آج ہم اس بات پر بحث شروع کریں گے کہ گوگل اسپریڈشیٹ میں تاریخوں اور وقت کے ساتھ کیا کیا جاسکتا ہے۔ آئیے آپ کے ٹیبل میں تاریخ اور وقت کو کیسے داخل کیا جا سکتا ہے، اور ان کو فارمیٹ اور نمبروں میں کیسے تبدیل کیا جائے اس پر گہری نظر ڈالیں۔

Google میں تاریخ اور وقت کیسے داخل کریں شیٹس

آئیے گوگل شیٹس سیل میں تاریخ اور وقت درج کرنے کے ساتھ شروع کریں۔

ٹپ۔ تاریخ اور وقت کی شکلیں آپ کی اسپریڈشیٹ کے پہلے سے طے شدہ مقام پر منحصر ہیں۔ اسے تبدیل کرنے کے لیے، فائل > اسپریڈشیٹ کی ترتیبات ۔ آپ کو ایک پاپ اپ ونڈو نظر آئے گی جہاں آپ جنرل ٹیب > مقامی کے تحت اپنا علاقہ سیٹ کرسکتے ہیں۔ اس طرح، آپ ان تاریخ اور وقت کے فارمیٹس کو یقینی بنائیں گے جن کے آپ عادی ہیں۔

اپنی گوگل اسپریڈشیٹ میں تاریخ اور وقت داخل کرنے کے تین طریقے ہیں:

طریقہ نمبر 1۔ ہم تاریخ اور وقت دستی طور پر شامل کرتے ہیں۔

نوٹ۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ چاہتے ہیں کہ وقت آخر میں کیسا نظر آئے، آپ کو اسے ہمیشہ بڑی آنت کے ساتھ داخل کرنا چاہیے۔ وقت اور اعداد کے درمیان فرق کرنے کے لیے یہ Google Sheets کے لیے ضروری ہے۔

یہ سب سے آسان طریقہ معلوم ہو سکتا ہے لیکن مقامی ترتیبات جن کا ہم نے اوپر ذکر کیا ہے وہ یہاں اہم کردار ادا کرتی ہے۔ تاریخ اور وقت ظاہر کرنے کے لیے ہر ملک کا اپنا پیٹرن ہوتا ہے۔

جیسا کہ ہم سب جانتے ہیں، امریکی تاریخ کی شکل یورپی سے مختلف ہے۔ اگر آپ " United States " کو اپنے لوکیل کے طور پر سیٹ کرتے ہیں اور تاریخ کو یورپی فارمیٹ میں ٹائپ کرتے ہیں، dd/mm/yyyy، تو یہ کام نہیں کرے گا۔ درج کی گئی تاریخ کو ایک سمجھا جائے گا۔متنی قدر لہذا، اس پر توجہ دیں۔

طریقہ نمبر 2۔ گوگل شیٹس کو اپنے کالم کو تاریخ یا وقت کے ساتھ خود بخود آباد کریں۔

1. اس کے ساتھ کچھ سیل بھریں۔ مطلوبہ تاریخ/وقت/تاریخ کے وقت کی قدریں۔
2. ان سیلز کو منتخب کریں تاکہ آپ انتخاب کے نیچے دائیں کونے میں ایک چھوٹا مربع دیکھ سکیں:

   

3. اس مربع پر کلک کریں اور تمام مطلوبہ سیلز کا احاطہ کرتے ہوئے انتخاب کو نیچے گھسیٹیں۔

آپ دیکھیں گے کہ کس طرح Google Sheets آپ کے فراہم کردہ دو نمونوں کی بنیاد پر ان سیلز کو خود بخود آباد کرتا ہے، وقفوں کو برقرار رکھتے ہوئے:

طریقہ نمبر 3۔ موجودہ تاریخ اور وقت داخل کرنے کے لیے کلیدی امتزاج کا استعمال کریں۔

