Hướng dẫn ngắn này cho biết cách nhanh chóng hủy hợp nhất các ô trong Excel, cách tìm tất cả các ô đã hợp nhất trong một trang tính và cách điền vào từng ô chưa hợp nhất bằng giá trị ban đầu từ ô đã hợp nhất.

Khi bạn có dữ liệu liên quan trong nhiều ô, bạn có thể muốn kết hợp chúng vào một ô duy nhất cho mục đích căn chỉnh hoặc so sánh. Vì vậy, bạn hợp nhất một vài ô nhỏ hơn thành một ô lớn hơn chỉ để nhận ra rằng các ô được hợp nhất đã khiến bạn không thể thực hiện các tác vụ đơn giản nhất trên trang tính của mình. Ví dụ: bạn không thể sắp xếp dữ liệu trong các cột có ít nhất một ô được hợp nhất. Lọc hoặc thậm chí chọn một phạm vi cũng có thể là một vấn đề. Chà, làm thế nào để bạn hủy hợp nhất các ô trong Excel để mọi thứ trở lại bình thường? Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một số kỹ thuật đơn giản.

Cách hủy hợp nhất các ô trong Excel

Hủy hợp nhất các ô trong Excel thật dễ dàng. Đây là những gì bạn làm:

1. Chọn một hoặc nhiều ô bạn muốn hủy hợp nhất.
2. Trên tab Trang chủ , trong Căn chỉnh nhóm, hãy nhấp vào Hợp nhất & Căn giữa .

Hoặc nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh nút Hợp nhất & Căn giữa và chọn Hủy hợp nhất các ô .

Dù bằng cách nào, Excel sẽ hủy hợp nhất tất cả các ô đã hợp nhất trong vùng chọn. Nội dung của từng ô đã hợp nhất sẽ được đặt vào ô phía trên bên trái, các ô chưa hợp nhất khác sẽ trống:

Cách tách tất cả các ô đã hợp nhất trong một trang tính

TạiThoạt nhìn, nhiệm vụ có vẻ rườm rà, nhưng trên thực tế, nó chỉ cần một vài cú nhấp chuột.

Để hủy hợp nhất tất cả các ô trên trang tính, bạn thực hiện như sau:

1. Chọn toàn bộ trang tính. Đối với điều này, hãy nhấp vào hình tam giác nhỏ ở góc trên bên trái của trang tính hoặc nhấn phím tắt Ctrl + A.

   

2. Với tất cả các ô trong trang tính đã chọn, hãy xem Hợp nhất & Nút Center :
   • Nếu nó được tô sáng, hãy nhấp vào nút đó để hủy hợp nhất tất cả các ô đã hợp nhất trong trang tính.
   • Nếu nó không được tô sáng, thì không có ô nào được hợp nhất trong trang tính.

   

Cách hủy hợp nhất các ô và sao chép giá trị ban đầu vào từng ô chưa hợp nhất

Để cải thiện cấu trúc tập dữ liệu của bạn, bạn có thể thường không chỉ hủy hợp nhất các ô mà còn phải điền giá trị từ ô ban đầu vào từng ô đã hủy hợp nhất, như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Để hủy hợp nhất các ô và điền với các giá trị trùng lặp, vui lòng làm theo các bước sau:

1. Chọn bảng của bạn (hoặc chỉ các cột đã hợp nhất các ô) và nhấp vào nút Hợp nhất & Căn giữa trên tab Trang chủ . Thao tác này sẽ tách tất cả các ô đã hợp nhất, nhưng chỉ những ô chưa hợp nhất phía trên bên trái mới được điền dữ liệu.
2. Chọn lại toàn bộ bảng, chuyển đến tab Trang chủ > Chỉnh sửa , hãy nhấp vào Tìm & Chọn rồi nhấp vào Chuyển đến Đặc biệt…

   

3. Trong Chuyển tớiCửa sổ hộp thoại Đặc biệt , đánh dấu vào tùy chọn Trống và nhấp vào OK :

   

4. Với tất cả các ô trống được chọn , nhập dấu bằng (=) rồi nhấn phím Mũi tên lên. Điều này sẽ tạo ra một công thức đơn giản điền vào ô trống đầu tiên với giá trị từ ô phía trên:

   

   Xem thêm: Cách loại bỏ trùng lặp trong Excel
5. Vì bạn muốn điền vào tất cả các ô chưa hợp nhất hiện đang trống, hãy nhấn Ctrl + Enter để nhập công thức vào tất cả các ô đã chọn.

