Mục lục
Cửa sổ hộp thoại Định dạng nhận xét sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Tại đây, bạn có thể chọn phông chữ, kiểu phông chữ hoặc kích thước mà mình thích, thêm các hiệu ứng khác nhau vào văn bản nhận xét hoặc thay đổi màu sắc của văn bản.
Nếu bạn phát ốm và mệt mỏi với việc thay đổi cỡ chữ của mỗi nhận xét, bạn có thể áp dụng nó cho tất cả các ghi chú ô tại một lần bằng cách thay đổi cài đặt trong Bảng điều khiển của bạn.
Lưu ý. Bản cập nhật này sẽ ảnh hưởng đến nhận xét Excel, cũng như chú giải công cụ trong các chương trình khác.
Thay đổi hình dạng nhận xét
Nếu bạn muốn sử dụng hình dạng nhận xét khác thay vì hình chữ nhật tiêu chuẩn, trước tiên, bạn cần thêm một lệnh đặc biệt vào Thanh công cụ truy cập nhanh (QAT) .
- Mở menu thả xuống Tùy chỉnh QAT và chọn tùy chọn Lệnh khác .
Bạn sẽ thấy cửa sổ hộp thoại Tùy chọn Excel trên màn hình của mình.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách thêm nhận xét vào ô Excel, hiển thị, ẩn và xóa chúng. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách chèn ảnh vào nhận xét và làm cho ghi chú ô của bạn bắt mắt hơn bằng cách thay đổi phông chữ, hình dạng và kích thước của nó.
Giả sử bạn đã nhận được tài liệu Excel từ người khác và muốn để lại phản hồi, chỉnh sửa hoặc đặt câu hỏi về dữ liệu. Bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách thêm nhận xét vào một ô cụ thể trong trang tính. Nhận xét thường là cách tốt nhất để đính kèm thông tin bổ sung vào một ô vì bản thân nhận xét đó không thay đổi dữ liệu.
Công cụ này cũng có ích khi bạn cần giải thích công thức cho người dùng khác hoặc mô tả một số giá trị. Thay vì nhập mô tả văn bản, bạn có thể chèn ảnh vào nhận xét.
Nếu bạn muốn biết thêm về tính năng Excel này, hãy đọc bài viết này!
Thêm ghi chú trong Excel
Đầu tiên tôi phải nói rằng cách chèn ghi chú bằng văn bản và hình ảnh là khác nhau. Vì vậy, hãy bắt đầu với cách dễ nhất trong hai cách và thêm nhận xét văn bản vào một ô.
- Chọn ô mà bạn muốn nhận xét.
- Chuyển đến phần ĐÁNH GIÁ và nhấp vào biểu tượng Nhận xét mới trong phần Nhận xét .
Lưu ý. Để thực hiện tác vụ này, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Shift + F2 hoặc nhấp chuột phải vào ô và chọn tùy chọn Chèn nhận xét từ menudanh sách.
Theo mặc định, mọi nhận xét mới đều được gắn nhãn tên người dùng Microsoft Office, nhưng đây có thể không phải là bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể xóa tên mặc định khỏi hộp nhận xét và nhập tên của riêng bạn. Bạn cũng có thể thay thế nó bằng bất kỳ văn bản nào khác.
Lưu ý. Nếu bạn muốn tên của mình luôn xuất hiện trong tất cả các nhận xét, hãy nhấp vào liên kết đến một trong các bài đăng trên blog trước đây của chúng tôi và tìm hiểu cách thay đổi tên tác giả mặc định trong Excel.
- Nhập nhận xét của bạn vào hộp nhận xét.
- Nhấp vào bất kỳ ô nào khác trong trang tính.
Văn bản sẽ di chuyển, nhưng chỉ báo nhỏ màu đỏ sẽ vẫn ở góc trên bên phải của ô. Nó cho thấy rằng ô chứa nhận xét. Chỉ cần di con trỏ qua ô để đọc ghi chú.
Cách hiển thị/ẩn ghi chú trong ô Excel
Tôi vừa đề cập ở trên về cách xem một nhận xét trong trang tính, nhưng tại một số điểm bạn có thể muốn hiển thị tất cả chúng cùng một lúc. Chỉ cần điều hướng đến phần Nhận xét trên tab ĐÁNH GIÁ và nhấp vào tùy chọn Hiển thị tất cả nhận xét .
