หากงานของคุณคือการให้ Excel นับเซลล์ว่างในเวิร์กชีตของคุณ โปรดอ่านบทความนี้เพื่อค้นหา 3 วิธีในการทำให้สำเร็จ เรียนรู้วิธีค้นหาและเลือกเซลล์ว่างด้วยตัวเลือก ไปที่พิเศษ ใช้การค้นหาและแทนที่เพื่อนับเซลล์ว่างหรือป้อนสูตรใน Excel

ในโพสต์ก่อนหน้าของฉันเกี่ยวกับวิธีนับเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า ใน Excel ฉันแสดง 3 วิธีในการรับจำนวนเซลล์ที่เติมในช่วง วันนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการ ค้นหาและนับช่องว่าง ในตารางของคุณ

สมมติว่าคุณจัดหาสินค้าไปยังร้านค้าหลายแห่ง คุณมีแผ่นงานใน Excel ที่มีชื่อร้านค้าและจำนวนสินค้าที่ขาย บางเซลล์ในคอลัมน์ สินค้าที่ขาย ว่างเปล่า

คุณต้องให้ Excel นับเซลล์ว่างในชีตของคุณ หรือค้นหาและเลือกเซลล์เหล่านั้นเพื่อดูว่า หลายร้านไม่ได้ให้รายละเอียดที่จำเป็น การดำเนินการด้วยตนเองอาจใช้เวลานานเกินไป ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้หนึ่งในตัวเลือกที่ฉันแสดงในโพสต์นี้:

นับเซลล์ว่างโดยใช้การค้นหาและแทนที่ของ Excel

คุณสามารถใช้ไดอะล็อก ค้นหาและแทนที่ ของ Excel มาตรฐานเพื่อ นับเซลล์ว่าง ในตารางของคุณ เครื่องมือนี้จะแสดงรายการพร้อมช่องว่างทั้งหมดถัดจากที่อยู่ในชีตของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ นำทาง ไปยังเซลล์ว่างใดๆ โดยคลิกที่ลิงก์ในรายการ

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการนับเซลล์ว่างและกดแป้นลัด Ctrl + F .

   หมายเหตุ หากคุณเลือกหนึ่งเซลล์ค้นหาและแทนที่จะค้นหาทั้งตาราง

2. ปล่อยให้ช่อง ค้นหาอะไร ว่างไว้

   

3. กด ตัวเลือก และเลือก จับคู่เนื้อหาทั้งเซลล์ ช่องทำเครื่องหมาย

   

4. เลือก สูตร หรือ ค่า จากช่อง ดูใน : รายการแบบเลื่อนลง
   • หากคุณเลือกที่จะค้นหา ค่า เครื่องมือจะนับเซลล์ว่างทั้งหมดรวมถึงเซลล์ว่างเทียม
   • เลือกตัวเลือก สูตร เพื่อ ค้นหาเซลล์ว่างเท่านั้น คุณจะไม่ได้รับเซลล์ที่มีสูตรว่างหรือเว้นวรรค

   

5. กดปุ่ม ค้นหาทั้งหมด เพื่อดูผลลัพธ์ คุณจะเห็นจำนวนช่องว่างที่มุมล่างซ้าย

   

   ดูสิ่งนี้ด้วย: สูตรและฟังก์ชันอาร์เรย์ใน Excel - ตัวอย่างและแนวทาง

เคล็ดลับ:

• หากคุณเลือกผลลัพธ์บน เพิ่มในบานหน้าต่าง คุณสามารถเติมเซลล์ว่างด้วยค่าเดียวกัน เช่น 0 หรือคำว่า "ไม่มีข้อมูล" หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม โปรดดูบทความ เติมเซลล์ว่างด้วย 0 หรือค่าเฉพาะอื่น
• หากคุณต้องการ ค้นหาเซลล์ว่างทั้งหมดใน Excel ให้ใช้ปุ่ม ไปที่พิเศษ ฟังก์ชันตามที่อธิบายไว้ในบทความนี้: วิธีค้นหาและเน้นเซลล์ว่างใน Excel

สูตร Excel สำหรับการนับเซลล์ว่าง

ส่วนนี้สำหรับผู้ใช้ที่เน้นสูตร . แม้ว่าคุณจะไม่เห็นรายการที่พบถูกเน้น คุณสามารถรับจำนวนช่องว่างในเซลล์ใดๆ ที่คุณเลือกเพื่อเปรียบเทียบกับการค้นหาครั้งต่อไป

• ฟังก์ชัน COUNTBLANK จะแสดงให้คุณเห็นจำนวนเซลล์ว่าง รวมทั้งเซลล์ว่างเทียม
• ด้วยสูตร ROWS COLUMNS COUNTA คุณจะได้เซลล์ว่างจริงๆ ทั้งหมด ไม่มีค่า ไม่มีสูตรว่าง

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อนำไปใช้:

1. เลือกเซลล์ว่างในแผ่นงานของคุณ
2. ป้อนหนึ่งใน สูตรด้านล่างลงในแถบสูตร

   =COUNTBLANK(A2:A5)

   หรือ

   =ROWS(A2:A5) * COLUMNS(A2:A5) - COUNTA(A2:A5)

3. จากนั้นคุณสามารถป้อนช่วงที่อยู่ระหว่างวงเล็บในสูตรของคุณ หรือวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ระหว่างวงเล็บและเลือกช่วงเซลล์ที่จำเป็นในแผ่นงานของคุณด้วยตนเอง คุณจะเห็นที่อยู่ปรากฏในสูตรโดยอัตโนมัติ
4. กดปุ่ม Enter

คุณจะได้รับผลลัพธ์ในเซลล์ที่เลือก

ด้านล่าง รูปภาพ ฉันแสดงสรุปการทำงานของสูตรทั้ง 2 สูตรนี้กับค่าคงที่และเซลล์ว่างเทียม ในตัวอย่างของฉัน ฉันเลือกเซลล์ไว้ 4 เซลล์ A2 มีค่า A3 มีสูตรที่ส่งคืนสตริงว่าง A4 ว่างเปล่า และ A5 มีช่องว่างสองช่อง ด้านล่างช่วง คุณจะเห็นจำนวนเซลล์ที่พบถัดจากสูตรที่ฉันใช้

คุณสามารถใช้สูตร COUNTIF เพื่อนับเซลล์ว่างใน Excel ได้ อ่านบทช่วยสอนนี้เพื่อดูรายละเอียดทั้งหมด - COUNTIF สำหรับช่องว่างและไม่เว้นว่าง

ตอนนี้คุณรู้วิธีค้นหาและนับเซลล์ว่างในตาราง Excel ของคุณแล้ว ใช้สูตรเพื่อวางจำนวนเซลล์ว่าง เปิดค้นหาและแทนที่เพื่อเน้นช่องว่าง นำทางไปยังเซลล์เหล่านั้นและดูหมายเลขของพวกเขา หรือเลือกคุณสมบัติไปที่พิเศษเพื่อเลือกช่วงว่างทั้งหมดในตารางของคุณอย่างรวดเร็ว อย่าลังเลที่จะแบ่งปันคำแนะนำอื่น ๆ ที่คุณอาจมี มีความสุขและเก่งใน Excel!