کرسر کو دلچسپی کے سیل میں رکھیں اور درج ذیل میں سے ایک شارٹ کٹ کو دبائیں:

• Ctrl+; (سیمی کالون) موجودہ تاریخ درج کرنے کے لیے۔
• Ctrl+Shift+; موجودہ وقت درج کرنے کے لیے (سیمی کالون)۔
• Ctrl+Alt+Shift+; (سیمی کالون) موجودہ تاریخ اور وقت دونوں کو شامل کرنے کے لیے۔

بعد میں آپ اقدار میں ترمیم کر سکیں گے۔ یہ طریقہ آپ کو تاریخ کے غلط فارمیٹ میں داخل ہونے کے مسئلے کو نظرانداز کرنے میں مدد کرتا ہے۔

طریقہ نمبر 4۔ گوگل شیٹس کے تاریخ اور وقت کے افعال سے فائدہ اٹھائیں:

TODAY() - موجودہ کو لوٹاتا ہے۔ سیل کی تاریخ۔

NOW() - سیل کو موجودہ تاریخ اور وقت لوٹاتا ہے۔

نوٹ۔ ان فارمولوں کی دوبارہ گنتی کی جائے گی، اور نتیجہ ٹیبل میں کی گئی ہر تبدیلی کے ساتھ تجدید کیا جائے گا۔

ہم یہاں ہیں، ہم نے اپنے سیلز میں تاریخ اور وقت رکھ دیا ہے۔ اگلا مرحلہ ہے۔معلومات کو اپنی ضرورت کے مطابق ظاہر کرنے کے لیے فارمیٹ کرنے کے لیے۔

جیسا کہ یہ نمبرز کے ساتھ ہے، ہم اپنی اسپریڈشیٹ کی واپسی کی تاریخ اور وقت کو مختلف فارمیٹس میں بنا سکتے ہیں۔

کرسر کو مطلوبہ سیل میں رکھیں اور فارمیٹ > نمبر ۔ آپ چار مختلف ڈیفالٹ فارمیٹس میں سے انتخاب کر سکتے ہیں یا اپنی مرضی کے مطابق تاریخ اور وقت ترتیب:

اس کے نتیجے میں، ایک اور ایک ہی تاریخ کا استعمال کرتے ہوئے ایک اپنی مرضی کے مطابق تشکیل دے سکتے ہیں۔ لاگو کردہ مختلف فارمیٹس کے ساتھ مختلف نظر آتے ہیں:

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ کی ضروریات پر منحصر ہے، تاریخ کی شکل ترتیب دینے کے چند طریقے ہیں۔ یہ ایک دن سے لے کر ایک ملی سیکنڈ تک کسی بھی تاریخ اور وقت کی قدر کو ظاہر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

طریقہ نمبر 5۔ اپنی تاریخ/وقت کو ڈیٹا کی توثیق کا حصہ بنائیں۔

میں اگر آپ کو ڈیٹا کی توثیق میں تاریخ یا وقت استعمال کرنے کی ضرورت ہے، تو آگے بڑھیں فارمیٹ > پہلے گوگل شیٹس مینو میں ڈیٹا کی توثیق :

• تاریخوں کے لیے، بس اسے ایک معیار کے طور پر سیٹ کریں اور آپ کے لیے بہترین آپشن کا انتخاب کریں:

  

• جہاں تک وقت کی اکائیوں کا تعلق ہے، چونکہ وہ پہلے سے طے شدہ طور پر ان ترتیبات سے غائب ہیں، آپ کو یا تو وقت کی اکائیوں کے ساتھ ایک اضافی کالم بنانا ہوگا اور اپنے ڈیٹا کی توثیق کے معیار کے ساتھ اس کالم کا حوالہ دینا ہوگا ( ایک حد سے فہرست )، یا وقت کی اکائیوں کو براہ راست معیار والے خانے میں درج کریں ( آئٹمز کی فہرست ) کوما کے ذریعے الگ کرتے ہوئے:

  

