ٹیوٹوریل ایکسل میں شیٹس کو یکجا کرنے کے مختلف طریقوں کو ظاہر کرتا ہے اس پر منحصر ہے کہ آپ کس نتیجہ کے بعد ہیں - متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا کو یکجا کریں، ان کے ڈیٹا کو کاپی کرکے کئی شیٹس کو یکجا کریں، یا کلیدی کالم کے ذریعہ ایک میں دو ایکسل اسپریڈ شیٹس کو ضم کریں۔

آج ہم اس مسئلے سے نمٹیں گے جس کے ساتھ بہت سے ایکسل صارفین روزانہ جدوجہد کر رہے ہیں - کاپی اور پیسٹ کیے بغیر متعدد ایکسل شیٹس کو ایک میں کیسے ضم کیا جائے۔ ٹیوٹوریل میں دو سب سے عام منظرناموں کا احاطہ کیا گیا ہے: مضبوط کرنا عددی ڈیٹا (رقم، شمار، وغیرہ) اور ضم کرنا شیٹس (یعنی ایک سے زیادہ ورک شیٹس سے ڈیٹا کاپی کرنا)۔

آئیے درج ذیل مثال پر غور کریں۔ فرض کریں کہ آپ کے پاس اپنی کمپنی کے علاقائی دفاتر سے متعدد رپورٹس ہیں اور آپ ان اعداد و شمار کو ایک ماسٹر ورک شیٹ میں یکجا کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کے پاس تمام مصنوعات کی مجموعی فروخت کے ساتھ ایک خلاصہ رپورٹ ہو۔

جیسا کہ آپ اسکرین شاٹ میں دیکھ رہے ہیں ذیل میں، تینوں ورک شیٹس کو یکجا کیا جانا ہے، ان کا ڈیٹا ڈھانچہ ایک جیسا ہے، لیکن قطاروں اور کالموں کی مختلف تعداد:

ایک ہی ورک شیٹ میں ڈیٹا کو مضبوط کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات کریں:

<12 ذریعہ ڈیٹا کو مناسب طریقے سے ترتیب دیں۔ کے لیےExcel Consolidate فیچر درست طریقے سے کام کرنے کے لیے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ:
• ہر رینج (ڈیٹا سیٹ) جسے آپ یکجا کرنا چاہتے ہیں ایک علیحدہ ورک شیٹ پر موجود ہے۔ اس شیٹ پر کوئی ڈیٹا مت ڈالیں جہاں آپ کنسولیڈیٹڈ ڈیٹا کو آؤٹ پٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔
• ہر شیٹ کا ایک ہی لے آؤٹ ہوتا ہے، اور ہر کالم کا ایک ہیڈر ہوتا ہے اور اس میں ایک جیسا ڈیٹا ہوتا ہے۔
• وہاں موجود ہوتے ہیں۔ کسی بھی فہرست میں کوئی خالی قطار یا کالم نہیں ہے۔
1. Excel Consolidate چلائیں۔ ماسٹر ورک شیٹ میں، اوپری بائیں سیل پر کلک کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ مربوط ڈیٹا ظاہر ہو۔ ، ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور مضبوط کریں پر کلک کریں۔

ٹِپ۔ یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ ڈیٹا کو خالی شیٹ میں اکٹھا کریں۔ اگر آپ کی ماسٹر ورک شیٹ میں پہلے سے ہی کچھ ڈیٹا موجود ہے، تو یقینی بنائیں کہ ضم شدہ ڈیٹا کو رکھنے کے لیے کافی جگہ (خالی قطاریں اور کالم) موجود ہے۔

• فنکشن باکس میں، ایک کو منتخب کریں۔ خلاصہ فنکشنز میں سے جو آپ اپنے ڈیٹا کو مستحکم کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں (گنتی، اوسط، زیادہ سے زیادہ، کم سے کم، وغیرہ)۔ اس مثال میں، ہم Sum کو منتخب کرتے ہیں۔
• حوالہ باکس میں، کمزور ڈائیلاگ آئیکن پر کلک کرکے اور رینج منتخب کریں۔ پہلی ورک شیٹ. پھر اس رینج کو تمام حوالہ جات<2 میں شامل کرنے کے لیے شامل کریں بٹن پر کلک کریں اس مرحلے کو ان تمام رینجز کے لیے دہرائیں جنہیں آپ مضبوط کرنا چاہتے ہیں۔

اگر ایک یا میں سے کچھشیٹس دوسری ورک بک میں رہتی ہیں، ورک بک کو تلاش کرنے کے لیے نیچے براؤز کریں پر کلک کریں۔