Một cú nhấp chuột và tất cả các nhận xét trong trang tính hiện tại được hiển thị trên màn hình. Sau khi xem xét các ghi chú trong ô, bạn có thể ẩn chúng bằng cách nhấp lại vào Hiển thị tất cả nhận xét .
Nếu bạn có nhiều nhận xét trong bảng tính, việc hiển thị tất cả chúng cùng một lúc có thể làm phức tạp quá trình của bạn. nhận thức về dữ liệu. Trong trường hợp này, bạn có thể quay vòngthông qua nhận xét bằng các nút Tiếp theo và Trước đó trên tab ĐÁNH GIÁ .
Nếu bạn cần một nhận xét duy nhất để hiển thị trong một thời gian, hãy nhấp chuột phải vào ô chứa nhận xét đó và chọn Hiển thị/Ẩn nhận xét từ trình đơn. Bạn cũng có thể tìm thấy tùy chọn này trong phần Nhận xét trên tab ĐÁNH GIÁ .
Để ẩn nhận xét, nhấp chuột phải vào ô và chọn Ẩn nhận xét từ menu hoặc nhấp vào tùy chọn Hiển thị/Ẩn nhận xét trên tab ĐÁNH GIÁ .
Làm cho bình luận của bạn trông đẹp mắt
Hình chữ nhật, nền màu vàng nhạt, phông chữ Tahoma 8... Một bình luận tiêu chuẩn trong Excel trông khá nhàm chán và kém hấp dẫn phải không? May mắn thay, với một chút trí tưởng tượng và kỹ năng, bạn có thể làm cho nó bắt mắt hơn.
Thay đổi phông chữ
Phông chữ của một nhận xét riêng lẻ rất dễ thay đổi.
- Chọn ô chứa nhận xét bạn muốn định dạng.
- Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Chỉnh sửa nhận xét từ menu.
Bạn sẽ thấy hộp nhận xét được chọn với con trỏ nhấp nháy bên trong hộp.
Có hai cách khác để chọn nhận xét. Bạn có thể đi tới phần Nhận xét trên tab ĐÁNH GIÁ và nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa nhận xét hoặc nhấn Shift + F2 .
- Đánh dấu văn bản mà bạn muốn thay đổi phông chữ.
- Nhấp chuột phải vào vùng chọncó sẵn, hãy mở danh sách thả xuống Thay đổi hình dạng và chọn hình dạng bạn muốn.
Thay đổi kích thước nhận xét
Sau khi bạn đã thay đổi hình dạng bình luận, có thể xảy ra trường hợp văn bản không vừa với hộp bình luận. Thực hiện các thao tác sau để giải quyết vấn đề này:
- Chọn nhận xét.
- Di con trỏ qua các núm điều khiển định cỡ.
- nút chuột trái xuống và kéo xử lý để thay đổi kích thước nhận xét.
Giờ đây, khi nhận xét của bạn có phong cách riêng, khó có thể bỏ qua nhận xét đó.
Cách sao chép nhận xét sang các ô khác trong Excel
Nếu bạn muốn nhận xét giống nhau trong nhiều ô của trang tính, bạn có thể sao chép và dán nhận xét đó vào các ô khác mà không thay đổi nội dung của chúng.
- Chọn ô đã nhận xét.
- Nhấn Ctrl + C hoặc nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Sao chép .
- Chọn ô hoặc phạm vi các ô mà bạn muốn có cùng một nhận xét.
- Điều hướng đến nhóm Bảng nhớ tạm trên tab HOME và mở trình đơn thả xuống Dán danh sách.
- Nhấp vào tùy chọn Dán đặc biệt ở cuối trình đơn.
Bạn sẽ nhận hộp thoại Dán đặc biệt trên màn hình.
Lưu ý. Bạn có thể bỏ qua bước 4 - 5 và sử dụng phím tắt Ctrl + Alt + V để hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt .
Kết quả là chỉ nhận xét sẽ được dán vào tất cả các ô đã chọn. Nếu bất kỳ ô nào trong khu vực đích đã có nhận xét, thì nhận xét đó sẽ được thay thế bằng nhận xét bạn dán.
Xóa nhận xét
Nếu bạn không cần nhận xét nữa, chỉ cần làm theo các bước bên dưới để loại bỏ nó trong giây lát:
- Chọn ô hoặc các ô chứa nhận xét.
- Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Xóa nhận xét khỏi ngữ cảnh menu.
