.

Όποιος κι αν είναι ο λόγος, ο συνδυασμός κελιών στο Excel δεν είναι τόσο απλός όσο φαίνεται. Εάν τουλάχιστον δύο κελιά που προσπαθείτε να ενώσετε περιέχουν δεδομένα, η τυπική λειτουργία του Excel για τη συγχώνευση κελιών θα κρατήσει μόνο την τιμή του επάνω αριστερού κελιού και θα απορρίψει τις τιμές στα άλλα κελιά.

Υπάρχει όμως τρόπος να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα; Φυσικά και υπάρχει. Και παρακάτω σε αυτό το σεμινάριο θα βρείτε μερικές λύσεις που λειτουργούν σε όλες τις εκδόσεις του Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 και μικρότερες.

Συνδυάστε κελιά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Συγχώνευση και Κέντρο του Excel

Ο γρηγορότερος και ευκολότερος τρόπος για να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα κελιά στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο Συγχώνευση και κέντρο Η όλη διαδικασία διαρκεί μόνο 2 γρήγορα βήματα:

1. Επιλέξτε τα συνεχόμενα κελιά που θέλετε να συνδυάσετε.
2. Στο Αρχική σελίδα tab>, Ευθυγράμμιση ομάδα, κάντε κλικ στο Συγχώνευση & Κέντρο

Σε αυτό το παράδειγμα, έχουμε μια λίστα φρούτων στο κελί Α1 και θέλουμε να τη συγχωνεύσουμε με μερικά κενά κελιά στα δεξιά (Β2 και Γ2) για να δημιουργήσουμε ένα μεγάλο κελί που να χωράει ολόκληρη τη λίστα.

Μόλις κάνετε κλικ στο Συγχώνευση και κέντρο , τα επιλεγμένα κελιά θα συνδυαστούν σε ένα κελί και το κείμενο θα κεντραριστεί όπως στο ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

Ενώστε τα κελιά του Excel σε ένα

Συνδυασμός πολλαπλών κελιών σε ένα κελί

Συγχωνεύστε γρήγορα κελιά χωρίς τύπους!

Και κρατήστε όλα τα δεδομένα σας ασφαλή στο Excel

Άλλες επιλογές συγχώνευσης στο Excel

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μερικές ακόμη επιλογές συγχώνευσης που παρέχει το Excel, κάντε κλικ στο μικρό πτυσσόμενο βέλος δίπλα από την επιλογή Συγχώνευση & Κέντρο και επιλέξτε την επιλογή που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού:

Συγχώνευση κατά μήκος - συνδυάζει τα επιλεγμένα κελιά σε κάθε γραμμή ξεχωριστά:

Συγχώνευση κελιών - να ενώσετε τα επιλεγμένα κελιά σε ένα ενιαίο κελί χωρίς να κεντράρετε το κείμενο:

Συμβουλή. Για να αλλάξετε τη στοίχιση του κειμένου μετά τη συγχώνευση, απλά επιλέξτε το συγχωνευμένο κελί και κάντε κλικ στην επιθυμητή στοίχιση στο πλαίσιο Ευθυγράμμιση ομάδα στο Αρχική σελίδα καρτέλα.

Χαρακτηριστικά συγχώνευσης του Excel - περιορισμοί και ιδιαιτερότητες

Όταν χρησιμοποιείτε τις ενσωματωμένες λειτουργίες του Excel για να συνδυάσετε κελιά, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας:

1. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε σε ένα συγχωνευμένο κελί έχουν εισαχθεί στο πεδίο αριστερότερο κελί της επιλεγμένης περιοχής, επειδή μόνο το περιεχόμενο του άνω αριστερού κελιού θα επιβιώσει μετά τη συγχώνευση, ενώ τα δεδομένα σε όλα τα άλλα κελιά θα διαγραφούν. Αν θέλετε να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα κελιά με δεδομένα σε αυτά, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να συγχωνεύσετε κελιά χωρίς να χάσετε δεδομένα.
2. Εάν η Συγχώνευση και κέντρο είναι γκριζαρισμένο, πιθανότατα τα επιλεγμένα κελιά είναι σε Επεξεργασία λειτουργία. Πατήστε το Εισάγετε το για να ακυρώσετε την Επεξεργασία και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να συγχωνεύσετε τα κελιά.
3. Καμία από τις τυπικές επιλογές συγχώνευσης του Excel δεν λειτουργεί για τα κελιά μέσα σε έναν πίνακα του Excel. Πρέπει πρώτα να μετατρέψετε έναν πίνακα σε μια συνηθισμένη περιοχή (κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε Πίνακας >, Μετατροπή σε Εύρος από το μενού περιβάλλοντος) και, στη συνέχεια, συνδυάστε τα κελιά.
4. Δεν είναι δυνατή η ταξινόμηση μιας περιοχής που περιέχει συγχωνευμένα και μη συγχωνευμένα κελιά.