داخل کریں اپنی مرضی کے مطابق نمبر کی شکل میں گوگل شیٹس کا وقت

فرض کریں کہ ہمیں منٹوں میں وقت شامل کرنے کی ضرورت ہے اورسیکنڈ: 12 منٹ، 50 سیکنڈ۔ کرسر کو A2 پر رکھیں، ٹائپ کریں 12:50 اور اپنے کی بورڈ پر Enter دبائیں۔

نوٹ۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ چاہتے ہیں کہ وقت آخر میں کیسا نظر آئے، آپ کو اسے ہمیشہ بڑی آنت کے ساتھ داخل کرنا چاہیے۔ وقت اور نمبروں میں فرق کرنے کے لیے یہ Google Sheets کے لیے ضروری ہے۔

ہم جو دیکھتے ہیں وہ ہے Google Sheet ہماری قدر کو 12 گھنٹے 50 منٹ کے طور پر دیکھ رہا ہے۔ اگر ہم A2 سیل پر Duration فارمیٹ کا اطلاق کرتے ہیں، تو یہ اب بھی وقت کو 12:50:00 کے طور پر دکھائے گا۔

تو ہم گوگل اسپریڈشیٹ کو صرف منٹ اور سیکنڈ کیسے واپس کر سکتے ہیں؟

طریقہ نمبر 1۔ اپنے سیل میں 00:12:50 ٹائپ کریں۔

سچ پوچھیں تو، اگر آپ کو منٹوں کے ساتھ متعدد ٹائم اسٹیمپ داخل کرنے کی ضرورت ہو تو یہ ایک تھکا دینے والا عمل ہو سکتا ہے۔ اور صرف سیکنڈز۔

طریقہ نمبر 2۔ A2 سیل میں 12:50 ٹائپ کریں اور درج ذیل فارمولے کو A3 میں ڈالیں:

=A2/60

ٹِپ۔ سیل A3 پر دورانیہ نمبر فارمیٹ کا اطلاق کریں۔ بصورت دیگر آپ کی میز ہمیشہ 12 گھنٹے AM واپس آئے گی۔

طریقہ نمبر 3۔ خصوصی فارمولے استعمال کریں۔

A1 میں منٹ، سیکنڈ - B1 میں داخل کریں۔ ذیل میں فارمولہ درج کریں C1:

=TIME(0,A1,B1)

TIME فنکشن سیلز سے مراد ہے، اقدار لیتا ہے اور انہیں گھنٹوں (0)، منٹوں میں تبدیل کرتا ہے۔ A1)، اور سیکنڈز (B1)۔

ہمارے وقت سے زائد علامتوں کو حذف کرنے کے لیے، فارمیٹ دوبارہ ترتیب دیں۔ مزید تاریخ اور وقت کے فارمیٹس پر جائیں، اور ایک حسب ضرورت فارمیٹ بنائیں جو صرف گزرے ہوئے منٹ اور سیکنڈ دکھائے:

وقت کو اس میں تبدیل کریںگوگل شیٹس میں اعشاریہ

ہم گوگل شیٹس میں تاریخ اور وقت کے ساتھ مختلف کارروائیوں کی طرف بڑھتے ہیں۔

ایسے معاملات ہوسکتے ہیں جب آپ کو وقت کو "hh" کے بجائے اعشاریہ کے طور پر ظاہر کرنے کی ضرورت ہو۔ مختلف حسابات کرنے کے لیے :mm:ss"۔ کیوں؟ مثال کے طور پر، فی گھنٹہ تنخواہ شمار کرنے کے لیے، چونکہ آپ اعداد اور وقت دونوں کا استعمال کرتے ہوئے کوئی ریاضی کا عمل نہیں کر سکتے۔

