ฟังก์ชัน HYPERLINK ของ Excel เพื่อสร้างและแก้ไขหลายลิงก์อย่างรวดเร็ว

  • แบ่งปันสิ่งนี้
Michael Brown

สารบัญ

บทช่วยสอนนี้จะอธิบายพื้นฐานของฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel และให้เคล็ดลับและตัวอย่างสูตรเพื่อใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

การสร้างไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel มีหลายวิธี หากต้องการลิงก์ไปยังหน้าเว็บบางหน้า คุณเพียงแค่พิมพ์ URL ของหน้าเว็บนั้นในเซลล์ กด Enter จากนั้น Microsoft Excel จะแปลงรายการเป็นไฮเปอร์ลิงก์แบบคลิกได้โดยอัตโนมัติ หากต้องการลิงก์ไปยังเวิร์กชีตอื่นหรือตำแหน่งเฉพาะในไฟล์ Excel อื่น คุณสามารถใช้เมนูบริบท ไฮเปอร์ลิงก์ หรือทางลัด Ctrl + K หากคุณวางแผนที่จะแทรกลิงก์ที่เหมือนกันหรือคล้ายกันจำนวนมาก วิธีที่เร็วที่สุดคือการใช้สูตรไฮเปอร์ลิงก์ ซึ่งจะทำให้สร้าง คัดลอก และแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์ใน Excel ได้ง่ายขึ้น

    ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel - ไวยากรณ์และการใช้งานพื้นฐาน

    ฟังก์ชัน HYPERLINK ใน Excel ใช้เพื่อสร้างข้อมูลอ้างอิง (ทางลัด) ที่นำผู้ใช้ไปยังตำแหน่งที่ระบุในเอกสารเดียวกัน หรือเปิดเอกสารหรือเว็บเพจอื่น โดยใช้สูตรไฮเปอร์ลิงก์ คุณสามารถเชื่อมโยงไปยังรายการต่อไปนี้:

    • ตำแหน่งเฉพาะ เช่น เซลล์หรือช่วงที่มีชื่อใน ไฟล์ Excel (ในแผ่นงานที่มีอยู่หรือใน แผ่นงานหรือสมุดงานอื่น)
    • Word, PowerPoint หรือ เอกสาร อื่นๆ ที่จัดเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ เครือข่ายท้องถิ่น หรือออนไลน์
    • บุ๊กมาร์ก ใน Word เอกสาร
    • หน้าเว็บ บนอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ต
    • ที่อยู่อีเมล เพื่อสร้างข้อความใหม่

    ตัวอย่าง).

  • คลิกปุ่ม แทนที่ทั้งหมด Excel จะแทนที่ข้อความที่ระบุในไฮเปอร์ลิงก์ที่พบทั้งหมดและแจ้งให้คุณทราบว่ามีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเท่าใด
  • คลิกปุ่ม ปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ เสร็จแล้ว!
  • ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแก้ไขข้อความลิงก์ (friendly_name) ในสูตรไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดพร้อมกันได้ เมื่อดำเนินการดังกล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความที่จะแทนที่ใน friendly_name ไม่ปรากฏที่ใดก็ได้ใน link_location เพื่อที่คุณจะได้ไม่ทำลายสูตร

    ไฮเปอร์ลิงก์ของ Excel ไม่ทำงาน - สาเหตุและวิธีแก้ไข

    สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับสูตรไฮเปอร์ลิงก์ไม่ทำงาน (และสิ่งแรกที่คุณควรตรวจสอบ!) คือเส้นทางที่ไม่มีอยู่หรือใช้งานไม่ได้ใน link_location อาร์กิวเมนต์ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ตรวจสอบสองสิ่งต่อไปนี้:

    1. หากปลายทางของลิงก์ไม่เปิดขึ้นเมื่อคุณคลิกไฮเปอร์ลิงก์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งลิงก์อยู่ในรูปแบบที่เหมาะสม สามารถดูตัวอย่างสูตรสำหรับสร้างไฮเปอร์ลิงก์ประเภทต่างๆ ได้ที่นี่
    2. หากข้อความแสดงข้อผิดพลาดแทนข้อความลิงก์ เช่น VALUE! หรือ N/A ปรากฏในเซลล์ เป็นไปได้มากว่าปัญหาจะอยู่ที่อาร์กิวเมนต์ friendly_name ของสูตรไฮเปอร์ลิงก์ของคุณ

      โดยปกติแล้ว ข้อผิดพลาดดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อ friendly_name ถูกส่งคืนโดยฟังก์ชันอื่น เช่น ใน Vlookup และไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตัวอย่างการจับคู่แรก ในกรณีนี้ ข้อผิดพลาด #N/A จะปรากฏในเซลล์สูตรถ้าไม่พบค่าการค้นหาในตารางการค้นหา เพื่อป้องกันข้อผิดพลาดดังกล่าว คุณอาจพิจารณาใช้ฟังก์ชัน IFERROR เพื่อแสดงสตริงว่างหรือข้อความที่ใช้งานง่ายแทนค่าข้อผิดพลาด

    นี่คือวิธีที่คุณสร้างไฮเปอร์ลิงก์โดยใช้ Excel ฟังก์ชันไฮเปอร์ลิงก์ ฉันขอขอบคุณสำหรับการอ่านและหวังว่าจะได้พบคุณในบล็อกของเราในสัปดาห์หน้า!

    สมุดงานแบบฝึกหัดสำหรับการดาวน์โหลด

    ตัวอย่างสูตร Excel Hyperlink (ไฟล์ .xlsx)

    ฟังก์ชันพร้อมใช้งานใน Excel 365 - 2000 ทุกเวอร์ชัน ใน Excel Online ฟังก์ชัน HYPERLINK สามารถใช้กับที่อยู่เว็บ (URL) เท่านั้น

    ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน HYPERLINK มีดังนี้:

    HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

    ตำแหน่ง:

    • Link_location (จำเป็น) คือเส้นทางไปยังหน้าเว็บหรือไฟล์ที่จะเปิด

      Link_location สามารถระบุเป็น การอ้างอิงไปยังเซลล์ ที่มีลิงก์หรือ สตริงข้อความ อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศที่มีเส้นทางไปยังไฟล์ที่เก็บไว้ บนไดรฟ์ในเครื่อง เส้นทาง UNC บนเซิร์ฟเวอร์ หรือ URL บนอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ต

      ถ้าเส้นทางลิงก์ที่ระบุไม่มีอยู่หรือเสีย สูตรไฮเปอร์ลิงก์จะส่งข้อผิดพลาดเมื่อคุณคลิกเซลล์

    • Friendly_name (ไม่บังคับ) คือข้อความลิงก์ (หรือที่เรียกว่า Jump Text หรือ Anchor Text) ที่จะแสดงในเซลล์ หากละเว้น link_location จะแสดงเป็นข้อความลิงก์

      Friendly_name สามารถระบุเป็นค่าตัวเลข สตริงข้อความที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศ ชื่อ หรือการอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีข้อความลิงก์

    การคลิกเซลล์ที่มีสูตรไฮเปอร์ลิงก์จะเปิดไฟล์หรือหน้าเว็บที่ระบุในอาร์กิวเมนต์ link_location

    ด้านล่าง คุณสามารถดู ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของสูตร Excel Hyperlink โดยที่ A2 มี friendly_name และ B2 มี link_location :

    =HYPERLINK(B2, A2)

    ผลลัพธ์อาจมีลักษณะคล้ายกับนี้:

    ตัวอย่างสูตรเพิ่มเติมที่สาธิตการใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK ของ Excel แบบอื่นๆ ตามด้านล่าง

