L'esercitazione mostra diverse tecniche per unire rapidamente due celle in Excel e combinare più celle riga per riga o colonna per colonna senza perdere dati in Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 e inferiori.

Nei fogli di lavoro di Excel può capitare di dover unire due o più celle in un'unica cella di grandi dimensioni. Ad esempio, è possibile che si vogliano unire più celle per migliorare la presentazione o la struttura dei dati. In altri casi, il contenuto può essere eccessivo per essere visualizzato in una cella e si decide di unirlo alle celle vuote adiacenti.

Qualunque sia il motivo, unire le celle in Excel non è così semplice come può sembrare. Se almeno due celle che si sta cercando di unire contengono dati, la funzione standard di Excel Unisci celle manterrà solo il valore della cella in alto a sinistra e scarterà i valori nelle altre celle.

Ma c'è un modo per unire le celle in Excel senza perdere i dati? Certo che c'è. E più avanti in questa guida troverete alcune soluzioni che funzionano in tutte le versioni di Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e inferiori.

Combinare le celle utilizzando la funzione Unisci e centra di Excel

Il modo più semplice e veloce per combinare due o più celle in Excel è quello di utilizzare l'opzione integrata Unire e centrare L'intero processo richiede solo 2 rapidi passaggi:

1. Selezionare le celle contigue che si desidera combinare.
2. Sul Casa scheda> Allineamento fare clic sul gruppo Unire e centrare

In questo esempio, abbiamo un elenco di frutti nella cella A1 e vogliamo unirlo con un paio di celle vuote a destra (B2 e C2) per creare una cella grande che contenga l'intero elenco.

Una volta fatto clic su Unire e centrare Le celle selezionate vengono riunite in un'unica cella e il testo viene centrato come nella seguente schermata:

Unire le celle di Excel in una sola

Combinare più celle in un'unica cella

Unire rapidamente le celle senza formule!

E tenete al sicuro tutti i vostri dati in Excel

Altre opzioni di fusione in Excel

Per accedere a un altro paio di opzioni di fusione fornite da Excel, fate clic sulla piccola freccia a discesa accanto alla voce Unire e centrare e scegliere l'opzione desiderata dal menu a discesa:

Unire da una parte all'altra - combinare singolarmente le celle selezionate in ogni riga:

Unire le celle - unisce le celle selezionate in un'unica cella senza centrare il testo:

Suggerimento: Per modificare l'allineamento del testo dopo l'unione, è sufficiente selezionare la cella unita e fare clic sull'allineamento desiderato nella finestra di dialogo Allineamento gruppo sul Casa scheda.

Le funzioni di fusione di Excel: limiti e specificità

Quando si utilizzano le funzioni integrate di Excel per combinare le celle, occorre tenere presente alcune cose:

1. Assicurarsi che tutti i dati che si desidera includere in una cella unita siano inseriti nel campo cella più a sinistra dell'intervallo selezionato, perché dopo l'unione sopravvive solo il contenuto della cella in alto a sinistra, mentre i dati in tutte le altre celle vengono eliminati. Se volete unire due o più celle con dei dati al loro interno, date un'occhiata a Come unire le celle senza perdere i dati.
2. Se il Unire e centrare è grigio, molto probabilmente le celle selezionate sono in Modifica Premere il tasto Entrare per annullare l'opzione Modifica e quindi provare a unire le celle.
3. Nessuna delle opzioni di fusione standard di Excel funziona per le celle all'interno di una tabella di Excel. È necessario convertire prima una tabella in un intervallo abituale (fare clic con il pulsante destro del mouse sulla tabella e selezionare Tabella > Convertire in intervallo dal menu contestuale) e poi combinare le celle.
4. Non è possibile ordinare un intervallo contenente celle unite e non unite.

