У посібнику показано три різні способи приховування рядків на аркушах, а також пояснюється, як показати приховані рядки в Excel і як скопіювати тільки видимі рядки.

Якщо ви хочете, щоб користувачі не потрапляли в ті частини аркуша, які вони не повинні бачити, виконайте такі дії ховатися Цей прийом часто використовується для приховування конфіденційних даних або формул, але ви також можете захотіти приховати невикористовувані або неважливі області, щоб зосередити увагу користувачів на потрібній інформації.

З іншого боку, оновлюючи власні аркуші або вивчаючи успадковані робочі книги, ви, безумовно, хотіли б роздягнутися всі рядки і стовпці, щоб переглянути всі дані і зрозуміти залежності. Ця стаття навчить вас обом варіантам.

Як приховати рядки в Excel

Як і у випадку з майже всіма поширеними завданнями в Excel, існує декілька способів приховування рядків: за допомогою кнопки стрічки, контекстного меню правою кнопкою миші та комбінації клавіш.

Так чи інакше, ви починаєте з вибір рядки, які ви хочете приховати:

• Щоб вибрати один ряд натисніть на його заголовок.
• Щоб вибрати декілька суміжні ряди або виберіть перший рядок та утримуйте клавішу Shift при виборі останнього рядка.
• Щоб вибрати несуміжні ряди , клацніть по заголовку першого рядка і, утримуючи клавішу Ctrl, клацайте по заголовкам інших рядків, які Ви бажаєте вибрати.

Після того, як рядки вибрані, перейдіть до одного з наступних варіантів.

Приховати рядки за допомогою стрічки

Якщо вам подобається працювати зі стрічкою, ви можете приховувати ряди таким чином:

1. Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Клітини і натисніть кнопку Формат кнопку.
2. Під Видимість вкажіть на Приховати та розкрити , а потім виберіть Приховати рядки .

Крім того, ви можете натиснути Головна сторінка вкладка> Формат > Висота ряду... і введіть 0 в поле Висота ряду Ящик.

У будь-якому випадку, вибрані рядки будуть відразу ж приховані від перегляду.

Приховати рядки за допомогою контекстного меню правою кнопкою миші

Якщо ви не хочете обтяжувати себе запам'ятовуванням місцезнаходження Приховати на стрічці, доступ до неї можна отримати з контекстного меню: клацніть правою кнопкою миші по виділеним рядкам, а потім натисніть Приховати .

Комбінація клавіш Excel для приховування рядка

Якщо ви не хочете відривати руки від клавіатури, ви можете швидко приховати виділений рядок (рядки), натиснувши комбінацію клавіш: Ctrl + 9

Як приховати рядки в Excel

Як і у випадку з приховуванням рядків, Microsoft Excel пропонує кілька різних способів їх розкриття. Який з них використовувати, залежить від ваших особистих уподобань. Різниця полягає в тому, яку область ви обираєте, щоб дати вказівку Excel розкрити всі приховані рядки, тільки певні рядки або перший рядок на аркуші.

Приховати рядки за допомогою стрічки

Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Клітини у групі, натисніть на кнопку Формат кнопку, вкажіть на Приховати та розкрити під Видимість , а потім натисніть Розкрити рядки .

Приховати рядки за допомогою контекстного меню

Виділіть групу рядків, включаючи рядок вище і нижче рядка (рядків), який (які) ви хочете приховати, клацніть правою кнопкою миші по виділеному рядку і виберіть Роздягнутися Цей метод чудово працює як для приховування одного прихованого рядка, так і для декількох рядків.

Наприклад, щоб показати всі приховані рядки між рядками 1 і 8, виділіть цю групу рядків, як показано на скріншоті нижче, клацніть правою кнопкою миші і натисніть Роздягнутися :

Приховати рядки за допомогою комбінації клавіш

Ось комбінація клавіш Excel "Приховати рядки": Ctrl + Shift + 9

При натисканні цієї комбінації клавіш (3 клавіші одночасно) відображаються всі приховані рядки, які перетинають виділення.

Показати приховані рядки подвійним кліком

У багатьох ситуаціях найшвидший спосіб приховати рядки в Excel - це двічі клацнути по них. Принадність цього способу в тому, що вам не потрібно нічого виділяти. Просто наведіть курсор миші на приховані заголовки рядків, і коли покажчик миші перетвориться на роздвоєну двоголову стрілку, двічі клацніть. Ось і все!

Як приховати всі рядки в Excel

Для того, щоб приховати всі рядки на аркуші, необхідно виділити всі рядки. Для цього можна або:

• Натисніть на кнопку Вибрати все (маленький трикутник у верхньому лівому кутку аркуша, на перетині заголовків рядка і колонки):

  

• Натисніть комбінацію клавіш "Виділити все": Ctrl + A

Зверніть увагу, що в Microsoft Excel ця комбінація клавіш поводиться по-різному в різних ситуаціях. Якщо курсор знаходиться в порожній комірці, то виділяється весь аркуш. Якщо ж курсор знаходиться в одній із суміжних комірок з даними, то виділяється тільки ця група комірок; щоб виділити всі комірки, необхідно ще раз натиснути клавіші Ctrl+A.

