Udhëzuesi tregon gjashtë mënyra të ndryshme për të futur një shenjë në Excel dhe shpjegon se si të formatoni dhe numëroni qelizat që përmbajnë shenja kontrolli.

Ka dy lloje shenjash në Excel - kutia e kontrollit interaktive dhe simboli i shënimit.

Një shënoni kuti , e njohur gjithashtu si kutia e kontrollit ose kutia e kontrollit , është një kontroll i veçantë që ju lejon të zgjidhni ose çaktivizoni një opsion, d.m.th. të zgjidhni ose të zgjidhni një kuti shënjuese, duke klikuar mbi të me miun. Nëse jeni duke kërkuar për këtë lloj funksionaliteti, ju lutemi shihni Si të futni kutinë e kontrollit në Excel.

Një simbol shënoni , i referuar gjithashtu si simboli i kontrollit ose shenja e kontrollit , është një simbol i veçantë (✓) që mund të futet në një qelizë (vetëm ose në kombinim me ndonjë karakter tjetër) për të shprehur konceptin "po", për shembull "po, kjo përgjigje është e saktë" ose "Po, ky opsion vlen për mua". Ndonjëherë, shenja kryq (x) përdoret gjithashtu për këtë qëllim, por më shpesh ajo tregon pasaktësi ose dështim.

Ka një pjesë të vogël të mënyra të ndryshme për të futur një simbol të shenjës në Excel, dhe më tej në këtë tutorial do të gjeni përshkrimin e detajuar të secilës metodë. Të gjitha teknikat janë të shpejta, të lehta dhe funksionojnë për të gjitha versionet e Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 dhe më poshtë.

Si të vendosni një shenjë në Excel duke përdorur komanda Symbol

Mënyra më e zakonshme për të futur një simbol të shenjës në Excel ështëkjo:

1. Zgjidhni një qelizë ku dëshironi të futni një shenjë kontrolli.
2. Shkoni te grupi Fut > Simbolet , dhe klikoni Simboli .

   

3. Në kutinë e dialogut Symbol , në skedën Simbolet , klikoni shigjeta rënëse pranë kutisë Font dhe zgjidhni Wingdings .
4. Një çift shenjash dhe simbolesh kryq mund të gjenden në fund të listës. Zgjidhni simbolin që keni zgjedhur dhe klikoni Fut .
5. Më në fund, klikoni Mbyll për të mbyllur dritaren Symbol .

   

Këshillë. Sapo të keni zgjedhur një simbol të caktuar në dritaren e dialogut Simbol , Excel do të shfaq kodin e tij në kutinë Kodi i karakterit në fund. Për shembull, kodi i karakterit të simbolit të shenjës (✓) është 252, siç tregohet në pamjen e mësipërme. Duke e ditur këtë kod, mund të shkruani lehtësisht një formulë për të futur një simbol kontrolli në Excel ose për të numëruar shenjat e shenjave në një gamë të zgjedhur.

Duke përdorur komandën Symbol, mund të futni një shenjë kontrolli në një qelizë boshe ose të shtoni një shenjë si pjesë e përmbajtjes së qelizës , siç tregohet në imazhin e mëposhtëm:

Si të futni një shenjë në Excel duke përdorur funksionin CHAR

Ndoshta nuk është një mënyrë konvencionale për të shtuar një simbol tik-tak ose kryq në Excel, por nëse ju pëlqen të punoni me formula, mund të bëhet e preferuara juaj. Natyrisht, kjo metodë mund të përdoret vetëm për të futur një shenjë në një qelizë të zbrazët.

Duke diturkodet e mëposhtme të simboleve:

Simboli	Kodi i simbolit
Shiko simbolin	252
Shënoni një kuti	254
Simboli kryq	251
Kryq në një kuti	253

Formula për të vendosur një shënimi i kontrollit në Excel është po aq i thjeshtë sa kjo:

=CHAR(252) or =CHAR(254)

Për të shtuar një simbol kryq , përdorni njërën nga formulat e mëposhtme:

=CHAR(251) or =CHAR(253)

Shënim. Që simbolet e shenjës dhe kryqit të shfaqen saktë, fonti Wingdings duhet të aplikohet në qelizat e formulës.