Come unire le celle in Excel senza perdere i dati

Come già accennato, le funzioni di unione standard di Excel mantengono il contenuto della sola cella in alto a sinistra. E sebbene Microsoft abbia apportato numerosi miglioramenti nelle ultime versioni di Excel, la funzionalità di unione delle celle sembra essere sfuggita alla sua attenzione e questa limitazione critica persiste anche in Excel 2013 e Excel 2016. Ebbene, laddove non c'è un modo ovvio, c'è un rimedio:)

Metodo 1. Combinare le celle in una colonna (funzione Giustifica)

Si tratta di un metodo rapido e semplice per unire le celle mantenendo tutto il loro contenuto, ma richiede che tutte le celle da unire si trovino in un'unica area di una colonna.

1. Selezionare tutte le celle che si desidera combinare.
2. La colonna deve essere sufficientemente larga da contenere il contenuto di tutte le celle.

Se i valori combinati si estendono su due o più righe, allargare un po' la colonna e ripetere la procedura.

Questa tecnica di fusione è facile da usare, ma presenta una serie di limitazioni:

• Utilizzo Giustificare è possibile unire solo le celle di una singola colonna.
• Funziona solo per il testo, i valori numerici o le formule non possono essere uniti in questo modo.
• Non funziona se ci sono celle vuote tra le celle da unire.

Metodo 2. Unire più celle con dati in qualsiasi intervallo (componente aggiuntivo Unisci celle)

Essere in grado di Unire due o più celle in Excel senza perdere i dati e senza ulteriori "trucchi", abbiamo creato uno strumento speciale - Unisci celle per Excel.

Con questo componente aggiuntivo è possibile combinare rapidamente più celle contenenti qualsiasi tipo di dati, tra cui testo, numeri, date e simboli speciali. Inoltre, è possibile separare i valori con un delimitatore a scelta, come virgola, spazio, barra o interruzione di riga.

Per unire le celle esattamente come si desidera, configurare le seguenti opzioni:

• Scegliere Cellule in una sola sotto " Cosa unire ".
• Selezionare la voce delimitatore sotto " Separare i valori con ".
• Specificare la cella in cui si desidera posizionare il risultato : in alto a sinistra, in alto a destra, in basso a sinistra o in basso a destra.
• Assicurarsi che il Unire tutte le aree della selezione Se questa casella non è selezionata, il componente aggiuntivo funzionerà come la funzione CONCATENA di Excel, cioè combinerà i valori senza unire le celle.

Oltre a unire tutte le celle dell'intervallo selezionato, questo strumento può anche unire le righe e combinare le colonne è sufficiente selezionare l'opzione corrispondente nella sezione " Cosa unire ".

Per provare il componente aggiuntivo Unisci celle, è possibile scaricare la versione di valutazione per Excel 2016 - 365.

Metodo 3. Utilizzare la funzione CONCATENA o CONCAT per combinare due o più celle

Gli utenti che si sentono più a proprio agio con le formule di Excel possono apprezzare questo modo di combinare le celle in Excel. È possibile utilizzare la funzione CONCATENA o l'operatore & per unire prima i valori delle celle e poi unire le celle, se necessario. In Excel 2016 - Excel 365, è possibile utilizzare anche la funzione CONCAT per lo stesso scopo. I passaggi dettagliati seguono.

Supponiamo di voler unire due celle del foglio Excel, A2 e B2, ed entrambe le celle contengono dati. Per non perdere il valore della seconda cella durante l'unione, concatenate le due celle utilizzando una delle seguenti formule:

=CONCATENARE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

La formula, tuttavia, inserisce i valori concatenati in un'altra cella. Se è necessario unire due celle con i dati originali, A2 e B2 in questo esempio, sono necessari alcuni passaggi aggiuntivi:

• Copiare la cella con la formula CONCATENA (D2).
• Incollare il valore copiato nella cella in alto a sinistra dell'intervallo che si vuole unire (A2). Per farlo, fare clic con il tasto destro del mouse sulla cella e selezionare Incolla speciale> Valori dal menu contestuale.
• Selezionare le celle che si desidera unire (A2 e B2) e fare clic su Unire e centrare .