Bạn cũng có thể chuyển đến tab ĐÁNH GIÁ trong Dải băng và nhấp vào biểu tượng Xóa trong phần Nhận xét để xóa nhận xét khỏi ô hoặc phạm vi đã chọn.
Ngay sau khi bạn làm điều đó, chỉ báo màu đỏ sẽ biến mất và ô sẽ không chứa ghi chú nữa.
Chèn ảnh vào nhận xét
Đã đến lúc tìm hiểu cách chèn nhận xét bằng ảnh trong Excel. Nó có thể rất hữu ích khi bạn muốn những người dùng bảng tính khác có bản trình bày trực quan về dữ liệu của bạn. Bạn có thể thêm hình ảnh sản phẩm, logo công ty, sơ đồ, lược đồ hoặc các đoạn bản đồ dưới dạng nhận xét trong Excel.
Tác vụ này sẽ khiến bạn mất một chút thời gian, nhưng tôi chắc chắn rằng sẽ không có vấn đề gì. Trước tiên, hãy thử thực hiện thủ công.
Phương pháp 1
- Nhấp chuột phải vào ô và chọn Chèn nhận xét từ menu ngữ cảnh.
Lưu ý. Trong trường hợp ô đã chứa ghi chú, bạn cầnlàm cho nó có thể nhìn thấy. Nhấp chuột phải vào ô đã nhận xét và chọn tùy chọn Hiển thị/Ẩn nhận xét từ trình đơn.
Nếu bạn không muốn có bất kỳ văn bản nào trong nhận xét hình ảnh của mình, chỉ cần xóa nó.
- Chỉ vào đường viền nhận xét và nhấp chuột phải vào nhận xét đó.
Lưu ý. Điều quan trọng là nhấp chuột phải vào đường viền không nằm trong hộp nhận xét vì cửa sổ hộp thoại Định dạng nhận xét sẽ có các tùy chọn khác nhau trong từng trường hợp.
Hình ảnh xuất hiện trong trường Hình ảnh của hộp thoại Hiệu ứng Tô màu . Để giữ nguyên tỷ lệ hình ảnh, hãy chọn hộp bên cạnh Khóa tỷ lệ khung hình ảnh.
Phương pháp 2
Nếu bạn muốn tăng tốc quá trình thêm nhận xét ảnh vào một trong trang tính của bạn, hãy sử dụng Công cụ nhanh bằng cáchAblebits.
Công cụ nhanh dành cho Microsoft Excel là một bộ gồm 10 tiện ích tuyệt vời có thể giúp công việc hàng ngày của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Bên cạnh việc thêm nhận xét bằng ảnh vào một ô, những công cụ này có thể giúp bạn tính toán, lọc dữ liệu, chuyển đổi công thức và sao chép địa chỉ ô.
Bây giờ, hãy để tôi chỉ cho bạn cách Công cụ nhanh có thể giúp bạn chèn ảnh vào ô bình luận.
- Tải xuống Quick Tools và cài đặt nó trên máy tính của bạn.
Sau khi cài đặt, tab Công cụ nhanh Ablebits mới sẽ xuất hiện trên Dải băng.
- Chọn ô mà bạn muốn thêm nhận xét bằng hình ảnh.
- Nhấp vào biểu tượng Chèn ảnh trên tab Công cụ nhanh của Ablebits và duyệt tìm tệp hình ảnh cần thiết trên PC của bạn.
Khi đặt con trỏ trên ô, bạn sẽ thấy ảnh bạn vừa chèn vào nhận xét.
Công cụ nhanh cũng cho phép bạn để thay đổi hình dạng nhận xét. Trước tiên, bạn cần nhấp vào đường viền nhận xét để bật nút Thay đổi hình dạng trong phần Nhận xét . Sau đó, chỉ cần chọn hình dạng bạn thích từ danh sách thả xuống Thay đổi hình dạng .
Bây giờ, nhận xét của bạn chắc chắn sẽ thu hút sự quan tâm của mọi người vì nó chứa đựng những điều cần thiết chi tiết và hỗ trợ trực quan.
Tôi hy vọng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi thêm, thay đổi, hiển thị,ẩn, sao chép và xóa nhận xét văn bản và hình ảnh trong sổ làm việc Excel. Nếu bạn có, chỉ cần để lại cho tôi một bình luận ở đây và tôi sẽ cố gắng hết sức để giúp bạn! :)
