Unggal-unggal unggal pamaké Google Sheets nyanghareupan hal anu teu bisa dihindari: ngagabungkeun sababaraha lambar jadi hiji. Nyalin-témpél téh bosen sareng nyéépkeun waktos, janten kedah aya cara sanés. Sareng anjeun leres - aya sababaraha cara, kanyataanna. Janten siapkeun méja anjeun sareng tuturkeun léngkah-léngkah tina tulisan ieu.

Sadaya cara anu kuring ngajelaskeun tiasa dianggo pikeun ngolah tabel ageung. Tapi pikeun ngajaga pituduh ieu sajelas-jelasna, kuring bakal tetep pondok tabel kuring sareng badé ngirangan janten sababaraha lembar.

Sél rujukan dina Google Sheets pikeun narik data tina tab sejen

Cara panggampangna datang heula. Anjeun tiasa narik sakabéh tabel kana hiji file ku ngarujuk sél jeung data tina lambar séjén.

Catetan. Ieu bakal dilakukeun upami anjeun kedah ngahijikeun dua atanapi langkung lambar dina hiji hamparan Google . Pikeun ngagabungkeun sababaraha spreadsheet Google (file) kana hiji, luncat ka katuhu ka metodeu salajengna.

Jadi, data kuring sumebar ka sakuliah lembar: Juni, Juli, Agustus . Abdi hoyong narik data ti Juli sareng Agustus kana Juni supados gaduh hiji méja salaku hasilna:

1. Teangan sél kosong kahiji langsung saatos méja anjeun (lambar Juni kanggo kuring) teras tempatkeun kursor di dinya.
2. Asupkeun rujukan sél munggaran anjeun. Tabél munggaran anu kuring hoyong cabut dimimitian ti A2 dina lembar Juli . Ku kituna kuring nempatkeun:

   =July!A2

   Catetan. Lamun aya spasi dina ngaran lambar anjeun, anjeun kudu mungkus eta dina tanda petik tunggallabél, labél kolom kénca, atawa duanana) atawa posisi.

3. Tangtukeun dimana nempatkeun data gabungan: spreadsheet anyar, lambar anyar, atawa lokasi husus nu mana waé dina file nu dibuka.

Kieu rupa prosés ieu:

Aya ogé pilihan pikeun ngahijikeun sakabéh lambar anjeun maké rumus. Ku cara ieu, hasil anjeun bakal robih sinkron sareng nilai-nilai dina lambaran sumber:

Catetan. Aya sababaraha peculiarities nu peryogi kauninga ngeunaan kumaha rumus jalan. Salaku conto, upami anjeun ngahijikeun tina sababaraha file anu béda, bakal aya léngkah tambahan pikeun nyambungkeun lambaran pikeun IMPORTRANGE anu dianggo. Mangga buka kaca instruksional pikeun Consolidated Sheets pikeun ieu sareng detil sejenna.

Atawa ieu tutorial pondok ngeunaan karya add-on:

Kuring sabenerna ajak anjeun nyoba add-on dina data anjeun. Anjeun bakal ningali sorangan sabaraha waktos tambahan anjeun saatos ngalebetkeun alat ieu kana padamelan sadinten anjeun.

Tambihkeun Lembaran Gabung

Aya hiji deui tambihan anu kedah disebatkeun. Sanaos ngan ukur ngahijikeun dua lembar Google dina hiji waktos, éta henteu tiasa langkung mangpaat. Gabungkeun Lembar cocog sareng rékaman tina kolom anu sami dina dua lambar / dokumén teras tarik data anu aya hubunganana tina lambaran / dokumén milarian kana anu utama. Ku kituna, anjeun salawasna boga spreadsheet up-to-date.

Aya 5 léngkah basajan:

1. Pilih lambar utama .
2. Pilih anjeun lambar pilarian (sanajan aya dina spreadsheet sejen).
3. Pilih kolom tempat catetan nu cocog bisa lumangsung.
4. Centang tina kolom kalawan rékaman pikeun ngamutahirkeun .
5. Tweak sagala pilihan tambahan nu bakal nulungan anjeun ngagabungkeun dua lambar jeung ngahontal hasil nu pangsaena.

Upami kecap-kecap ieu henteu seueur nyarioskeun ka anjeun, ieu mangrupikeun tutorial vidéo:

Upami anjeun siap nyobian nyalira, kunjungan kaca pitulung ieu pikeun detil ngeunaan unggal léngkah jeung setelan.

