આ ટ્યુટોરીયલમાં, આપણી પાસે એક્સેલ 2010, એક્સેલ 2013, એક્સેલ 2016, એક્સેલ 2019, એક્સેલ 2021 અને એક્સેલ 365 માં ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કેવી રીતે વાપરવું અને કસ્ટમાઇઝ કરવું તે વિશે ઊંડાણપૂર્વક વિચાર કરવામાં આવશે.

તમે વારંવાર ઉપયોગ કરો છો તે આદેશો મેળવવાનું સરળ હોવું જોઈએ. અને તે બરાબર છે જેના માટે ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર ડિઝાઇન કરવામાં આવી છે. QAT માં તમારા મનપસંદ આદેશો ઉમેરો જેથી તમે હાલમાં કોઈપણ રિબન ટેબ ખોલી હોય તો પણ તે માત્ર એક ક્લિક દૂર છે.

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર શું છે?

The ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર (QAT) એ ઓફિસ એપ્લિકેશન વિન્ડોની ટોચ પર એક નાનો કસ્ટમાઈઝેબલ ટૂલબાર છે જેમાં વારંવાર વપરાતા આદેશોનો સમૂહ હોય છે. આ આદેશો એપ્લિકેશનના લગભગ કોઈપણ ભાગમાંથી એક્સેસ કરી શકાય છે, જે હાલમાં ખોલવામાં આવેલ રિબન ટેબથી સ્વતંત્ર છે.

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં એક ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ છે જેમાં ડિફોલ્ટ આદેશોનો પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સમૂહ છે, જે કદાચ પ્રદર્શિત અથવા છુપાયેલ હોવું જોઈએ. વધુમાં, તેમાં તમારા પોતાના આદેશો ઉમેરવાનો વિકલ્પ શામેલ છે.

QAT પર આદેશોની મહત્તમ સંખ્યાની કોઈ મર્યાદા નથી, જો કે તમારી સ્ક્રીનના કદના આધારે તમામ આદેશો દૃશ્યમાન હોઈ શકતા નથી.<3

એક્સેલમાં ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર ક્યાં છે?

ડિફૉલ્ટ રૂપે, ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર એક્સેલ વિન્ડોની ઉપર ડાબા ખૂણામાં, રિબનની ઉપર સ્થિત છે. જો તમે QAT ને વર્કશીટ વિસ્તારની નજીક રાખવા માંગતા હો, તો તમે તેને રિબનની નીચે ખસેડી શકો છો.

ક્વિક કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવુંએક્સેલમાં ટૂલબારને ઍક્સેસ કરો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલ ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં ફક્ત 3 બટનો છે: સાચવો , પૂર્વવત્ કરો અને ફરીથી કરો . જો ત્યાં અમુક અન્ય આદેશો છે જેનો તમે વારંવાર ઉપયોગ કરો છો, તો તમે તેને ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં પણ ઉમેરી શકો છો.

નીચે, અમે તમને એક્સેલમાં ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કેવી રીતે કસ્ટમાઇઝ કરવું તે બતાવીશું, પરંતુ સૂચનાઓ છે આઉટલુક, વર્ડ, પાવરપોઈન્ટ વગેરે જેવી અન્ય ઓફિસ એપ્લિકેશનો માટે સમાન છે.

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર: શું બદલી શકાય છે અને શું બદલી શકાતું નથી

માઈક્રોસોફ્ટ QAT માટે ઘણા કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો પૂરા પાડે છે, પરંતુ હજુ પણ છે અમુક વસ્તુઓ છે જે કરી શકાતી નથી.

શું કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય છે

તમે ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને વ્યક્તિગત કરવા માટે સ્વતંત્ર છો જેમ કે:

• તમારા પોતાના આદેશો ઉમેરો
• કમાન્ડનો ક્રમ બદલો, ડિફોલ્ટ અને કસ્ટમ બંને.
• બે સંભવિત સ્થાનોમાંથી એકમાં QAT પ્રદર્શિત કરો.
• ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં મેક્રો ઉમેરો.<16
• તમારા કસ્ટમાઇઝેશનને નિકાસ અને આયાત કરો.