In modo analogo, è possibile unire più celle in Excel; in questo caso la formula CONCATENA sarà solo un po' più lunga. Un vantaggio di questo approccio è che è possibile separare valori con delimitatori diversi all'interno di un'unica formula, ad esempio:

=CONCATENARE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Ulteriori esempi di formule sono disponibili nelle esercitazioni seguenti:

• CONCATENA in Excel: combinare stringhe di testo, celle e colonne
• Come utilizzare la funzione CONCAT per unire le stringhe

Scorciatoia per unire le celle in Excel

Se si uniscono regolarmente le celle nei fogli di lavoro di Excel, può essere utile quanto segue Scorciatoia per unire le celle .

1. Selezionare le celle che si desidera unire.
2. Premete il tasto Alt che consente di accedere ai comandi della barra multifunzione di Excel e tenetelo premuto fino a quando non appare un'immagine in sovrimpressione.
3. Premere H per selezionare l'opzione Casa scheda.
4. Premere M per passare a Unire e centrare .
5. Premere uno dei seguenti tasti:
   • C per unire e centrare le celle selezionate
   • A per unire le celle di ogni singola riga
   • M per unire le celle senza centratura

A prima vista, la scorciatoia per unire sembra un po' prolissa, ma con un po' di pratica si può scoprire che questo modo di unire le celle è più veloce che fare clic sul tasto Unire e centrare con il mouse.

Come trovare rapidamente le celle unite

Per trovare le celle unite nel foglio Excel, eseguite le seguenti operazioni:

1. Premere Ctrl + F per aprire la finestra Trova e sostituisci o fare clic su Trova e seleziona > Trova .
2. Sul Trova fare clic su Opzioni > Formato .

Come disunire le celle in Excel

Se si cambia idea subito dopo aver unito le celle, è possibile annullarle rapidamente premendo la scorciatoia Ctrl + Z o facendo clic sul pulsante Annullamento sulla barra degli strumenti di accesso rapido.

Per dividere la cella precedentemente unita, selezionarla e fare clic su Unire e centrare oppure fare clic sulla piccola freccia accanto a Unire e centrare e selezionare Sciogliere le cellule :

Dopo aver disgiunto le celle, l'intero contenuto apparirà nella cella in alto a sinistra.

Per ulteriori informazioni su come disunire rapidamente le celle in Excel, leggete questo articolo.

Alternative all'unione di celle in Excel

È ovvio che le celle unite possono aiutare a presentare le informazioni nei fogli di lavoro di Excel in modo migliore e più significativo... ma producono numerosi effetti collaterali di cui forse non siete nemmeno consapevoli. Ecco solo alcuni esempi:

• Non è possibile ordinare una colonna con celle unite.
• Né la funzione di riempimento automatico né quella di riempimento flash funzionano se un intervallo di celle da riempire contiene celle unite.
• Non è possibile trasformare un intervallo contenente almeno una cella unita in una tabella Excel a tutti gli effetti, tanto meno in una tabella pivot.

Pertanto, il mio consiglio è di pensarci due volte prima di unire le celle in Excel e di farlo solo quando è veramente necessario per la presentazione o per scopi simili, ad esempio per centrare il titolo della tabella.

Se si desidera combinare le celle al centro del foglio di Excel, si può considerare l'utilizzo del comando Selezione del centro trasversale come alternativa:

• Selezionate le celle che desiderate unire, B4 e C4 in questo esempio.
• Premere Ctrl + 1 per aprire la finestra Formattare le celle
• Passare alla schermata Allineamento e selezionare la scheda Selezione del centro trasversale dall'opzione Orizzontale e quindi fare clic su OK.

Dal punto di vista estetico, il risultato è indistinguibile dalla cella unita:

Per dimostrare che non abbiamo realmente unito due celle, possiamo selezionare ciascuna di esse singolarmente:

In questo modo è possibile combinare due celle in Excel o unire più celle senza perdere dati. Spero che queste informazioni vi siano state utili per le vostre attività quotidiane. Vi ringrazio per la lettura e spero di rivedervi sul nostro blog la prossima settimana.