În acest tutorial, vom examina în profunzime cum să folosim și să personalizăm bara de instrumente de acces rapid în Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 și Excel 365.

Să ajungeți la comenzile pe care le utilizați cel mai des ar trebui să fie ușor. Și exact pentru asta a fost concepută bara de instrumente de acces rapid. Adăugați comenzile dvs. preferate la QAT, astfel încât să fie la un singur clic distanță, indiferent de fila de panglică pe care o aveți deschisă în acel moment.

Ce este Quick Access Toolbar?

The Bara de instrumente de acces rapid (QAT) este o mică bară de instrumente personalizabilă, situată în partea superioară a ferestrei aplicației Office, care conține un set de comenzi utilizate frecvent. Aceste comenzi pot fi accesate din aproape orice parte a aplicației, indiferent de fila de panglică care este deschisă în acel moment.

Bara de instrumente de acces rapid are un meniu derulant care conține un set predefinit de comenzi implicite, care pot fi afișate sau ascunse. În plus, include o opțiune pentru a adăuga propriile comenzi.

Nu există o limită a numărului maxim de comenzi pe QAT, deși este posibil ca nu toate comenzile să fie vizibile, în funcție de dimensiunea ecranului dumneavoastră.

Unde este bara de instrumente de acces rapid în Excel?

În mod implicit, bara de instrumente de acces rapid este situată în colțul din stânga sus al ferestrei Excel, deasupra panglicii. Dacă doriți ca QAT să fie mai aproape de zona foii de lucru, o puteți muta sub panglică.

Cum să personalizați bara de instrumente de acces rapid în Excel

În mod implicit, bara de instrumente de acces rapid Excel conține doar 3 butoane: Salvați , Desfaceți și Refaceți Dacă există alte câteva comenzi pe care le utilizați frecvent, le puteți adăuga și pe acestea la bara de instrumente de acces rapid.

Mai jos, vă vom arăta cum să personalizați bara de instrumente de acces rapid din Excel, dar instrucțiunile sunt aceleași și pentru alte aplicații Office, cum ar fi Outlook, Word, PowerPoint etc.

Bara de instrumente de acces rapid: ce se poate și ce nu se poate modifica

Microsoft oferă multe opțiuni de personalizare pentru QAT, dar există totuși anumite lucruri care nu pot fi făcute.

Ce poate fi personalizat

Aveți libertatea de a personaliza bara de instrumente de acces rapid cu elemente precum:

• Adăugați propriile comenzi
• Modificați ordinea comenzilor, atât a celor implicite, cât și a celor personalizate.
• Afișați QAT în una dintre cele două locații posibile.
• Adăugați macrocomenzi la bara de instrumente de acces rapid.
• Exportați și importați personalizările dvs.

Ce nu poate fi personalizat

Iată o listă de lucruri care nu pot fi schimbate:

• Puteți adăuga comenzi numai în bara de instrumente de acces rapid. Elemente de listă individuale (de exemplu, valori de spațiere) și stiluri individuale nu pot fi adăugate. Cu toate acestea, puteți adăuga întreaga listă sau întreaga galerie de stiluri.
• Pot fi afișate numai pictogramele de comandă, nu și etichete de text .
• Nu puteți redimensionați butoanele din bara de instrumente de acces rapid. Singura modalitate de a schimba dimensiunea butoanelor este să modificați rezoluția ecranului.
• Bara de instrumente de acces rapid nu poate fi afișată pe linii multiple Dacă ați adăugat mai multe comenzi decât spațiul disponibil, unele comenzi nu vor fi vizibile. Pentru a le vizualiza, faceți clic pe butonul Mai multe controale buton.

3 moduri de a ajunge la fereastra Customize Quick Access Toolbar (Personalizare bară de instrumente de acces rapid)

Cele mai multe personalizări ale QAT se fac în Personalizarea barei de instrumente de acces rapid care face parte din fereastra Opțiuni Excel Puteți deschide această fereastră în unul din următoarele moduri:

• Faceți clic pe Fișier > Opțiuni > Bara de instrumente de acces rapid .
• Faceți clic dreapta oriunde pe panglică și selectați Personalizați bara de instrumente de acces rapid... din meniul contextual.
• Faceți clic pe butonul Personalizarea barei de instrumente de acces rapid (săgeata în jos din extrema dreaptă a QAT) și alegeți Mai multe comenzi din meniul contextual.

