فہرست کا خانہ
بہت سے کام جو آپ Excel میں انجام دیتے ہیں ان میں مختلف سیلز میں ڈیٹا کا موازنہ کرنا شامل ہے۔ اس کے لیے مائیکروسافٹ ایکسل چھ منطقی آپریٹرز فراہم کرتا ہے، جنہیں موازنہ آپریٹرز بھی کہا جاتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل کا مقصد آپ کو ایکسل منطقی آپریٹرز کی بصیرت کو سمجھنے اور اپنے ڈیٹا کے تجزیے کے لیے انتہائی موثر فارمولے لکھنے میں مدد کرنا ہے۔
ایکسل منطقی آپریٹرز - جائزہ
ایک منطقی آپریٹر ایکسل میں دو اقدار کا موازنہ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ منطقی آپریٹرز کو بعض اوقات بولین آپریٹرز کہا جاتا ہے کیونکہ کسی بھی معاملے میں موازنہ کا نتیجہ صرف صحیح یا غلط ہو سکتا ہے۔
ایکسل میں چھ منطقی آپریٹرز دستیاب ہیں۔ مندرجہ ذیل جدول وضاحت کرتا ہے کہ ان میں سے ہر ایک کیا کرتا ہے اور تھیوری کو فارمولہ مثالوں کے ساتھ واضح کرتا ہے۔
| حالت | آپریٹر | فارمولہ مثال | تفصیل |
| برابر | = | =A1=B1 | فارمولہ TRUE لوٹاتا ہے اگر اس میں کوئی قدر سیل A1 سیل B1 کی قدروں کے برابر ہے۔ دوسری صورت میں غلط۔ |
| برابر نہیں ہے | =A1B1 | اگر سیل A1 میں کوئی قدر نہیں ہے تو فارمولہ TRUE لوٹاتا ہے۔ سیل B1 میں قدر کے برابر؛ دوسری صورت میں غلط۔ | |
| سے بڑا | > | =A1>B1 | فارمولہ TRUE لوٹاتا ہے اگر سیل میں کوئی قدر A1 سیل B1 میں قدر سے بڑا ہے۔ بصورت دیگر یہ FALSE لوٹاتا ہے۔ |
| سے کم | < | =A1 | فارمولہ TRUE لوٹاتا ہے اگر سیل میں کوئی قدر A1 سیل B1 سے کم ہے۔ FALSE سے بڑا اور اس سے کم یا اس کے برابر منطقی آپریٹرز والا دوسرا فارمولا کیا کرتا ہے۔ اس سے یہ جاننے میں مدد ملتی ہے کہ ریاضی کے حسابات میں Excel بولین ویلیو TRUE کو 1 اور FALSE کو 0 کے برابر کرتا ہے۔ اس کو ذہن میں رکھتے ہوئے، آئیے دیکھتے ہیں کہ ہر ایک منطقی اظہار دراصل کیا لوٹاتا ہے۔ | اگر سیل میں ایک قدر B2 C2 میں قدر سے بڑا ہے، پھر اظہار B2>C2 TRUE ہے، اور نتیجتاً 1 کے برابر ہے۔ دوسری طرف، B2C2، ہمارا فارمولا درج ذیل تبدیلی سے گزرتا ہے: چونکہ کسی بھی عدد کو صفر سے ضرب دینے سے صفر ملتا ہے، اس لیے ہم جمع کے نشان کے بعد فارمولے کے دوسرے حصے کو کاسٹ کر سکتے ہیں۔ اور چونکہ کسی بھی عدد کو 1 سے ضرب کیا جاتا ہے وہ نمبر ہوتا ہے، ہمارا پیچیدہ فارمولا ایک سادہ =B2*10 میں بدل جاتا ہے جو B2 کو 10 سے ضرب کرنے کی پیداوار واپس کرتا ہے، جو بالکل وہی ہے جو اوپر والا IF فارمولا کرتا ہے : ) ظاہر ہے ، اگر سیل B2 میں کوئی قدر C2 سے کم ہے، تو اظہار B2>C2 کا اندازہ FALSE (0) اور B2<=C2 سے TRUE (1) پر ہوتا ہے، مطلب یہ ہے کہ اوپر بیان کردہ کا الٹ ہو جائے گا۔ 3۔ ایکسل مشروط فارمیٹنگ میں منطقی آپریٹرزلاجیکل آپریٹرز کا ایک اور عام استعمال Excel مشروط فارمیٹنگ میں پایا جاتا ہے جو آپ کو اسپریڈ شیٹ میں سب سے اہم معلومات کو تیزی سے نمایاں کرنے دیتا ہے۔ مثال کے طور پر، درج ذیل آسان اصول ان کی قدر کے لحاظ سے اپنی ورک شیٹ میں منتخب سیلز یا پوری قطاروں کو نمایاں کریں۔کالم A: سے کم (نارنجی): اس سے بڑا (سبز): تفصیل کے لیے- مرحلہ وار ہدایات اور اصول کی مثالیں، براہ کرم درج ذیل مضامین دیکھیں:
جیسا کہ آپ دیکھ رہے ہیں، ایکسل میں منطقی آپریٹرز کا استعمال بدیہی اور آسان ہے۔ اگلے مضمون میں، ہم ایکسل کے منطقی افعال کے نٹ اور بولٹ سیکھنے جا رہے ہیں جو ایک فارمولے میں ایک سے زیادہ موازنہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ براہ کرم دیکھتے رہیں اور پڑھنے کے لیے آپ کا شکریہ! دوسری صورت میں۔ |
| سے بڑا یا اس کے برابر | >= | =A1>=B1 | فارمولہ TRUE لوٹاتا ہے اگر سیل A1 میں کوئی قدر سیل B1 کی قدروں سے زیادہ یا اس کے برابر ہے۔ دوسری صورت میں FALSE۔ |
| سے کم یا اس کے برابر | <= | =A1<=B1 | فارمولہ TRUE لوٹاتا ہے اگر سیل A1 میں کوئی قدر سیل B1 کی قدروں سے کم یا اس کے برابر ہے؛ دوسری صورت میں غلط۔ |
ذیل کا اسکرین شاٹ مساوات ، مساوات نہیں ، سے زیادہ کے نتائج کو ظاہر کرتا ہے۔ اور سے کم منطقی آپریٹرز:
ایسا لگتا ہے کہ اوپر کی میز ان سب کا احاطہ کرتی ہے اور اس کے بارے میں بات کرنے کے لیے مزید کچھ نہیں ہے۔ لیکن درحقیقت، ہر منطقی آپریٹر کی اپنی خصوصیات ہوتی ہیں اور انہیں جاننا آپ کو Excel فارمولوں کی حقیقی طاقت کو استعمال کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔
ایکسل میں "Equal to" منطقی آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے
The Equal to لاجیکل آپریٹر (=) کو ڈیٹا کی تمام اقسام کا موازنہ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے - نمبرز، تاریخیں، ٹیکسٹ ویلیوز، بولین، نیز دوسرے ایکسل فارمولوں کے ذریعے واپس کیے گئے نتائج۔ مثال کے طور پر:
| =A1=B1 | TRUE لوٹاتا ہے اگر سیلز A1 اور B1 میں قدریں ایک جیسی ہیں، دوسری صورت میں FALSE۔ | <10
| =A1="oranges" | TRUE لوٹاتا ہے اگر سیل A1 میں لفظ "oranges" پر مشتمل ہو، ورنہ FALSE۔ |
| =A1=TRUE | TRUE لوٹاتا ہے اگر سیل A1 میں بولین ویلیو TRUE ہے، ورنہ یہ FALSE لوٹاتا ہے۔ |
| =A1=(B1/2) | TRUE لوٹاتا ہے۔ اگر ایکسیل A1 میں نمبر B1 کے 2 سے تقسیم کے حصے کے برابر ہے، دوسری صورت میں FALSE۔ |
مثال 1. تاریخوں کے ساتھ "Equal to" آپریٹر کا استعمال کرنا
