У посібнику пояснюються основи роботи з діаграмами в Excel та надаються детальні інструкції щодо створення діаграм в Excel. Ви також дізнаєтесь, як поєднати два типи діаграм, зберегти діаграму як шаблон, змінити тип діаграми за замовчуванням, змінити розмір та перемістити діаграму.

Кожному потрібно створювати діаграми в Excel для візуалізації даних або перевірки останніх тенденцій. Microsoft Excel надає безліч потужних функцій діаграм, але може бути складно знайти необхідні параметри. Якщо ви не маєте хорошого розуміння різних типів діаграм і типів даних, для яких вони підходять, ви можете витратити години, возитися з різними елементами діаграми, але в кінцевому підсумку створити діаграму.графік, який має лише віддалену схожість з тим, що ви намалювали у своїй уяві.

Цей підручник з діаграм починається з основ і крок за кроком проводить вас через процес створення діаграми в Excel. І навіть якщо ви новачок з невеликим досвідом, ви зможете створити свою першу діаграму в Excel за лічені хвилини і зробити її саме такою, якою ви хочете її бачити.

Основи побудови діаграм в Excel

A діаграма також відомий як графік це графічне представлення числових даних, де дані представлені символами, такими як стовпчики, колонки, лінії, зрізи і т.д. Зазвичай в Excel будують графіки для кращого розуміння великих обсягів даних або взаємозв'язку між різними підмножинами даних.

Microsoft Excel дозволяє створювати велику кількість різних типів діаграм, таких як Стовпчаста діаграма , Гістограма , Лінійна діаграма , Кругова діаграма , Зональна діаграма , Бульбашкова діаграма , Акції , Поверхня , Радар діаграми і Зведена діаграма .

Діаграми Excel мають декілька елементів. Деякі з цих елементів відображаються за замовчуванням, інші можна додавати та змінювати вручну за потреби.

Як побудувати графік в Excel

При створенні діаграм в Excel ви можете вибрати один з різних типів діаграм, щоб представити ваші дані у найбільш зрозумілий для користувачів спосіб. Ви також можете створити комбіновану діаграму, використовуючи кілька типів діаграм.

Створення діаграми в Excel починається з введення числових даних на робочому аркуші, а потім продовжується наступними кроками.

1. підготувати дані для побудови діаграми

Для більшості діаграм Excel, таких як гістограми або стовпчасті діаграми, не потрібно спеціального розташування даних. Ви можете організувати дані в рядки або стовпці, і Microsoft Excel автоматично визначить найкращий спосіб побудови даних на діаграмі (ви зможете змінити це пізніше).

Для того, щоб зробити гарну діаграму в Excel, варто звернути увагу на наступні моменти:

• Або заголовки колонок, або дані першої колонки використовуються в легенда діаграми Excel автоматично вибирає дані для легенди на основі вашого макета даних.
• Дані першої колонки (або заголовків колонок) використовуються як мітки вздовж вісь X вашої карти.
• Числові дані в інших колонках використовуються для створення міток для Вісь Y .

У цьому прикладі ми побудуємо графік на основі наступної таблиці.

2. виберіть дані для включення в діаграму

Виберіть всі дані, які ви хочете включити до діаграми Excel. Обов'язково виберіть заголовки стовпців, якщо ви хочете, щоб вони з'явилися або в легенді діаграми, або в підписах осей.

• Якщо ви хочете скласти діаграму на основі сусідні комірки можна виділити тільки одну комірку, і Excel автоматично включить всі суміжні комірки, що містять дані.
• Побудувати графік на основі даних, наведених у не - сусідні комірки виділити першу комірку або діапазон комірок, утримуючи клавішу CTRL, виділити інші комірки або діапазони. Зверніть увагу, що на діаграмі можна виділити несуміжні комірки або діапазони тільки в тому випадку, якщо виділення утворює прямокутник.

Порада. Щоб вибрати всі використані комірки на робочому аркуші помістіть курсор в першу комірку використовуваного діапазону (натисніть Ctrl+Home, щоб потрапити в А1), а потім натисніть Ctrl + Shift + End, щоб розширити виділення до останньої використовуваної комірки (правого нижнього кута діапазону).

