หน้าต่างโต้ตอบ จัดรูปแบบความคิดเห็น จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอของคุณ ที่นี่คุณสามารถเลือกฟอนต์ รูปแบบฟอนต์ หรือขนาดที่คุณต้องการ เพิ่มเอฟเฟ็กต์ต่างๆ ให้กับข้อความความคิดเห็นหรือเปลี่ยนสีของมัน

หากคุณเบื่อและเบื่อที่จะเปลี่ยน ขนาดฟอนต์ ของแต่ละความคิดเห็น คุณสามารถนำไปใช้กับโน้ตเซลล์ทั้งหมดได้ที่ หนึ่งครั้งโดยเปลี่ยนการตั้งค่าในแผงควบคุมของคุณ

หมายเหตุ การอัปเดตนี้จะส่งผลต่อความคิดเห็นของ Excel ตลอดจนคำแนะนำเครื่องมือในโปรแกรมอื่นๆ

เปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็น

หากคุณต้องการใช้รูปร่างความคิดเห็นอื่นแทนสี่เหลี่ยมผืนผ้ามาตรฐาน ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มคำสั่งพิเศษใน Quick Access Toolbar (QAT)

1. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง ปรับแต่ง QAT และเลือกตัวเลือก คำสั่งเพิ่มเติม

<24

คุณจะเห็นหน้าต่างโต้ตอบ ตัวเลือก Excel บนหน้าจอของคุณ

ในบทความนี้ คุณจะพบวิธีเพิ่มความคิดเห็นในเซลล์ Excel แสดง ซ่อน และลบ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกรูปภาพในความคิดเห็นและทำให้โน้ตเซลล์ของคุณสะดุดตายิ่งขึ้นด้วยการเปลี่ยนแบบอักษร รูปร่าง และขนาด

สมมติว่าคุณได้รับเอกสาร Excel จากบุคคลอื่นและต้องการแสดงความคิดเห็น แก้ไข หรือถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูล คุณสามารถทำได้โดยการเพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในเวิร์กชีต ความคิดเห็นมักเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแนบข้อมูลเพิ่มเติมลงในเซลล์ เนื่องจากความคิดเห็นนั้นไม่ได้เปลี่ยนแปลงตัวข้อมูลเอง

เครื่องมือนี้ยังมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการอธิบายสูตรกับผู้ใช้รายอื่นหรืออธิบายบางอย่าง ค่า. แทนที่จะป้อนคำอธิบายข้อความ คุณสามารถแทรกรูปภาพลงในความคิดเห็นได้

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะ Excel นี้ โปรดอ่านบทความนี้เลย!

เพิ่มความคิดเห็นใน Excel

ก่อนอื่นฉันควรบอกว่าวิธีการแทรกข้อความและบันทึกรูปภาพนั้นแตกต่างกัน ดังนั้น เรามาเริ่มด้วยวิธีที่ง่ายที่สุดจากสองข้อและเพิ่มความคิดเห็นแบบข้อความลงในเซลล์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
2. ไปที่ ทบทวน แท็บและคลิกที่ไอคอน ความคิดเห็นใหม่ ในส่วน ความคิดเห็น

   

   หมายเหตุ ในการดำเนินการนี้ คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift + F2 หรือคลิกขวาที่เซลล์และเลือกตัวเลือก แทรกความคิดเห็น จากเมนูรายการ.

