У той час як Microsoft Excel надає безліч функцій для роботи з днями тижня, місяцями і роками, для тижнів доступна тільки одна - функція WEEKNUM. Отже, якщо ви шукаєте спосіб отримати номер тижня з дати, WEEKNUM - це функція, яка вам потрібна.

У цьому короткому уроці ми коротко поговоримо про синтаксис і аргументи функції WEEKNUM Excel, а потім обговоримо кілька прикладів формул, що демонструють, як можна використовувати функцію WEEKNUM для обчислення номерів тижнів на робочих аркушах Excel.

Функція WEEKNUM Excel - синтаксис

Функція НЕДЕЛЯ використовується в Excel для повернення номера тижня певної дати в році (число від 1 до 54). Вона має два аргументи, 1-й - обов'язковий, 2-й - необов'язковий:

• Серійний_номер - будь-яка дата в межах тижня, номер якої ви намагаєтеся знайти. Це може бути посилання на комірку, що містить дату, дата, введена за допомогою функції ДАТА або повернута за іншою формулою.
• Тип_повернення (необов'язково) - число, яке визначає, з якого дня починається тиждень. Якщо не вказано, використовується тип 1 за замовчуванням (тиждень починається в неділю).

До вашої уваги повний перелік тип_повернення значення, що підтримуються у формулах WEEKNUM.

У функції WEEKNUM використовуються два різних системи нумерації тижнів використовуються:

• Система 1. Тиждень, що містить 1 січня, вважається 1-м тижнем року і нумерується тижнем 1. У цій системі тиждень традиційно починається в неділю.
• Система 2. Це система тижневих дат ISO, яка є частиною стандарту дати і часу ISO 8601. У цій системі тиждень починається в понеділок, а тиждень, що містить перший четвер року, вважається тижнем 1. Вона широко відома як європейська система нумерації тижнів і використовується в основному в уряді та бізнесі для фінансових років і обліку часу.

Всі типи повернення, перераховані вище, застосовуються до Системи 1, за винятком типу повернення 21, який використовується в Системі 2.

Примітка: в Excel 2007 і більш ранніх версіях доступні тільки варіанти 1 і 2. Типи повернення з 11 по 21 підтримуються тільки в Excel 2010 і Excel 2013.

Формули Excel WEEKNUM для перетворення дати в номер тижня (від 1 до 54)

Наступний скріншот демонструє, як можна отримати номери тижнів з дат за допомогою найпростіших =WEEKNUM(A2) формула:

У наведеній вище формулі коефіцієнт тип_повернення опускається, що означає, що використовується тип за замовчуванням 1 - тиждень, що починається в неділю.

Якщо Ви бажаєте почати з іншого дня тижня, скажімо, з понеділка, то використовуйте 2 у другому аргументі:

=WEEKNUM(A2, 2)

Замість посилання на комірку можна вказати дату безпосередньо у формулі, використовуючи, наприклад, функцію ДАТА(рік, місяць, день):

=WEEKNUM(DATE(2015,4,15), 2)

Вищевказана формула повертає 16, що є номером тижня, який містить 15 квітня 2015 року, а тиждень починається з понеділка.

У реальних ситуаціях функція НЕДЕЛЯ в Excel рідко використовується сама по собі. Найчастіше вона використовується в поєднанні з іншими функціями для виконання різних обчислень на основі номера тижня, як показано в наступних прикладах.

Як перетворити номер тижня на дату в Excel

Як ви щойно переконалися, перетворити дату в номер тижня за допомогою функції Excel WEEKNUM не складає труднощів. Але що робити, якщо вам потрібно навпаки, тобто перетворити номер тижня в дату? На жаль, функції Excel, яка могла б зробити це відразу, не існує. Отже, доведеться будувати свої власні формули.

Припустимо, що в комірці A2 вказано рік, а в комірці B2 - номер тижня, і тепер ви хочете обчислити дати початку і закінчення цього тижня.

Примітка: Цей приклад формули базується на номерах тижнів ISO, при цьому тиждень починається в понеділок.

Формула для повернення значення Дата початку тижня виглядає наступним чином:

=DATE(A2, 1, -2) - WEEKDAY(DATE(A2, 1, 3)) + B2 * 7

Де A2 - рік, B2 - номер тижня.

Зверніть увагу, що формула повертає дату у вигляді порядкового номера, а для того, щоб вона відображалася як дата, необхідно відформатувати комірку відповідним чином. Детальну інструкцію ви можете знайти в розділі Зміна формату дати в Excel. А ось результат, який повертає формула:

Звичайно, формула перетворення номера тижня на дату не є тривіальною, і може знадобитися деякий час, щоб розібратися в логіці. Втім, я постараюся надати змістовні пояснення для тих, кому цікаво докопатися до суті.

