В този урок ще разгледаме в дълбочина как да използваме и персонализираме лентата с инструменти за бърз достъп в Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.

Достигането до командите, които използвате най-често, трябва да е лесно. Точно за това е предназначена лентата с инструменти за бърз достъп. Добавете любимите си команди в QAT, така че да са на едно кликване разстояние, независимо от това кой раздел на лентата е отворен в момента.

Какво представлява лентата с инструменти за бърз достъп?

Сайтът Лентата с инструменти за бърз достъп (QAT) е малка персонализируема лента с инструменти в горната част на прозореца на приложението Office, която съдържа набор от често използвани команди. Достъпът до тези команди е възможен от почти всяка част на приложението, независимо от раздела на лентата, който е отворен в момента.

Лентата с инструменти за бърз достъп има падащо меню, съдържащо предварително определен набор от команди по подразбиране, които могат да се показват или скриват. Освен това тя включва възможност за добавяне на собствени команди.

Няма ограничение за максималния брой команди в QAT, въпреки че не всички команди могат да бъдат видими в зависимост от размера на екрана.

Къде се намира лентата с инструменти за бърз достъп в Excel?

По подразбиране лентата с инструменти за бърз достъп е разположена в горния ляв ъгъл на прозореца на Excel, над лентата. Ако искате QAT да бъде по-близо до областта на работния лист, можете да я преместите под лентата.

Как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп в Excel

По подразбиране лентата с инструменти за бърз достъп на Excel съдържа само 3 бутона: Запазете , Отмяна на и Redo . Ако има няколко други команди, които използвате често, можете да ги добавите и в лентата с инструменти за бърз достъп.

По-долу ще ви покажем как да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп в Excel, но инструкциите са същите и за други приложения на Office, като Outlook, Word, PowerPoint и др.

Лентата с инструменти за бърз достъп: какво може и какво не може да се променя

Microsoft предоставя много възможности за персонализиране на QAT, но все пак има някои неща, които не могат да бъдат направени.

Какво може да се персонализира

Можете свободно да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп, като например:

• Добавяне на собствени команди
• Променете реда на командите по подразбиране и по избор.
• Покажете QAT на едно от двете възможни места.
• Добавяне на макроси в лентата с инструменти за бърз достъп.
• Експортирайте и импортирайте персонализациите си.

Какво не може да се персонализира

Ето списък на нещата, които не могат да бъдат променяни:

• Можете да добавяте команди само в лентата с инструменти за бърз достъп. Отделни елементи от списъка (напр. стойности на разстоянието) и индивидуални стилове Въпреки това можете да добавите целия списък или цялата галерия със стилове.
• Могат да се показват само икони на команди, а не текстови етикети .
• Не можете да промяна на размера на бутоните на лентата с инструменти за бърз достъп. Единственият начин да промените размера на бутоните е да промените разделителната способност на екрана.
• Лентата с инструменти за бърз достъп не може да се показва на множество линии Ако сте добавили повече команди, отколкото е наличното място, някои команди няма да се виждат. За да ги видите, щракнете върху Повече контроли бутон.

3 начина за достъп до прозореца Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп

Повечето персонализации на QAT се извършват в Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп прозорец, който е част от Опции за Excel Диалогов прозорец. Можете да отворите този прозорец по един от следните начини:

• Кликнете върху Файл > Опции > Лентата с инструменти за бърз достъп .
• Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в лентата и изберете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп... от контекстното меню.
• Щракнете върху Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп (стрелката надолу в дясната част на QAT) и изберете Още команди в изскачащото меню.

По какъвто и начин да поемете, Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп ще се отвори диалогов прозорец, в който можете да добавяте, премахвате и пренареждате командите QAT. По-долу ще намерите подробни стъпки за извършване на всички персонализации. Указанията са еднакви за всички версии на Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010.

Как да добавите бутон за команда в лентата с инструменти за бърз достъп

В зависимост от вида на командата, която искате да добавите, това може да стане по три различни начина.

Активиране на команда от предварително дефинирания списък

За да активирате скрита в момента команда от предварително дефинирания списък, трябва да направите следното:

1. Щракнете върху Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп (стрелката надолу).
2. В списъка на показаните команди щракнете върху тази, която искате да активирате. Готово!

Например, за да можете да създавате нов работен лист с едно щракване на мишката, изберете Нов в списъка и съответният бутон веднага ще се появи в лентата с инструменти за бърз достъп:

Добавяне на бутон на лентата към лентата с инструменти за бърз достъп

Най-бързият начин да добавите в QAT команда, която се появява в лентата, е следният:

1. Щракнете с десния бутон на мишката върху желаната команда в лентата.
2. Изберете Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп в контекстното меню.

Това е всичко!

Добавяне на команда, която не е в лентата, в лентата с инструменти за бърз достъп

За да добавите бутон, който не е наличен в лентата, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете с десния бутон на мишката върху лентата и щракнете върху Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп... .
2. В Изберете команди от в падащия списък вляво, изберете Команди, които не са в лентата .
3. В списъка с команди вляво щракнете върху командата, която искате да добавите.
4. Щракнете върху Добавяне на бутон.
5. Кликнете върху ОК за да запазите промените.