Πώς να συγχωνεύσετε κελιά στο Excel χωρίς να χάσετε δεδομένα

Όπως έχει ήδη αναφερθεί, οι τυπικές λειτουργίες συγχώνευσης του Excel διατηρούν το περιεχόμενο μόνο του επάνω αριστερού κελιού. Και παρόλο που η Microsoft έχει κάνει αρκετές βελτιώσεις στις πρόσφατες εκδόσεις του Excel, η λειτουργία συγχώνευσης κελιών φαίνεται να έχει ξεφύγει από την προσοχή τους και αυτός ο κρίσιμος περιορισμός εξακολουθεί να υφίσταται ακόμη και στο Excel 2013 και στο Excel 2016. Λοιπόν, όπου δεν υπάρχει προφανής τρόπος, υπάρχει μια λύση αντιμετώπισης:)

Μέθοδος 1. Συνδυασμός κελιών σε μία στήλη (λειτουργία Justify)

Αυτή είναι μια γρήγορη και εύκολη μέθοδος συγχώνευσης κελιών διατηρώντας όλο το περιεχόμενό τους. Ωστόσο, απαιτεί όλα τα προς συγχώνευση κελιά να βρίσκονται σε μια περιοχή μιας στήλης.

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να συνδυάσετε.
2. Κάντε τη στήλη αρκετά φαρδιά ώστε να χωράει το περιεχόμενο όλων των κελιών.

Εάν οι συνδυασμένες τιμές κατανέμονται σε δύο ή περισσότερες γραμμές, διευρύνετε λίγο τη στήλη και επαναλάβετε τη διαδικασία.

Αυτή η τεχνική συγχώνευσης είναι εύκολη στη χρήση, ωστόσο έχει ορισμένους περιορισμούς:

• Χρήση του Δικαιολογήστε το μπορείτε να ενώσετε μόνο κελιά σε μία μόνο στήλη.
• Λειτουργεί μόνο για κείμενο, οι αριθμητικές τιμές ή οι τύποι δεν μπορούν να συγχωνευθούν με αυτόν τον τρόπο.
• Δεν λειτουργεί εάν υπάρχουν κενά κελιά μεταξύ των προς συγχώνευση κελιών.

Μέθοδος 2. Συγχώνευση πολλαπλών κελιών με δεδομένα σε οποιοδήποτε εύρος (πρόσθετο Συγχώνευση κελιών)

Να είστε σε θέση να συγχώνευση δύο ή περισσότερων κελιών στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων και χωρίς επιπλέον "κόλπα", δημιουργήσαμε ένα ειδικό εργαλείο - Συγχώνευση κελιών για το Excel.

Χρησιμοποιώντας αυτό το πρόσθετο, μπορείτε να συνδυάσετε γρήγορα πολλαπλά κελιά που περιέχουν οποιουσδήποτε τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες και ειδικά σύμβολα. Επίσης, μπορείτε να διαχωρίσετε τις τιμές με οποιοδήποτε διαχωριστικό της επιλογής σας, όπως κόμμα, κενό, κάθετο ή αλλαγή γραμμής.

Για να ενώσετε τα κελιά ακριβώς όπως τα θέλετε, ρυθμίστε τις ακόλουθες επιλογές:

• Επιλέξτε Κύτταρα σε ένα στο πλαίσιο " Τι να συγχωνεύσετε ".
• Επιλέξτε το διαχωριστικό στο πλαίσιο " Διαχωρίστε τις τιμές με ".
• Καθορίστε το κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήστε το αποτέλεσμα : πάνω-αριστερά, πάνω-δεξιά, κάτω-αριστερά ή κάτω-δεξιά.
• Βεβαιωθείτε ότι το Συγχώνευση όλων των περιοχών της επιλογής Εάν αυτό το πλαίσιο δεν είναι επιλεγμένο, το πρόσθετο θα λειτουργεί όπως η συνάρτηση CONCATENATE του Excel, δηλαδή θα συνδυάζει τις τιμές χωρίς να συγχωνεύει τα κελιά.