Після того, як весь аркуш буде виділений, можна розкрити всі рядки зробивши одне з наступних дій:

• Натисніть Ctrl + Shift + 9 (найшвидший спосіб).
• Виберіть Роздягнутися з контекстного меню (найпростіший спосіб, який не вимагає нічого запам'ятовувати).
• Про це йдеться на Головна сторінка вкладка, натисніть Формат > Розкрити рядки (традиційним способом).

Як приховати всі комірки в Excel

До роздягнутися всі рядки та стовпці виберіть весь аркуш, як описано вище, а потім натисніть Ctrl + Shift + 9, щоб показати приховані рядки, і Ctrl + Shift + 0, щоб показати приховані стовпці.

Як приховати певні рядки в Excel

Залежно від того, які рядки потрібно приховати, виберіть їх, як описано нижче, а потім застосуйте один з варіантів приховування, описаних вище.

• Показати один або декілька сусідні ряди виберіть пункт рядком вище і нижче рядок(и), який(і) потрібно приховати.
• Щоб розкрити кілька несуміжних рядів виберіть всі рядки між першим і останнім видимими рядками в групі.

Наприклад, для того, щоб приховати рядки 3, 7 та 9, необхідно виділити рядки 2 - 10, а потім за допомогою стрічки, контекстного меню або комбінації клавіш приховати їх.

Як приховати верхні рядки в Excel

Приховати перший рядок в Excel легко, ви поводитеся з ним так само, як з будь-яким іншим рядком на аркуші. Але коли один або кілька верхніх рядків приховані, як зробити їх знову видимими, враховуючи, що вище немає нічого, що можна виділити?

Підказка полягає в тому, щоб виділити комірку A1. Для цього просто введіть A1 в поле Поле для введення імені і натисніть клавішу Enter.

Крім того, перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Редагування групу, натисніть Знайти та вибрати , а потім натисніть Go To... "У нас тут є Перейти до з'являється діалогове вікно, ви вводите A1 в поле Посилання і натисніть кнопку ГАРАЗД. .

При виділеній комірці А1 можна розкрити перший прихований рядок звичайним способом, натиснувши кнопку Формат> Розкрити рядки на стрічці, або обравши Роздягнутися з контекстного меню, або натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + Shift + 9, щоб приховати рядки

Крім цього поширеного підходу, існує ще один (і більш швидкий!) спосіб приховати перший рядок в Excel. Просто наведіть курсор миші на заголовок прихованого рядка, і коли вказівник миші перетвориться на роздвоєну двоголову стрілку, двічі клацніть мишею:

Поради та підказки щодо приховування та розкриття рядків в Excel

Як ви щойно переконалися, приховування та відображення рядків в Excel відбувається швидко і просто. Однак у деяких ситуаціях навіть просте завдання може перетворитися на виклик. Нижче ви знайдете прості рішення декількох складних проблем.

Як приховати рядки, що містять порожні клітинки

Щоб приховати рядки, які містять порожні клітинки, виконайте такі дії:

1. Виділіть діапазон, що містить порожні клітинки, які потрібно приховати.
2. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Редагування групу, натисніть Знайти та вибрати > Перейти до спеціальних пропозицій .
3. В рамках проекту Перейти до спеціальних пропозицій виберіть у діалоговому вікні Заготовки та натисніть на перемикач ГАРАЗД. В результаті будуть виділені всі порожні клітинки в діапазоні.
4. Щоб приховати відповідні рядки, натисніть Ctrl + 9.

Цей спосіб добре працює, коли потрібно приховати всі рядки, які містять принаймні одна порожня клітинка як показано на скріншоті нижче:

Якщо ви хочете приховати порожні рядки в Excel, тобто рядки, де всі клітинки порожні, то для виявлення таких рядків використовуйте формулу СЧЁТПУСТО, описану в розділі "Як видалити порожні рядки".

Як приховати рядки на основі значення комірки

Для приховування та відображення рядків на основі значення комірки в одному або декількох стовпцях використовуйте можливості фільтра Excel. Він надає декілька стандартних фільтрів для тексту, чисел і дат, а також можливість налаштувати користувацький фільтр за власними критеріями (для отримання більш детальної інформації перейдіть за посиланням вище).

До розкрити відфільтровані рядки ви видаляєте фільтр з певного стовпця або очищаєте всі фільтри на аркуші, як описано тут.

Приховати невикористовувані рядки, щоб було видно тільки робочу зону

У ситуаціях, коли у вас невелика робоча область на аркуші і ціла купа непотрібних порожніх рядків і стовпців, ви можете приховати невикористані рядки таким чином:

1. Виділіть рядок під останнім рядком з даними (щоб виділити весь рядок, натисніть на заголовок рядка).
2. Натисніть Ctrl + Shift + стрілка вниз, щоб розширити виділення до нижньої частини аркуша.
3. Натисніть Ctrl + 9, щоб приховати виділені рядки.