3. вставити діаграму в таблицю Excel

Щоб додати графік на поточний аркуш, перейдіть на вкладку Вставка вкладка> Графіки і клацніть на тип діаграми, який ви бажаєте створити.

В Excel 2013 і вище можна натиснути кнопку Рекомендовані графіки для перегляду галереї попередньо налаштованих графіків, які найкраще відповідають обраним даним.

У цьому прикладі ми створюємо тривимірну стовпчасту діаграму. Для цього натисніть на стрілку поруч зі значком стовпчастої діаграми і виберіть один з підтипів діаграми в категорії "Тривимірна стовпчаста діаграма".

Для перегляду інших типів діаграм натисніть на кнопку Більше стовпчикових діаграм... посилання внизу. Вставка діаграми відкриється діалогове вікно, у верхній частині якого ви побачите список доступних підтипів стовпчастої діаграми. Ви також можете вибрати інші типи діаграм у лівій частині діалогового вікна.

Порада. Щоб відразу побачити всі доступні типи діаграм, натисніть на кнопку Засіб запуску діалогових вікон поруч з Графіки .

Що ж, в принципі, все готово. Графік розміщено на поточному робочому аркуші як вбудовану діаграму. Ось 3-D стовпчикова діаграма, створена Excel для наших даних:

Діаграма вже має гарний вигляд, але, можливо, ви захочете зробити деякі налаштування та покращення, як описано в розділі "Налаштування діаграм Excel".

А ось кілька корисних порад, які допоможуть зробити ваші діаграми більш функціональними та красивими: Діаграми в Excel: поради, підказки та прийоми.

Створення комбінованої діаграми в Excel для об'єднання двох типів діаграм

Якщо ви хочете порівняти різні типи даних у вашій діаграмі Excel, створення комбінованої діаграми - це правильний шлях. Наприклад, ви можете об'єднати стовпчасту або секторну діаграму з лінійною діаграмою, щоб представити різнорідні дані, наприклад, загальний дохід і кількість проданих товарів.

У Microsoft Excel 2010 і більш ранніх версіях створення комбінованої діаграми було громіздким завданням, детальні кроки пояснені командою Microsoft в статті: Комбінування типів діаграм, додавання другої осі. В Excel 2013 - Excel 365 ці довготривалі інструкції перетворюються на чотири швидких кроки.

1. Виберіть дані, які ви хочете побудувати на діаграмі. У цьому прикладі ми виберемо наступні дані Продаж фруктів таблиця, в якій вказані обсяги проданих товарів та середні ціни.

Про це йдеться на Вставка на вкладці "Вкладка" натисніть кнопку Засіб запуску діалогових вікон поруч з Графіки для відкриття Вставка діаграми діалог.

У верхній частині діалогового вікна ви побачите кілька попередньо визначених комбінованих діаграм для швидкого початку роботи. Ви можете натиснути на кожну з них, щоб побачити попередній перегляд діаграми, і є велика ймовірність, що ви знайдете діаграму на свій смак. Так, друга діаграма - Кластерні стовпчик і рядок на вторинній осі - добре підійде для наших даних.

Враховуючи, що наші ряди даних ( Сума і Ціна ) мають різні масштаби, нам потрібна додаткова вісь в одній з них, щоб чітко бачити значення для обох рядів на графіку. Якщо жодна з попередньо визначених комбінованих діаграм, які показує Excel, не має додаткової осі, то просто виберіть ту, яка вам найбільше подобається, і встановіть прапорець Вторинна вісь для одного з рядів даних.

Якщо вас не зовсім влаштовує жоден з готових комбінованих графіків, виберіть Індивідуальна комбінація (остання з піктограмою пера) та оберіть потрібний тип діаграми для кожного ряду даних.

Нарешті, ви можете додати деякі завершальні штрихи, такі як введення назви діаграми та додавання назв осей. Закінчена комбінована діаграма може виглядати подібно до цього:

Налаштування діаграм Excel

Як ви щойно переконалися, створити діаграму в Excel дуже просто. Але після того, як ви додали діаграму, ви можете змінити деякі елементи за замовчуванням, щоб створити вишуканий графік, що привертає увагу.