Εκτός από την ένωση όλων των κελιών στην επιλεγμένη περιοχή, αυτό το εργαλείο μπορεί επίσης να συγχώνευση γραμμών και Συνδυάστε στήλες , αρκεί να επιλέξετε την αντίστοιχη επιλογή στο " Τι να συγχωνεύσετε " drop-down list.

Για να δοκιμάσετε το πρόσθετο Merge Cells, μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση αξιολόγησης για το Excel 2016 - 365.

Μέθοδος 3. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση CONCATENATE ή CONCAT για να συνδυάσετε δύο ή περισσότερα κελιά

Στους χρήστες που αισθάνονται πιο άνετα με τους τύπους του Excel, μπορεί να αρέσει αυτός ο τρόπος για να συνδυάσετε τα κελιά στο Excel. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE ή τον τελεστή & για να ενώσετε πρώτα τις τιμές των κελιών και στη συνέχεια να συγχωνεύσετε τα κελιά, αν χρειάζεται. Στο Excel 2016 - Excel 365, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCAT για τον ίδιο σκοπό. Τα αναλυτικά βήματα ακολουθούν παρακάτω.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συνδυάσετε δύο κελιά στο φύλλο του Excel σας, τα A2 και B2, και τα δύο κελιά έχουν δεδομένα σε αυτά. Για να μην χάσετε την τιμή στο δεύτερο κελί κατά τη διάρκεια της συγχώνευσης, συνδέστε τα δύο κελιά χρησιμοποιώντας έναν από τους ακόλουθους τύπους:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

Ο τύπος, ωστόσο, εισάγει τις συνδεδεμένες τιμές σε ένα άλλο κελί. Εάν χρειάζεται να συγχωνεύσετε δύο κελιά με τα αρχικά δεδομένα, τα A2 και B2 σε αυτό το παράδειγμα, τότε απαιτούνται μερικά επιπλέον βήματα:

• Αντιγράψτε το κελί με τον τύπο CONCATENATE (D2).
• Επικολλήστε την αντιγραμμένη τιμή στο πάνω αριστερό κελί της περιοχής που θέλετε να συγχωνεύσετε (A2). Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Ειδική επικόλληση> Τιμές από το μενού περιβάλλοντος.
• Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ενώσετε (A2 και B2) και κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση και κέντρο .

Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να συγχωνεύσετε πολλαπλά κελιά στο Excel, ο τύπος CONCATENATE θα είναι απλά λίγο μεγαλύτερος σε αυτή την περίπτωση. Ένα πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι μπορείτε να διαχωρίσετε τιμές με διαφορετικά διαχωριστικά μέσα σε έναν ενιαίο τύπο, για παράδειγμα:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", ", C2)

Μπορείτε να βρείτε περισσότερα παραδείγματα τύπων στα ακόλουθα σεμινάρια:

• CONCATENATE στο Excel: συνδυάστε συμβολοσειρές κειμένου, κελιά και στήλες
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCAT για να ενώσετε συμβολοσειρές

Συντόμευση για συγχώνευση κελιών στο Excel

Εάν συγχωνεύετε κελιά στα φύλλα εργασίας του Excel σε τακτική βάση, ίσως βρείτε χρήσιμα τα εξής Συντόμευση συγχώνευσης κελιών .

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε.
2. Πατήστε το πλήκτρο Alt που παρέχει πρόσβαση στις εντολές στην κορδέλα του Excel και κρατήστε το πατημένο μέχρι να εμφανιστεί μια επικάλυψη.
3. Πατήστε H για να επιλέξετε το Αρχική σελίδα καρτέλα.
4. Πατήστε M για να μεταβείτε σε Συγχώνευση & Κέντρο .
5. Πατήστε ένα από τα ακόλουθα πλήκτρα:
   • C για να συγχωνεύσετε και να κεντράρετε τα επιλεγμένα κελιά
   • A για τη συγχώνευση κελιών σε κάθε μεμονωμένη γραμμή
   • M για συγχώνευση κελιών χωρίς κεντράρισμα

Εκ πρώτης όψεως, η συντόμευση συγχώνευσης φαίνεται λίγο μακροσκελής, αλλά με λίγη εξάσκηση μπορεί να βρείτε αυτόν τον τρόπο συνδυασμού κελιών πιο γρήγορο από το να κάνετε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση και κέντρο με το ποντίκι.