Një që keni futur një formulë në një qelizë , mund të kopjoni me shpejtësi një shenjë në qeliza të tjera siç kopjoni zakonisht formulat në Excel.

Këshillë. Për të hequr qafe formulat, përdorni veçorinë Paste Special për t'i zëvendësuar ato me vlera: zgjidhni qelizat e formulës, shtypni Ctrl+C për ta kopjuar atë, kliko me të djathtën mbi qelizat e zgjedhura, dhe më pas kliko Ngjit Special > Vlerat .

Futni shenjën në Excel duke shtypur kodin e karakterit

Një mënyrë tjetër e shpejtë për të futur një simbol kontrolli në Excel është të shtypni kodin e tij të karakterit direkt në një qelizë duke mbajtur tastin Alt. Hapat e detajuar vijojnë më poshtë:

1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të vendosni një shenjë.
2. Në skedën Home , në Font grupi, ndryshoni fontin në Wingdings .
3. Shtypni dhe mbani shtypur ALT ndërsa shkruani një nga kodet e mëposhtme të karaktereve në tastiera numerike .

Simboli	Kodi i karakterit
Shiko simbolin	Alt+0252
Shënoni në një kuti	Alt+0254
Simboli kryq	Alt+0251
Kryqi në një kuti	Alt+0253

Siç mund ta keni vënë re, kodet e karaktereve janë të njëjta me kodet që kemi përdorur në formulat CHAR, por për zerat kryesore.

Shënim. Që kodet e karaktereve të funksionojnë, sigurohuni që NUM LOCK të jetë aktiv dhe përdorni tastierën numerike në vend të numrave në krye të tastierës.

Shtoni simbolin e shenjës në Excel duke përdorur shkurtoret e tastierës

Nëse nuk ju pëlqen veçanërisht pamja e katër simboleve të kontrollit që kemi shtuar deri më tani, shikoni tabelën e mëposhtme për më shumë variacione:

Wingdings 2		Webdings
Shortcut	Simbol shënoni	Shkurtore	Simbolin e shënjoni
Shift + P		a
Shift + R		r
Shift + O
Shift + Q
Shift + S
Shift + T
Shift + V
Shift + U

Përmerrni ndonjë nga shenjat e mësipërme në Excel, aplikoni ose fontin Wingdings 2 ose Webdings në qelizën(at) ku dëshironi të futni një shenjë dhe shtypni shkurtoren përkatëse të tastierës .

Pamja e mëposhtme e ekranit tregon shenjat e kontrollit që rezultojnë në Excel:

Si të bëni një shenjë kontrolli në Excel me AutoCorrect

Nëse keni nevojë për të futur shenjat e rriqrave në fletët tuaja çdo ditë, asnjë nga metodat e mësipërme nuk mund të duket mjaft e shpejtë. Për fat të mirë, funksioni AutoCorrect i Excel mund të automatizojë punën për ju. Për ta konfiguruar, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Futni simbolin e dëshiruar të kontrollit në një qelizë duke përdorur ndonjë nga teknikat e përshkruara më sipër.
2. Zgjidhni simbolin në shiritin e formulave dhe shtypni Ctrl+C për ta kopjuar.

Mos u dekurajoni nga shfaqja e simbolit në shiritin e formulave, edhe nëse duket ndryshe nga ajo që shihni në pamjen e mësipërme, thjesht do të thotë se keni futur një simbol të shenjës duke përdorur një kod tjetër karakteri.

Këshillë. Shikoni kutinë Font dhe bëni një shënim të mirë të temës së fontit ( Wingdings në këtë shembull), pasi do t'ju duhet më vonë kur "futni automatikisht" një shenjë në qelizat e tjera .

• Në kutinë Replace , shkruani një fjalë osefraza që dëshironi të lidhni me simbolin e kontrollit, p.sh. "shënoni shenjë".
• Në kutinë Me , shtypni Ctrl+V për të ngjitur simbolin që keni kopjuar në shiritin e formulave.