    เปลี่ยนจากทฤษฎีไปสู่การปฏิบัติ มาดูกันว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK เพื่อเปิดเอกสารต่างๆ โดยตรงจากเวิร์กชีตของคุณได้อย่างไร นอกจากนี้ เราจะหารือเกี่ยวกับสูตรที่ซับซ้อนมากขึ้นซึ่งใช้ Excel HYPERLINK ร่วมกับฟังก์ชันอื่นๆ สองสามรายการเพื่อบรรลุงานที่ท้าทายซึ่งไม่สำคัญ

    วิธีเชื่อมโยงไปยังชีต ไฟล์ หน้าเว็บ และรายการอื่นๆ

    ฟังก์ชัน HYPERLINK ของ Excel ช่วยให้คุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์แบบคลิกได้ประเภทต่างๆ กัน ขึ้นอยู่กับค่าที่คุณป้อนให้กับอาร์กิวเมนต์ link_location

    ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเวิร์กชีตอื่น

    หากต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ไปยังแผ่นงานอื่นในสมุดงานเดียวกัน ให้ระบุชื่อแผ่นงานเป้าหมายนำหน้าด้วยเครื่องหมายปอนด์ (#) และตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์และการอ้างอิงเซลล์เป้าหมาย เช่นนี้

    =HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

    สูตรด้านบนสร้างไฮเปอร์ลิงก์พร้อมข้อความข้าม "Sheet2" ที่เปิด Sheet2 ในสมุดงานปัจจุบัน

    หากชื่อเวิร์กชีตมี ช่องว่าง หรือ อักขระที่ไม่ใช่ตัวอักษร จะต้องอยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว เช่น

    =HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

    ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเซลล์อื่นในเซลล์เดียวกันได้แผ่น. ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่จะนำคุณไปยังเซลล์ A1 ในเซลล์เดียวกันแผ่นงาน ใช้สูตรที่คล้ายกับนี้:

    =HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

    ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังสมุดงานอื่น

    ในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังสมุดงานอื่น คุณต้องระบุ เต็ม พาธ ไปยังสมุดงานเป้าหมายในรูปแบบต่อไปนี้:

    "ไดรฟ์:\Folder\Workbook.xlsx"

    ตัวอย่าง:

    =HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

    หากต้องการไปที่แผ่นงานใดแผ่นหนึ่งและแม้แต่ในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง ให้ใช้รูปแบบนี้:

    "[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"<2

    ตัวอย่างเช่น หากต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ชื่อ "Book3" ที่เปิด Sheet2 ใน Book3 ที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ แหล่งข้อมูล บนไดรฟ์ D ให้ใช้สูตรนี้:

    =HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

    ถ้าคุณวางแผนที่จะย้ายสมุดงานของคุณไปยังตำแหน่งอื่นเร็วๆ นี้ คุณสามารถสร้างลิงก์สัมพัทธ์ได้ดังนี้:

    =HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

    เมื่อคุณย้ายไฟล์ ไฮเปอร์ลิงก์สัมพัทธ์จะ ทำงานต่อไปตราบเท่าที่เส้นทางสัมพัทธ์ไปยังสมุดงานเป้าหมายยังคงไม่เปลี่ยนแปลง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การเชื่อมโยงหลายมิติแบบสัมบูรณ์และสัมพัทธ์ใน Excel

    การเชื่อมโยงหลายมิติไปยังช่วงที่มีชื่อ

    หากคุณกำลังสร้างการเชื่อมโยงหลายมิติไปยัง ชื่อระดับแผ่นงาน ให้รวม เส้นทางแบบเต็มไปยังชื่อเป้าหมาย:

    "[Drive:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Name"

    ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแทรกลิงก์ไปยัง ช่วงชื่อ "Source_data" ที่จัดเก็บไว้ใน Sheet1 ใน Book1 ให้ใช้สูตรนี้:

    =HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

    หากคุณกำลังอ้างอิง ชื่อระดับสมุดงาน ไม่จำเป็นต้องมีชื่อแผ่นงาน รวมอยู่ด้วย เช่น

    =HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

    ไฮเปอร์ลิงก์เพื่อเปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์

    หากต้องการสร้างลิงก์ที่จะเปิดเอกสารอื่น ให้ระบุ เส้นทางแบบเต็ม ไปยังเอกสารนั้นในรูปแบบนี้:

    "ไดรฟ์:\ Folder\File_name.extension"

    ตัวอย่างเช่น หากต้องการเปิดเอกสาร Word ชื่อ รายการราคา ซึ่งจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ไฟล์ Word บนไดรฟ์ D ให้ใช้ปุ่ม สูตรต่อไปนี้:

    =HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

    ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังบุ๊กมาร์กในเอกสาร Word

    หากต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังตำแหน่งเฉพาะในเอกสาร Word ให้ใส่เส้นทางเอกสารใน [สี่เหลี่ยม วงเล็บเหลี่ยม] และใช้ บุ๊กมาร์ก เพื่อกำหนดตำแหน่งที่คุณต้องการนำทางไป

    ตัวอย่างเช่น สูตรต่อไปนี้จะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังบุ๊กมาร์กชื่อ Subscription_prices ในราคา list.docx:

    =HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

    ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์บนไดรฟ์เครือข่าย

    หากต้องการเปิดไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในเครือข่ายท้องถิ่น ให้ระบุพาธไปยังไฟล์นั้นใน Universal รูปแบบการตั้งชื่อ (UNC) ที่ใช้เครื่องหมายแบ็กสแลชคู่นำหน้าชื่อเซิร์ฟเวอร์ เช่น

    "\\Server_name\ Folder\File_name.extension"

    สูตรด้านล่างสร้างไฮเปอร์ลิงก์ชื่อ "รายการราคา" ซึ่งจะเปิดสมุดงาน รายการราคา.xlsx ที่เก็บไว้บน SERVER1 ใน Svetlana โฟลเดอร์:

    =HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

    หากต้องการเปิดไฟล์ Excel ที่ เวิร์กชีตเฉพาะ ให้ใส่พาธไปยังไฟล์ใน [วงเล็บเหลี่ยม] และรวม ชื่อชีตตามด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์ (!) และการอ้างอิงเซลล์:

    =HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

    ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าเว็บ

    หากต้องการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังหน้าเว็บบนอินเทอร์เน็ตหรืออินทราเน็ต ให้ใส่ URL โดยใส่เครื่องหมายอัญประกาศ เช่น สิ่งนี้:

    =HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

    สูตรด้านบนแทรกไฮเปอร์ลิงก์ชื่อ "ไปที่ Ablebits.com" ซึ่งจะเปิดหน้าแรกของเว็บไซต์ของเรา

    ไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง ส่งอีเมล

    หากต้องการสร้างข้อความใหม่ถึงผู้รับที่ต้องการ ให้ระบุที่อยู่อีเมลในรูปแบบนี้:

    "mailto:email_address"

    ตัวอย่างเช่น:

    =HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

    สูตรข้างต้นเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ชื่อ "ฝากอีเมลถึงเรา" และการคลิกลิงก์จะสร้างข้อความใหม่ถึงทีมสนับสนุนของเรา

    Vlookup และสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง การจับคู่ครั้งแรก

    เมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณมักจะพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องค้นหาค่าเฉพาะและส่งคืนข้อมูลที่สอดคล้องกันจากคอลัมน์อื่น สำหรับสิ่งนี้ คุณใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP หรือการรวม INDEX MATCH ที่มีประสิทธิภาพมากกว่า

    แต่ถ้าคุณไม่เพียงต้องการดึงค่าที่ตรงกัน แต่ยังข้ามไปยังตำแหน่งของค่านั้นในชุดข้อมูลต้นทางด้วย ดูรายละเอียดอื่น ๆ ในแถวเดียวกัน? ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK ของ Excel พร้อมความช่วยเหลือจาก CELL, INDEX และ MATCH