   ตามค่าเริ่มต้น ทุกความคิดเห็นใหม่จะมีป้ายกำกับชื่อผู้ใช้ Microsoft Office แต่อาจไม่ใช่คุณ ในกรณีนี้ คุณสามารถลบชื่อเริ่มต้นออกจากกล่องความคิดเห็นและป้อนชื่อของคุณเอง คุณสามารถแทนที่ด้วยข้อความอื่นได้เช่นกัน

   หมายเหตุ หากคุณต้องการให้ชื่อของคุณปรากฏในความคิดเห็นทั้งหมดของคุณ ให้คลิกลิงก์ไปยังโพสต์บล็อกก่อนหน้าของเรา และดูวิธีเปลี่ยนชื่อผู้เขียนเริ่มต้นใน Excel

3. ป้อนความคิดเห็นของคุณในช่องความคิดเห็น

   

4. คลิกที่เซลล์อื่นๆ ในเวิร์กชีต

ข้อความจะหายไป แต่ตัวบ่งชี้สีแดงเล็กๆ จะยังคงอยู่ที่มุมขวาบนของเซลล์ แสดงว่าเซลล์มีความคิดเห็น เพียงวางตัวชี้ไว้เหนือเซลล์เพื่ออ่านบันทึก

วิธีแสดง/ซ่อนบันทึกย่อในเซลล์ Excel

ฉันได้กล่าวถึงวิธีดูความคิดเห็นเดียวในเวิร์กชีตไปแล้วข้างต้น แต่ที่ บางจุดคุณอาจต้องการแสดงทั้งหมดพร้อมกัน เพียงไปที่ส่วน ความคิดเห็น บนแท็บ ตรวจสอบ และคลิกที่ตัวเลือก แสดงความคิดเห็นทั้งหมด

คลิกเพียงครั้งเดียวและความคิดเห็นทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันจะแสดงบนหน้าจอ หลังจากตรวจสอบบันทึกย่อของเซลล์แล้ว คุณสามารถซ่อนได้โดยคลิก แสดงความคิดเห็นทั้งหมด อีกครั้ง

หากคุณมีความคิดเห็นจำนวนมากในสเปรดชีต การแสดงทั้งหมดพร้อมกันอาจทำให้คุณยุ่งยาก การรับรู้ข้อมูล ในกรณีนี้ คุณสามารถปั่นจักรยานได้ผ่านความคิดเห็นโดยใช้ปุ่ม ถัดไป และ ก่อนหน้า บนแท็บ ตรวจสอบ

หากคุณต้องการ ความคิดเห็นเดียวเพื่อให้มองเห็นได้ชั่วขณะ คลิกขวาที่เซลล์ที่มีความคิดเห็นนั้น และเลือก แสดง/ซ่อนความคิดเห็น จากเมนู นอกจากนี้ คุณยังสามารถพบตัวเลือกนี้ได้ในส่วน ความคิดเห็น บนแท็บ ตรวจสอบ

ในการทำให้ความคิดเห็นไม่ปรากฏ คลิกขวาที่เซลล์และเลือก ซ่อนความคิดเห็น จากเมนูหรือคลิกที่ตัวเลือก แสดง/ซ่อนความคิดเห็น บนแท็บ ตรวจสอบ

ทำให้ความคิดเห็นของคุณดูดี

รูปทรงสี่เหลี่ยม พื้นหลังสีเหลืองอ่อน ฟอนต์ Tahoma 8... ความคิดเห็นมาตรฐานใน Excel ดูค่อนข้างน่าเบื่อและไม่น่าสนใจใช่ไหม โชคดีที่มีจินตนาการและทักษะเพียงเล็กน้อย คุณสามารถทำให้มันดูสะดุดตามากขึ้น

เปลี่ยนฟอนต์

ฟอนต์ของความคิดเห็นแต่ละรายการนั้นเปลี่ยนได้ง่ายมาก

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็นที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิกขวาและเลือกตัวเลือก แก้ไขความคิดเห็น จากเมนู

   

   คุณจะเห็นกล่องความคิดเห็นที่เลือกไว้โดยมีเคอร์เซอร์กะพริบอยู่ข้างใน

   ยังมีอีกสองวิธีในการเลือกความคิดเห็น คุณสามารถไปที่ส่วน ความคิดเห็น บนแท็บ ตรวจสอบ และคลิกที่ตัวเลือก แก้ไขความคิดเห็น หรือกด Shift + F2