اپ ڈیٹ کی ترتیبات کو ترتیب دیں ۔ اسی کنسولیڈیٹ ڈائیلاگ ونڈو میں، درج ذیل میں سے کوئی بھی آپشن منتخب کریں:

• اوپر کی قطار اور/یا بائیں کالم کے نیچے باکسز کو چیک کریں۔ 2 جب بھی ماخذ کا ڈیٹا تبدیل ہوتا ہے تو مربوط ڈیٹا کو خود بخود اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، Excel آپ کے سورس ورک شیٹس کے لنکس کے ساتھ ساتھ ایک خاکہ بھی بنائے گا جیسا کہ درج ذیل اسکرین شاٹ میں ہے۔

اگر آپ کسی گروپ کو بڑھاتے ہیں (پلس آؤٹ لائن کی علامت پر کلک کرکے)، اور پھر ایک خاص قدر والے سیل پر کلک کریں، فارمولا بار میں سورس ڈیٹا کا لنک ظاہر ہوگا۔

جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، Excel Consolidate فیچر متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا اکٹھا کرنے میں بہت مددگار ہے۔ تاہم، اس کی کچھ حدود ہیں۔ خاص طور پر، یہ صرف عددی اقدار کے لیے کام کرتا ہے اور یہ ہمیشہ ان نمبروں کو کسی نہ کسی طریقے سے خلاصہ کرتا ہے (رقم، شمار، اوسط، وغیرہ)

اگر آپ ایکسل میں شیٹس کو ان کے ڈیٹا کی کاپی کرکے انضمام کرنا چاہتے ہیں، کنسولیڈیشن آپشن جانے کا راستہ نہیں ہے۔ صرف چند شیٹس کو یکجا کرنے کے لیے، آپ کو اچھی پرانی کاپی/پیسٹ کے علاوہ کسی اور چیز کی ضرورت نہیں ہوگی۔ لیکن اگر آپ کو کرنا ہے۔دسیوں شیٹس کو ضم کریں، دستی کاپی کرنے/چسپاں کرنے میں غلطیاں ناگزیر ہیں۔ اس صورت میں، آپ انضمام کو خودکار بنانے کے لیے درج ذیل تکنیکوں میں سے کسی ایک کو استعمال کر سکتے ہیں۔

ایکسل شیٹس کو ایک میں کیسے ضم کریں

مجموعی طور پر، ایکسل ورک شیٹس کو ایک میں ضم کرنے کے چار طریقے ہیں۔ کاپی اور پیسٹ کیے بغیر:

ایکسل اسپریڈ شیٹس کو الٹیمیٹ سویٹ کے ساتھ کیسے جوڑنا ہے

بلٹ ان ایکسل کنسولیڈیٹ فیچر مختلف شیٹس سے ڈیٹا کا خلاصہ کر سکتا ہے، لیکن یہ شیٹس کو یکجا نہیں کر سکتا ان کے ڈیٹا کو کاپی کرکے۔ اس کے لیے، آپ انضمام اور amp میں سے ایک استعمال کر سکتے ہیں۔ ہمارے Ultimate Suite for Excel کے ساتھ شامل ٹولز کو یکجا کریں۔

کاپی شیٹس کے ساتھ ایک سے زیادہ ورک شیٹس کو یکجا کریں

فرض کریں کہ آپ کے پاس کچھ اسپریڈ شیٹس ہیں جن میں مختلف مصنوعات کے بارے میں معلومات ہیں، اور اب آپ کو ان کو ضم کرنے کی ضرورت ہے۔ شیٹس کو ایک سمری ورک شیٹ میں، اس طرح:

کاپی شیٹس کو آپ کے ربن میں شامل کرنے کے ساتھ، منتخب شیٹس کو ایک میں ضم کرنے کے لیے صرف 3 آسان اقدامات ہوتے ہیں۔

1. کاپی شیٹس وزرڈ شروع کریں۔

   ایکسل ربن پر، Ablebits ٹیب پر جائیں، ضم کریں گروپ، کاپی شیٹس پر کلک کریں، اور درج ذیل اختیارات میں سے ایک کا انتخاب کریں:

   • ہر ورک بک میں شیٹس کو ایک شیٹ میں کاپی کریں اور نتیجے میں آنے والی شیٹس کو ایک ورک بک میں رکھیں۔
   • ایک جیسی نام کی شیٹس کو ایک میں ضم کریں۔
   <12شیٹ۔

چونکہ ہم کئی شیٹس کو ان کے ڈیٹا کو کاپی کرکے یکجا کرنا چاہتے ہیں، اس لیے ہم آخری آپشن چنتے ہیں:

25>

2. ورک شیٹس کو منتخب کریں اور اختیاری طور پر، ضم کرنے کے لیے رینجز۔

   کاپی شیٹس وزرڈ تمام کھلی ورک بک میں تمام شیٹس کی فہرست دکھاتا ہے۔ ان ورک شیٹس کو منتخب کریں جنہیں آپ یکجا کرنا چاہتے ہیں اور اگلا پر کلک کریں۔

   اگر آپ کسی مخصوص ورک شیٹ کے پورے مواد کو کاپی نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو کولپس ڈائیلاگ<2 کا استعمال کریں۔> مطلوبہ رینج کو منتخب کرنے کے لیے آئیکن جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

   اس مثال میں، ہم پہلی تین شیٹس کو ملا رہے ہیں:

   

   ٹِپ۔ اگر آپ جن ورک شیٹس کو ضم کرنا چاہتے ہیں وہ دوسری ورک بک میں رہتی ہیں جو فی الحال بند ہے، اس ورک بک کو براؤز کرنے کے لیے فائلیں شامل کریں... بٹن پر کلک کریں۔

3. شیٹس کو ضم کرنے کا طریقہ منتخب کریں۔

   اس مرحلے میں، آپ کو اضافی سیٹنگز کنفیگر کرنی ہوں گی تاکہ آپ کی ورک شیٹس کو بالکل اسی طرح جوڑ دیا جائے جیسا آپ چاہتے ہیں۔

   ڈیٹا پیسٹ کرنے کا طریقہ:

   بھی دیکھو: فارمولہ مثالوں کے ساتھ ایکسل میں ISERROR فنکشن
   • سب کو پیسٹ کریں - تمام ڈیٹا (قدریں اور فارمولے) کاپی کریں۔ زیادہ تر معاملات میں، یہ منتخب کرنے کا اختیار ہے۔
   • صرف اقدار کو پیسٹ کریں - اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ اصل شیٹس سے فارمولے سمری ورک شیٹ میں چسپاں کیے جائیں، تو اس اختیار کو منتخب کریں۔
   • ذریعہ ڈیٹا کے لنکس بنائیں - یہ ضم شدہ ڈیٹا کو ماخذ ڈیٹا سے منسلک کرنے والے فارمولوں کو انسیٹ کرے گا۔ اگر آپ ضم شدہ ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کرنا چاہتے ہیں تو اس اختیار کو منتخب کریں۔جب بھی کوئی ماخذ ڈیٹا تبدیل ہوتا ہے تو خود بخود۔ یہ ایکسل کنسولیڈیٹ کے ذریعہ ڈیٹا کے لنکس بنائیں اختیار کی طرح کام کرتا ہے۔

   ڈیٹا کو کیسے ترتیب دیا جائے:

   <12 کاپی شدہ رینجز کو ایک دوسرے کے نیچے رکھیں - کاپی شدہ رینجز کو عمودی طور پر ترتیب دیں۔
4. کاپی شدہ رینجز کو ساتھ ساتھ رکھیں - کاپی شدہ رینجز کو افقی طور پر ترتیب دیں۔

ڈیٹا کو کاپی کرنے کا طریقہ:

بھی دیکھو: ایکسل میں فارمولوں کو قدروں میں تیزی سے تبدیل کرنے کا طریقہ
• فارمیٹنگ کو محفوظ رکھیں - خود وضاحتی اور بہت آسان۔
• کاپی شدہ رینجز کو خالی قطار سے الگ کریں - اگر آپ مختلف ورک شیٹس سے کاپی کردہ ڈیٹا کے درمیان ایک خالی قطار شامل کرنا چاہتے ہیں تو اس اختیار کو منتخب کریں۔
• ٹیبلز کو ان کے ہیڈرز کے ساتھ کاپی کریں ۔ اس اختیار کو چیک کریں اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹیبل ہیڈر کو نتیجے میں آنے والی شیٹ میں شامل کیا جائے۔

نیچے دیا گیا اسکرین شاٹ ڈیفالٹ سیٹنگز دکھاتا ہے جو ہمارے لیے بالکل ٹھیک کام کرتی ہے:



کاپی کریں بٹن پر کلک کریں، اور آپ کے پاس تین مختلف شیٹس سے معلومات ایک سمری ورک شیٹ میں ضم ہو جائیں گی جیسا کہ اس مثال کے شروع میں دکھایا گیا ہے۔

ایکسل میں شیٹس کو یکجا کرنے کے دوسرے طریقے

کاپی شیٹس وزرڈ کے علاوہ، Ultimate Suite for Excel مزید مخصوص حالات کو سنبھالنے کے لیے کچھ اور ضم کرنے والے ٹولز فراہم کرتا ہے۔

