В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как использовать и настраивать панель инструментов быстрого доступа в Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.

Добраться до команд, которые вы используете чаще всего, должно быть легко. Именно для этого и предназначена панель инструментов быстрого доступа. Добавьте свои любимые команды в QAT, чтобы они были всего в одном клике от вас, независимо от того, какая вкладка ленты открыта в данный момент.

Что такое панель инструментов быстрого доступа?

Сайт Панель инструментов быстрого доступа (QAT) - это небольшая настраиваемая панель инструментов в верхней части окна приложения Office, содержащая набор часто используемых команд. Доступ к этим командам можно получить практически из любой части приложения, независимо от открытой в данный момент вкладки ленты.

Панель инструментов быстрого доступа содержит выпадающее меню с предопределенным набором команд по умолчанию, которые могут быть отображены или скрыты. Кроме того, она включает возможность добавления собственных команд.

Максимальное количество команд на QAT не ограничено, хотя не все команды могут быть видны в зависимости от размера вашего экрана.

Где находится панель инструментов быстрого доступа в Excel?

По умолчанию панель инструментов быстрого доступа расположена в левом верхнем углу окна Excel, над лентой. Если вы хотите, чтобы QAT находилась ближе к области рабочего листа, вы можете переместить ее под ленту.

Как настроить панель инструментов быстрого доступа в Excel

По умолчанию панель инструментов быстрого доступа Excel содержит только 3 кнопки: Сохранить , Отменить и Redo Если есть несколько других команд, которые вы часто используете, их тоже можно добавить на панель инструментов быстрого доступа.

Ниже мы покажем, как настроить панель инструментов быстрого доступа в Excel, но инструкции одинаковы и для других приложений Office, таких как Outlook, Word, PowerPoint и т.д.

Панель инструментов быстрого доступа: что можно и что нельзя изменять

Microsoft предоставляет множество вариантов настройки QAT, но все же есть некоторые вещи, которые нельзя сделать.

Что можно настроить

Вы можете персонализировать панель инструментов быстрого доступа с помощью таких элементов, как:

• Добавьте свои собственные команды
• Измените порядок команд, как стандартных, так и пользовательских.
• Отобразите QAT в одном из двух возможных мест.
• Добавьте макросы на панель инструментов быстрого доступа.
• Экспорт и импорт настроек.

Что нельзя настроить

Вот список вещей, которые нельзя изменить:

• Вы можете добавлять команды только на панель инструментов быстрого доступа. Отдельные элементы списка (например, значения интервалов) и индивидуальные стили нельзя добавить. Однако вы можете добавить весь список или всю галерею стилей.
• Можно отображать только значки команд, а не текстовые метки .
• Вы не можете изменить размер единственным способом изменить размер кнопок является изменение разрешения экрана.
• Панель инструментов быстрого доступа не может быть отображена на несколько линий Если вы добавили больше команд, чем имелось свободного места, некоторые команды не будут видны. Чтобы просмотреть их, нажмите кнопку Дополнительные элементы управления кнопка.

3 способа попасть в окно Настройка панели инструментов быстрого доступа

Большинство настроек QAT выполняются в программе Настройка панели инструментов быстрого доступа окно, которое является частью Параметры Excel Вы можете открыть это окно одним из следующих способов:

• Нажмите Файл > Опции > Панель инструментов быстрого доступа .
• Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите Настройка панели инструментов быстрого доступа... из контекстного меню.
• Нажмите кнопку Настройка панели инструментов быстрого доступа (стрелка вниз в крайнем правом углу QAT) и выберите Дополнительные команды во всплывающем меню.

Каким бы путем вы ни пошли, Настройка панели инструментов быстрого доступа Откроется диалоговое окно, в котором можно добавить, удалить и изменить порядок команд QAT. Ниже приведены подробные шаги по выполнению всех настроек. Рекомендации одинаковы для всех версий Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как добавить командную кнопку на панель инструментов быстрого доступа

В зависимости от того, какую команду вы хотите добавить, это можно сделать 3 разными способами.

Включить команду из заранее определенного списка

Чтобы включить скрытую в данный момент команду из предопределенного списка, нужно сделать следующее:

1. Нажмите кнопку Настройка панели инструментов быстрого доступа (стрелка вниз).
2. В списке отображаемых команд нажмите на ту, которую вы хотите включить. Готово!

Например, чтобы иметь возможность создать новый рабочий лист одним щелчком мыши, выберите опцию Новый команда в списке, и соответствующая кнопка немедленно появится на панели инструментов быстрого доступа:

Добавить кнопку ленты на панель инструментов быстрого доступа

Самый быстрый способ добавить в QAT команду, которая появляется на ленте, заключается в следующем:

1. Щелкните правой кнопкой мыши нужную команду на ленте.
2. Выберите Добавить в панель инструментов быстрого доступа в контекстном меню.

Вот и все!

Добавьте команду, которой нет на ленте, на панель инструментов быстрого доступа

Чтобы добавить кнопку, которой нет на ленте, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ленту и нажмите Настройка панели инструментов быстрого доступа... .
2. В Выберите команды из в раскрывающемся списке слева выберите Команды, отсутствующие на ленте .
3. В списке команд слева щелкните команду, которую вы хотите добавить.
4. Нажмите кнопку Добавить кнопка.
5. Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

Например, чтобы иметь возможность закрыть все открытые окна Excel одним щелчком мыши, вы можете добавить параметр Закрыть все на панели инструментов быстрого доступа.