Як бачите, наша формула складається з 2 частин:

• DATE(A2, 1, -2) - ДЕНЬ ТИЖНЯ(DATE(A2, 1, 3)) - розраховується дата останнього понеділка попереднього року.
• B2 * 7 - додає кількість тижнів, помножену на 7 (кількість днів у тижні), щоб отримати понеділок (дату початку) відповідного тижня.

У системі нумерації тижнів ISO, тиждень 1 - це тиждень, що містить перший четвер року. Отже, перший понеділок завжди знаходиться між 29 грудня і 4 січня. Таким чином, щоб знайти цю дату, ми повинні знайти понеділок, що безпосередньо передує 5 січня.

У Microsoft Excel ви можете витягти день тижня з дати за допомогою функції ТИЖДЕНЬ. І ви можете використовувати наступну загальну формулу, щоб отримати понеділок безпосередньо перед будь-якою датою:

Якби нашою кінцевою метою було знайти в комірці А2 понеділок, що безпосередньо передує 5 січня поточного року, ми могли б скористатися наступними функціями ДАТА:

=DATE(A2,1,5) - ДЕНЬ ТИЖНЯ(DATE(A2,1,3))

Але насправді нам потрібен не перший понеділок поточного року, а останній понеділок попереднього року. Отже, від 5 січня треба відняти 7 днів і в першій функції ДАТА ми отримаємо -2:

=DATE(A2,1,-2) - ДЕНЬ ТИЖНЯ(DATE(A2,1,3))

У порівнянні з хитромудрою формулою, яку ви щойно вивчили, розрахунок Дата закінчення неділі тижня - це простіше простого :) Щоб отримати неділю тижня, про який йде мова, просто додайте 6 днів до Дата початку тобто =D2+6

Крім того, можна було б додати 6 безпосередньо у формулу:

=DATE(A2, 1, -2) - WEEKDAY(DATE(A2, 1, 3)) + B2 * 7 + 6

Щоб переконатися, що формули завжди видають правильні дати, будь ласка, подивіться на наступний знімок екрана. Формули "Дата початку" та "Дата закінчення", про які йшлося вище, копіюються в стовпці D та E відповідно:

Інші способи перетворення номера тижня в дату в Excel

Якщо наведена вище формула, заснована на системі тижневих дат ISO, не відповідає Вашим вимогам, спробуйте одне з наступних рішень.

Формула-1. тиждень, що містить Січень-1 - це 1-й тиждень, тиждень з Пн по Нед

Як ви пам'ятаєте, попередня формула працює на основі системи дат ISO, де перший четвер року вважається 1 тижнем. Якщо ви працюєте на основі системи дат, де тиждень, що містить 1 січня, вважається 1 тижнем, використовуйте наступні формули:

Дата початку:

=DATE(A2,1,1) - WEEKDAY(DATE(A2,1,1),2) + (B2-1)*7 + 1

Кінцева дата:

=ДАТА(A2,1,1)- ДЕНЬ ТИЖНЯ(ДАТА(A2,1,1),2) + B2*7

Формула 2. тиждень, що містить 1 січня, є тижнем 1, тиждень з суботи по неділю

Ці формули подібні до наведених вище з тією лише різницею, що вони написані для тижня неділя - субота.

Дата початку:

=ДАТА(A2,1,1) - ДЕНЬ ТИЖНЯ(ДАТА(A2,1,1),1) + (B2-1)*7 + 1

Кінцева дата:

=DATE(A2,1,1)- WEEKDAY(DATE(A2,1,1),1) + B2*7

Формула 3: завжди починати відлік з 1 січня, тиждень з понеділка по неділю

У той час як попередні формули повертають понеділок (або неділю) 1-го тижня, незалежно від того, чи припадає він на поточний або попередній рік, ця формула завжди повертає дату початку 1 січня як дату початку тижня 1 незалежно від дня тижня. За аналогією, формула дати закінчення завжди повертає 31 грудня як дата закінчення останнього тижня в році, незалежно від дня тижня. У всіх інших відношеннях ці формули працюють аналогічно Формулі 1, наведеній вище.