Dina catetan ieu, kuring bakal ngaréngsékeun artikel ieu. Mudah-mudahan cara-cara ieu narik data tina sababaraha lembar anu béda kana hiji bakal aya mangpaatna. Sakumaha biasa, ngantosan komentar anjeun!

='July 2022'!A2

Ieu langsung ngayakeun réplikasi naon waé anu aya dina sél éta:

Catetan. Anggo rujukan sél rélatif supados ngarobih sorangan nalika ditiron ka sél sanés. Upami teu kitu, éta bakal mulangkeun data anu salah.

Sanajan ieu meureun cara kahiji anjeun bisa mikir pikeun narik data ti tab sejen, teu paling elegan jeung gancang. Untungna, Google nyiapkeun alat-alat séjén husus pikeun tujuan ieu.

Salin tab kana hiji spreadsheet

Salah sahiji cara standar nyaéta nyalin tab nu dipikaresep kana spreadsheet tujuan:

1. Buka file anu ngandung lambaran anu anjeun hoyong transfer.
2. Klik katuhu tab anu munggaran anjeun kedah ékspor teras pilih Salin ka > Spreadsheet nu geus aya :

3. Hal satuluyna anjeun bakal nempo nyaéta jandela pop-up nu ngajak anjeun milih spreadsheet. Kotektak eta, klik dinya pikeun nyorot eta, jeungpencét Pilih mun anjeun geus siap:

4. Sanggeus lambaranana disalin, anjeun bakal meunang pesen konfirmasi nu saluyu:
5. Anjeun tiasa boh pencét OK teras teraskeun sareng lambaran ayeuna atanapi turutan tautan anu disebut Buka spreadsheet . Ieu bakal langsung mawa anjeun ka spreadsheet sejen kalawan lambaran kahiji geus aya:

Ékspor/impor lembar

Cara séjén pikeun ngimpor data ti sababaraha Google Sheets nyaeta ngekspor unggal. lembar heula, teras impor sadayana kana file anu diperyogikeun:

1. Buka spreadsheet anu ngandung lambaran anu anjeun hoyong tarik datana.
2. Jieun lambaran anu dipikaresep. aktip ku milih éta.
3. Buka File > Unduh > Nilai-nilai anu dipisahkeun koma (.csv) :

   Berkas bakal diundeur ka komputer anjeun.

4. Teras buka spreadsheet sejen – nu Anjeun hoyong tambahkeun lambaranana.
5. Kali ieu, pilih File > Impor tina ménu teras angkat ka tab Unggah dina jandela Impor file :

6. Pencét Pilih file tina alat anjeun teras panggihan lambaran nu tos Anjeun undeur ayeuna.
7. Sanggeus filena diunggah, Anjeun bakal ningali jandela kalawan pilihan tambahan pikeun ngimpor lambaranana. Pikeun nambahkeun eusi éta lambar séjén sanggeus méja anjeun aya, pilih Tambihkeun kana lambaran ayeuna :

   Tip. Di antara setélan anu sanés, raos bébas pikeun nangtukeun pemisah sareng ngarobih téks kana nomer,kaping, jeung rumus.

8. Hasilna, anjeun bakal meunang dua lambar dihijikeun - hiji méja handapeun sejen:

   Tapi ku sabab éta téh file .csv nu kudu diimpor, tabel kadua tetep formatna. dina cara baku. Anjeun kedah nyéépkeun waktos pikeun pormat sakumaha anu anjeun peryogikeun.

Google Sheets berpungsi pikeun ngagabungkeun data tina sababaraha spreadsheet

Tangtosna, sanés Google upami teu gaduh fungsi pikeun ngahijikeun data dina Google Sheets.

IMPORTRANGE pikeun ngimpor data tina sababaraha lambar Google

Sapertos nami fungsina, IMPORTRANGE ngimpor data tina sababaraha spreadsheet Google kana hiji lambar.

Tip. Fungsina ngabantosan Google Sheets narik data tina dokumen sanés ogé tina tab sanés tina file anu sami.

Ieu naon anu dibutuhkeun ku fungsi:

• spreadsheet_url teu aya lian ti tumbu ka spreadsheet ti mana anjeun kedah narik data. Ieu kudu sok diasupkeun antara tanda petik ganda.
• range_string singketan pikeun sél-sél husus nu kudu dibawa ka lambaran ayeuna.

Sareng ieu pola anu kuring turutan pikeun ngimpor data tina sababaraha Google Sheets nganggo IMPORTRANGE:

1. Buka spreadsheet anu anjeun hoyong tarik datana.

   Catetan. Pastikeun anjeun gaduh sahenteuna ningali aksés kana file éta.