    สูตรทั่วไปในการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังการจับคู่แรกมีดังนี้:

    HYPERLINK("#"& ;CELL("ที่อยู่", INDEX( return_range, MATCH( lookup_value, lookup_range,0))), INDEX( return_range, MATCH( lookup_value, lookup_range,0)))

    หากต้องการดูการทำงานของสูตรข้างต้น พิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้ สมมติว่าคุณมีรายชื่อผู้ขายในคอลัมน์ A และสินค้าที่ขายอยู่ในคอลัมน์ C คุณมีเป้าหมายที่จะดึงผลิตภัณฑ์แรกที่ขายโดยผู้ขายที่ระบุ และสร้างไฮเปอร์ลิงก์ไปยังบางเซลล์ในแถวนั้น เพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องได้ กับคำสั่งซื้อนั้นๆ

    ด้วยค่าการค้นหาในเซลล์ E2 รายชื่อผู้ขาย (ช่วงการค้นหา) ใน A2:A10 และรายการผลิตภัณฑ์ (ช่วงการส่งคืนสินค้า) ใน C2:C10 สูตรจะใช้รูปแบบต่อไปนี้:

    =HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

    ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง สูตรดึงค่าที่ตรงกันและแปลงเป็นไฮเปอร์ลิงก์ที่คลิกได้ซึ่งนำผู้ใช้ไปยังตำแหน่งของการจับคู่แรกในชุดข้อมูลดั้งเดิม<3

    หากคุณทำงานกับข้อมูลเป็นแถวยาว อาจสะดวกกว่าที่จะให้ไฮเปอร์ลิงก์ชี้ไปที่เซลล์แรกในแถวที่พบข้อมูลที่ตรงกัน สำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงตั้งค่าช่วงส่งคืนในชุดค่าผสม INDEX MATCH ชุดแรกเป็นคอลัมน์ A ($A$2:$A$10 ในตัวอย่างนี้):

    =HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

    สูตรนี้จะนำคุณไปที่ การเกิดขึ้นครั้งแรกของค่าการค้นหา ("Adam") ในชุดข้อมูล:

    วิธีการทำงานของสูตรนี้

    ผู้ที่คุ้นเคยกับ INDEX สูตร MATCH เป็นทางเลือกที่หลากหลายกว่าสำหรับ Excel VLOOKUP อาจได้ทราบภาพรวมแล้วลอจิก

    ที่แกนหลัก คุณใช้ชุดค่าผสม INDEX MATCH แบบคลาสสิกเพื่อค้นหาการเกิดขึ้นครั้งแรกของค่าการค้นหาในช่วงการค้นหา:

    INDEX( return_range , MATCH( lookup_value , lookup_range , 0))

    คุณสามารถดูรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของสูตรนี้ได้โดยไปที่ลิงก์ด้านบน ด้านล่าง เราจะร่างประเด็นสำคัญ:

    • ฟังก์ชัน MATCH กำหนดตำแหน่งของ " Adam " (ค่าการค้นหา) ในช่วง A2:A10 (ช่วงการค้นหา) และส่งกลับ 3.
    • ผลลัพธ์ของ MATCH จะถูกส่งผ่านไปยังอาร์กิวเมนต์ row_num ของฟังก์ชัน INDEX ซึ่งสั่งให้ส่งคืนค่าจากแถวที่ 3 ในช่วง C2:C10 (ช่วงส่งคืน) และฟังก์ชัน INDEX จะส่งคืน " Lemons "