Kết quả là mỗi ô trống được điền giá trị từ ô đã hợp nhất trước đó:

Mẹo. Nếu bạn chỉ muốn có các giá trị trong tập dữ liệu của mình, hãy thay thế công thức bằng kết quả của chúng bằng cách sử dụng Dán Đặc biệt > Giá trị . Bạn có thể tìm thấy các bước chi tiết trong Cách thay thế công thức bằng giá trị của chúng.

Cách phân chia nội dung của ô được hợp nhất thành nhiều ô

Trong trường hợp khi một ô được hợp nhất chứa một vài phần thông tin, bạn có thể muốn đặt các phần đó vào các ô riêng biệt. Tùy thuộc vào cấu trúc dữ liệu của bạn, có một số cách khả thi để xử lý tác vụ này:

• Chuyển văn bản thành cột - cho phép tách các chuỗi văn bản bằng một dấu phân cách được chỉ định như dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc dấu cách cũng như tách các chuỗi con có độ dài cố định.
• Flash Fill - một cách nhanh chóng để tách các chuỗi văn bản tương đối đơn giản có cùng mẫu.
• Các công thức để tách các chuỗi văn bản và số - tốt nhất nên được sử dụng khi bạn cầngiải pháp tùy chỉnh cho tập dữ liệu cụ thể.
• Công cụ Tách văn bản - công cụ để thử khi tất cả các phương pháp trên đều không thành công. Nó có thể chia các ô theo bất kỳ ký tự được chỉ định nào hoặc một vài ký tự khác nhau, theo chuỗi và mặt nạ (mẫu do bạn chỉ định).

Khi nội dung của các ô đã hợp nhất được chia thành các ô riêng lẻ, bạn có thể có thể hủy hợp nhất các ô hoặc xóa hoàn toàn các ô đã hợp nhất.

Cách tìm các ô đã hợp nhất trong Excel

Bạn đã biết rằng các ô đã hợp nhất là thứ bạn nên tránh trong trang tính Excel của mình. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn được cung cấp một bảng tính có cấu trúc kém và bạn đang cố chuyển đổi nó thành một thứ gì đó hữu ích. Vấn đề là trang tính chứa một số lượng khá lớn các ô được hợp nhất mà bạn không biết.

Vậy làm thế nào để bạn tìm thấy các ô được hợp nhất trong trang tính của mình? Chỉ cần nhớ rằng việc hợp nhất các ô liên quan đến căn chỉnh và căn chỉnh là một phần của định dạng và Excel Find có thể tìm kiếm theo định dạng :) Dưới đây là cách thực hiện:

1. Nhấn Ctrl + F để mở Tìm hộp thoại. Hoặc, chuyển đến nhóm Trang chủ > Chỉnh sửa và nhấp vào Tìm & Chọn > Tìm .

• Tìm tiếp theo để đến ô được hợp nhất tiếp theo.
• Tìm tất cả để có danh sách tất cả các ô được hợp nhất.

Khi bạn nhấp vào một trong các mục được tìm thấy, Excel sẽ chọn ô được hợp nhất tương ứng trong trang tính của bạn:

Mẹo. Trong trường hợp bạn chỉ tò mò liệu có bất kỳ ô nào được hợp nhất trong một phạm vi cụ thể hay không, hãy chọn phạm vi đó và xem qua Hợp nhất & Giữa nút . Nếu nút được đánh dấu, điều đó có nghĩa là có ít nhất một ô được hợp nhất trong phạm vi đã chọn.

Đó là cách bạn hủy hợp nhất các ô trong Excel. Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng sẽ gặp lại bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!