У цьому уроці ми детально розглянемо, як використовувати і налаштовувати панель швидкого доступу в Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 і Excel 365.

Доступ до команд, які ви використовуєте найчастіше, повинен бути простим. І саме для цього призначена панель швидкого доступу. Додайте свої улюблені команди в QAT, щоб вони були лише в один клік, незалежно від того, яка вкладка стрічки у вас відкрита в даний момент.

Що таке панель швидкого доступу?

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Панель швидкого доступу (QAT) - це невелика настроювана панель інструментів у верхній частині вікна програми Office, яка містить набір часто використовуваних команд. Доступ до цих команд можна отримати практично з будь-якої частини програми, незалежно від вкладки стрічки, яка відкрита в даний момент.

Панель інструментів швидкого доступу має випадаюче меню, що містить попередньо визначений набір команд за замовчуванням, які можуть бути відображені або приховані. Крім того, вона містить можливість додавання власних команд.

Максимальна кількість команд на QAT не обмежена, хоча не всі команди можуть бути видимими в залежності від розміру вашого екрану.

Де знаходиться панель швидкого доступу в Excel?

За замовчуванням панель швидкого доступу розташована в лівому верхньому кутку вікна Excel, над стрічкою. Якщо ви хочете, щоб QAT була ближче до області робочого аркуша, ви можете перемістити її під стрічку.

Як налаштувати панель швидкого доступу в Excel

За замовчуванням панель швидкого доступу Excel містить лише 3 кнопки: Зберегти , Скасувати і Повторити Якщо є ще кілька команд, які ви часто використовуєте, ви також можете додати їх на панель швидкого доступу.

Нижче ми покажемо, як налаштувати панель швидкого доступу в Excel, але інструкції аналогічні для інших додатків Office, таких як Outlook, Word, PowerPoint тощо.

Панель швидкого доступу: що можна і що не можна змінювати

Microsoft надає багато можливостей для налаштування QAT, але все ж є певні речі, які неможливо зробити.

Що можна налаштувати

Ви можете персоналізувати панель швидкого доступу за допомогою таких елементів, як:

• Додайте власні команди
• Змінити порядок команд, як за замовчуванням, так і користувацьких.
• Відобразити QAT в одному з двох можливих місць.
• Додавання макросів на панель швидкого доступу.
• Експортуйте та імпортуйте свої налаштування.

Що не можна налаштувати

Ось перелік речей, які не можна змінити:

• Ви можете додавати команди тільки на Панель швидкого доступу. Окремі пункти переліку (наприклад, значення інтервалів) та індивідуальні стилі Однак ви можете додати весь список або всю галерею стилів.
• Можуть відображатися тільки іконки команд, але не текстові етикетки .
• Ти не можеш змінити розмір Єдиний спосіб змінити розмір кнопок - це змінити роздільну здатність екрану.
• Панель швидкого доступу не може відображатися на кілька рядків Якщо ви додали більше команд, ніж доступно місця, деякі команди не будуть видимі. Щоб переглянути їх, натисніть кнопку Більше контролю кнопку.

3 способи потрапити у вікно Налаштування панелі швидкого доступу

Більшість налаштувань в QAT виконується в Налаштування панелі швидкого доступу вікно, яке є частиною Параметри Excel Відкрити це вікно можна одним з наступних способів:

• Натисніть Файл > Опції > Панель швидкого доступу .
• Клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці стрічки і виберіть Налаштувати панель швидкого доступу... з контекстного меню.
• Натисніть на кнопку Налаштування панелі швидкого доступу (стрілка вниз у крайньому правому куті QAT) та оберіть Більше команд у спливаючому меню.

Яким би шляхом ви не пішли, в будь-якому випадку Налаштування панелі швидкого доступу відкриється діалогове вікно, в якому ви можете додавати, видаляти і змінювати порядок команд QAT. Нижче ви знайдете докладні кроки для виконання всіх налаштувань. Вказівки однакові для всіх версій Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 і Excel 2010.

Як додати командну кнопку на панель швидкого доступу

Залежно від того, яку саме команду ви хочете додати, це можна зробити 3 різними способами.

Увімкнення команди з попередньо визначеного списку

Щоб увімкнути поточну приховану команду з попередньо визначеного списку, потрібно зробити ось що:

1. Натисніть на кнопку Налаштування панелі швидкого доступу (стрілка вниз).
2. У списку команд, що з'явилися, натисніть на ту, яку бажаєте увімкнути. Готово!

Наприклад, для того, щоб мати можливість створювати новий аркуш одним клацанням миші, виберіть опцію Новий у списку, і відповідна кнопка одразу ж з'явиться на Панелі інструментів швидкого доступу:

Додати кнопку стрічки на панель швидкого доступу

Найшвидший спосіб додати в QAT команду, яка з'являється на стрічці - це такий:

1. Клацніть правою кнопкою миші по потрібній команді на стрічці.
2. Виберіть пункт Додати на панель швидкого доступу в контекстному меню.

Ось так!

Додати команду, якої немає на стрічці, на панель швидкого доступу

Щоб додати кнопку, яка відсутня на стрічці, виконайте такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші по стрічці і виберіть Налаштувати панель швидкого доступу... .
2. В рамках проекту Вибирайте команди з у випадаючому списку зліва оберіть Команди, яких немає в стрічці .
3. У списку команд зліва натисніть на команду, яку хочете додати.
4. Натисніть на кнопку Додати кнопку.
5. Натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.

Наприклад, щоб мати можливість закрити всі відкриті вікна Excel одним клацанням миші, можна додати Закрити всі на Панелі інструментів швидкого доступу.

Як видалити команду з панелі швидкого доступу

Щоб видалити команду за замовчуванням або користувацьку команду з панелі швидкого доступу, клацніть її правою кнопкою миші і виберіть Прибрати з панелі швидкого доступу у спливаючому меню:

Або виберіть команду в меню Налаштування панелі швидкого доступу а потім натисніть кнопку Видалити кнопку.

Перегрупування команд на панелі швидкого доступу

Для зміни порядку виконання команд QAT виконайте наступне:

1. Відкрийте Налаштування панелі швидкого доступу вікно.
2. Під Налаштування панелі швидкого доступу праворуч виберіть команду, яку потрібно перемістити, і натисніть кнопку Рухайся вгору або Вниз! стріла.

Наприклад, для переміщення Новий файл в крайньому правому кінці QAT, виберіть її і натисніть кнопку Вниз! стріла.

Згрупувати команди на панелі швидкого доступу

Якщо ваш QAT містить досить багато команд, ви можете розділити їх на логічні групи, наприклад, відокремивши команди за замовчуванням та користувацькі команди.

Хоча панель швидкого доступу не дозволяє створювати групи, як на стрічці Excel, ви можете згрупувати команди, додавши роздільник. Ось як це зробити:

1. Відкрийте Налаштування панелі швидкого доступу діалогове вікно.
2. В рамках проекту Вибирайте команди з у випадаючому списку зліва виберіть Популярні команди .
3. У списку команд зліва виберіть і натисніть Додати .
4. Натисніть на кнопку Перемістити Вгору або Перемістити Вниз стрілкою, щоб розташувати сепаратор там, де це необхідно.
5. Натисніть ГАРАЗД. для збереження змін.

Як наслідок, QAT складається з двох розділів:

Додавання макросів на панель швидкого доступу в Excel

Щоб мати улюблені макроси під рукою, ви також можете додати їх до QAT. Щоб це зробити, будь ласка, виконайте наступні кроки:

1. Відкрийте Налаштування панелі швидкого доступу вікно.
2. В рамках проекту Вибирайте команди з у випадаючому списку зліва оберіть Макроси .
3. У списку макросів виберіть той, який ви бажаєте додати на Панель швидкого доступу.
4. Натисніть на кнопку Додати кнопку.
5. Натисніть ГАРАЗД. для збереження змін та закриття діалогового вікна.

Як приклад, ми додаємо користувацький макрос, який приховує всі аркуші в поточній книзі:

За бажанням перед макросом можна поставити роздільник, як показано на скріншоті нижче:

Налаштування панелі швидкого доступу тільки для поточної книги

За замовчуванням панель швидкого доступу в Excel налаштована для всіх книг.

Якщо ви хочете виконати певні налаштування тільки для активної книги, виберіть поточну збережену книгу зі списку Налаштування панелі швидкого доступу у випадаючому списку, а потім додайте потрібні команди.

Зверніть увагу, що налаштування, виконані для поточної книги, не замінюють існуючі команди QAT, а додаються до них.

Так, наприклад, в рамках Умовне форматування яку ми додали для поточної книги, з'являється після всіх інших команд на Панелі інструментів швидкого доступу:

Як перемістити панель швидкого доступу нижче або вище стрічки

За замовчуванням панель швидкого доступу розташована у верхній частині вікна Excel, над стрічкою. Якщо вам зручніше розташовувати панель під стрічкою, ось як її можна перемістити:

1. Натисніть на кнопку Налаштування панелі швидкого доступу кнопку.
2. У спливаючому списку опцій виберіть Показати нижче стрічки .

Щоб повернути QAT в розташування за замовчуванням, натисніть кнопку Налаштування панелі швидкого доступу ще раз, а потім натисніть Показати над стрічкою .

Скидання налаштувань панелі швидкого доступу за замовчуванням

Якщо ви бажаєте відкинути всі ваші налаштування і повернути QAT до початкового налаштування, ви можете скинути його таким чином:

1. Відкрийте Налаштування панелі швидкого доступу вікно.
2. Натисніть на кнопку Перезавантаження а потім натисніть кнопку Скинути тільки панель швидкого доступу .

Експорт та імпорт користувацької панелі швидкого доступу

Microsoft Excel дозволяє зберігати налаштування панелі швидкого доступу та стрічки у файлі, який можна імпортувати пізніше. Це допоможе вам підтримувати однаковий вигляд інтерфейсу Excel на всіх комп'ютерах, які ви використовуєте, а також ділитися своїми налаштуваннями з колегами.

1. Експорт індивідуальний QAT:

   В рамках проекту Налаштування панелі швидкого доступу у вікні, натисніть Імпорт/експорт потім натисніть Експорт всіх налаштувань і збережіть файл налаштувань в якусь папку.

2. Імпорт індивідуальний QAT:

   В рамках проекту Налаштування панелі швидкого доступу у вікні, натисніть Імпорт/експорт виберіть Імпортувати файл налаштувань і знайдіть файл налаштувань, який ви зберегли раніше.

Нотатки:

• Файл, який ви експортуєте та імпортуєте, також включає в себе налаштування стрічки На жаль, немає простого способу експортувати або імпортувати тільки панель швидкого доступу.
• При імпорті файлу налаштувань на даний ПК всі попередні стрічка і КАТАР Щоб мати можливість відновити поточні налаштування в майбутньому, обов'язково експортуйте їх і збережіть як резервну копію перед імпортом будь-яких нових налаштувань.

Ось так можна налаштувати і використовувати панель швидкого доступу в Excel. Дякую за увагу і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!