Например, за да имате възможност да затваряте всички отворени прозорци на Excel с едно щракване на мишката, можете да добавите Затвори всички в лентата с инструменти за бърз достъп.

Как да премахнете команда от лентата с инструменти за бърз достъп

За да премахнете команда по подразбиране или потребителска команда от лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете с десния бутон върху нея и изберете Премахване от лентата с инструменти за бърз достъп от изскачащото меню:

Или изберете командата в Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и след това щракнете върху Премахване на бутон.

Пренареждане на командите в лентата с инструменти за бърз достъп

За да промените реда на командите QAT, направете следното:

1. Отворете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп прозорец.
2. Под Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп вдясно, изберете командата, която искате да преместите, и щракнете върху Преместване нагоре или Преместване надолу стрелка.

Например, за да преместите Нов файл до десния край на QAT, изберете го и щракнете върху Преместване надолу стрелка.

Групови команди в лентата с инструменти за бърз достъп

Ако вашият QAT съдържа доста команди, може да искате да ги разделите на логически групи, например да разделите командите по подразбиране и потребителските команди.

Въпреки че лентата с инструменти за бърз достъп не позволява създаването на групи, както в лентата на Excel, можете да групирате команди, като добавите разделител. Ето как:

1. Отворете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп диалогов прозорец.
2. В Изберете команди от в падащия списък вляво, изберете Популярни команди .
3. В списъка с команди вляво изберете и щракнете върху Добавяне на .
4. Щракнете върху Преместване Нагоре или Преместване Down стрелка, за да позиционирате разделителя, където е необходимо.
5. Кликнете върху OK за да запазите промените.

В резултат на това QAT се състои от два раздела:

Добавяне на макроси в лентата с инструменти за бърз достъп в Excel

За да имате любимите си макроси под ръка, можете да ги добавите и в QAT. За да го направите, следвайте следните стъпки:

1. Отворете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп прозорец.
2. В Изберете команди от в падащия списък вляво, изберете Макроси .
3. В списъка с макроси изберете този, който искате да добавите в лентата с инструменти за бърз достъп.
4. Щракнете върху Добавяне на бутон.
5. Кликнете върху ОК за да запазите промените и да затворите диалоговия прозорец.

Като пример ще добавим персонализиран макрос, който скрива всички листове в текущата работна книга:

По желание можете да поставите разделител преди макроса, както е показано на снимката по-долу:

Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп само за текущата работна книга

По подразбиране лентата с инструменти за бърз достъп в Excel е персонализирана за всички работни книги.

Ако искате да направите определени настройки само за активната работна книга, изберете текущата запазена работна книга от Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп падащия списък, след което добавете желаните команди.

Моля, обърнете внимание, че персонализациите, направени за текущата работна книга, не заменят съществуващите команди QAT, а се добавят към тях.

Например, Условно форматиране бутонът, който добавихме за текущата работна книга, се появява след всички други команди в лентата с инструменти за бърз достъп:

Как да преместите лентата с инструменти за бърз достъп под или над лентата

Местоположението по подразбиране на лентата с инструменти за бърз достъп е в горната част на прозореца на Excel, над лентата. Ако ви е по-удобно да разполагате лентата с инструменти за бърз достъп под лентата, ето как можете да я преместите:

1. Щракнете върху Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп бутон.
2. В изскачащия списък с опции изберете Показване под лентата .

За да върнете QAT към местоположението по подразбиране, щракнете върху Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп и след това щракнете върху Показване над лентата .

Възстановяване на настройките по подразбиране на лентата с инструменти за бърз достъп

Ако желаете да премахнете всички свои настройки и да върнете QAT към първоначалната му настройка, можете да го нулирате по този начин:

1. Отворете Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп прозорец.
2. Щракнете върху Нулиране на и след това щракнете върху Нулиране само на лентата с инструменти за бърз достъп .

Експортиране и импортиране на персонализирана лента с инструменти за бърз достъп

Microsoft Excel позволява да запазвате персонализациите на лентата с инструменти за бърз достъп и лентата с инструменти във файл, който може да бъде импортиран по-късно. Това може да ви помогне да запазите интерфейса на Excel в еднакъв вид на всички компютри, които използвате, както и да споделяте персонализациите си с колегите си.

1. Експорт персонализиран QAT:

   В Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Внос/износ , след което щракнете върху Експортиране на всички персонализации и запишете файла с персонализациите в някоя папка.

2. Внос персонализиран QAT:

   В Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп щракнете върху Внос/износ , изберете Импортиране на файл за персонализиране , и прегледайте файла с персонализациите, който сте запазили по-рано.

Забележки:

• Файлът, който експортирате и импортирате, включва и персонализации на лентата . За съжаление няма лесен начин да експортирате или импортирате само лентата с инструменти за бърз достъп.
• Когато импортирате файла с персонализациите на даден компютър, всички предишни панделка и QAT За да можете да възстановите текущите си персонализации в бъдеще, не забравяйте да ги експортирате и запазите като резервно копие, преди да импортирате нови персонализации.

Ето как да персонализирате и използвате лентата с инструменти за бърз достъп в Excel. Благодаря ви, че прочетохте, и се надявам да се видим в нашия блог следващата седмица!