Аналогічним чином, ви приховати невикористовувані колонки :

1. Виберіть порожній стовпчик, який йде після останнього стовпчика даних.
2. Натисніть Ctrl + Shift + стрілка вправо, щоб виділити всі інші невикористані стовпці до кінця аркуша.
3. Натисніть Ctrl + 0, щоб приховати виділені стовпці. Готово!

Якщо ви вирішили розкрити всі комірки пізніше виділіть весь аркуш, потім натисніть Ctrl + Shift + 9, щоб приховати всі рядки, і Ctrl + Shift + 0, щоб приховати всі стовпці.

Як знайти всі приховані рядки на аркуші

Якщо ваш робочий аркуш містить сотні або тисячі рядків, може бути важко виявити приховані рядки. Наступний прийом полегшує цю роботу.

1. Про це йдеться на Головна сторінка у вкладці Редагування групу, натисніть Знайти та вибрати > Перейти до спеціальних пропозицій або натисніть Ctrl+G, щоб відкрити Перейти до і натисніть кнопку Спеціальний .
2. В рамках проекту Перейти до спеціальних пропозицій у вікні, виберіть Тільки видимі комірки і натисніть OK.

При цьому будуть виділені всі видимі комірки, а рядки, що прилягають до прихованих рядків, будуть позначені білою рамкою:

Як скопіювати видимі рядки в Excel

Припустимо, ви приховали кілька несуттєвих рядків, а тепер хочете скопіювати відповідні дані на інший аркуш або книгу. Як це зробити? Виділити видимі рядки мишею і натиснути Ctrl + C, щоб скопіювати їх? Але це також призведе до копіювання прихованих рядків!

Щоб скопіювати тільки видимі рядки в Excel, вам доведеться діяти інакше:

1. Виділіть видимі рядки за допомогою миші.
2. Перейдіть на сторінку Головна сторінка вкладка> Редагування групу і натисніть Знайти та вибрати > Перейти до спеціальних пропозицій .
3. В рамках проекту Перейти до спеціальних пропозицій у вікні, виберіть Тільки видимі комірки і натисніть ГАРАЗД. Це дійсно виділить тільки видимі рядки, як показано в попередній підказці.
4. Натисніть Ctrl + C, щоб скопіювати виділені рядки.
5. Натисніть Ctrl + V, щоб вставити видимі рядки.

Неможливо приховати рядки в Excel

Якщо у вас виникають проблеми з приховуванням рядків на робочих аркушах, це, швидше за все, пов'язано з однією з наступних причин.

1. робочий аркуш захищений

Щоразу, коли Приховати і Роздягнутися функції відключені (виділені сірим кольором) у вашому Excel, перше, що слід перевірити - це захист робочого аркуша.

Для цього перейдіть за посиланням Огляд вкладка> Зміни група, і подивитися, чи є в ній Unprotect Sheet (ця кнопка з'являється тільки на захищених аркушах; на незахищеному аркуші буде кнопка Захисний лист Отже, якщо ви побачите напис Unprotect Sheet натисніть на неї.

Якщо ви хочете зберегти захист робочого аркуша, але дозволити приховувати і показувати рядки, натисніть кнопку Захисний лист на кнопці Огляд виберіть вкладку Форматування рядків і натисніть кнопку OK.

Порада: Якщо аркуш захищений паролем, але ви не пам'ятаєте пароль, дотримуйтесь цих вказівок, щоб зняти захист з аркуша без пароля.

2. висота рядка невелика, але не нульова

Якщо аркуш не захищений, але певні рядки все одно не вдається розкрити, перевірте висоту цих рядків. Справа в тому, що якщо висота рядка встановлена на якесь мале значення, від 0,08 до 1, то рядок здається прихованим, але насправді це не так. Такі рядки не можна розкрити звичайним способом, і для того, щоб повернути їх назад, потрібно змінити висоту рядка.

Для цього необхідно виконати такі дії:

1. Виберіть групу рядків, включаючи рядок вище та нижче проблемного(их) рядка(ів).
2. Клацніть правою кнопкою миші по виділеному і виберіть Висота ряду... з контекстного меню.
3. Введіть потрібний номер Висота ряду (наприклад, за замовчуванням 15 балів) і натисніть кнопку ОК.

Це зробить всі приховані рядки знову видимими.

Якщо висота рядка встановлена на 0,07 і менше, то такі рядки можна розприховувати звичайним чином, без вищевказаних маніпуляцій.

3. проблеми з приховуванням першого рядка в Excel

Якщо хтось приховав перший рядок на аркуші, у вас можуть виникнути проблеми з його поверненням, оскільки ви не можете виділити рядок перед ним. У цьому випадку виділіть комірку A1, як описано в розділі Як приховати верхні рядки в Excel, а потім приховати рядок звичайним способом, наприклад, натиснувши комбінацію клавіш Ctrl + Shift + 9 .

4. деякі рядки відфільтровані

Коли номери рядків на робочому аркуші стають синіми, це означає, що деякі рядки відфільтровані. Щоб приховати такі рядки, просто видаліть всі фільтри на аркуші.

Ось так можна приховувати і розв'язувати рядки в Excel. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас на нашому блозі наступного тижня!