    วิธีนี้ คุณจะได้รับอาร์กิวเมนต์ friendly_name ของสูตรไฮเปอร์ลิงก์

    ตอนนี้ เรามาช่วยกันคิด link_location นั่นคือเซลล์ที่ไฮเปอร์ลิงก์ควรชี้ไป ในการรับที่อยู่ของเซลล์ ให้ใช้ฟังก์ชัน CELL("address", [reference]) ที่มี INDEX MATCH เป็น reference เพื่อให้ฟังก์ชัน HYPERLINK ทราบว่าเซลล์เป้าหมายอยู่ในชีตปัจจุบัน ให้เชื่อมที่อยู่ของเซลล์ด้วยอักขระปอนด์ ("#")

    หมายเหตุ โปรดสังเกตการใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์เพื่อแก้ไขช่วงการค้นหาและส่งคืน นี่เป็นสิ่งสำคัญหากคุณวางแผนที่จะแทรกไฮเปอร์ลิงก์มากกว่าหนึ่งลิงก์โดยการคัดลอกสูตร

    วิธีแก้ไขไฮเปอร์ลิงก์หลายลิงก์พร้อมกัน

    ตามที่กล่าวไว้ในตอนต้นของบทช่วยสอนนี้ ประโยชน์ที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งของไฮเปอร์ลิงก์ตามสูตรคือความสามารถในการแก้ไข สูตรไฮเปอร์ลิงก์หลายรายการ ในคราวเดียวโดยใช้คุณลักษณะ แทนที่ทั้งหมด ของ Excel

    สมมติว่าคุณต้องการแทนที่ URL เก่าของบริษัทของคุณ (old-website.com) ด้วย URL ใหม่ (new-website.com) ในไฮเปอร์ลิงก์ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันหรือในสมุดงานทั้งหมด หากต้องการดำเนินการ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

    1. กด Ctrl + H เพื่อเปิดแท็บ แทนที่ ของกล่องโต้ตอบ ค้นหาและแทนที่ 11>
    2. ในส่วนขวามือของกล่องโต้ตอบ คลิกปุ่ม ตัวเลือก
    3. ในกล่อง ค้นหาอะไร ให้พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการ เพื่อเปลี่ยนแปลง ("old-website.com" ในตัวอย่างนี้)
    4. ในรายการดรอปดาวน์ ภายใน ให้เลือก แผ่นงาน หรือ สมุดงาน ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเปลี่ยนการเชื่อมโยงหลายมิติในแผ่นงานปัจจุบันเท่านั้นหรือในแผ่นงานทั้งหมดของสมุดงานปัจจุบัน
    5. ในรายการแบบเลื่อนลง ดูใน เลือก สูตร .
    6. เพื่อเป็นการป้องกันไว้ก่อน ให้คลิกปุ่ม ค้นหาทั้งหมด ก่อน จากนั้น Excel จะแสดงรายการสูตรทั้งหมดที่มีข้อความค้นหา:

  • ดูผลการค้นหาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงสูตรที่พบทั้งหมด หากคุณดำเนินการ ให้ดำเนินการขั้นตอนถัดไป หรือปรับแต่งการค้นหา
  • ในช่อง แทนที่ด้วย ให้พิมพ์ข้อความใหม่ ("new-website.com" ในช่องนี้
  • Michael Brown เป็นผู้ที่ชื่นชอบเทคโนโลยีโดยเฉพาะและมีความหลงใหลในการทำให้กระบวนการที่ซับซ้อนง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์ ด้วยประสบการณ์กว่าทศวรรษในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี เขาได้ฝึกฝนทักษะของเขาใน Microsoft Excel และ Outlook รวมถึง Google ชีตและเอกสาร บล็อกของ Michael ทุ่มเทให้กับการแบ่งปันความรู้และความเชี่ยวชาญของเขากับผู้อื่น โดยให้คำแนะนำและแบบฝึกหัดที่ทำตามได้ง่ายเพื่อปรับปรุงผลิตภาพและประสิทธิภาพ ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่ช่ำชองหรือมือใหม่ บล็อกของ Michael นำเสนอข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและคำแนะนำที่เป็นประโยชน์สำหรับการใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่จำเป็นเหล่านี้