Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu về cách sử dụng và tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 và Excel 365.

Việc truy cập các lệnh bạn sử dụng thường xuyên nhất sẽ trở nên dễ dàng. Và đó chính xác là mục đích mà Thanh công cụ truy cập nhanh được thiết kế. Thêm các lệnh yêu thích của bạn vào QAT để chúng chỉ cần một cú nhấp chuột cho dù bạn hiện đang mở tab ribbon nào.

Thanh công cụ truy cập nhanh là gì?

Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT) là một thanh công cụ nhỏ có thể tùy chỉnh ở đầu cửa sổ ứng dụng Office chứa một tập hợp các lệnh thường dùng. Có thể truy cập các lệnh này từ hầu hết mọi phần của ứng dụng, không phụ thuộc vào tab dải băng hiện đang được mở.

Thanh công cụ truy cập nhanh có một trình đơn thả xuống chứa một tập hợp các lệnh mặc định được xác định trước, có thể được hiển thị hoặc ẩn. Ngoài ra, nó bao gồm một tùy chọn để thêm các lệnh của riêng bạn.

Không có giới hạn về số lượng lệnh tối đa trên QAT, mặc dù không phải tất cả các lệnh đều có thể hiển thị tùy thuộc vào kích thước màn hình của bạn.

Thanh công cụ truy cập nhanh ở đâu trong Excel?

Theo mặc định, Thanh công cụ truy cập nhanh nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ Excel, phía trên ruy-băng. Nếu bạn muốn QAT gần khu vực trang tính hơn, bạn có thể di chuyển nó bên dưới dải băng.

Cách tùy chỉnh NhanhThanh công cụ truy cập trong Excel

Theo mặc định, Thanh công cụ truy cập nhanh Excel chỉ chứa 3 nút: Lưu , Hoàn tác và Làm lại . Nếu có một vài lệnh khác mà bạn sử dụng thường xuyên, thì bạn cũng có thể thêm chúng vào Thanh công cụ truy cập nhanh.

Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel, nhưng các hướng dẫn chỉ là tương tự đối với các ứng dụng Office khác như Outlook, Word, PowerPoint, v.v.

Thanh công cụ truy cập nhanh: những gì có thể và những gì không thể thay đổi

Microsoft cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh cho QAT, nhưng vẫn còn đó có một số việc không thể thực hiện được.

Những việc có thể tùy chỉnh

Bạn có thể tự do cá nhân hóa Thanh công cụ truy cập nhanh bằng những việc như:

• Thêm các lệnh của riêng bạn
• Thay đổi thứ tự các lệnh, cả mặc định và tùy chỉnh.
• Hiển thị QAT ở một trong hai vị trí có thể.
• Thêm macro vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
• Xuất và nhập các tùy chỉnh của bạn.

Những nội dung không thể tùy chỉnh

Dưới đây là danh sách những nội dung không thể thay đổi:

• Bạn có thể chỉ thêm các lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Không thể thêm các mục danh sách riêng lẻ (ví dụ: giá trị khoảng cách) và kiểu riêng lẻ . Tuy nhiên, bạn có thể thêm toàn bộ danh sách hoặc toàn bộ thư viện kiểu.
• Chỉ có thể hiển thị biểu tượng lệnh chứ không phải nhãn văn bản .
• Bạn không thể thay đổi kích thước Thanh công cụ truy cập nhanhnút. Cách duy nhất để thay đổi kích thước nút là thay đổi độ phân giải màn hình của bạn.
• Thanh công cụ truy cập nhanh không thể hiển thị trên nhiều dòng . Nếu bạn đã thêm nhiều lệnh hơn dung lượng có sẵn, thì một số lệnh sẽ không hiển thị. Để xem chúng, hãy nhấp vào nút Điều khiển khác .

3 cách để truy cập cửa sổ Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh

Hầu hết các tùy chỉnh đối với QAT đều được thực hiện trong cửa sổ Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh , là một phần của hộp thoại Tùy chọn Excel . Bạn có thể mở cửa sổ này theo một trong các cách sau:

• Nhấp vào Tệp > Tùy chọn > Thanh công cụ truy cập nhanh .
• Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên ruy-băng và chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh… từ menu ngữ cảnh.
• Nhấp vào nút Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh (mũi tên xuống ở ngoài cùng bên phải của QAT) và chọn Các lệnh khác trong cửa sổ bật lên lên thực đơn.