2. Klik bar URL browser teras salin tautanka file ieu katuhu nepi ka tanda hash (#):


Catetan. Anjeun peryogi URL ieu sanajan anjeun badé ngagabungkeun lambaran tina file anu sami.

Tip. Sanaos Google nyarios yén fungsina peryogi sadayana URL, anjeun tiasa kalayan gampang nganggo konci - bagian tina URL antara /d/ sareng /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. Balik deui ka spreadsheet dimana anjeun hoyong nambihan inpormasi, lebetkeun IMPORTRANGE dimana tabel injeuman kedah muncul, teras selapkeun tautan salaku argumen anu munggaran. Teras pisahkeun tina bagian salajengna ku tanda koma:


Catetan. Inget, link kudu dikurilingan ku tanda petik ganda.

4. Pikeun bagian kadua rumus, ketik nami lambar sareng rentang pasti anu anjeun hoyong tarik. Pastikeun ku mencét Lebetkeun.

Catetan. Bungkus argumen kadua ku tanda petik ganda ogé:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. Sanajan rumusna sigana siap ayeuna, éta bakal mulangkeun kasalahan #REF ti mimiti. Éta sabab pertama kali anjeun nyobian narik data tina sababaraha spreadsheet, IMPORTRANGE bakal naroskeun aksés ka éta. Sakali idin dikabulkeun, anjeun bakal gampang ngimpor rékaman tina lembar file anu sanés.

Klik sél nu aya kasalahan jeung pencét éta biru Idinan aksés ajakan:



Catetan. Ku ngawenangkeun aksés, anjeun ngabéjaan Lembaran yén anjeun henteu kapikiran kolaborator anu aya atanapi poténsial dina spreadsheet ieu ngaksés data tina file sanés.

6. Sawaktos rumus nyambung kaeta lambar sejen, éta bakal ngimpor data ti dinya:

Catetan. IMPORTRANGE henteu narik pormat sél, ngan ukur niléy. Anjeun kedah nerapkeun pormat sacara manual saatosna.

Tip. Lamun tabel rada badag, ngan ngidinan sababaraha waktu pikeun rumus pikeun narik sakabeh rékaman.

Catetan. Rékaman anu dipulangkeun ku fungsina bakal diropéa sacara otomatis upami anjeun ngarobih dina file aslina.

Google Sheets QUERY pikeun ngimpor rentang ti sababaraha lambar

Sareng kitu , tanpa rurusuhan, kami geus datang ka fungsi QUERY sakali deui. :) Éta pisan serbaguna anu tiasa dianggo dina spreadsheet Google pikeun ngagabungkeun data tina sababaraha lambar (dina file anu sami).

Jadi, kuring hoyong ngahijikeun tilu lambar Google anu béda (tina hiji file): Usum 2022, Musim Semi 2022, sareng Usum Panas 2022. Éta ngandung nami sadaya karyawan anu janten panghadéna dina padamelanana dina sasih anu béda.

Kuring angkat ka lembar kahiji - Usum Usum 2022 - sareng tambahkeun QUERY kuring langsung di handapeun tabél nu aya:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

Hayu urang tingali naon hartina:

• {'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'! A2:D7} - nyaéta sakabéh lambar jeung rentang Abdi peryogi impor.

  Catetan. Lambaranana kudu ditulis di antara kurung keriting. Lamun ngaran maranéhanana ngandung spasi, make tanda petik tunggal pikeun daptar ngaran.

  Tempo_ogé: Kumaha miceun duplikat dina Excel

  Tip. Pisahkeun rentang kalayan titik koma pikeun narik data tina tab anu béda dina hiji handapeun anu sanés. Pakékoma gantina boga aranjeunna diimpor samping ku samping.

  Tip. Punten nganggo rentang tanpa wates sapertos A2:D .

• pilih * dimana Col1 '' – Kuring ngabejaan rumus pikeun ngimpor sadaya rékaman ( pilih * ) ngan lamun sél dina kolom kahiji tabel ( dimana Col1 ) henteu kosong ( '' ). Kuring ngagunakeun sapasang tanda petik tunggal pikeun nandaan non-kosong.

