En aquest tutorial, veurem en profunditat com utilitzar i personalitzar la barra d'eines d'accés ràpid a Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 i Excel 365.

Aconseguir les ordres que utilitzeu més sovint hauria de ser fàcil. I és exactament per al que està dissenyada la barra d'eines d'accés ràpid. Afegiu les vostres ordres preferides al QAT perquè estiguin a només un clic de distància, independentment de la pestanya de la cinta que tingueu oberta actualment.

Què és la barra d'eines d'accés ràpid?

La Barra d'eines d'accés ràpid (QAT) és una petita barra d'eines personalitzable a la part superior de la finestra de l'aplicació Office que conté un conjunt d'ordres d'ús freqüent. Es pot accedir a aquestes ordres des de gairebé qualsevol part de l'aplicació, independentment de la pestanya de la cinta que estigui oberta actualment.

La barra d'eines d'accés ràpid té un menú desplegable que conté un conjunt predefinit d'ordres per defecte, que pot ser es mostrarà o amagarà. A més, inclou una opció per afegir les vostres pròpies ordres.

No hi ha límit per a un nombre màxim d'ordres al QAT, encara que no totes les ordres poden ser visibles segons la mida de la vostra pantalla.

On és la barra d'eines d'accés ràpid a Excel?

Per defecte, la barra d'eines d'accés ràpid es troba a la cantonada superior esquerra de la finestra d'Excel, a sobre de la cinta. Si voleu que QAT estigui més a prop de l'àrea del full de treball, podeu moure'l per sota de la cinta.

Com personalitzar QuickBarra d'eines d'accés a Excel

Per defecte, la barra d'eines d'accés ràpid d'Excel només conté 3 botons: Desa , Desfés i Refer . Si hi ha algunes altres ordres que utilitzeu amb freqüència, també les podeu afegir a la barra d'eines d'accés ràpid.

A continuació, us mostrarem com personalitzar la barra d'eines d'accés ràpid a Excel, però les instruccions són les el mateix per a altres aplicacions d'Office com Outlook, Word, PowerPoint, etc.

Barra d'eines d'accés ràpid: què es pot i què no es pot canviar

Microsoft ofereix moltes opcions de personalització per al QAT, però encara hi ha són certes coses que no es poden fer.

Què es pot personalitzar

Pots personalitzar la barra d'eines d'accés ràpid amb coses com ara:

• Afegiu les vostres pròpies ordres
• Canvieu l'ordre de les ordres, tant per defecte com personalitzades.
• Mostra el QAT en una de les dues ubicacions possibles.
• Afegiu macros a la barra d'eines d'accés ràpid.
• Exporta i importa les teves personalitzacions.

El que no es pot personalitzar

Aquí hi ha una llista de coses que no es poden canviar:

• Pots només afegeix ordres a la barra d'eines d'accés ràpid. No es poden afegir elements de llista individuals (per exemple, valors d'espaiat) i estils individuals . Tanmateix, podeu afegir tota la llista o la galeria d'estils sencera.
• Només es poden mostrar icones d'ordres, no etiquetes de text .
• No podeu canviar la mida la barra d'eines d'accés ràpidbotons. L'única manera de canviar la mida dels botons és canviar la resolució de la pantalla.
• La barra d'eines d'accés ràpid no es pot mostrar en múltiples línies . Si heu afegit més ordres de l'espai disponible, algunes ordres no seran visibles. Per veure'ls, feu clic al botó Més controls .

3 maneres d'arribar a la finestra Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid

La majoria de personalitzacions del QAT es fan a la finestra Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid , que forma part del quadre de diàleg Opcions d'Excel . Podeu obrir aquesta finestra d'una de les maneres següents:

• Feu clic a Fitxer > Opcions > Barra d'eines d'accés ràpid .
• Feu clic amb el botó dret a qualsevol punt de la cinta i seleccioneu Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid... al menú contextual.
• Feu clic al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid (la fletxa avall a l'extrem dret del QAT) i trieu Més ordres a la finestra emergent. menú amunt.