3. เน้นข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษร
4. คลิกขวาบนส่วนที่เลือกพร้อมใช้งาน เปิดรายการแบบเลื่อนลง เปลี่ยนรูปร่าง และเลือกรูปร่างที่คุณต้องการ

ปรับขนาดความคิดเห็น

หลังจากคุณ 'ได้เปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็น อาจเป็นเพราะข้อความไม่พอดีกับกล่องความคิดเห็น ทำดังต่อไปนี้เพื่อแก้ปัญหานี้:

1. เลือกความคิดเห็น
2. เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือจุดจับปรับขนาด
3. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากปุ่ม จัดการเพื่อเปลี่ยนขนาดความคิดเห็น

ตอนนี้เมื่อความคิดเห็นของคุณมีสไตล์เฉพาะตัวแล้ว ก็แทบจะไม่ถูกเพิกเฉย

วิธีคัดลอกความคิดเห็นไปยังเซลล์อื่นใน Excel

หากคุณต้องการให้ความคิดเห็นเดียวกันในหลายเซลล์ในเวิร์กชีตของคุณ คุณสามารถคัดลอกและวางลงในเซลล์อื่นได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนเนื้อหา

1. เลือกเซลล์ที่แสดงความคิดเห็น
2. กด Ctrl + C หรือคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก คัดลอก
3. เลือกเซลล์หรือช่วงของ เซลล์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นเดียวกัน
4. ไปที่กลุ่ม คลิปบอร์ด บนแท็บ หน้าแรก และเปิดเมนูแบบเลื่อนลง วาง รายการ
5. คลิกที่ตัวเลือก วางแบบพิเศษ ที่ด้านล่างของเมนู

คุณจะ รับกล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ บนหน้าจอ

หมายเหตุ คุณสามารถข้ามขั้นตอนที่ 4 - 5 และใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Alt + V เพื่อแสดงไดอะล็อก วางแบบพิเศษ

ด้วยเหตุนี้ เฉพาะความคิดเห็นเท่านั้นที่จะถูกวางลงในเซลล์ที่เลือกทั้งหมด ถ้าเซลล์ใดๆ ในพื้นที่ปลายทางมีความคิดเห็นอยู่แล้ว เซลล์นั้นจะถูกแทนที่ด้วยเซลล์ที่คุณวาง

ลบความคิดเห็น

หากคุณไม่ต้องการความคิดเห็นอีกต่อไป ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ กำจัดมันในไม่กี่วินาที:

1. เลือกเซลล์ที่มีความคิดเห็น
2. คลิกขวาและเลือกตัวเลือก ลบความคิดเห็น จากบริบท เมนู

คุณยังสามารถไปที่แท็บ ตรวจสอบ ใน Ribbon และคลิกที่ไอคอน ลบ ใน ความคิดเห็น เพื่อล้างความคิดเห็นออกจากเซลล์หรือช่วงที่เลือก

ทันทีที่คุณทำเช่นนั้น ตัวบ่งชี้สีแดงจะหายไปและเซลล์นั้นจะไม่มีบันทึกอีกต่อไป

แทรกรูปภาพในความคิดเห็น

ถึงเวลาแล้วที่จะเรียนรู้วิธีการแทรกรูปภาพในความคิดเห็นใน Excel อาจมีประโยชน์มากเมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้สเปรดชีตรายอื่นมีการนำเสนอข้อมูลของคุณด้วยภาพ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพของผลิตภัณฑ์ โลโก้บริษัท ไดอะแกรม โครงร่าง หรือชิ้นส่วนของแผนที่เป็นความคิดเห็นใน Excel

งานนี้จะใช้เวลาพอสมควร แต่ฉันมั่นใจว่าจะไม่มีปัญหาแต่อย่างใด ขั้นแรกให้ลองทำด้วยตนเอง