  Catetan. Abdi nganggo '' sabab kolom kuring ngandung téks. Lamun kolom anjeun ngandung tipe data séjén (misalna tanggal atawa waktu, jsb), Anjeun kudu make teu null gantina: "pilih * mana Col1 teu null"

Hasilna, dua tabel ti lambar séjén geus dihijikeun jadi hiji lambar hiji di handapeun séjénna:

Tip. Upami anjeun hoyong nganggo Google Sheets QUERY pikeun ngimpor rentang ti sababaraha spreadsheet (file) anu misah, anjeun kedah nerapkeun IMPORTRANGE. Ieu rumus pikeun narik data anjeun tina dokumén anu sanés:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

Tip. Kuring make konci ti URL tinimbang sakabéh Tumbu dina rumus lila-cukup ieu. Upami anjeun teu yakin naon éta, mangga baca di dieu.

Tip. Anjeun oge bisa make QUERY ka ngagabungkeun dua lambar Google, update sél, nambahkeun kolom patali & amp; baris non-cocog. Pariksa ieu dina pos blog ieu.

3 cara panggancangna pikeun ngagabungkeun sababaraha lambar Google

Lamun cara standar Google spreadsheets pikeun ngagabungkeun data tina sababaraha lambar sigana kusam, sarta fungsi nyingsieunan anjeun kaluar, aya nu leuwih gampangpendekatan.

Add-on Combine Sheets

Ieu tambihan husus munggaran – Combine Sheets – dirarancang pikeun hiji tujuan: ngimpor data tina sababaraha lambar Google. Ieu cukup palinter pikeun mikawanoh kolom anu sarua dina lambar béda jeung ngumpulkeun data sasuai lamun perlu.

Sadaya anu anjeun laksanakeun nyaéta:

1. Pilih lambar atawa sakabéh hamparan pikeun ngagabung jeung nangtukeun rentang lamun perlu. Kamungkinan pikeun milarian gancang dina Drive ngajantenkeun ieu langkung gancang.
2. Pilih kumaha cara narik data:
   • salaku rumus. Cirian kotak centang disebut Paké rumus pikeun ngagabungkeun lembar lamun hayang boga master sheet nu dinamis bakal robah dumasar kana eusi aslina anjeun.

     Sanajan anjeun moal bisa ngédit tabel hasilna, rumusna bakal salawasna numbu ka lambaran sumber: édit sél atawa tambahkeun/hapus sakabéh baris di dinya, sarta master sheet bakal dirobah sasuai.

   • salaku nilai. Lamun ngédit tabel hasilna sacara manual leuwih penting, teu malire pilihan di luhur sarta sakabeh data bakal digabungkeun jadi nilai.

   Pilihan tambahan nyaéta di dieu pikeun fine-tuning:

   • hijikeun rékaman tina kolom anu sarua kana hiji kolom
   • tetep pormatna
   • tambahkeun garis kosong antara rentang anu béda pikeun perhatikeunana bener jauh
3. Putuskeun dimana nempatkeun tabél gabungan: spreadsheet anyar, lambar anyar, atawa di lokasipilihan Anjeun.

Kieu demonstrasi gancang kumaha kuring ngagabungkeun tilu méja leutik kuring sareng tambihanana:

Tangtosna, méja anjeun tiasa langkung ageung sareng anjeun tiasa ngahijikeun seueur lambaran anu béda salami spreadsheet anu hasilna henteu ngaleuwihan wates sél 10M.

Tip. Pastikeun pikeun pariksa halaman pitulung pikeun Gabungkeun Lembar.

Salah sahiji pilihan tambihan ieu nyaéta nambihan langkung seueur lambaran kana data anjeun anu digabungkeun saacanna. Dina hal ieu dina léngkah 1, anjeun kedah milih henteu ngan ukur data pikeun digabungkeun tapi ogé hasil anu aya. Kieu kumaha rupana:

Consolidated Sheets add-on

Consolidated Sheets mangrupakeun tambahan anu kawilang anyar pikeun add-on urang. Beda utami tina alat anu disebatkeun nyaéta kamampuan pikeun nambihan data dina kolom dina Google Sheets (atanapi baris, atanapi sél tunggal, dina hal éta).

Consolidate Sheets ogé ngakuan header umum dina sadaya lambar Google pikeun gabung, sanajan aranjeunna dina kolom leftmost jeung / atawa baris kahiji. Sok aya pilihan pikeun ngahijikeun lambaran Google sareng ngitung sél dumasar kana tempatna dina tabél.

Hayu atuh kuring ngabagi deui kana léngkah-léngkah pikeun anjeun ogé:

1. Pilih lembar pikeun konsolidasi. Impor deui file tina Drive upami diperlukeun langsung tina add-on.
2. Pilih pungsi pikeun konsolidasi dina Google Sheets.
3. Pilih cara pikeun nambahkeun up sél dina Google Sheets: ku labél (header