In questa esercitazione vedremo in modo approfondito come utilizzare e personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido in Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 ed Excel 365.

Raggiungere i comandi che si usano più spesso dovrebbe essere facile, ed è proprio per questo che la barra degli strumenti di accesso rapido è stata progettata. Aggiungete i vostri comandi preferiti alla QAT in modo che siano a portata di clic, indipendentemente dalla scheda della barra multifunzione attualmente aperta.

Che cos'è la barra degli strumenti di accesso rapido?

Il Barra degli strumenti di accesso rapido (QAT) è una piccola barra degli strumenti personalizzabile nella parte superiore della finestra dell'applicazione Office che contiene una serie di comandi di uso frequente, accessibili da quasi tutte le parti dell'applicazione, indipendentemente dalla scheda della barra multifunzione attualmente aperta.

La barra degli strumenti di accesso rapido presenta un menu a discesa contenente una serie predefinita di comandi predefiniti, che possono essere visualizzati o nascosti. Inoltre, include un'opzione per aggiungere i propri comandi.

Non c'è limite al numero massimo di comandi sul QAT, anche se non tutti i comandi possono essere visibili a seconda delle dimensioni dello schermo.

Dove si trova la barra degli strumenti di accesso rapido in Excel?

Per impostazione predefinita, la barra degli strumenti di accesso rapido si trova nell'angolo superiore sinistro della finestra di Excel, sopra la barra multifunzione. Se si desidera che la QAT sia più vicina all'area del foglio di lavoro, è possibile spostarla sotto la barra multifunzione.

Come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido in Excel

Per impostazione predefinita, la barra degli strumenti di accesso rapido di Excel contiene solo 3 pulsanti: Risparmiare , Annullamento e Rifare Se ci sono altri comandi che si usano frequentemente, è possibile aggiungerli alla barra degli strumenti di accesso rapido.

Di seguito viene illustrato come personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido in Excel, ma le istruzioni sono le stesse per altre applicazioni di Office come Outlook, Word, PowerPoint, ecc.

Barra degli strumenti di accesso rapido: cosa si può e cosa non si può modificare

Microsoft fornisce molte opzioni di personalizzazione per il QAT, ma ci sono ancora alcune cose che non possono essere fatte.

Cosa può essere personalizzato

È possibile personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido con elementi quali:

• Aggiungere i propri comandi
• Modificare l'ordine dei comandi, sia quelli predefiniti che quelli personalizzati.
• Visualizzare il QAT in una delle due posizioni possibili.
• Aggiungere macro alla barra degli strumenti di accesso rapido.
• Esportazione e importazione delle personalizzazioni.

Cosa non può essere personalizzato

Ecco un elenco di cose che non possono essere modificate:

• È possibile aggiungere comandi solo alla barra degli strumenti di accesso rapido. Singole voci dell'elenco (ad es. valori di spaziatura) e stili individuali Tuttavia, è possibile aggiungere l'intero elenco o l'intera galleria di stili.
• È possibile visualizzare solo le icone dei comandi, non etichette di testo .
• Non è possibile ridimensionare L'unico modo per modificare le dimensioni dei pulsanti è cambiare la risoluzione dello schermo.
• La barra degli strumenti di accesso rapido non può essere visualizzata su linee multiple Se sono stati aggiunti più comandi rispetto allo spazio disponibile, alcuni comandi non saranno visibili. Per visualizzarli, fare clic sul pulsante Più controlli pulsante.

3 modi per accedere alla finestra Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido

La maggior parte delle personalizzazioni del QAT vengono eseguite nel file Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido che fa parte della finestra Opzioni di Excel Questa finestra può essere aperta in uno dei seguenti modi:

• Cliccare File > Opzioni > Barra degli strumenti di accesso rapido .
• Fare clic con il tasto destro del mouse su un punto qualsiasi della barra multifunzione e selezionare Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido... dal menu contestuale.
• Fare clic sul pulsante Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido (la freccia rivolta verso il basso all'estrema destra del QAT) e scegliere Altri comandi nel menu a comparsa.