Πώς να βρείτε γρήγορα συγχωνευμένα κελιά

Για να βρείτε συγχωνευμένα κελιά στο φύλλο Excel, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

1. Πατήστε Ctrl + F για να ανοίξετε το Εύρεση και αντικατάσταση ή κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση & επιλογή >, Βρείτε το .
2. Στο Βρείτε το κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές >, Μορφή .

Πώς να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών στο Excel

Αν αλλάξατε γνώμη αμέσως μετά τη συγχώνευση των κελιών, μπορείτε να τα ξεσυγχωνεύσετε γρήγορα πατώντας τη συντόμευση Ctrl + Z ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Για να χωρίσετε το προηγουμένως συγχωνευμένο κελί, επιλέξτε το κελί αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση & Κέντρο , ή κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο Συγχώνευση & Κέντρο , και επιλέξτε Αποσύνδεση κυττάρων :

Μετά την αποσύνδεση των κελιών, ολόκληρο το περιεχόμενο θα εμφανιστεί στο επάνω αριστερό κελί.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να καταργήσετε γρήγορα τη συγχώνευση κελιών στο Excel, διαβάστε αυτό το άρθρο.

Εναλλακτικές λύσεις για τη συγχώνευση κελιών στο Excel

Είναι αυτονόητο ότι τα συγχωνευμένα κελιά μπορούν να σας βοηθήσουν να παρουσιάσετε τις πληροφορίες στα φύλλα εργασίας του Excel σας με καλύτερο και πιο ουσιαστικό τρόπο... αλλά δημιουργούν πολλές παρενέργειες που μπορεί να μην γνωρίζετε καν. Ακολουθούν μερικά μόνο παραδείγματα:

• Δεν μπορείτε να ταξινομήσετε μια στήλη με συγχωνευμένα κελιά.
• Ούτε η λειτουργία AutoFill ούτε η λειτουργία Fill Flash λειτουργεί εάν μια περιοχή κελιών που πρόκειται να συμπληρωθεί περιέχει συγχωνευμένα κελιά.
• Δεν μπορείτε να μετατρέψετε μια περιοχή που περιέχει τουλάχιστον ένα συγχωνευμένο κελί σε πλήρη πίνακα του Excel, πόσο μάλλον σε πίνακα περιστροφής.

Έτσι, η συμβουλή μου θα ήταν να το σκεφτείτε δύο φορές πριν συγχωνεύσετε κελιά στο Excel και να το κάνετε μόνο όταν πραγματικά χρειάζεται για παρουσίαση ή παρόμοιους σκοπούς, π.χ. για να κεντράρετε τον τίτλο του πίνακα σε όλο τον πίνακα.

Αν θέλετε να συνδυάσετε κελιά κάπου στη μέση του φύλλου Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Κέντρο Across Επιλογή ως εναλλακτική λύση:

• Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ενώσετε, B4 και C4 σε αυτό το παράδειγμα.
• Πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης
• Μεταβείτε στο Ευθυγράμμιση και επιλέξτε την καρτέλα Κέντρο Across Επιλογή από την επιλογή Οριζόντια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Από άποψη εμφάνισης, το αποτέλεσμα δεν διαφέρει από το συγχωνευμένο κύτταρο:

Για να αποδείξουμε ότι δεν συγχωνεύσαμε πραγματικά δύο κελιά, μπορούμε να επιλέξουμε το καθένα ξεχωριστά:

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να συνδυάσετε δύο κελιά στο Excel ή να συγχωνεύσετε πολλαπλά κελιά χωρίς να χάσετε δεδομένα. Ελπίζω ότι αυτές οι πληροφορίες αποδείχθηκαν χρήσιμες για τις καθημερινές σας εργασίες. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να τα πούμε στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα.