Tässä opetusohjelmassa tarkastelemme perusteellisesti, miten Excel 2010-, Excel 2013-, Excel 2016-, Excel 2019-, Excel 2021- ja Excel 365 -ohjelmissa voidaan käyttää ja mukauttaa pikavalintatyökaluriviä.

Useimmin käyttämiesi komentojen käyttämisen pitäisi olla helppoa. Juuri sitä varten Pikatyökalurivi on suunniteltu. Lisää suosikkikomentosi QAT:iin, jotta ne ovat vain napsautuksen päässä riippumatta siitä, mikä nauhavälilehti on parhaillaan auki.

Mikä on Pikatyökalurivi?

The Pikatyökalurivi (QAT) on Office-sovellusikkunan yläreunassa oleva pieni muokattavissa oleva työkalurivi, joka sisältää joukon usein käytettyjä komentoja. Näitä komentoja voi käyttää lähes mistä tahansa sovelluksen osasta riippumatta siitä, mikä nauhavälilehti on parhaillaan avattuna.

Pikatyökalurivillä on pudotusvalikko, joka sisältää ennalta määritetyn joukon oletuskomentoja, jotka voidaan näyttää tai piilottaa. Lisäksi siinä on mahdollisuus lisätä omia komentoja.

QAT:n komentojen enimmäismäärää ei ole rajoitettu, mutta kaikki komennot eivät välttämättä näy näytön koosta riippuen.

Missä on Excelin pikakäyttötyökalurivi?

Pikatyökalurivi sijaitsee oletusarvoisesti Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa, nauhan yläpuolella. Jos haluat QAT:n olevan lähempänä työarkkialuetta, voit siirtää sen nauhan alapuolelle.

Excelin pikakäyttötyökalurivin mukauttaminen

Excelin pikatyökalurivi sisältää oletusarvoisesti vain 3 painiketta: Tallenna , Kumoa ja Redo Jos sinulla on muutama muu usein käyttämäsi komento, voit lisätä ne myös Pikatyökaluriville.

Seuraavassa näytämme, miten Excelin pikakäyttötyökalurivi mukautetaan, mutta ohjeet ovat samat myös muissa Office-sovelluksissa, kuten Outlookissa, Wordissa, PowerPointissa jne.

Pikakäyttötyökalurivi: mitä voi muuttaa ja mitä ei voi muuttaa

Microsoft tarjoaa QAT:lle monia muokkausvaihtoehtoja, mutta silti on tiettyjä asioita, joita ei voi tehdä.

Mitä voidaan mukauttaa

Voit vapaasti muokata Pikatyökaluriviä esimerkiksi seuraavilla asioilla:

• Lisää omia komentoja
• Muuta komentojen järjestystä, sekä oletus- että mukautettujen komentojen järjestystä.
• Näytä QAT jossakin kahdesta mahdollisesta paikasta.
• Makrojen lisääminen pikatyökaluriville.
• Vie ja tuo mukautuksia.

Mitä ei voi räätälöidä

Tässä on luettelo asioista, joita ei voi muuttaa:

• Voit lisätä komentoja vain pikatyökaluriville. Yksittäiset luettelon kohteet (esim. väliarvot) ja yksilölliset tyylit Voit kuitenkin lisätä koko luettelon tai koko tyyligallerian.
• Vain komentokuvakkeet voidaan näyttää, ei Tekstimerkinnät .
• Et voi koon muuttaminen Pikatyökalurivin painikkeet. Ainoa tapa muuttaa painikkeiden kokoa on muuttaa näytön tarkkuutta.
• Pikatyökaluriviä ei voi näyttää useita rivejä Jos olet lisännyt enemmän komentoja kuin tilaa on käytettävissä, jotkut komennot eivät ole näkyvissä. Voit tarkastella niitä napsauttamalla komentokuvaketta Lisää valvontaa nappi.

3 tapaa päästä Pikatyökalurivin mukauttaminen -ikkunaan

Useimmat QAT:n mukautukset tehdään QAT:n Pikakäyttötyökalurivin mukauttaminen ikkuna, joka on osa Excel-vaihtoehdot Voit avata tämän ikkunan jollakin seuraavista tavoista:

• Klikkaa Tiedosto > Vaihtoehdot > Pikatyökalurivi .
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa nauhassa ja valitse Mukauta pikatyökalurivi... kontekstivalikosta.
• Napsauta Pikatyökalurivin mukauttaminen painiketta (QAT:n oikealla puolella oleva alaspäin osoittava nuoli) ja valitse sitten Lisää komentoja ponnahdusvalikossa.

Mihin tahansa suuntaan valitsetkin, Pikakäyttötyökalurivin mukauttaminen avautuu valintaikkuna, jossa voit lisätä, poistaa ja järjestää QAT-komentoja uudelleen. Alla on yksityiskohtaiset vaiheet kaikkien mukautusten tekemiseen. Ohjeet ovat samat kaikille Excel 2019-, Excel 2016-, Excel 2013- ja Excel 2010 -versioille.

Komentopainikkeen lisääminen pikatyökaluriville

Riippuen siitä, millaisen komennon haluat lisätä, tämä voidaan tehdä kolmella eri tavalla.

Ota komento käyttöön ennalta määritetystä luettelosta.

Jos haluat ottaa käyttöön tällä hetkellä piilossa olevan komennon ennalta määritetystä luettelosta, sinun on toimittava seuraavasti:

1. Napsauta Pikakäyttötyökalurivin mukauttaminen painiketta (nuoli alaspäin).
2. Napsauta näytettävien komentojen luettelosta sitä komentoa, jonka haluat ottaa käyttöön. Valmis!

Jos haluat esimerkiksi luoda uuden laskentataulukon hiiren napsautuksella valitsemalla Uusi komento luettelossa, ja vastaava painike ilmestyy välittömästi Pikatyökaluriville:

Lisää nauhapainike pikakäyttötyökaluriville

Nopein tapa lisätä QAT:iin komento, joka näkyy nauhalla, on tämä:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluamaasi komentoa nauhalla.
2. Valitse Lisää pikatyökaluriviin kontekstivalikossa.

Juuri noin!

Lisää komento, jota ei ole nauhassa, Pikakäyttötyökaluriville.

Jos haluat lisätä painikkeen, joka ei ole käytettävissä nauhassa, toimi seuraavasti:

1. Napsauta nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Mukauta pikatyökalurivi... .
2. Vuonna Valitse komennot valikosta vasemmalla olevasta pudotusvalikosta, valitse Komennot, jotka eivät ole nauhassa .
3. Napsauta vasemmalla olevassa komentoluettelossa komentoa, jonka haluat lisätä.
4. Napsauta Lisää nappi.
5. Klikkaa OK tallentaaksesi muutokset.

Jos haluat esimerkiksi sulkea kaikki avoimet Excel-ikkunat yhdellä hiiren napsautuksella, voit lisätä komennon Sulje kaikki painiketta pikakäyttötyökaluriville.

Komennon poistaminen pikatyökaluriviltä

Jos haluat poistaa oletus- tai mukautetun komennon pikatyökaluriviltä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Poista Quick Access Toolbarista ponnahdusvalikosta:

Tai valitse komento Pikatyökalurivin mukauttaminen ja napsauta sitten Poista nappi.

Pikatyökalurivin komentojen uudelleenjärjestäminen

Voit muuttaa QAT-komentojen järjestystä seuraavasti:

1. Avaa Pikatyökalurivin mukauttaminen ikkuna.
2. osoitteessa Pikakäyttötyökalurivin mukauttaminen oikealla, valitse komento, jonka haluat siirtää, ja napsauta painiketta Siirry ylöspäin tai Siirry alaspäin nuoli.

Esimerkiksi, jos haluat siirtää Uusi tiedosto painiketta QAT:n oikeassa reunassa, valitse se ja napsauta painiketta Siirry alaspäin nuoli.

Pikakäyttötyökalurivin ryhmäkomennot

Jos QAT-ohjelmasi sisältää melko paljon komentoja, voit halutessasi jakaa ne loogisiin ryhmiin, esimerkiksi erottamalla oletuskomennot ja mukautetut komennot toisistaan.

Vaikka pikakäyttötyökalurivi ei salli ryhmien luomista kuten Excelin nauhassa, voit ryhmitellä komentoja lisäämällä erottimen. Näin menetellään:

1. Avaa Pikatyökalurivin mukauttaminen ikkuna.
2. Vuonna Valitse komennot valikosta vasemmalla olevasta pudotusvalikosta, valitse Suosittuja komentoja .
3. Valitse vasemmalla olevasta komentoluettelosta komento ja klikkaa Lisää .
4. Napsauta Siirrä Ylös tai Siirrä Down nuolella voit sijoittaa erottimen tarvittavaan paikkaan.
5. Klikkaa OK tallentaaksesi muutokset.

Tämän seurauksena QAT:ssa näyttää olevan kaksi osaa:

Makrojen lisääminen Excelin pikakäyttötyökaluriville

Jotta suosikkimakrojasi olisivat aina käsilläsi, voit lisätä ne myös QAT:iin. Voit tehdä sen noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Avaa Pikatyökalurivin mukauttaminen ikkuna.
2. Vuonna Valitse komennot valikosta vasemmalla olevasta pudotusvalikosta, valitse Makrot .
3. Valitse makrojen luettelosta makro, jonka haluat lisätä pikatyökaluriville.
4. Napsauta Lisää nappi.
5. Klikkaa OK tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan.

Esimerkkinä lisäämme mukautetun makron, joka poistaa nykyisen työkirjan kaikkien arkkien piilotukset:

Voit halutessasi laittaa erottimen ennen makroa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy:

Mukauta pikakäyttötyökalurivi vain nykyiselle työkirjalle.

Excelin Pikatyökalurivi on oletusarvoisesti mukautettu kaikille työkirjoille.

Jos haluat tehdä tiettyjä mukautuksia vain aktiiviselle työkirjalle, valitse nykyinen tallennettu työkirja valikosta Pikakäyttötyökalurivin mukauttaminen pudotusvalikosta ja lisää sitten haluamasi komennot.

Huomaa, että nykyistä työkirjaa varten tehdyt mukautukset eivät korvaa olemassa olevia QAT-komentoja, vaan ne lisätään niihin.

Esimerkiksi Ehdollinen muotoilu painike, jonka olemme lisänneet nykyiseen työkirjaan, näkyy kaikkien muiden komentojen jälkeen Pikatyökalurivillä:

Pikatyökalurivin siirtäminen nauhan alle tai yläpuolelle

Pikatyökalurivin oletussijainti on Excel-ikkunan yläreunassa, nauhan yläpuolella. Jos QAT on mielestänne kätevämpi, kun se on nauhan alapuolella, voit siirtää sen seuraavasti:

1. Napsauta Pikakäyttötyökalurivin mukauttaminen nappi.
2. Valitse ponnahdusikkunassa avautuvasta vaihtoehtoluettelosta Näytä nauhan alla .

Jos haluat saada QAT:n takaisin oletussijaintiin, napsauta painiketta Pikakäyttötyökalurivin mukauttaminen painiketta uudelleen ja napsauta sitten Näytä nauhan yläpuolella .

Pikakäyttötyökalurivin palauttaminen oletusasetuksiin

Jos haluat hylätä kaikki muokkauksesi ja palauttaa QAT:n takaisin alkuperäisiin asetuksiinsa, voit nollata sen tällä tavalla:

1. Avaa Pikatyökalurivin mukauttaminen ikkuna.
2. Napsauta Nollaa painiketta ja napsauta sitten Nollaa vain pikatyökalurivi .

Vie ja tuo mukautettu pikatyökalurivi

Microsoft Excel mahdollistaa pikakäyttötyökalurivin ja -nauhan mukautusten tallentamisen tiedostoon, jonka voi tuoda myöhemmin. Näin voit pitää Excelin käyttöliittymän samannäköisenä kaikilla käyttämilläsi tietokoneilla ja jakaa mukautukset kollegoiden kanssa.

1. Vie räätälöity QAT:

   Vuonna Pikatyökalurivin mukauttaminen ikkunassa, napsauta Tuonti/vienti ja napsauta sitten Vie kaikki mukautukset ja tallenna mukautustiedosto johonkin kansioon.

2. Tuo räätälöity QAT:

   Vuonna Pikatyökalurivin mukauttaminen ikkunassa, napsauta Tuonti/vienti , valitse Tuo mukautustiedosto ja etsi aiemmin tallentamasi mukautustiedosto.

Huomautuksia:

• Viemässäsi ja tuomassasi tiedostossa on myös nauhan mukautukset Valitettavasti ei ole helppoa tapaa viedä tai tuoda vain pikakäyttötyökalurivi.
• Kun tuot mukautustiedoston tiettyyn tietokoneeseen, kaikki aiemmat nauha ja QAT Jos haluat palauttaa nykyiset mukautukset tulevaisuudessa, muista viedä ne ja tallentaa ne varmuuskopiona ennen uusien mukautusten tuomista.

Näin voit mukauttaa ja käyttää Excelin pikakäyttötyökaluriviä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!