Как удалить команду из панели инструментов быстрого доступа

Чтобы удалить команду по умолчанию или пользовательскую команду из панели инструментов быстрого доступа, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите пункт Удалить из панели инструментов быстрого доступа из всплывающего меню:

Или выберите команду в Настройка панели инструментов быстрого доступа окно, а затем нажмите кнопку Удалить кнопка.

Перестановка команд на панели инструментов быстрого доступа

Чтобы изменить порядок команд QAT, сделайте следующее:

1. Откройте Настройка панели инструментов быстрого доступа окно.
2. Под Настройка панели инструментов быстрого доступа справа, выберите команду, которую вы хотите переместить, и нажмите кнопку Двигайтесь вверх или Двигаться вниз стрела.

Например, для перемещения Новый файл кнопку в крайнем правом углу QAT, выберите ее и нажмите кнопку Двигайтесь вниз стрела.

Групповые команды на панели инструментов быстрого доступа

Если ваш QAT содержит достаточно много команд, вы можете захотеть разделить их на логические группы, например, разделить команды по умолчанию и пользовательские команды.

Хотя панель инструментов быстрого доступа не позволяет создавать группы, как на ленте Excel, вы можете группировать команды, добавляя разделитель. Вот как это делается:

1. Откройте Настройка панели инструментов быстрого доступа диалоговое окно.
2. В Выберите команды из раскрывающийся список слева, выберите Популярные команды .
3. В списке команд слева выберите и нажмите Добавить .
4. Нажмите кнопку Переместить Вверх или Переместить Вниз стрелку, чтобы расположить сепаратор в нужном месте.
5. Нажмите OK чтобы сохранить изменения.

В результате QAT состоит из двух разделов:

Добавление макросов на панель инструментов быстрого доступа в Excel

Чтобы ваши любимые макросы были у вас под рукой, вы можете добавить их в QAT. Для этого выполните следующие действия:

1. Откройте Настройка панели инструментов быстрого доступа окно.
2. В Выберите команды из в раскрывающемся списке слева выберите Макросы .
3. В списке макросов выберите тот, который нужно добавить на панель инструментов быстрого доступа.
4. Нажмите кнопку Добавить кнопка.
5. Нажмите OK чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

В качестве примера мы добавляем пользовательский макрос, который снимает скрытие всех листов в текущей рабочей книге:

По желанию перед макросом можно поставить разделитель, как показано на скриншоте ниже:

Настройка панели инструментов быстрого доступа только для текущей рабочей книги

По умолчанию панель инструментов быстрого доступа в Excel настраивается для всех рабочих книг.

Если вы хотите сделать определенные настройки только для активной рабочей книги, выберите текущую сохраненную рабочую книгу из списка Настройка панели инструментов быстрого доступа выпадающий список, а затем добавьте нужные команды.

Обратите внимание, что настройки, сделанные для текущей рабочей книги, не заменяют существующие команды QAT, а добавляются к ним.

Например. Условное форматирование кнопка, которую мы добавили для текущей рабочей книги, появляется после всех остальных команд на панели инструментов быстрого доступа:

Как переместить панель инструментов быстрого доступа ниже или выше ленты

По умолчанию панель инструментов быстрого доступа расположена в верхней части окна Excel, над лентой. Если вам удобнее, чтобы QAT находилась под лентой, вот как ее можно переместить:

1. Нажмите кнопку Настройка панели инструментов быстрого доступа кнопка.
2. Во всплывающем списке опций выберите Показать под лентой .

Чтобы вернуть QAT в местоположение по умолчанию, нажмите кнопку Настройка панели инструментов быстрого доступа еще раз, а затем нажмите кнопку Показать над лентой .

Сброс настроек панели инструментов быстрого доступа на настройки по умолчанию

Если вы хотите отказаться от всех своих настроек и вернуть QAT к исходной конфигурации, вы можете сбросить его таким образом:

1. Откройте Настройка панели инструментов быстрого доступа окно.
2. Нажмите кнопку Сброс и нажмите кнопку Сброс только панели инструментов быстрого доступа .

Экспорт и импорт пользовательской панели инструментов быстрого доступа

Microsoft Excel позволяет сохранять настройки панели инструментов быстрого доступа и ленты в файл, который можно импортировать позже. Это поможет вам сохранить одинаковый вид интерфейса Excel на всех компьютерах, которые вы используете, а также поделиться своими настройками с коллегами.

1. Экспорт индивидуальный QAT:

   В Настройка панели инструментов быстрого доступа окно, нажмите Импорт/экспорт , затем нажмите Экспорт всех настроек , и сохраните файл настроек в какой-нибудь папке.

2. Импорт индивидуальный QAT:

   В Настройка панели инструментов быстрого доступа окно, нажмите Импорт/экспорт , выберите Импорт файла настройки , и найдите файл настроек, который вы сохранили ранее.

Примечания:

• Файл, который вы экспортируете и импортируете, также включает в себя настройки ленты К сожалению, не существует простого способа экспортировать или импортировать только панель инструментов быстрого доступа.
• Когда вы импортируете файл настроек на данный ПК, все предыдущие лента и QAT Чтобы иметь возможность восстановить текущие настройки в будущем, обязательно экспортируйте их и сохраните в качестве резервной копии перед импортом новых настроек.

Вот так можно настроить и использовать панель инструментов быстрого доступа в Excel. Благодарю вас за прочтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!