Oricare ar fi calea pe care o urmați, în Personalizarea barei de instrumente de acces rapid se va deschide o fereastră de dialog în care puteți adăuga, elimina și reordona comenzile QAT. Mai jos, veți găsi pașii detaliați pentru a face toate personalizările. Indicațiile sunt aceleași pentru toate versiunile de Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 și Excel 2010.

Cum să adăugați un buton de comandă la bara de instrumente de acces rapid

În funcție de tipul de comandă pe care doriți să o adăugați, acest lucru se poate face în 3 moduri diferite.

Activează o comandă din lista predefinită

Pentru a activa o comandă ascunsă în prezent din lista predefinită, trebuie să procedați astfel:

1. Faceți clic pe butonul Personalizarea barei de instrumente de acces rapid (săgeata în jos).
2. În lista de comenzi afișate, faceți clic pe cea pe care doriți să o activați. Gata!

De exemplu, pentru a putea crea o foaie de lucru nouă cu un clic al mouse-ului, selectați opțiunea Nou din listă, iar butonul corespunzător va apărea imediat în bara de instrumente de acces rapid:

Adăugați un buton de panglică la bara de instrumente de acces rapid

Cel mai rapid mod de a adăuga la QAT o comandă care apare pe panglică este următorul:

1. Faceți clic dreapta pe comanda dorită de pe panglică.
2. Selectați Adăugați la bara de instrumente de acces rapid în meniul contextual.

Asta e!

Adăugarea unei comenzi care nu se află pe panglică la bara de instrumente de acces rapid

Pentru a adăuga un buton care nu este disponibil pe panglică, efectuați următorii pași:

1. Faceți clic dreapta pe panglică și faceți clic pe Personalizați bara de instrumente de acces rapid... .
2. În Alegeți comenzile din din stânga, selectați Comenzi care nu se găsesc în panglică .
3. În lista de comenzi din stânga, faceți clic pe comanda pe care doriți să o adăugați.
4. Faceți clic pe butonul Adăugați buton.
5. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

De exemplu, pentru a avea posibilitatea de a închide toate ferestrele Excel deschise cu un singur clic al mouse-ului, puteți adăuga opțiunea Închideți toate în bara de instrumente de acces rapid.

Cum să eliminați o comandă din bara de instrumente de acces rapid

Pentru a elimina o comandă implicită sau personalizată din bara de instrumente de acces rapid, faceți clic dreapta pe ea și selectați Eliminați din Quick Access Toolbar din meniul contextual:

Sau selectați comanda din fereastra Personalizarea barei de instrumente de acces rapid și apoi faceți clic pe butonul Eliminați buton.

Rearanjarea comenzilor de pe bara de instrumente de acces rapid

Pentru a schimba ordinea comenzilor QAT, procedați după cum urmează:

1. Deschideți fereastra Personalizarea barei de instrumente de acces rapid fereastră.
2. Sub Personalizarea barei de instrumente de acces rapid din dreapta, selectați comanda pe care doriți să o mutați și faceți clic pe butonul Mutați-vă în sus sau Mutarea în jos săgeată.

De exemplu, pentru a muta Fișier nou la capătul din extrema dreaptă a QAT, selectați-l și faceți clic pe butonul Mutarea în jos săgeată.

Comenzi de grup pe bara de instrumente de acces rapid

În cazul în care QAT-ul dvs. conține o mulțime de comenzi, este posibil să doriți să le subdivizați în grupuri logice, de exemplu, separând comenzile implicite de cele personalizate.

Deși bara de instrumente de acces rapid nu permite crearea de grupe ca în cazul benzii Excel, puteți grupa comenzi prin adăugarea unui separator. Iată cum:

1. Deschideți fereastra Personalizarea barei de instrumente de acces rapid fereastra de dialog.
2. În Alegeți comenzile din lista derulantă din stânga, alegeți Comenzi populare .
3. În lista de comenzi din stânga, selectați și faceți clic pe Adăugați .
4. Faceți clic pe butonul Mutarea Sus sau Mutarea Jos săgeată pentru a poziționa separatorul acolo unde este necesar.
5. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Ca urmare, QAT pare să aibă două secțiuni:

Adăugați macro-uri la bara de instrumente de acces rapid în Excel

Pentru a avea la îndemână macrourile preferate, le puteți adăuga și în QAT. Pentru a face acest lucru, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți fereastra Personalizarea barei de instrumente de acces rapid fereastră.
2. În Alegeți comenzile din din stânga, selectați Macros .
3. În lista de macrocomenzi, selectați-o pe cea pe care doriți să o adăugați la bara de instrumente de acces rapid.
4. Faceți clic pe butonul Adăugați buton.
5. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a închide caseta de dialog.