Sigui com sigui, s'obrirà la finestra de diàleg Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid , on podeu afegir, eliminar i reordenar les ordres QAT. A continuació, trobareu els passos detallats per fer totes les personalitzacions. Les directrius són les mateixes per a totes les versions d'Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 i Excel 2010.

Com afegir un botó d'ordres a la barra d'eines d'accés ràpid

Depenent del tipus d'ordre que feu M'agradaria afegir, això es pot fer en 3de diferents maneres.

Habiliteu una ordre de la llista predefinida

Per habilitar una ordre oculta actualment de la llista predefinida, això és el que heu de fer:

1. Feu clic al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid (la fletxa avall).
2. A la llista de les ordres que es mostren, feu clic a la que voleu activar. Fet!

Per exemple, per poder crear un full de treball nou amb un clic del ratolí, seleccioneu l'ordre Nou a la llista i el botó corresponent apareixerà immediatament a la Barra d'eines d'accés ràpid:

Afegeix un botó de cinta a la barra d'eines d'accés ràpid

La manera més ràpida d'afegir al QAT una ordre que apareix a la cinta és aquesta:

1. Feu clic amb el botó dret a l'ordre desitjada a la cinta.
2. Seleccioneu Afegeix a la barra d'eines d'accés ràpid al menú contextual.

Això és tot!

Afegiu una ordre que no estigui a la cinta a la barra d'eines d'accés ràpid

Per afegir un botó que no estigui disponible a la cinta, seguiu aquests passos:

1. Feu clic amb el botó dret a la cinta i feu clic a Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid... .
2. A la llista desplegable Tria ordres de a l'esquerra, seleccioneu Ordres no a la cinta .
3. A la llista d'ordres de l'esquerra, feu clic a l'ordre que voleu afegir.
4. Feu clic al botó Afegeix .
5. Feu clic a D'acord per desar els canvis.

Per exemple, per tenir la possibilitat de tancar totes les finestres d'Excel obertesamb un sol clic del ratolí, podeu afegir el botó Tanca-ho tot a la barra d'eines d'accés ràpid.

Com eliminar una ordre de la barra d'eines d'accés ràpid

Per eliminar una ordre predeterminada o personalitzada de la barra d'eines d'accés ràpid, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Elimina de la barra d'eines d'accés ràpid al menú emergent:

O seleccioneu l'ordre a la finestra Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid i, a continuació, feu clic al botó Elimina .

Reorganitza les ordres a la barra d'eines d'accés ràpid

Per canviar l'ordre de les ordres QAT, fes el següent:

1. Obre la Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid finestra.
2. A Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid a la dreta, seleccioneu l'ordre que voleu moure i feu clic a Mou cap amunt o Mou cap avall fletxa.

Per exemple, per moure el botó Fitxer nou a l'extrem dret del QAT, seleccioneu-lo i feu clic a Mou cap avall fletxa.

Agrupa les ordres a la barra d'eines d'accés ràpid

Si el teu QAT conté un munt d'ordres, és possible que vulguis subdividir-les en grups lògics, per exemple, separant les ordres predeterminades i personalitzades.

Tot i que la barra d'eines d'accés ràpid no permet crear grups com a la cinta d'Excel, podeu agrupar ordres afegint un separador. A continuació s'explica com:

1. Obre la finestra de diàleg Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid .
2. A la Tria ordresa la llista desplegable de l'esquerra, seleccioneu Ordres populars .
3. A la llista d'ordres de l'esquerra, seleccioneu i feu clic a Afegeix .
4. Feu clic a la fletxa Mou Amunt o Mou Avall per col·locar el separador on calgui.
5. Feu clic a D'acord per desar els canvis.