لیکن اگر وقت اعشاریہ ہو تو مسئلہ ختم ہوجاتا ہے۔

آئیے کالم کہتے ہیں۔ A میں وہ وقت ہوتا ہے جب ہم نے کسی کام پر کام شروع کیا تھا اور کالم B اختتامی وقت کو ظاہر کرتا ہے۔ ہم جاننا چاہتے ہیں کہ اس میں کتنا وقت لگا، اور اس کے لیے، کالم C میں ہم ذیل کا فارمولا استعمال کرتے ہیں:

=B2-A2

ہم سیلز C3:C5 کے نیچے فارمولے کو کاپی کرتے ہیں اور نتیجہ حاصل کرتے ہیں گھنٹے اور منٹ. پھر ہم فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے اقدار کو کالم D میں منتقل کرتے ہیں:

=$C3

پھر پورے کالم D کو منتخب کریں اور فارمیٹ > نمبر > نمبر :

بدقسمتی سے، ہمیں جو نتیجہ ملتا ہے وہ پہلی نظر میں زیادہ نہیں بتاتا۔ لیکن گوگل شیٹس کی اس کی ایک وجہ ہے: یہ 24 گھنٹے کی مدت کے ایک حصے کے طور پر وقت دکھاتا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، 50 منٹ 24 گھنٹے میں سے 0.034722 ہوتے ہیں۔

یقیناً، یہ نتیجہ حساب میں استعمال کیا جا سکتا ہے۔

لیکن چونکہ ہم وقت کو گھنٹوں میں دیکھنے کے عادی ہیں، اس لیے ہم ہمارے ٹیبل پر مزید حسابات متعارف کروانا چاہتے ہیں۔ مخصوص ہونے کے لیے، ہمیں حاصل کردہ نمبر کو 24 (24 گھنٹے) سے ضرب کرنے کی ضرورت ہے:

اب ہمارے پاس ایک اعشاریہ قدر ہے، جہاں عددی اور کسری عدد کو ظاہر کرتے ہیں۔گھنٹوں کی سادہ الفاظ میں 50 منٹ 0.8333 گھنٹے ہیں، جبکہ 1 گھنٹہ 30 منٹ 1.5 گھنٹے ہیں۔

گوگل شیٹس کے پاور ٹولز کے ساتھ ٹیکسٹ فارمیٹ شدہ تاریخوں سے تاریخ کی شکل میں

اس کے لیے ایک فوری حل ہے متن کے بطور فارمیٹ شدہ تاریخوں کو تاریخ کی شکل میں تبدیل کرنا۔ اسے پاور ٹولز کہتے ہیں۔ پاور ٹولز گوگل شیٹس کے لیے ایک ایڈ آن ہے جو آپ کو اپنی معلومات کو چند کلکس میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے:

1. اپنی اسپریڈ شیٹس کے لیے گوگل شیٹس ویب اسٹور سے ایڈ آن حاصل کریں۔
<11 ایکسٹینشنز پر جائیں > پاور ٹولز > ایڈ آن چلانے کے لیے شروع کریں اور ایڈ آن پین پر کنورٹ ٹول آئیکن پر کلک کریں۔ متبادل طور پر، آپ ٹولز > تبدیل کریں ٹول کو پاور ٹولز مینو سے دائیں طرف۔
2. خلیوں کی وہ رینج منتخب کریں جس میں تاریخوں کو متن کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہو۔
3. آپشن کے لیے باکس کو چیک کریں ٹیکسٹ کو تاریخوں میں تبدیل کریں اور کلک کریں چلائیں :

   

   آپ کی ٹیکسٹ فارمیٹ شدہ تاریخیں صرف چند سیکنڈ میں تاریخوں کے طور پر فارمیٹ ہوجائیں گی۔

مجھے امید ہے کہ آپ نے آج کچھ نیا سیکھا ہوگا۔ اگر آپ کے پاس کوئی سوال باقی ہے تو نیچے کمنٹس میں بلا جھجھک ان سے پوچھیں۔

اگلی بار ہم وقت کے فرق کا حساب لگانا اور تاریخوں اور وقت کو ایک ساتھ جمع کرنا جاری رکھیں گے۔