آپ کو یہ جان کر حیرت ہوگی کہ مساوات منطقی آپریٹر تاریخوں کا اتنی آسانی سے موازنہ نہیں کرسکتا جتنا کہ نمبرز۔ مثال کے طور پر، اگر سیل A1 اور A2 میں "12/1/2014" کی تاریخ ہے، تو فارمولہ =A1=A2 بالکل درست واپس آئے گا جیسا کہ ہونا چاہیے۔
تاہم، اگر آپ =A1=12/1/2014 یا =A1="12/1/2014" میں سے کسی ایک کو آزمائیں گے تو آپ کو غلط ملے گا۔ نتیجے کے طور پر. تھوڑا غیر متوقع، ٹھیک ہے؟
بات یہ ہے کہ ایکسل تاریخوں کو 1-جنوری-1900 سے شروع ہونے والے نمبروں کے طور پر اسٹور کرتا ہے، جسے 1 کے طور پر اسٹور کیا جاتا ہے۔ تاریخ 12/1/2014 کو 41974 کے طور پر اسٹور کیا جاتا ہے۔ اوپر فارمولوں میں، مائیکروسافٹ ایکسل "12/1/2014" کو عام ٹیکسٹ سٹرنگ کے طور پر تشریح کرتا ہے، اور چونکہ "12/1/2014" 41974 کے برابر نہیں ہے، اس لیے یہ FALSE دیتا ہے۔
درست نتیجہ حاصل کرنے کے لیے، آپ DATEVALUE فنکشن میں تاریخ کو ہمیشہ لپیٹنا چاہیے، جیسا کہ =A1=DATEVALUE("12/1/2014")
نوٹ۔ DATEVALUE فنکشن کو دوسرے منطقی آپریٹر کے ساتھ بھی استعمال کرنے کی ضرورت ہے، جیسا کہ مندرجہ ذیل مثالوں میں دکھایا گیا ہے۔
جب آپ IF فنکشن کے منطقی امتحان میں Excel's equal to operator کا استعمال کرتے ہیں تو اسی نقطہ نظر کو لاگو کیا جانا چاہئے۔ آپ اس ٹیوٹوریل میں مزید معلومات کے ساتھ ساتھ چند فارمولے کی مثالیں بھی حاصل کر سکتے ہیں: تاریخوں کے ساتھ Excel IF فنکشن کا استعمال۔
مثال 2. ٹیکسٹ ویلیوز کے ساتھ "Equal to" آپریٹر کا استعمال
ایکسل کا استعمال متن کی قدروں کے ساتھ برابر آپریٹر کرتا ہے۔کسی اضافی موڑ کی ضرورت نہیں ہے. صرف ایک چیز جو آپ کو ذہن میں رکھنی چاہئے وہ یہ ہے کہ Excel میں Equal to منطقی آپریٹر case-insensitive ہے، یعنی ٹیکسٹ ویلیو کا موازنہ کرتے وقت کیس کے فرق کو نظر انداز کیا جاتا ہے۔
مثال کے طور پر، اگر سیل A1 میں لفظ " Oranges " ہے اور سیل B1 میں " Oranges " ہے تو فارمولہ =A1=B1 TRUE لوٹائے گا۔
اگر آپ چاہتے ہیں ٹیکسٹ ویلیوز کا موازنہ کریں ان کے کیس کے فرق کو مدنظر رکھتے ہوئے، آپ کو Equal to آپریٹر کے بجائے EXACT فنکشن استعمال کرنا چاہیے۔ EXACT فنکشن کا نحو اتنا ہی آسان ہے جیسا کہ:
EXACT(text1, text2)جہاں ٹیکسٹ 1 اور ٹیکسٹ 2 وہ اقدار ہیں جن کا آپ موازنہ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر قیمتیں بالکل ایک جیسی ہیں، بشمول کیس، Excel واپس کرتا ہے TRUE؛ بصورت دیگر، یہ FALSE لوٹاتا ہے۔ آپ IF فارمولوں میں EXACT فنکشن بھی استعمال کر سکتے ہیں جب آپ کو ٹیکسٹ ویلیوز کے کیس حساس موازنہ کی ضرورت ہو، جیسا کہ ذیل کے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے:
نوٹ۔ اگر آپ دو متنی اقدار کی لمبائی کا موازنہ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس کے بجائے LEN فنکشن استعمال کر سکتے ہیں، مثال کے طور پر =LEN(A2)=LEN(B2) یا =LEN(A2)>=LEN(B2) ۔