શું કસ્ટમાઇઝ કરી શકાતું નથી

અહીં વસ્તુઓની સૂચિ છે જે બદલી શકાતી નથી:

• તમે કરી શકો છો ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં માત્ર આદેશો ઉમેરો. વ્યક્તિગત સૂચિ વસ્તુઓ (દા.ત. અંતર મૂલ્યો) અને વ્યક્તિગત શૈલીઓ ઉમેરી શકાતી નથી. જો કે, તમે આખી સૂચિ અથવા સમગ્ર શૈલીની ગેલેરી ઉમેરી શકો છો.
• માત્ર આદેશ ચિહ્નો જ પ્રદર્શિત કરી શકાય છે, ટેક્સ્ટ લેબલ્સ નહીં.
• તમે આકાર બદલી શકતા નથી > ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબારબટનો. બટનોનું કદ બદલવાનો એકમાત્ર રસ્તો એ છે કે તમારું સ્ક્રીન રીઝોલ્યુશન બદલવું.
• ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર બહુવિધ રેખાઓ પર પ્રદર્શિત કરી શકાતું નથી. જો તમે ઉપલબ્ધ જગ્યા કરતાં વધુ આદેશો ઉમેર્યા છે, તો કેટલાક આદેશો દેખાશે નહીં. તેમને જોવા માટે, વધુ નિયંત્રણો બટનને ક્લિક કરો.

કસ્ટમાઇઝ ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર વિન્ડો પર જવાની 3 રીતો

QAT માં મોટાભાગના કસ્ટમાઇઝેશન આમાં કરવામાં આવે છે. ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો વિન્ડો, જે Excel વિકલ્પો સંવાદ બોક્સનો ભાગ છે. તમે આ વિન્ડોને નીચેનામાંથી એક રીતે ખોલી શકો છો:

• ફાઇલ > વિકલ્પો > ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પર ક્લિક કરો.
• રિબન પર ગમે ત્યાં રાઇટ-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાંથી ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો… પસંદ કરો.
• ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો બટન પર ક્લિક કરો (QAT ની દૂર-જમણી બાજુએ નીચેનો તીર) અને પૉપ-માં વધુ આદેશો પસંદ કરો. અપ મેનુ.

તમે ગમે તે રીતે જાઓ, કસ્ટમાઇઝ ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર સંવાદ વિન્ડો ખુલશે, જ્યાં તમે QAT આદેશો ઉમેરી, દૂર કરી અને ફરીથી ગોઠવી શકો છો. નીચે, તમને બધા કસ્ટમાઇઝેશન કરવા માટે વિગતવાર પગલાં મળશે. એક્સેલ 2019, એક્સેલ 2016, એક્સેલ 2013 અને એક્સેલ 2010ના તમામ વર્ઝન માટે માર્ગદર્શિકા સમાન છે.

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં કમાન્ડ બટન કેવી રીતે ઉમેરવું

તમે કયા પ્રકારના આદેશ આપો છો તેના આધારે ઉમેરવા માંગો છો, આ 3 માં કરી શકાય છેઅલગ અલગ રીતે.

પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂચિમાંથી આદેશને સક્ષમ કરો

પૂર્વવ્યાખ્યાયિત સૂચિમાંથી હાલમાં છુપાયેલ આદેશને સક્ષમ કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

1. ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો બટન (નીચે તીર) પર ક્લિક કરો.
2. પ્રદર્શિત આદેશોની સૂચિમાં, તમે જે સક્ષમ કરવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો. થઈ ગયું!

ઉદાહરણ તરીકે, માઉસ ક્લિક વડે નવી વર્કશીટ બનાવવા માટે સક્ષમ થવા માટે, સૂચિમાં નવું આદેશ પસંદ કરો અને અનુરૂપ બટન તરત જ ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર:

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં રિબન બટન ઉમેરો

રિબન પર દેખાતા કમાન્ડ QATમાં ઉમેરવાની સૌથી ઝડપી રીત આ છે:

1. રિબન પરના ઇચ્છિત આદેશ પર જમણું-ક્લિક કરો.
2. સંદર્ભ મેનૂમાં ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં ઉમેરો પસંદ કરો.

બસ!

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં રિબન પર ન હોય એવો આદેશ ઉમેરો

રિબન પર ઉપલબ્ધ ન હોય તેવું બટન ઉમેરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

1. રિબન પર જમણું-ક્લિક કરો અને ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો… ક્લિક કરો.
2. ડાબી બાજુની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી આદેશો પસંદ કરો, પસંદ કરો. આદેશો રિબનમાં નથી .
3. ડાબી બાજુના આદેશોની સૂચિમાં, તમે જે આદેશ ઉમેરવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો.
4. ઉમેરો બટનને ક્લિક કરો.
5. ફેરફારો સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, બધી ખુલ્લી એક્સેલ વિન્ડો બંધ કરવાની ક્ષમતા મેળવવા માટેએક માઉસ ક્લિક સાથે, તમે ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબારમાં બધા બંધ કરો બટન ઉમેરી શકો છો.