Дата початку:

=MAX(ДАТА(A2,1,1), ДАТА(A2,1,1) - WEEKDAY(ДАТА(A2,1,1),2) + (B2-1)*7 + 1)

Кінцева дата:

=MIN(DATE(A2+1,1,0), DATE(A2,1,1) - WEEKDAY(DATE(A2,1,1),2) + B2*7)

Формула 4: Завжди починати відлік з 1 січня, тиждень з суботи на неділю

Для того, щоб розрахувати дати початку та закінчення тижня неділя - субота, достатньо внести невеликі корективи у наведені вище формули :)

Дата початку:

=MAX(ДАТА(A2,1,1), ДАТА(A2,1,1) - ДЕНЬ ТИЖНЯ(ДАТА(A2,1,1),1) + (B2-1)*7 + 1)

Кінцева дата:

=MIN(DATE(A2+1,1,0), DATE(A2,1,1) - WEEKDAY(DATE(A2,1,1),1) + B2*7)

Як отримати місяць з номера тижня

Щоб отримати місяць, що відповідає номеру тижня, ви знаходите перший день тижня, як описано в цьому прикладі, а потім обертаєте цю формулу у функцію МЕСЯЦ Excel таким чином:

=МІСЯЦЬ(ДАТА(A2, 1, -2) - ДЕНЬ ТИЖНЯ(ДАТА(A2, 1, 3)) + B2 * 7)

Зверніть увагу, що наведена вище формула працює на основі Система тижневих дат ISO де тиждень починається з понеділка, а тиждень, на який припадає 1-й четвер року, вважається 1-м. Наприклад, у 2016 році перший четвер припадає на 7 січня, а тому 1-й тиждень починається з 4 січня 2016 року.

Як дізнатися номер тижня в місяці (від 1 до 6)

Якщо бізнес-логіка вимагає перетворення конкретної дати в номер тижня в межах відповідного місяця, можна скористатися комбінацією функцій ЧИСЛОТИЖНЯ, ДАТА і МІСЯЦЬ:

Припускаючи, що комірка A2 містить вихідну дату, використовуйте наступну формулу для тижня, що починається з Понеділок (примітка 21 в аргументі return_type WEEKNUM):

=WEEKNUM($A2,21)-WEEKNUM(DATE(РІК($A2), МІСЯЦЬ($A2),1),21)+1

Протягом тижня, починаючи з Неділя опустити аргумент return_type:

=WEEKNUM($A2)-WEEKNUM(DATE(РІК($A2), МІСЯЦЬ($A2),1))+1

Як підсумувати значення та знайти середнє за номером тижня

Тепер, коли ви знаєте, як перетворити дату в номер тижня в Excel, давайте подивимося, як можна використовувати номери тижнів в інших обчисленнях.

Припустимо, у вас є дані про продажі за місяць, і ви хочете дізнатися загальну суму за кожен тиждень.

Для початку давайте дізнаємося номер тижня, який відповідає кожному продажу. Якщо ваші дати знаходяться в колонці А, а продажі в колонці В, скопіюйте =WEEKNUM(A2) формулу по стовпчику С, починаючи з комірки С2.

А потім зробити список номерів тижнів в якомусь іншому стовпчику (скажімо, в стовпчику Е) і порахувати продажі за кожен тиждень за формулою SUMIF:

=SUMIF($C$2:$C$15, $E2, $B$2:$B$15)

Де E2 - номер тижня.

У цьому прикладі ми працюємо зі списком березневих продажів, тому маємо номери тижнів з 10 по 14, як показано на наступному скріншоті:

Аналогічним чином можна розрахувати середній показник продажів за певний тиждень:

=AVERAGEIF($C$2:$C$15, $E2, $B$2:$B$15)

Якщо допоміжний стовпець з формулою ТИЖДЕНЬ не дуже добре вписується у ваш макет даних, на жаль, не існує простого способу позбутися його, оскільки Excel ТИЖДЕНЬ - одна з тих функцій, яка не приймає аргументи діапазону. Тому вона не може бути використана в формулі СУММЕСЛИ або будь-якій іншій формулі масиву, як функція МІСЯЦЬ, в подібному сценарії.

Як виділити комірки на основі номера тижня

Припустимо, у вас є довгий список дат в якомусь стовпчику і ви хочете виділити тільки ті, які відносяться до даного тижня. Все, що вам потрібно - це правило умовного форматування з формулою WEEKNUM, подібною до цієї:

=WEEKNUM($A2)=10

Як показано на знімку екрана нижче, правило виділяє продажі, здійснені протягом 10-го тижня, тобто першого тижня березня 2015 року. Оскільки правило застосовується до діапазону A2:B15, воно виділяє значення в обох стовпцях. Ви можете дізнатися більше про створення правил умовного форматування в цьому уроці: Умовне форматування в Excel на основі іншого значення клітинки.

Ось так можна обчислити номер тижня в Excel, перетворити номер тижня в дату і витягти номер тижня з дати. Сподіваюся, формули WEEKNUM, які ви вивчили сьогодні, стануть в нагоді у ваших робочих таблицях. У наступному уроці ми поговоримо про обчислення віку і років в Excel. Дякую за прочитання і сподіваюся побачити вас наступного тижня!