مثال 3. بولین اقدار اور اعداد کا موازنہ کرنا
ایک وسیع رائے ہے کہ مائیکروسافٹ ایکسل TRUE کی بولین ویلیو ہمیشہ 1 اور FALSE سے 0 کے برابر ہوتی ہے۔ تاہم، یہ صرف جزوی طور پر درست ہے، اور یہاں کلیدی لفظ "ہمیشہ" یا زیادہ واضح طور پر "ہمیشہ نہیں" ہے : )
لکھتے وقت ایک 'برابر' منطقی اظہار جو بولین کا موازنہ کرتا ہے۔قدر اور ایک نمبر، آپ کو ایکسل کے لیے خاص طور پر اس بات کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے کہ ایک غیر عددی بولین قدر کو ایک نمبر کے طور پر سمجھا جانا چاہیے۔ آپ بولین ویلیو یا سیل ریفرنس کے سامنے ڈبل مائنس سائن شامل کر کے ایسا کر سکتے ہیں، ای۔ جی =A2=--TRUE یا =A2=--B2 ۔
پہلا مائنس کا نشان، جسے تکنیکی طور پر یونری آپریٹر کہا جاتا ہے، TRUE/FALSE کو بالترتیب -1/0 پر مجبور کرتا ہے، اور دوسرا unary ان اقدار کی نفی کرتا ہے جو انہیں +1 اور 0 میں تبدیل کرتا ہے۔ درج ذیل اسکرین شاٹ کو دیکھ کر شاید یہ سمجھنا آسان ہو جائے گا:
نوٹ۔ دوسرے منطقی آپریٹرز کا استعمال کرتے وقت آپ کو بولین سے پہلے ڈبل یونری آپریٹر شامل کرنا چاہیے جیسے کہ برابر نہیں ، سے بڑا یا سے کم کسی عددی اور کا صحیح طریقے سے موازنہ کرنے کے لیے۔ بولین اقدار۔ 0 اس طرح کے فارمولے کی ایک مثال یہ ہے: ایکسل میں SUMPRODUCT اور SUMIFS۔
ایکسل میں "Not equal to" منطقی آپریٹر کا استعمال کرتے ہوئے
آپ Excel کے Not equal to آپریٹر کا استعمال کرتے ہیں ( ) جب آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ سیل کی قدر ایک مخصوص قدر کے برابر نہیں ہے۔ 16 آپریٹر کے برابر نہیں نتائج کے مطابق ہیں۔Excel NOT فنکشن کے ذریعہ تیار کیا گیا ہے جو اس کی دلیل کی قدر کو ریورس کرتا ہے۔ درج ذیل جدول چند فارمولے کی مثالیں فراہم کرتا ہے۔
| آپریٹر کے برابر نہیں | فنکشن نہیں | تفصیل |
| =A1B1 | =NOT(A1=B1) | TRUE لوٹاتا ہے اگر سیلز A1 اور B1 میں قدریں ایک جیسی نہیں ہیں، دوسری صورت میں FALSE۔ |
| =A1"oranges" | =NOT(A1="oranges") | TRUE دیتا ہے اگر سیل A1 میں "اورینجز" کے علاوہ کوئی قدر ہو، FALSE اگر اس میں ہو "سنتری" یا "سنتری" یا "سنتری" وغیرہ۔ |
| =A1TRUE | =NOT(A1=TRUE) | TRUE لوٹاتا ہے اگر سیل A1 میں TRUE کے علاوہ کوئی بھی قدر موجود ہے، دوسری صورت میں FALSE۔ |
| =A1(B1/2) | =NOT(A1=B1/2) | TRUE لوٹاتا ہے اگر سیل A1 میں کوئی نمبر B1 کے 2 سے تقسیم کے حصے کے برابر نہیں ہے، دوسری صورت میں FALSE۔ |
| =A1DATEVALUE("12/1/2014") | =NOT(A1=DATEVALUE("12/1/2014")) | TRUE لوٹاتا ہے اگر A1 میں 1-Dec-2014 کی تاریخ کے علاوہ کوئی بھی قدر ہو، تاریخ سے قطع نظر فارمیٹ، دوسری صورت میں غلط۔ |