Com a resultat, sembla que el QAT té dues seccions:

Afegiu macros a la barra d'eines d'accés ràpid a Excel

Per tenir les vostres macros preferides a al vostre abast, també podeu afegir-los al QAT. Per fer-ho, seguiu aquests passos:

1. Obre la finestra Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid .
2. A Tria ordres de llista desplegable a l'esquerra, seleccioneu Macros .
3. A la llista de macros, seleccioneu la que voleu afegir a la barra d'eines d'accés ràpid.
4. Feu clic a el botó Afegeix .
5. Feu clic a D'acord per desar els canvis i tancar el quadre de diàleg.

Com a exemple, estem afegint una macro personalitzada que mostra tots els fulls del llibre de treball actual:

Opcionalment, podeu posar un separador abans de la macro com es mostra a la captura de pantalla següent:

Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid només per al llibre de treball actual

De manera predeterminada, la barra d'eines d'accés ràpid d'Excel està personalitzada per a tots els llibres de treball.

Si només voleu fer determinades personalitzacions per al llibre actiu, seleccioneu el llibre de treball desat actual a Personalitza l'accés ràpidBarra d'eines i, a continuació, afegiu les ordres que vulgueu.

Tingueu en compte que les personalitzacions fetes per al llibre de treball actual no substitueixen les ordres QAT existents, sinó que s'hi afegeixen.

Per exemple, el botó Format condicional que tenim que s'han afegit per al llibre de treball actual apareix després de totes les altres ordres a la barra d'eines d'accés ràpid:

Com moure la barra d'eines d'accés ràpid per sota o per sobre de la cinta

La ubicació per defecte de la barra d'eines d'accés ràpid és a la part superior de la finestra d'Excel, a sobre de la cinta. Si us sembla més convenient tenir el QAT a sota de la cinta, aquí teniu com podeu moure'l:

1. Feu clic al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid .
2. A la llista emergent d'opcions, seleccioneu Mostra a sota de la cinta .

Per tornar el QAT a la ubicació predeterminada, feu clic de nou al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid i, a continuació, feu clic a Mostra a sobre de la cinta .

Restablir la barra d'eines d'accés ràpid a la configuració predeterminada

Si voleu descartar totes les vostres personalitzacions i tornar el QAT a la seva configuració original, podeu restablir-lo d'aquesta manera:

1. Obre la finestra Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid .
2. Fes clic al botó Restablir i després fes clic a Restableix només la barra d'eines d'accés ràpid .

Exportar i importar una barra d'eines d'accés ràpid personalitzada

Microsoft Excel permet desar l'accés ràpidPersonalitzacions de la barra d'eines i de la cinta en un fitxer que es pot importar més tard. Això us pot ajudar a mantenir la mateixa interfície d'Excel a tots els ordinadors que utilitzeu, així com a compartir les vostres personalitzacions amb els vostres companys.

1. Exporta un QAT personalitzat:

   A la finestra Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid , feu clic a Importa/Exporta , després feu clic a Exporta totes les personalitzacions i deseu el fitxer de personalitzacions en alguna carpeta.

2. Importa un QAT personalitzat:

   A la finestra Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid , feu clic a Importa/Exporta , seleccioneu Importeu el fitxer de personalització i busqueu el fitxer de personalització que heu desat anteriorment.

Notes:

• El fitxer que exporteu i importeu també inclou les personalitzacions de la cinta . Malauradament, no hi ha una manera fàcil d'exportar o importar només la barra d'eines d'accés ràpid.
• Quan importeu el fitxer de personalitzacions a un ordinador determinat, tots els anteriors cinta i QAT les personalitzacions d'aquest ordinador es perden permanentment. Per poder restaurar les vostres personalitzacions actuals en el futur, assegureu-vos d'exportar-les i desar-les com a còpia de seguretat abans d'importar qualsevol personalització nova.

Així és com podeu personalitzar i utilitzar la barra d'eines d'accés ràpid a Excel . Us agraeixo la lectura i espero veure-us al nostre blog la setmana vinent!