目次
この記事では、Excelのセルにコメントを追加し、表示、非表示、削除する方法をご紹介します。 また、コメントに画像を挿入する方法や、フォント、形状、サイズを変更してセルノートをより人目につくようにする方法もご紹介します。
例えば、あなたが他の人からExcel文書を受け取り、データについてフィードバックを残したり、修正したり、質問したりしたいとします。 ワークシートの特定のセルにコメントを追加することで、簡単にこれを行うことができます。 コメントは、データ自体を変更しないため、セルに追加情報を添付する最適な方法であることがよくあります。
このツールは、他のユーザーに数式を説明したり、特定の値を説明する必要がある場合にも便利です。 テキストで説明する代わりに、コメントに画像を挿入することができます。
このExcelの機能についてもっと知りたい方は、この記事を先に読んでみてください
Excelでコメントを追加する
まず、テキストとピクチャーノートの挿入方法は異なります。 そこで、最も簡単な2つの方法から、セルにテキストコメントを追加することにしましょう。
- コメントを付けたいセルを選択します。
- に行ってみてください。 レビュー タブをクリックし 新着コメント のアイコンが表示されます。 コメント のセクションをご覧ください。
注：この作業を行うには、Shift + F2 キーボードショートカットを使用するか、セルを右クリックして コメント挿入 オプションを選択します。
デフォルトでは、すべての新しいコメントにはMicrosoft Officeのユーザー名が表示されますが、これはあなたではないかもしれません。 この場合、コメントボックスからデフォルトの名前を削除して、あなた自身の名前を入力できます。 他のテキストに置き換えることも可能です。
注：自分の名前をすべてのコメントに表示させたい場合は、以前のブログ記事のリンクをたどって、Excelのデフォルトの著者名を変更する方法をご確認ください。
- コメント欄に備考を入力してください。
- ワークシートの他のセルをクリックします。
テキストは表示されませんが、セルの右上に小さな赤いインジケータが表示されます。 これは、セルにコメントが含まれていることを示します。 セルにポインタを置くと、コメントが表示されます。
Excelのセルノートを表示/非表示にする方法
ワークシートのコメントを1つだけ表示する方法を前述しましたが、ある時、すべてのコメントを一度に表示したくなることがあります。 その場合は、次のように移動してください。 コメント の項を参照してください。 レビュー タブをクリックし すべてのコメントを表示する オプションを使用します。
ワンクリックで、現在のシートのすべてのコメントが画面に表示されます。 セルのノートを確認した後、クリックすることで非表示にすることができます。 すべてのコメントを表示する をもう一度。
スプレッドシート内に多くのコメントがある場合、一度にすべてのコメントを表示すると、データの認識が複雑になることがあります。 この場合、コメントを循環させるために 次のページ と 前 のボタンをクリックします。 レビュー タブで表示します。
一つのコメントをしばらく表示したままにしたい場合は、そのコメントのあるセルを右クリックし コメントの表示/非表示 をクリックします。 コメント の項を参照してください。 レビュー タブで表示します。
コメントを見えないようにするには、セル上で右クリックし コメント非表示 をクリックするか、メニューから コメントの表示/非表示 オプションで レビュー タブで表示します。
コメントの見栄えをよくする
長方形の形、淡い黄色の背景、Tahoma 8フォント...。 Excelの標準的なコメントは、どちらかというと退屈で魅力的ではありませんね。 幸い、ちょっとした想像力と技術で、より人目を引くものにすることが可能です。
フォントを変更する
個々のコメントのフォントは、非常に簡単に変更できます。
- 書式設定したいコメントを含むセルを選択します。
- 右クリックで コメント編集 をメニューから選択します。
コメントボックスが選択され、その中にカーソルが点滅しているのが確認できます。
コメントを選択する方法はあと2つあります。 どちらかというと コメント の項を参照してください。 レビュー タブをクリックし コメント編集 オプションを選択するか、Shift + F2 キーを押してください。
- フォントを変更したいテキストをハイライト表示します。
- 選択範囲を右クリックし フォーマットコメント オプションを使用します。
があります。 フォーマットコメント ここで、フォント、フォントスタイル、フォントサイズを選択したり、コメントテキストにさまざまな効果を加えたり、色を変更したりすることができます。
- 必要な変更を加えて よっしゃー .
を変えるのにうんざりしているのであれば フォントサイズ は、コントロールパネルで設定を変更することで、すべてのセルノートに一括して適用することができます。
注意：このアップデートは、Excelのコメントだけでなく、他のプログラムのツールチップにも影響します。
コメントの形状を変更する
標準の長方形ではなく、別のコメント形状を使用したい場合は、まず、特別なコマンドを クイックアクセスツールバー（QAT） .