Qualunque sia la strada intrapresa, il Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido Si aprirà una finestra di dialogo in cui è possibile aggiungere, rimuovere e riordinare i comandi QAT. Di seguito sono riportati i passaggi dettagliati per eseguire tutte le personalizzazioni. Le linee guida sono le stesse per tutte le versioni di Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ed Excel 2010.

Come aggiungere un pulsante di comando alla barra degli strumenti di accesso rapido

A seconda del tipo di comando che si desidera aggiungere, è possibile farlo in 3 modi diversi.

Abilitare un comando dall'elenco predefinito

Per attivare un comando attualmente nascosto dall'elenco predefinito, è necessario procedere in questo modo:

1. Fare clic sul pulsante Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido (la freccia verso il basso).
2. Nell'elenco dei comandi visualizzati, fare clic su quello che si desidera attivare. Fatto!

Ad esempio, per poter creare un nuovo foglio di lavoro con un clic del mouse, selezionare la voce Nuovo Il comando corrispondente apparirà immediatamente nella barra degli strumenti di accesso rapido:

Aggiungere un pulsante della barra multifunzione alla barra degli strumenti di accesso rapido

Il modo più rapido per aggiungere al QAT un comando che appare sulla barra multifunzione è il seguente:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul comando desiderato sulla barra multifunzione.
2. Selezionare la voce Aggiungi alla barra degli strumenti di accesso rapido nel menu contestuale.

Ecco fatto!

Aggiungete un comando non presente nella barra multifunzione alla barra degli strumenti di accesso rapido.

Per aggiungere un pulsante non disponibile sulla barra multifunzione, procedere come segue:

1. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla barra multifunzione e fare clic su Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido... .
2. Nel Scegliere i comandi da a sinistra, selezionare Comandi non presenti nella barra multifunzione .
3. Nell'elenco dei comandi a sinistra, fare clic sul comando che si desidera aggiungere.
4. Fare clic sul pulsante Aggiungi pulsante.
5. Cliccare OK per salvare le modifiche.

Ad esempio, per avere la possibilità di chiudere tutte le finestre aperte di Excel con un solo clic del mouse, si può aggiungere l'opzione Chiudere tutti alla barra degli strumenti di accesso rapido.

Come rimuovere un comando dalla barra degli strumenti di accesso rapido

Per rimuovere un comando predefinito o personalizzato dalla barra degli strumenti di accesso rapido, fate clic con il pulsante destro del mouse e scegliete Rimuovere dalla barra degli strumenti di accesso rapido dal menu a comparsa:

Oppure selezionare il comando nel menu Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido e quindi fare clic sul pulsante Rimuovere pulsante.

Riorganizzare i comandi sulla barra degli strumenti di accesso rapido

Per modificare l'ordine dei comandi QAT, procedere come segue:

1. Aprire la sezione Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido finestra.
2. Sotto Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido a destra, selezionare il comando che si desidera spostare e fare clic sul pulsante Salire o Muoversi verso il basso freccia.

Ad esempio, per spostare il Nuovo file all'estremità destra del QAT, selezionarlo e fare clic sul pulsante Muoversi verso il basso freccia.

Comandi di gruppo sulla barra degli strumenti di accesso rapido

Se il QAT contiene molti comandi, è possibile suddividerli in gruppi logici, ad esempio separando i comandi predefiniti da quelli personalizzati.

Sebbene la barra degli strumenti di accesso rapido non consenta di creare gruppi come nella barra multifunzione di Excel, è possibile raggruppare i comandi aggiungendo un separatore. Ecco come fare:

1. Aprire la sezione Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido finestra di dialogo.
2. Nel Scegliere i comandi da a sinistra, selezionare Comandi più diffusi .
3. Nell'elenco dei comandi a sinistra, selezionare e fare clic su Aggiungi .
4. Fare clic sul pulsante Muoversi Su o Muoversi In basso per posizionare il separatore dove necessario.
5. Cliccare OK per salvare le modifiche.