Ca exemplu, adăugăm o macro personalizată care dezascunde toate foile din registrul de lucru curent:

Opțional, puteți pune un separator înainte de macro, așa cum se arată în imaginea de mai jos:

Personalizarea barei de instrumente de acces rapid numai pentru registrul de lucru curent

În mod implicit, bara de instrumente de acces rapid din Excel este personalizată pentru toate registrele de lucru.

Dacă doriți să efectuați anumite personalizări numai pentru registrul de lucru activ, selectați registrul de lucru salvat curent din fereastra de mențiuni Personalizarea barei de instrumente de acces rapid și apoi adăugați comenzile pe care le doriți.

Vă rugăm să rețineți că personalizările efectuate pentru registrul de lucru curent nu înlocuiesc comenzile QAT existente, ci se adaugă la acestea.

De exemplu, se poate utiliza Formatarea condiționată pe care l-am adăugat pentru registrul de lucru curent apare după toate celelalte comenzi din bara de instrumente de acces rapid:

Cum să mutați bara de instrumente de acces rapid sub sau deasupra panglicii

Locația implicită a barei de instrumente de acces rapid este în partea de sus a ferestrei Excel, deasupra panglicii. Dacă vi se pare mai convenabil să aveți bara de instrumente de acces rapid sub panglică, iată cum o puteți muta:

1. Faceți clic pe butonul Personalizarea barei de instrumente de acces rapid buton.
2. În lista pop-up de opțiuni, selectați Afișați sub panglică .

Pentru ca QAT să revină la locația implicită, faceți clic pe butonul Personalizarea barei de instrumente de acces rapid din nou, apoi faceți clic pe Afișați deasupra panglicii .

Resetarea barei de instrumente de acces rapid la setările implicite

Dacă doriți să renunțați la toate personalizările dvs. și să readuceți QAT-ul la configurația inițială, îl puteți reseta în acest mod:

1. Deschideți fereastra Personalizarea barei de instrumente de acces rapid fereastră.
2. Faceți clic pe butonul Resetare și apoi faceți clic pe Resetați numai bara de instrumente de acces rapid .

Exportați și importați o bară de instrumente de acces rapid personalizată

Microsoft Excel permite salvarea personalizărilor barei de instrumente de acces rapid și ale panglicii într-un fișier care poate fi importat ulterior. Acest lucru vă poate ajuta să păstrați aceeași interfață Excel pe toate computerele pe care le utilizați, precum și să partajați personalizările cu colegii dvs.

1. Export un QAT personalizat:

   În Personalizarea barei de instrumente de acces rapid fereastra, faceți clic pe Import/Export , apoi faceți clic pe Exportați toate personalizările , și salvați fișierul de personalizare într-un anumit dosar.

2. Import un QAT personalizat:

   În Personalizarea barei de instrumente de acces rapid fereastra, faceți clic pe Import/Export , selectați Importați fișierul de personalizare , și căutați fișierul de personalizare pe care l-ați salvat mai devreme.

Note:

• Fișierul pe care îl exportați și îl importați include, de asemenea, și personalizări ale panglicii Din păcate, nu există o modalitate ușoară de a exporta sau importa doar bara de instrumente de acces rapid.
• Atunci când importați fișierul de personalizări pe un anumit PC, toate informațiile anterioare panglică și QAT personalizările de pe PC-ul respectiv sunt pierdute definitiv. Pentru a putea restabili în viitor personalizările actuale, asigurați-vă că le exportați și le salvați ca o copie de rezervă înainte de a importa orice personalizări noi.

Iată cum personalizați și utilizați bara de instrumente de acces rapid în Excel. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne revedem pe blog săptămâna viitoare!