سے بڑا، اس سے کم، اس سے بڑا یا اس کے برابر، اس سے کم یا اس کے برابر
آپ ان منطقی آپریٹرز کو Excel میں استعمال کرتے ہیں تاکہ یہ چیک کیا جا سکے کہ ایک نمبر دوسرے سے کیسے موازنہ کرتا ہے۔ Microsoft Excel 4 موازنہ آپریٹ فراہم کرتا ہے جن کے نام خود وضاحتی ہیں:
- (>) سے بڑا
- اس سے بڑا یا اس کے برابر (>=)
- اس سے کم (<)
- اس سے کم یا اس کے برابر (<=)
اکثر،ایکسل موازنہ آپریٹرز کو نمبرز، تاریخ اور وقت کی قدروں کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر:
| =A1>20 | اگر سیل A1 میں کوئی نمبر 20 سے زیادہ ہے تو TRUE دیتا ہے، دوسری صورت میں FALSE۔ |
| =A1>=(B1/2) | TRUE لوٹاتا ہے اگر سیل A1 میں کوئی عدد B1 کے 2 سے تقسیم کے جزیرے سے بڑا یا اس کے برابر ہے، دوسری صورت میں FALSE۔<9 |
=A1 | اگر سیل A1 میں تاریخ 1-Dec-2014 سے کم ہے تو TRUE لوٹاتا ہے، دوسری صورت میں FALSE۔ | |
| =A1<=SUM(B1:D1) | اگر سیل A1 میں کوئی نمبر سیل B1:D1 میں قدروں کے مجموعے سے کم یا اس کے برابر ہو تو TRUE لوٹاتا ہے، دوسری صورت میں FALSE۔ |
متن کی قدروں کے ساتھ ایکسل موازنہ آپریٹرز کا استعمال کرتے ہوئے
نظریہ میں، آپ سے بڑا ، اس سے بڑا یا آپریٹرز کے ساتھ ساتھ متن کی قدروں کے ساتھ ان کے سے کم ہم منصبوں کے برابر۔ مثال کے طور پر، اگر سیل A1 میں " apples " اور B1 میں " کیلے " پر مشتمل ہے، تو اندازہ لگائیں کہ فارمولہ =A1>B1 کیا واپس آئے گا؟ ان لوگوں کو مبارک ہو جنہوں نے FALSE: )
ٹیکسٹ ویلیو کا موازنہ کرتے وقت، مائیکروسافٹ ایکسل ان کے معاملے کو نظر انداز کرتا ہے اور اقدار کی علامت کا علامت کے ذریعہ موازنہ کرتا ہے، "a" کو سب سے کم ٹیکسٹ ویلیو سمجھا جاتا ہے اور "z" - the سب سے زیادہ ٹیکسٹ ویلیو۔
لہذا، جب " apples " (A1) اور " bananas " (B1) کی قدروں کا موازنہ کیا جائے تو Excel ان کے پہلے حروف سے شروع ہوتا ہے۔ a" اور "b" بالترتیب، اور چونکہ "b" "a" سے بڑا ہے، فارمولا =A1>B1 FALSE لوٹاتا ہے۔
اگر پہلے حروف ایک جیسے ہیں، تو دوسرے حروف کا موازنہ کیا جائے گا، اگر وہ بھی ایک جیسے ہوں، تو ایکسل تیسرے، چوتھے حروف اور اسی طرح کے ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر A1 میں " apples " اور B1 میں " agave " شامل ہے، تو فارمولہ =A1>B1 TRUE لوٹائے گا کیونکہ "p" "g" سے بڑا ہے۔
پہلی نظر میں، ٹیکسٹ ویلیوز کے ساتھ موازنہ آپریٹرز کا استعمال بہت کم عملی احساس کا حامل لگتا ہے، لیکن آپ کبھی نہیں جانتے کہ آپ کو مستقبل میں کیا ضرورت ہو گی، اس لیے شاید یہ علم مددگار ثابت ہو گا۔ کسی کو۔
ایکسل میں منطقی آپریٹرز کے عام استعمال
اصل کام میں، ایکسل منطقی آپریٹرز شاذ و نادر ہی اپنے طور پر استعمال ہوتے ہیں۔ متفق ہیں، بولین کی قدریں TRUE اور FALSE وہ واپس کرتے ہیں، اگرچہ بہت درست (عذر خواہ)، زیادہ معنی خیز نہیں ہیں۔ مزید سمجھدار نتائج حاصل کرنے کے لیے، آپ ایکسل فنکشنز یا مشروط فارمیٹنگ قواعد کے حصے کے طور پر منطقی آپریٹرز استعمال کر سکتے ہیں، جیسا کہ ذیل کی مثالوں میں دکھایا گیا ہے۔
1۔ ایکسل فنکشنز کے دلائل میں منطقی آپریٹرز کا استعمال
جب منطقی آپریٹرز کی بات آتی ہے تو ایکسل بہت اجازت دیتا ہے اور انہیں بہت سے فنکشنز کے پیرامیٹرز میں استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ سب سے عام استعمال میں سے ایک Excel IF فنکشن میں پایا جاتا ہے جہاں موازنہ آپریٹرز ایک منطقی ٹیسٹ بنانے میں مدد کر سکتے ہیں، اور IF فارمولہ اس بات پر منحصر ہے کہ آیا ٹیسٹ کی تشخیص درست ہے یا غلط۔ کے لیےمثال:
=IF(A1>=B1, "OK", "Not OK")
یہ سادہ IF فارمولہ ٹھیک لوٹاتا ہے اگر سیل A1 میں کوئی قدر سیل B1 کی قدر سے زیادہ یا اس کے برابر ہے، بصورت دیگر "ٹھیک نہیں"۔
اور یہاں ایک اور مثال ہے:
=IF(A1B1, SUM(A1:C1), "")
فارمولہ سیلز A1 اور B1 کی قدروں کا موازنہ کرتا ہے، اور اگر A1 B1 کے برابر نہیں ہے تو سیلز A1:C1 میں اقدار کا مجموعہ لوٹا دیا جاتا ہے۔ , ایک خالی سٹرنگ دوسری صورت میں۔
Excel منطقی آپریٹرز کو خصوصی IF فنکشنز جیسے SUMIF، COUNTIF، AVERAGEIF اور ان کے جمع ہم منصبوں میں بھی بڑے پیمانے پر استعمال کیا جاتا ہے جو کسی خاص حالت یا متعدد شرائط کی بنیاد پر نتیجہ واپس کرتے ہیں۔
آپ درج ذیل ٹیوٹوریلز میں فارمولے کی بہت سی مثالیں تلاش کر سکتے ہیں:
- ایکسل میں IF فنکشن کا استعمال
- ایکسل میں SUMIF کا استعمال کیسے کریں
- Excel SUMIFS اور ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ SUMIF
- Excel میں COUNTIF استعمال کرنا
- Excel COUNTIFS اور COUNTIF ایک سے زیادہ معیار کے ساتھ
2۔ ریاضی کے حسابات میں ایکسل منطقی آپریٹرز کا استعمال
یقیناً، ایکسل فنکشنز بہت طاقتور ہیں، لیکن آپ کو مطلوبہ نتیجہ حاصل کرنے کے لیے ہمیشہ انہیں استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، درج ذیل دو فارمولوں کے ذریعے واپس آنے والے نتائج ایک جیسے ہیں:
IF فنکشن: =IF(B2>C2, B2*10, B2*5)
فارمولہ منطقی آپریٹرز کے ساتھ: =(B2>C2)*(B2*10)+(B2<=C2)*(B2*5)
میرا اندازہ ہے کہ IF فارمولے کی تشریح کرنا آسان ہے، ٹھیک ہے؟ یہ ایکسل سے کہتا ہے کہ سیل B2 میں کسی قدر کو 10 سے ضرب دے اگر B2 C2 سے بڑا ہے، بصورت دیگر B1 میں قیمت کو 5 سے ضرب دیا جاتا ہے۔
اب، آئیے تجزیہ کرتے ہیں۔