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાંથી આદેશ કેવી રીતે દૂર કરવો

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાંથી ડિફોલ્ટ અથવા કસ્ટમ આદેશને દૂર કરવા માટે, તેના પર જમણું-ક્લિક કરો અને ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાંથી દૂર કરો<પસંદ કરો 9> પોપ-અપ મેનૂમાંથી:

અથવા ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો વિન્ડોમાં આદેશ પસંદ કરો અને પછી દૂર કરો બટનને ક્લિક કરો.

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પર આદેશોને ફરીથી ગોઠવો

QAT આદેશોનો ક્રમ બદલવા માટે, નીચેના કરો:

1. ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો વિન્ડો.
2. જમણી બાજુએ કસ્ટમાઇઝ ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર હેઠળ, તમે જે આદેશને ખસેડવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને ઉપર ખસેડો અથવા નીચે ખસેડો<ક્લિક કરો. 2> એરો.

ઉદાહરણ તરીકે, નવી ફાઇલ બટનને QAT ના છેડે જમણી બાજુએ ખસેડવા માટે, તેને પસંદ કરો અને નીચે ખસેડો<2 પર ક્લિક કરો> તીર.

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પર જૂથ આદેશો

જો તમારી QAT માં ઘણા બધા આદેશો છે, તો તમે તેને લોજિકલ જૂથોમાં પેટા-વિભાજિત કરી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે, ડિફોલ્ટ અને કસ્ટમ આદેશોને અલગ કરીને.

જોકે ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર એક્સેલ રિબન જેવા જૂથો બનાવવાની મંજૂરી આપતું નથી, તમે વિભાજક ઉમેરીને આદેશોને જૂથબદ્ધ કરી શકો છો. અહીં કેવી રીતે છે:

1. ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો સંવાદ વિન્ડો ખોલો.
2. માં આદેશો પસંદ કરોડાબી બાજુએ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, લોકપ્રિય આદેશો પસંદ કરો.
3. ડાબી બાજુના આદેશોની સૂચિમાં, પસંદ કરો અને ઉમેરો ક્લિક કરો .
4. જ્યાં જરૂર હોય ત્યાં વિભાજકને સ્થાન આપવા માટે ખસેડો ઉપર અથવા ખસેડો નીચે તીરને ક્લિક કરો.
5. ફેરફારો સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

પરિણામે, QAT માં બે વિભાગો હોવાનું જણાય છે:

એક્સેલમાં ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં મેક્રોઝ ઉમેરો

તમારા મનપસંદ મેક્રોને અહીં રાખવા માટે તમારી આંગળીના ટેરવે, તમે તેમને QAT માં પણ ઉમેરી શકો છો. તે પૂર્ણ કરવા માટે, કૃપા કરીને આ પગલાં અનુસરો:

1. ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો વિન્ડો ખોલો.
2. માં માંથી આદેશો પસંદ કરો ડાબી બાજુએ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ, મેક્રો પસંદ કરો.
3. મેક્રોની સૂચિમાં, તમે ઝડપી ઍક્સેસ ટૂલબારમાં ઉમેરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.
4. ક્લિક કરો ઉમેરો બટન.
5. ફેરફારો સાચવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો અને સંવાદ બોક્સ બંધ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, અમે ઉમેરી રહ્યા છીએ કસ્ટમ મેક્રો કે જે વર્તમાન વર્કબુકમાં બધી શીટ્સને છુપાવે છે:

વૈકલ્પિક રીતે, તમે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે મેક્રોની પહેલાં વિભાજક મૂકી શકો છો:

ફક્ત વર્તમાન વર્કબુક માટે ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, એક્સેલમાં ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર બધી વર્કબુક માટે કસ્ટમાઇઝ કરેલ છે.