В останніх версіях Microsoft Excel було впроваджено багато покращень у функціях діаграм та додано новий спосіб доступу до параметрів форматування діаграм.

Загалом, існує 3 способи налаштування діаграм в Excel 365 - 2013.

1. Виберіть діаграму та знайдіть потрібні опції на Інструменти діаграм вкладки на стрічці Excel.

Елементи діаграми Кнопка запускає контрольний список всіх елементів, які можна змінити або додати до діаграми, і показує тільки ті елементи, які застосовні до обраного типу діаграми. Кнопка "Елементи діаграми" підтримує попередній перегляд в реальному часі, тому, якщо ви не впевнені, що це за елемент, наведіть на нього курсор миші, і ви побачите, як виглядатиме ваша діаграма, якщо ви виберете цю опцію.

Стилі діаграм Кнопка дозволяє швидко змінювати стилі та кольори діаграми.

Фільтри діаграм Кнопка дозволяє показувати або приховувати дані, що відображаються на діаграмі.

Для отримання додаткової інформації натисніть на кнопку Елементи діаграми знайдіть у контрольному списку елемент, який ви хочете додати або налаштувати, і натисніть стрілку поруч з ним. У правій частині робочого аркуша з'явиться панель "Формат діаграми", де ви можете вибрати потрібні опції:

Сподіваємося, що цей короткий огляд можливостей налаштування діаграм допоміг вам отримати загальне уявлення про те, як можна змінювати діаграми в Excel. У наступному уроці ми детально розглянемо, як налаштувати різні елементи діаграми, такі як

• Додайте назву діаграми
• Зміна способу відображення осей графіка
• Додавання міток даних
• Переміщення, форматування або приховування легенди діаграми
• Показати або приховати лінії сітки
• Зміна типу діаграми та стилів діаграми
• Змінити кольори графіків за замовчуванням
• І не тільки

Збереження улюбленого графіка як шаблону діаграми Excel

Якщо ви дійсно задоволені щойно створеною діаграмою, ви можете зберегти її як шаблон діаграми (файл .crtx), а потім застосовувати цей шаблон до інших діаграм, які ви створюєте в Excel.

Як створити шаблон діаграми

Щоб зберегти графік як шаблон діаграми, клацніть правою кнопкою миші по діаграмі і виберіть Зберегти як шаблон у спливаючому меню:

В Excel 2010 і більш ранніх версіях Зберегти як шаблон функція знаходиться на стрічці, на Дизайн вкладка> Тип група.

Натиснувши на кнопку Зберегти як шаблон виводить на екран вікно Зберегти шаблон діаграми де ви вводите назву шаблону і натискаєте кнопку Зберегти кнопку.

За замовчуванням, новостворений шаблон графіка зберігається в спеціальній папці Графіки Всі шаблони діаграм, збережені в цій папці, автоматично додаються в папку Шаблони яка з'явиться в папці Вставка діаграми і Змінити тип діаграми діалогові вікна при створенні нової або зміні існуючої діаграми в Excel.

Звертаємо Вашу увагу на те, що тільки ті шаблони, які були збережені на Графіки з'являться в папці Шаблони Отже, переконайтеся, що ви не змінюєте папку призначення за замовчуванням при збереженні шаблону.

Чайові:

• Ви також можете зберегти всю книгу, що містить ваш улюблений графік, як користувацький шаблон Excel.
• Якщо ви завантажили шаблони діаграм з Інтернету і хочете, щоб вони відображалися у вашому Excel при створенні діаграми, збережіть завантажений шаблон у вигляді файлу .crtx у папці Графіки папка:

C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts

Як застосувати шаблон діаграми

Щоб створити діаграму в Excel на основі певного шаблону діаграми, відкрийте Вставка діаграми діалогове вікно, натиснувши кнопку Засіб запуску діалогових вікон в Графіки На стрічці з'явилася група Всі графіки переключіться на вкладку Шаблони та натисніть на шаблон, який хочете застосувати.

