Сьогодні я хотів би розповісти вам про невелику, але важливу функцію, заховану в Excel 2016 і його попередніх версіях. У цій статті ви дізнаєтеся, як зробити так, щоб заголовки рядків і стовпців друкувалися на кожній сторінці.

Якщо вам часто доводиться роздруковувати великі та складні таблиці Excel, я впевнений, що ви стикаєтеся з цією проблемою так само часто, як і я. Я можу легко прокручувати документ вгору і вниз, не втрачаючи з поля зору заголовки стовпців, тому що у мене заморожений верхній рядок. Однак, коли я роздруковую документ, верхній рядок друкується тільки на першій сторінці. Якщо вам набридло перегортати роздруківки туди-сюди, ви можете скористатися такою можливістюЩоб побачити, що за дані знаходяться в кожному стовпчику або рядку, сміливо знайомтеся з рішенням питання в цій статті.

Повторюйте рядки заголовків Excel на кожній сторінці

Документ Excel вийшов довгим і його потрібно роздрукувати. Ви заходите в попередній перегляд і бачите, що тільки на першій сторінці зверху є заголовки стовпців. Не хвилюйтеся! Ви можете вказати в налаштуваннях параметрів сторінки, щоб верхній рядок повторювався на кожній друкованій сторінці.

1. Відкрийте аркуш, який ви збираєтеся друкувати.
2. Перейдіть на сторінку РОЗМІТКА СТОРІНКИ рахунок.
3. Натисніть на Друк заголовків в Налаштування сторінки група.
4. Переконайтеся, що ви перебуваєте на Лист на вкладці Налаштування сторінки діалогове вікно.
5. Знайти Рядки повторюються вгорі в Назви для друку розділ.
6. Натисніть на кнопку Згорнути діалогове вікно значок поруч з " Поле "Рядки повторювати зверху".

   На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Налаштування сторінки діалогове вікно буде згорнуто і ви повернетесь на робочий аркуш.

   Дивіться також: Як архівувати в Outlook автоматично або вручну

   Ви можете помітити, що курсор змінює свій вигляд на чорну стрілку. Це допомагає вибрати весь рядок одним кліком.

7. Виберіть рядок або кілька рядків, які потрібно надрукувати на кожній сторінці.

   Примітка: Щоб виділити декілька рядків, клацніть на першому рядку, натисніть і утримуйте кнопку миші та перетягніть до останнього рядка, який потрібно виділити.

8. Натисніть Увійдіть або Згорнути діалогове вікно знову, щоб повернутися до меню Налаштування сторінки діалогове вікно.

   Тепер ваш вибір відобразиться у вікні Рядки повторюються вгорі поле.

   Примітка: Ви можете пропустити кроки 6-8 і ввести діапазон за допомогою клавіатури. Однак зверніть увагу на те, як ви його вводите - потрібно використовувати абсолютне посилання (зі знаком долара $). Наприклад, якщо ви хочете бачити перший рядок на кожній друкованій сторінці, то посилання повинно виглядати так: $1:$1.

9. Натисніть на Попередній перегляд для друку щоб побачити результат.

Ось так! Тепер ви точно знаєте, що означають колонки на кожній сторінці.

Отримайте колонку заголовка на кожному роздруківці

Якщо аркуш занадто широкий, колонка заголовка зліва відображатиметься лише на першій надрукованій сторінці. Якщо ви хочете зробити документ більш читабельним, виконайте наведені нижче дії, щоб надрукувати колонку з заголовками рядків зліва на кожній сторінці.

1. Відкрийте аркуш, який потрібно надрукувати.
2. Виконайте кроки 2-4, як описано в розділі Повторювати рядки заголовків Excel на кожній сторінці.
3. Натисніть на кнопку Колапс Діалог праворуч від кнопки Колонки для повторення зліва Ящик.
4. Виберіть колонку або колонки, які ви хочете бачити на кожній друкованій сторінці.
5. Натисніть Увійдіть або Колапс Діалог ще раз, щоб перевірити, чи відображається вибраний діапазон у вікні Колонки для повторення зліва поле.
6. Натисніть кнопку Попередній перегляд для друку кнопку в розділі Налаштування сторінки щоб переглянути документ перед друком.

Тепер Вам не доведеться перегортати сторінки, щоб дізнатися, що означають значення в кожному рядку.

Вивести номери рядків та літери стовпців

Зазвичай Excel позначає стовпці робочого аркуша літерами (A, B, C), а рядки - цифрами (1, 2, 3). Ці літери і цифри називаються заголовками рядків і стовпців. На відміну від заголовків рядків і стовпців, які за замовчуванням друкуються тільки на першій сторінці, заголовки не друкуються взагалі. Якщо ви хочете бачити ці літери і цифри на роздруківках, виконайте наступні дії:

1. Відкрийте робочий аркуш, який ви хочете надрукувати, з заголовками рядків і стовпців.
2. Перейдіть на сторінку Параметри аркуша група з питань РОЗМІТКА СТОРІНКИ рахунок.
3. Перевірте Друк поле під Рубрики .

   Примітка: У разі, якщо у вас все ще є Налаштування сторінки відкрилося вікно на Лист Просто поставте галочку на вкладці Заголовки рядків і стовпців у вікні Друк Це також робить заголовки рядків і стовпців видимими на кожній друкованій сторінці.

   
4. Відкрийте панель Попередній перегляд друку ( ФАЙЛ -> Друк або Ctrl+F2 ), щоб перевірити зміни.

Ну що, тепер виглядає так, як ви хотіли? :)

Команда "Друк заголовків" може дійсно спростити вам життя. Наявність заголовків рядків і стовпців на кожній сторінці дозволяє легше зрозуміти інформацію в документі. Ви не загубитеся в роздруківках, якщо на кожній сторінці будуть надруковані заголовки рядків і стовпців. Спробуйте і ви отримаєте від цього тільки користь!