مثال 1۔ ایکسل شیٹس کو کالموں کی مختلف ترتیب کے ساتھ ضم کریں

جب آپ مختلف صارفین کی طرف سے تیار کردہ شیٹس کے ساتھ کام کر رہے ہوں تو کالموں کی ترتیب یہ ہےاکثر مختلف. آپ یہ کیسے سنبھالتے ہیں؟ کیا آپ شیٹس کو دستی طور پر کاپی کریں گے یا ہر شیٹ میں کالم منتقل کریں گے؟ نہ ہی! کام ہمارے کمبائن شیٹس وزرڈ سے کریں:

اور ڈیٹا کو مکمل طور پر کالم ہیڈر :

مثلاً 2۔ متعدد شیٹس سے مخصوص کالموں کو ضم کریں

اگر آپ کے پاس ٹن مختلف کالموں کے ساتھ واقعی بڑی شیٹس ہیں، تو آپ صرف سب سے اہم کو سمری ٹیبل میں ضم کرنا چاہتے ہیں۔ کمبائن ورک شیٹس وزرڈ کو چلائیں اور متعلقہ کالم منتخب کریں۔ جی ہاں، یہ اتنا آسان ہے!

نتیجے کے طور پر، صرف آپ کے منتخب کردہ کالموں کا ڈیٹا سمری شیٹ میں آتا ہے:

ان مثالوں نے ہمارے انضمام کے صرف چند ٹولز کو ظاہر کیا ہے، لیکن اس میں اور بھی بہت کچھ ہے۔ ! تھوڑا سا تجربہ کرنے کے بعد، آپ دیکھیں گے کہ تمام خصوصیات کتنی مفید ہیں۔ الٹیمیٹ سویٹ کا مکمل طور پر فعال تشخیصی ورژن اس پوسٹ کے آخر میں ڈاؤن لوڈ کے لیے دستیاب ہے۔

وی بی اے کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں شیٹس کو ضم کریں

اگر آپ ایک پاور ایکسل صارف ہیں اور اس کے ساتھ آرام دہ محسوس کرتے ہیں میکروز اور وی بی اے، آپ کچھ وی بی اے اسکرپٹ کا استعمال کرکے متعدد ایکسل شیٹس کو ایک میں جوڑ سکتے ہیں، مثال کے طور پر یہ۔ ایک ہی ڈھانچہ، ایک ہی کالم کی سرخیاں اور ایک ہی کالم ترتیب۔

متعدد ورک شیٹس سے ڈیٹا کو Power Query کے ساتھ یکجا کریں

Power Query a ہےایکسل میں ڈیٹا کو یکجا اور بہتر کرنے کے لیے بہت طاقتور ٹیکنالوجی۔ اس وقت، یہ کافی پیچیدہ ہے اور سیکھنے کے ایک طویل وکر کی ضرورت ہے۔ مندرجہ ذیل ٹیوٹوریل میں عام استعمالات کی تفصیل سے وضاحت کی گئی ہے: متعدد ڈیٹا ذرائع سے ڈیٹا کو یکجا کریں (پاور سوال)۔

کلیدی کالم (کالموں) کے ذریعہ دو ایکسل شیٹس کو ایک میں کیسے ضم کریں

اگر آپ دو ورک شیٹس سے ڈیٹا کو مماثل اور انضمام کرنے کا فوری طریقہ تلاش کر رہے ہیں، پھر آپ یا تو Excel VLOOKUP فنکشن کو استعمال کر سکتے ہیں یا Merge Tables Wizard کو اپنا سکتے ہیں۔ مؤخر الذکر ایک بصری صارف دوست ٹول ہے جو آپ کو ایک عام کالم (کالموں) کے ذریعہ دو ایکسل اسپریڈشیٹ کا موازنہ کرنے اور تلاش کی میز سے مماثل ڈیٹا کھینچنے دیتا ہے۔ مندرجہ ذیل اسکرین شاٹ ممکنہ نتائج میں سے ایک کو ظاہر کرتا ہے۔

مرج ٹیبلز وزرڈ بھی Ultimate Suite for Excel کے ساتھ شامل ہے۔

اس طرح آپ ڈیٹا کو اکٹھا کرتے ہیں اور ایکسل میں شیٹس کو ضم کرتے ہیں۔ مجھے امید ہے کہ آپ کو اس مختصر ٹیوٹوریل میں معلومات مفید پائیں گی۔ بہرحال، میں پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ ادا کرتا ہوں اور اگلے ہفتے آپ کو اس بلاگ پر دیکھنے کا منتظر ہوں!

دستیاب ڈاؤن لوڈ

الٹیمیٹ سویٹ کا 14 دن کا مکمل طور پر فعال ورژن (.exe فائل)