Tunaendelea kujifunza utendakazi msingi kwa kutumia safu wima katika Majedwali ya Google. Jifunze jinsi ya kuhamisha na kuficha safu wima ili kuendesha seti za data kwa ufanisi zaidi. Pia, utajua jinsi ya kufunga safu (au zaidi) na kuziunganisha ili kuunda jedwali lenye nguvu.

Jinsi ya kuhamisha safu wima katika Majedwali ya Google

Wakati mwingine unapofanya kazi na jedwali huenda ukahitaji kuhamisha safu wima moja au kadhaa. Kwa mfano, sogeza maelezo ambayo ni muhimu zaidi mwanzoni mwa jedwali au weka safu wima zenye rekodi zinazofanana kando ya nyingine.

1. Kabla ya kuanza, chagua safu kama ulivyofanya awali. Kisha chagua Hariri > Sogeza safu kushoto
2. Ili kuhamisha rekodi safu wima chache kushoto au kulia mara moja, chagua safu wima na ueleeze kielekezi juu ya kichwa cha safu hadi ya kwanza igeuke kuwa ikoni ya mkono. Kisha bofya na uburute kwa nafasi inayotaka. Muhtasari wa safu wima utakusaidia kufuatilia nafasi ya safu-kuwa:

   

   Kama unavyoona, tulisogeza safu wima D kushoto na ikawa safuwima C:

   

Jinsi ya kuunganisha safu wima katika Majedwali ya Google

Google hukuruhusu kuhamisha safu wima tu, bali pia kuziunganisha. Hii inaweza kukusaidia kuunda vichwa vya safu wima nzuri au kuambatanisha habari kubwa.

Ingawa unaunganisha visandukuni kipengele cha kawaida na kinachohitajika, nadhani ni muhimu kujua jinsi ya kuunganisha safu wima katika Majedwali ya Google pia.

Kumbuka. Ninakushauri kuunganisha safuwima kabla ya kuingiza data yoyote kwenye jedwali. Unapounganisha safu wima, ni zile tu zilizo katika safu wima ya kushoto kabisa ndizo zitabaki.

Hata hivyo, ikiwa data tayari ipo, unaweza kutumia Thamani zetu za Kuunganisha kwa Majedwali ya Google. Inaunganisha thamani kutoka safu wima nyingi (safu na visanduku vile vile) hadi moja.

Chagua safu wima unazotaka kuunganisha, A na B, kwa mfano. Kisha chagua Umbiza > Unganisha seli :

Chaguo hili linatoa chaguo zifuatazo:

• Unganisha zote - huchanganya visanduku vyote ndani safu.

  Thamani zote isipokuwa ile iliyo juu kushoto kabisa ya seli hufutwa (A1 yenye neno "Tarehe" katika mfano wetu).

• Unganisha kwa mlalo - the idadi ya safu mlalo katika safu haitabadilika, safu wima zitaunganishwa na kujazwa na thamani kutoka safu wima ya kushoto kabisa ya safu (safu wima A katika mfano wetu).
• Unganisha wima - huunganisha visanduku ndani ya kila safu.

  Thamani ya juu pekee ya kila safu ndiyo huhifadhiwa (kwa mfano wetu ni "Tarehe" katika A1 na "Mteja" katika B2).

Ili kughairi uunganisho wote, bofya Umbiza > Unganisha seli > Tenganisha .

Kumbuka. Chaguo la Ondoa halitarejesha data iliyopotea wakati wa kuunganisha.

Jinsi ya kuficha safu wima katika Majedwali ya Google

Ikiwa unafanya kazi na data nyingi, kuna uwezekano mkubwa.una safu wima zinazohitajika kwa hesabu lakini sio lazima za kuonyeshwa. Ingekuwa bora zaidi kuficha safu kama hizo, hukubaliani? Havitasumbua kutoka kwa taarifa kuu bado kutoa nambari za fomula.

Ili kuficha safu wima, iteue mapema. Bofya kitufe chenye pembetatu upande wa kulia wa herufi ya safu wima na uchague Ficha safuwima :

Safu wima zilizofichwa zitawekwa alama ya pembetatu ndogo. Ili kufichua safu wima katika Majedwali ya Google, mbofyo mmoja kwenye pembetatu yoyote utafanya hila:

Zigandishe na usisonge safu wima katika Majedwali ya Google

Ukifanya kazi. ukiwa na jedwali kubwa, unaweza kutaka kufunga au "kufungia" sehemu zake ili zionekane kila wakati kwenye skrini yako unaposogeza chini au kulia. Sehemu hiyo ya jedwali inaweza kuwa na vichwa au taarifa nyingine muhimu ambayo husaidia kusoma na kusogeza kwenye jedwali.

Safu wima ya kawaida ya kufunga ni ya kwanza. Lakini ikiwa safu wima chache zina habari muhimu, unaweza kuhitaji kuzifunga zote. Unaweza kufanya hivyo kwa mojawapo ya njia zifuatazo:

1. Chagua kisanduku chochote kutoka kwenye safu wima unayotaka kugandisha, nenda kwa Tazama > Fanya , na uchague ni safu wima ngapi ungependa kufunga:

   

   Kama unavyoona, unaweza kufanya safu wima nyingi zisisonge katika Majedwali ya Google. Hakikisha tu kuwa skrini yako ni pana ya kutosha kuzionyesha zote kwa wakati mmoja :)

2. Elekeza kielekezi juu ya mpaka wa kulia wa kisanduku cha kijivu kinachounganisha safu wima.na safu. Wakati kielekezi kinapogeuka aikoni ya mkono, kibofye na uburute mstari wa mpaka unaoonekana safu wima moja au zaidi upande wa kulia:

   

   Safu wima zilizo upande wa kushoto wa mpaka zitafungwa.

Kidokezo. Kughairi vitendo vyote na kurudisha jedwali katika hali yake ya awali, nenda kwa Tazama > Gandisha > Hakuna safuwima .

Hivi ndivyo ilivyo, sasa unajua jinsi ya kuhamisha, kuficha na kufichua, kuunganisha na kufungia safu wima katika Majedwali ya Google. Wakati ujao nitakutambulisha kwa vipengele vingine vya mashabiki. Natumai utakuwa hapa kukutana nao!