วิธีที่ 1

1. คลิกขวาที่เซลล์แล้วเลือก แทรกความคิดเห็น จากเมนูบริบท

   หมายเหตุ ในกรณีที่เซลล์มีโน้ตอยู่แล้ว คุณต้องมีทำให้มองเห็นได้ คลิกขวาที่เซลล์แสดงความคิดเห็นแล้วเลือกตัวเลือก แสดง/ซ่อนความคิดเห็น จากเมนู

   หากคุณไม่ต้องการให้มีข้อความใดๆ ในความคิดเห็นในรูปภาพของคุณ ให้ลบออก

2. ชี้ไปที่เส้นขอบความคิดเห็นและคลิกขวาที่เส้นขอบนั้น

หมายเหตุ สิ่งสำคัญคือต้องคลิกขวาที่เส้นขอบที่ไม่ได้อยู่ในกล่องความคิดเห็น เนื่องจากหน้าต่างโต้ตอบ จัดรูปแบบความคิดเห็น จะมีตัวเลือกที่แตกต่างกันในแต่ละกรณี

รูปภาพจะปรากฏในฟิลด์ รูปภาพ ของกล่องโต้ตอบ เติมเอฟเฟกต์ เพื่อรักษาสัดส่วนของภาพ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ล็อกอัตราส่วนภาพ

วิธีที่ 2

ถ้าคุณต้องการเพิ่มความเร็วในกระบวนการเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปภาพใน เซลล์ในแผ่นงานของคุณ ใช้เครื่องมือด่วนตามAblebits

เครื่องมือด่วนสำหรับ Microsoft Excel เป็นชุดของโปรแกรมอรรถประโยชน์ที่ยอดเยี่ยม 10 รายการที่สามารถทำให้งานประจำวันของคุณรวดเร็วและง่ายขึ้น นอกจากการเพิ่มความคิดเห็นในรูปภาพลงในเซลล์แล้ว เครื่องมือเหล่านี้ยังสามารถช่วยคุณในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ กรองข้อมูล แปลงสูตร และคัดลอกที่อยู่ของเซลล์

ตอนนี้ ให้ฉันแสดงให้คุณเห็นว่าเครื่องมือด่วนสามารถช่วยคุณแทรกรูปภาพลงในเซลล์ได้อย่างไร ความคิดเห็น

1. ดาวน์โหลด Quick Tools และติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

   หลังจากการติดตั้ง แท็บ Ablebits Quick Tools ใหม่จะปรากฏขึ้นใน Ribbon

2. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มความคิดเห็นเกี่ยวกับรูปภาพ
3. คลิกที่ไอคอน แทรกรูปภาพ บนแท็บ Ablebits Quick Tools และเรียกดูไฟล์ภาพที่จำเป็นบนพีซีของคุณ

เมื่อคุณวางตัวชี้บนเซลล์ คุณจะเห็นภาพที่คุณเพิ่งแทรกในความคิดเห็น

เครื่องมือด่วนยังช่วยให้คุณ เพื่อเปลี่ยนรูปร่างความคิดเห็น ก่อนอื่น คุณต้องคลิกที่เส้นขอบความคิดเห็นเพื่อเปิดใช้งานปุ่ม เปลี่ยนรูปร่าง ในส่วน ความคิดเห็น จากนั้นเพียงเลือกรูปร่างที่คุณชอบจากรายการแบบเลื่อนลง เปลี่ยนรูปร่าง

ตอนนี้ความคิดเห็นของคุณจะดึงดูดความสนใจของทุกคนอย่างแน่นอน เพราะมันประกอบด้วย รายละเอียดและการสนับสนุนด้านภาพ

ฉันหวังว่าหลังจากอ่านบทความนี้แล้ว คุณจะไม่มีปัญหากับการเพิ่ม การเปลี่ยนแปลง การแสดงซ่อน คัดลอก และลบความคิดเห็นข้อความและรูปภาพในสมุดงาน Excel หากคุณมี เพียงแสดงความคิดเห็นที่นี่ แล้วฉันจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วยเหลือคุณ! :)