Щоб застосувати шаблон діаграми до існуючий графік клацніть правою кнопкою миші на графіку і виберіть Змінити тип діаграми в контекстному меню. Або перейдіть на сторінку Дизайн вкладку і натисніть Змінити тип діаграми в Тип група.

У будь-якому випадку, в Змінити тип діаграми відкриється діалогове вікно, в якому ви знайдете потрібний шаблон в розділі Шаблони та натисніть на неї.

Як видалити шаблон діаграми в Excel

Щоб видалити шаблон графіка, відкрийте Вставка діаграми діалоговому вікні, перейдіть на вкладку Шаблони і натисніть кнопку Керування шаблонами у лівому нижньому кутку.

Натиснувши на кнопку Керування шаблонами Кнопка відкриє вікно Графіки папку з усіма існуючими шаблонами. Клацніть правою кнопкою миші по шаблону, який ви хочете видалити, і виберіть Видалити в контекстному меню.

Використання діаграми за замовчуванням в Excel

Діаграма за замовчуванням в Excel - це справжня економія часу. Якщо вам терміново потрібен графік або ви просто хочете швидко переглянути певні тенденції у ваших даних, ви можете створити діаграму в Excel одним натисканням клавіші! Просто виберіть дані, які потрібно включити в діаграму, і натисніть одну з наведених нижче комбінацій клавіш:

• Alt + F1, щоб вставити діаграму за замовчуванням на поточний аркуш.
• F11 для створення діаграми за замовчуванням на новому аркуші.

Як змінити тип діаграми за замовчуванням в Excel

При створенні діаграми в Excel за замовчуванням формат діаграми - двовимірна стовпчикова діаграма.

Для зміни формату графіка за замовчуванням виконайте наступні дії:

1. Натисніть на кнопку Засіб запуску діалогових вікон поруч з Графіки .
2. В рамках проекту Діалогове вікно Вставити діаграму клацніть правою кнопкою миші по діаграмі (або по шаблону діаграми в розділі Шаблони папку) і виберіть пункт Встановлено як графік за замовчуванням в контекстному меню.

Зміна розмірів діаграми в Excel

Щоб змінити розмір діаграми Excel, клацніть на ній, а потім перетягніть маркери розмірів до потрібного розміру.

Крім того, ви можете ввести бажану висоту і ширину графіка в поле Форма Висота і Ширина форми коробки на Формат у вкладці Розмір група:

Для отримання додаткової інформації натисніть на кнопку Засіб запуску діалогових вікон поруч з Розмір та налаштуйте необхідні параметри на панелі.

Переміщення діаграми в Excel

При створенні діаграми в Excel вона автоматично вбудовується на тому ж аркуші, що і вихідні дані. Ви можете перемістити діаграму в будь-яке місце на аркуші, перетягнувши її за допомогою миші.

Якщо Вам зручніше працювати з графіком на окремому аркуші, Ви можете перенести його туди наступним чином.

1. Виберіть графік, перейдіть на сторінку Дизайн на стрічці і натисніть кнопку Діаграма переміщення кнопку.

Якщо ви хочете перемістити діаграму на існуючий аркуш, встановіть прапорець Об'єкт В а потім у випадаючому списку оберіть потрібний аркуш.

До експортувати графік де-небудь за межами Excel клацніть правою кнопкою миші на межі діаграми і натисніть Прийом. Потім відкрийте іншу програму або додаток і вставте діаграму туди. Ви можете знайти кілька інших методів збереження діаграм у наступному уроці: Як зберегти діаграму Excel як зображення.

Ось так створюються діаграми в Excel. Сподіваємося, що цей огляд основних функцій діаграм допоміг вам розпочати роботу. У наступному уроці ми надамо докладні вказівки щодо налаштування різних елементів діаграми, таких як заголовок діаграми, осі, підписи даних і т. д. А поки що ви можете переглянути інші наші уроки з діаграм (посилання на них наведені в кінці цього уроку).Дякую за прочитання і з нетерпінням чекаю зустрічі з вами на нашому блозі наступного тижня!