Dù bạn thực hiện theo cách nào, cửa sổ hộp thoại Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh sẽ mở ra, nơi bạn có thể thêm, xóa và sắp xếp lại các lệnh QAT. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các bước chi tiết để thực hiện tất cả các tùy chỉnh. Nguyên tắc giống nhau đối với tất cả các phiên bản Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 và Excel 2010.

Cách thêm nút lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh

Tùy thuộc vào loại lệnh bạn sử dụng muốn thêm, điều này có thể được thực hiện trong 3các cách khác nhau.

Bật lệnh từ danh sách được xác định trước

Để bật lệnh hiện bị ẩn khỏi danh sách được xác định trước, bạn cần làm như sau:

1. Nhấp vào nút Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh (mũi tên xuống).
2. Trong danh sách các lệnh được hiển thị, hãy nhấp vào lệnh bạn muốn bật. Xong!

Ví dụ: để có thể tạo một trang tính mới bằng một cú nhấp chuột, hãy chọn lệnh Mới trong danh sách và nút tương ứng sẽ ngay lập tức xuất hiện trong Thanh công cụ truy cập nhanh:

Thêm nút ruy-băng vào Thanh công cụ truy cập nhanh

Cách nhanh nhất để thêm lệnh xuất hiện trên ruy-băng vào QAT là:

1. Nhấp chuột phải vào lệnh mong muốn trên ruy-băng.
2. Chọn Thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh trong menu ngữ cảnh.

Thế là xong!

Thêm lệnh không có trên ruy-băng vào Thanh công cụ truy cập nhanh

Để thêm nút không có trên ruy-băng, hãy thực hiện các bước sau:

1. Nhấp chuột phải vào ruy-băng và nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh… .
2. Trong danh sách thả xuống Chọn lệnh từ ở bên trái, hãy chọn Lệnh Không có trong Ruy-băng .
3. Trong danh sách lệnh ở bên trái, nhấp vào lệnh bạn muốn thêm.
4. Nhấp vào nút Thêm .
5. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Ví dụ: để có khả năng đóng tất cả các cửa sổ Excel đang mởchỉ bằng một cú nhấp chuột, bạn có thể thêm nút Đóng tất cả vào Thanh công cụ truy cập nhanh.

Cách xóa lệnh khỏi Thanh công cụ truy cập nhanh

Để xóa lệnh mặc định hoặc lệnh tùy chỉnh khỏi Thanh công cụ truy cập nhanh, hãy nhấp chuột phải vào lệnh đó và chọn Xóa khỏi Thanh công cụ truy cập nhanh từ menu bật lên:

Hoặc chọn lệnh trong cửa sổ Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh rồi nhấp vào nút Xóa .

Sắp xếp lại các lệnh trên Thanh công cụ truy cập nhanh

Để thay đổi thứ tự của các lệnh QAT, hãy làm như sau:

1. Mở Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh cửa sổ.
2. Dưới Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh ở bên phải, chọn lệnh bạn muốn di chuyển và nhấp vào nút Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống mũi tên.

Ví dụ: để di chuyển nút Tệp mới đến cuối cùng bên phải của QAT, hãy chọn nút đó và nhấp vào nút Di chuyển xuống mũi tên.

Nhóm các lệnh trên Thanh công cụ truy cập nhanh

Nếu QAT của bạn chứa khá nhiều lệnh, bạn có thể muốn chia nhỏ chúng thành các nhóm hợp lý, chẳng hạn như tách các lệnh mặc định và lệnh tùy chỉnh.

Mặc dù Thanh công cụ truy cập nhanh không cho phép tạo nhóm như trên dải băng Excel nhưng bạn có thể nhóm các lệnh bằng cách thêm dấu phân cách. Đây là cách thực hiện:

1. Mở cửa sổ hộp thoại Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh .
2. Trong Chọn lệnhtừ danh sách thả xuống ở bên trái, chọn Các lệnh phổ biến .
3. Trong danh sách các lệnh ở bên trái, chọn và nhấp vào Thêm .
4. Nhấp vào mũi tên Di chuyển Lên hoặc Di chuyển Xuống để định vị dấu phân cách khi cần.
5. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.