Di conseguenza, il QAT sembra avere due sezioni:

Aggiungere macro alla barra degli strumenti di accesso rapido in Excel

Per avere le vostre macro preferite a portata di mano, potete aggiungerle anche al QAT. Per farlo, seguite i seguenti passaggi:

1. Aprire la sezione Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido finestra.
2. Nel Scegliere i comandi da a sinistra, selezionare Macro .
3. Nell'elenco delle macro, selezionare quella che si desidera aggiungere alla barra degli strumenti di accesso rapido.
4. Fare clic sul pulsante Aggiungi pulsante.
5. Cliccare OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo.

A titolo di esempio, aggiungiamo una macro personalizzata che nasconde tutti i fogli della cartella di lavoro corrente:

Facoltativamente, è possibile inserire un separatore prima della macro, come mostrato nella schermata seguente:

Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido solo per la cartella di lavoro corrente

Per impostazione predefinita, la barra degli strumenti di accesso rapido di Excel è personalizzata per tutte le cartelle di lavoro.

Se si desidera effettuare alcune personalizzazioni solo per la cartella di lavoro attiva, selezionare la cartella di lavoro salvata corrente dalla finestra di dialogo Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido e aggiungere i comandi desiderati.

Si noti che le personalizzazioni effettuate per la cartella di lavoro corrente non sostituiscono i comandi QAT esistenti, ma si aggiungono ad essi.

Ad esempio, il Formattazione condizionale che abbiamo aggiunto per la cartella di lavoro corrente, appare dopo tutti gli altri comandi della barra degli strumenti di accesso rapido:

Come spostare la barra degli strumenti di accesso rapido sotto o sopra la barra multifunzione

La posizione predefinita della barra degli strumenti di accesso rapido è nella parte superiore della finestra di Excel, sopra la barra multifunzione. Se ritenete più comodo avere la QAT sotto la barra multifunzione, ecco come spostarla:

1. Fare clic sul pulsante Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido pulsante.
2. Nell'elenco a comparsa delle opzioni, selezionare Mostra sotto la barra multifunzione .

Per riportare il QAT alla posizione predefinita, fare clic sul pulsante Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido e quindi fare clic su Mostra sopra il nastro .

Ripristinare le impostazioni predefinite della barra degli strumenti di accesso rapido

Se si desidera eliminare tutte le personalizzazioni e riportare il QAT alla configurazione originale, è possibile ripristinarlo in questo modo:

1. Aprire la sezione Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido finestra.
2. Fare clic sul pulsante Reset e quindi fare clic su Reimpostare solo la barra degli strumenti di accesso rapido .

Esportazione e importazione di una barra degli strumenti ad accesso rapido personalizzata

Microsoft Excel consente di salvare le personalizzazioni della barra degli strumenti di accesso rapido e della barra multifunzione in un file che può essere importato in un secondo momento. In questo modo è possibile mantenere lo stesso aspetto dell'interfaccia di Excel su tutti i computer utilizzati e condividere le personalizzazioni con i colleghi.

1. Esportazione un QAT personalizzato:

   Nel Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido fare clic su Importazione/Esportazione , quindi fare clic su Esportazione di tutte le personalizzazioni e salvare il file delle personalizzazioni in una cartella.

2. Importazione un QAT personalizzato:

   Nel Personalizzare la barra degli strumenti di accesso rapido fare clic su Importazione/Esportazione , selezionare Importazione del file di personalizzazione e cercare il file delle personalizzazioni salvato in precedenza.

Note:

• Il file che viene esportato e importato include anche il file personalizzazioni del nastro Purtroppo non esiste un modo semplice per esportare o importare solo la barra degli strumenti di accesso rapido.
• Quando si importa il file delle personalizzazioni in un determinato PC, tutte le precedenti nastro e QAT Per poter ripristinare le personalizzazioni attuali in futuro, assicurarsi di esportarle e salvarle come copia di backup prima di importare nuove personalizzazioni.

Ecco come personalizzare e utilizzare la barra degli strumenti di accesso rapido in Excel. Vi ringrazio per la lettura e spero di vedervi sul nostro blog la prossima settimana!