- を開く QATをカスタマイズする のプルダウンメニューから その他のコマンド オプションを使用します。
が表示されます。 エクセルオプション のダイアログを画面上に表示します。
があります。 形状を変更する Excelウィンドウの左上にあるQATにアイコンが追加されますが、グレーアウトしています。 アイコンを有効にするには、四角い矢印でコメントの境界をクリックします。
オプションが使えるようになったら、開く 形状を変更する のドロップダウンリストから、好きな形を選んでください。
コメントのサイズを変更する
コメントの形状を変更した後、テキストがコメントボックスに収まらないことがあります。 この問題を解決するには、次の手順を実行します。
- コメントを選択します。
- サイズ調整用ハンドルにポインターを合わせます。
- マウスの左ボタンを押しながらハンドルをドラッグすると、コメントの大きさを変更することができます。
これで、あなたのコメントが個性的であれば、ほとんど無視されることはないでしょう。
Excelでコメントを他のセルにコピーする方法
ワークシートの複数のセルに同じコメントを入れたい場合は、コピーして他のセルに貼り付ければ、内容を変更することなく利用することができます。
- コメントされたセルを選択します。
- Ctrl + Cキーを押すか、右クリックして、次のように選択します。 コピー オプションを使用します。
- 同じコメントを表示させたいセルまたはセル範囲を選択します。
- に移動します。 クリップボード のグループです。 ホーム タブを開き 貼り付け のドロップダウン・リスト。
- をクリックします。 ペースト・スペシャル を選択します。
を手に入れることができます。 ペースト・スペシャル のダイアログボックスが表示されます。
注：手順4〜5を省略して、Ctrl + Alt + Vのキーボードショートカットで ペースト・スペシャル ダイアログを表示します。
その結果、選択されたすべてのセルにコメントだけが貼り付けられます。 貼り付け先のセルにすでにコメントがある場合は、貼り付けたコメントと置き換えられます。
コメント削除
コメントが不要になった場合は、以下の手順ですぐに削除してください。
- コメントを含むセル（複数可）を選択する。
- 右クリックで コメント削除 をコンテキストメニューから選択します。
に行くこともできます。 レビュー をクリックし、リボン内の 削除 のアイコンが表示されます。 コメント セクションで、選択したセルまたは範囲からコメントを消去します。
そうするとすぐに赤いインジケーターが消え、そのセルにはもうノートが含まれなくなります。
コメントへの画像挿入
Excelで画像コメントを挿入する方法について説明します。 これは、他の表計算ユーザーにデータの視覚的なプレゼンテーションを提供する場合に非常に便利です。 Excelでコメントとして製品、会社のロゴ、図、スキーム、地図の断片の写真を追加することができます。
この作業は少し時間がかかりますが、きっと問題ないでしょう。 まずは手動でやってみましょう。
方法1
- セルを右クリックし コメント挿入 をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
注）すでにセルにメモがある場合は、それを表示させる必要があります。 コメントのあるセルを右クリックし コメントの表示/非表示 をメニューから選択します。
画像コメントにテキストが必要ない場合は、削除してください。
- コメントの枠をポイントして、右クリックします。
注：コメントボックスの中ではなく、枠の上で右クリックすることが重要です。 フォーマットコメント のダイアログウィンドウは、それぞれのケースで異なるオプションを持ちます。
に表示されます。 写真 のフィールドを使用します。 塗りつぶし効果 ダイアログが表示されます。 画像の比率を維持するには、次のチェックボックスをオンにします。 ロックピクチャーアスペクトレシオ。
方法2
ワークシートのセルに画像コメントを追加する作業を高速化したい場合は、AblebitsのQuick Toolsをご利用ください。
Microsoft Excelのクイックツール は、毎日の作業をより速く、より簡単にする10の優れたユーティリティのセットです。 セルに絵のコメントを追加するほか、これらのツールは、数学の計算、データのフィルタリング、数式の変換、セルアドレスのコピーなどを支援します。
では、クイックツールを使って、コメントに画像を挿入する方法を紹介します。
- クイックツールをダウンロードし、コンピューターにインストールします。
インストール後、新しい Ablebits クイックツール タブがリボン上に表示されます。
- 画像コメントを追加したいセルを選択します。
- をクリックします。 画像の挿入 のアイコンが表示されます。 Ablebits クイックツール タブをクリックし、必要な画像ファイルをPCで参照します。
ポインターをセルに合わせると、先ほど挿入した画像がコメントに表示されます。
クイックツールでは、コメントの形状を変更することもできます。 まず、コメントの枠をクリックして、コメントを有効にします。 形状を変更する ボタンをクリックします。 コメント の部分から好きな形を選ぶだけです。 形状を変更する のドロップダウン・リスト。
あなたのコメントには、必要な詳細と視覚的なサポートが含まれているので、みんなの興味を引くこと間違いなしです。
この記事を読んだ後、Excelワークブックのテキストと画像のコメントの追加、変更、表示、非表示、コピー、削除に問題がないことを願っています。 もし問題があれば、ここにコメントを残してください、私はあなたを助けるために最善を尽くします！ :)