Kết quả là QAT dường như có hai phần:

Thêm macro vào Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel

Để có các macro yêu thích của bạn tại đầu ngón tay của bạn, bạn cũng có thể thêm chúng vào QAT. Để hoàn thành, vui lòng làm theo các bước sau:

1. Mở cửa sổ Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh .
2. Trong Chọn lệnh từ danh sách thả xuống ở bên trái, chọn Macro .
3. Trong danh sách macro, chọn cái bạn muốn thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh.
4. Nhấp nút Thêm .
5. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại.

Ví dụ: chúng tôi đang thêm một macro tùy chỉnh hiện tất cả các trang tính trong sổ làm việc hiện tại:

Bạn có thể tùy ý đặt dấu phân cách trước macro như minh họa trong ảnh chụp màn hình bên dưới:

Chỉ tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh cho sổ làm việc hiện tại

Theo mặc định, Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel được tùy chỉnh cho tất cả các sổ làm việc.

Nếu bạn chỉ muốn thực hiện một số tùy chỉnh nhất định cho sổ làm việc đang hoạt động, hãy chọn sổ làm việc đã lưu hiện tại từ Tùy chỉnh truy cập nhanhthanh công cụ thả xuống, sau đó thêm các lệnh bạn muốn.

Xin lưu ý rằng các tùy chỉnh được thực hiện cho sổ làm việc hiện tại không thay thế các lệnh QAT hiện có mà được thêm vào chúng.

Ví dụ: nút Định dạng có điều kiện mà chúng tôi đã thêm cho sổ làm việc hiện tại xuất hiện sau khi tất cả các lệnh khác trên Thanh công cụ truy cập nhanh:

Cách di chuyển Thanh công cụ truy cập nhanh bên dưới hoặc bên trên dải băng

Vị trí mặc định của Thanh công cụ truy cập nhanh là tại trên cùng của cửa sổ Excel, phía trên dải băng. Nếu bạn thấy thuận tiện hơn khi có QAT bên dưới dải băng, đây là cách bạn có thể di chuyển nó:

1. Nhấp vào nút Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh .
2. Trong danh sách tùy chọn bật lên, chọn Hiển thị Bên dưới Dải băng .

Để đưa QAT trở lại vị trí mặc định, hãy nhấp lại vào nút Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh rồi nhấp vào Hiển thị phía trên dải băng .

Đặt lại Thanh công cụ truy cập nhanh về cài đặt mặc định

Nếu bạn muốn hủy tất cả các tùy chỉnh của mình và hoàn nguyên QAT về thiết lập ban đầu, bạn có thể đặt lại QAT theo cách này:

1. Mở cửa sổ Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh .
2. Nhấp vào nút Đặt lại rồi nhấp vào Chỉ đặt lại Thanh công cụ truy cập nhanh .

Xuất và nhập Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chỉnh

Microsoft Excel cho phép lưu Truy cập nhanh của bạnCác tùy chỉnh của thanh công cụ và ruy-băng vào một tệp có thể được nhập sau này. Điều này có thể giúp bạn giữ cho giao diện Excel trông giống nhau trên tất cả các máy tính mà bạn sử dụng cũng như chia sẻ các tùy chỉnh của mình với đồng nghiệp.

1. Xuất QAT tùy chỉnh:

   Trong cửa sổ Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh , nhấp vào Nhập/Xuất khẩu , sau đó nhấp vào Xuất tất cả các tùy chỉnh và lưu tệp tùy chỉnh vào một thư mục nào đó.

2. Nhập QAT tùy chỉnh:

   Trong cửa sổ Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh , nhấp vào Nhập/Xuất , chọn Nhập tệp tùy chỉnh và duyệt tìm tệp tùy chỉnh mà bạn đã lưu trước đó.

Lưu ý:

• Tệp mà bạn xuất và nhập cũng bao gồm tùy chỉnh dải băng . Thật không may, không có cách nào dễ dàng để chỉ xuất hoặc nhập Thanh công cụ truy cập nhanh.
• Khi bạn nhập tệp tùy chỉnh vào một PC cụ thể, tất cả ruy-băng và QAT<9 trước đó> các tùy chỉnh trên PC đó bị mất vĩnh viễn. Để có thể khôi phục các tùy chỉnh hiện tại của bạn trong tương lai, hãy nhớ xuất chúng và lưu dưới dạng bản sao lưu trước khi nhập bất kỳ tùy chỉnh mới nào.

Đó là cách bạn tùy chỉnh và sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh trong Excel . Tôi cảm ơn bạn đã đọc và hy vọng được gặp bạn trên blog của chúng tôi vào tuần tới!