જો તમે માત્ર સક્રિય વર્કબુક માટે અમુક કસ્ટમાઇઝેશન કરવા માંગતા હો, તો <માંથી વર્તમાન સાચવેલ વર્કબુક પસંદ કરો. 1> ઝડપી ઍક્સેસને કસ્ટમાઇઝ કરોટૂલબાર

કૃપા કરીને નોંધ કરો કે વર્તમાન વર્કબુક માટે બનાવેલ કસ્ટમાઇઝેશન હાલના QAT આદેશોને બદલતા નથી પરંતુ તેમાં ઉમેરવામાં આવે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, શરતી ફોર્મેટિંગ બટન કે જે અમે વર્તમાન કાર્યપુસ્તિકા માટે ઉમેરાયેલ છે તે ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પરના અન્ય આદેશો પછી દેખાય છે:

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને રિબનની નીચે અથવા ઉપર કેવી રીતે ખસેડવું

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારનું ડિફોલ્ટ સ્થાન અહીં છે એક્સેલ વિન્ડોની ટોચ પર, રિબનની ઉપર. જો તમને રિબનની નીચે QAT રાખવું વધુ અનુકૂળ લાગતું હોય, તો તમે તેને કેવી રીતે ખસેડી શકો તે અહીં છે:

1. ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો બટન પર ક્લિક કરો.
2. વિકલ્પોની પોપ-અપ સૂચિમાં, રિબનની નીચે બતાવો પસંદ કરો.

QAT ને ડિફૉલ્ટ સ્થાન પર પાછા મેળવવા માટે, ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો બટન પર ફરીથી ક્લિક કરો અને પછી રિબનની ઉપર બતાવો ક્લિક કરો. .

ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ પર રીસેટ કરો

જો તમે તમારા બધા કસ્ટમાઇઝેશનને કાઢી નાખવા માંગતા હો અને QAT ને તેના મૂળ સેટઅપ પર પાછું ફેરવવા માંગતા હો, તો તમે તેને આ રીતે રીસેટ કરી શકો છો:

1. ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો વિન્ડો ખોલો.
2. રીસેટ કરો બટનને ક્લિક કરો અને પછી ફક્ત ઝડપી એક્સેસ ટૂલબારને રીસેટ કરો<ક્લિક કરો. 9>.

કસ્ટમ ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને નિકાસ અને આયાત કરો

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ તમારા ક્વિક એક્સેસને સાચવવાની મંજૂરી આપે છેટૂલબાર અને રિબન કસ્ટમાઇઝેશન ફાઇલમાં જે પછીથી આયાત કરી શકાય છે. આ તમને તમારા એક્સેલ ઈન્ટરફેસને તમે ઉપયોગ કરો છો તે તમામ કમ્પ્યુટર્સ પર સમાન દેખાવામાં મદદ કરી શકે છે તેમજ તમારા સાથીદારો સાથે તમારા કસ્ટમાઇઝેશન શેર કરી શકે છે.

1. નિકાસ કસ્ટમાઇઝ કરેલ QAT:

   ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો વિન્ડોમાં, આયાત/નિકાસ ક્લિક કરો, પછી બધા કસ્ટમાઇઝેશન નિકાસ કરો ક્લિક કરો, અને કસ્ટમાઇઝેશન ફાઇલને અમુક ફોલ્ડરમાં સાચવો.

2. આયાત કરો કસ્ટમાઇઝ કરેલ QAT:

   ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ કરો વિન્ડોમાં, આયાત/નિકાસ પર ક્લિક કરો, પસંદ કરો કસ્ટમાઇઝેશન ફાઇલ આયાત કરો , અને તમે અગાઉ સાચવેલી કસ્ટમાઇઝેશન ફાઇલ માટે બ્રાઉઝ કરો.

નોંધો:

• તમે નિકાસ કરો છો અને આયાત કરો છો તેમાં રિબન કસ્ટમાઇઝેશન નો પણ સમાવેશ થાય છે. કમનસીબે, માત્ર ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને નિકાસ કે આયાત કરવાની કોઈ સરળ રીત નથી.
• જ્યારે તમે આપેલ PC પર કસ્ટમાઇઝેશન ફાઇલ આયાત કરો છો, ત્યારે તમામ રિબન અને QAT<9 પહેલા> તે PC પરના કસ્ટમાઇઝેશન કાયમ માટે ખોવાઈ જાય છે. ભવિષ્યમાં તમારા વર્તમાન કસ્ટમાઇઝેશનને પુનઃસ્થાપિત કરવામાં સમર્થ થવા માટે, કોઈપણ નવા કસ્ટમાઇઝેશનને આયાત કરતા પહેલા તેને નિકાસ કરવાનું અને બેકઅપ કોપી તરીકે સાચવવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

આ રીતે તમે એક્સેલમાં ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારને કસ્ટમાઇઝ અને ઉપયોગ કરો છો. . હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આશા રાખું છું કે તમને આવતા અઠવાડિયે અમારા બ્લોગ પર મળીશ!