Dhe tani, sa herë që dëshironi të vendosni një shenjë në fletën tuaj Excel, bëni sa më poshtë:

• Shkruani fjalën që keni lidhur me shenjën ("shënjoni" në këtë shembull) dhe shtypni Enter.
• Simboli ü (ose ndonjë simbol tjetër që keni kopjuar nga shiriti i formulave) do të shfaqet në një qelizë. Për ta kthyer atë në një simbol të shenjës së Excel, aplikoni fontin e duhur në qelizë ( Wingdings në rastin tonë).

E bukura e kësaj metode është se ju duhet të konfiguroni Opsioni i korrigjimit automatik vetëm një herë, dhe tani e tutje Excel do të shtojë automatikisht një shenjë për ju sa herë që shkruani fjalën e lidhur në një qelizë.

Fut simbolin e shënimit si imazh

Nëse jeni do të printoni skedarin tuaj Excel dhe dëshironi të shtoni një simbol të hollë kontrolli në të, mund të kopjoni një imazh të atij simboli kontrolli nga një burim i jashtëm dhe ta ngjisni në fletë.

Për shembull, mund të theksoni një nga shenjat e shenjave ose të kryqëzuara më poshtë, shtypni Crl + C për ta kopjuar, më pas hapni fletën tuaj të punës, zgjidhni vendin ku dëshironi të vendosni një shenjë dhe shtypni Ctrl+V për ta ngjitur. Përndryshe, kliko me të djathtën mbi një shenjë dhe më pas kliko "Ruaj imazhin si..."për ta ruajtur në kompjuterin tuaj.

Shënoni shenjat e kryqëzuara

Shikoni simbolin në Excel - këshilla & truket

Tani që dini se si të futni një shenjë në Excel, mund të dëshironi të aplikoni disa formatime në të ose të numëroni qelizat që përmbajnë shenjat e kontrollit. Gjithçka mund të bëhet gjithashtu lehtësisht.

Si të formatoni shenjën e kontrollit në Excel

Pasi të futet një simbol i shenjës në një qelizë, ai sillet si çdo karakter tjetër teksti, që do të thotë se mund të zgjidhni një qelizë (ose theksoni vetëm simbolin e kontrollit nëse është pjesë e përmbajtjes së qelizës) dhe formatoni atë sipas dëshirës tuaj. Për shembull, mund ta bëni atë të trashë dhe të gjelbër si në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Formatoni me kusht qelizat bazuar në simbolin e shenjës

Nëse qelizat tuaja nuk e bëjnë Përmbajë çdo të dhënë tjetër përveç shenjës së shenjës, mund të krijoni një rregull formatimi të kushtëzuar që do të zbatojë automatikisht formatin e dëshiruar në ato qeliza. Një avantazh i madh i kësaj qasjeje është se nuk do t'ju duhet të riformatoni qelizat me dorë kur fshini një simbol të shenjës.

Për të krijuar një rregull të formatimit të kushtëzuar, kryeni hapat e mëposhtëm:

1. Zgjidhni qelizat që dëshironi të formatoni (B2:B10 në këtë shembull).
2. Shkoni te grupi Home > Stilet dhe kliko Formatimi i kushtëzuar > Rregulli i ri…
3. Në kutinë e dialogut Rregulli i ri i formatimit , zgjidhni Përdor një formulë për të përcaktuar se cilaqelizat për të formatuar .
4. Në kutinë Formati i vlerave ku kjo formulë është e vërtetë , fut formulën CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   Ku B2 është më i larti qelizat që mund të përmbajnë një shenjë, dhe 252 është kodi i karakterit të simbolit të shënimit të futur në fletën tuaj.

   Shiko gjithashtu: Si të përdorni Goal Seek në Excel për të bërë analizën What-If
5. Klikoni në butonin Format , zgjidhni stilin e dëshiruar të formatimit, dhe klikoni OK.

Rezultati do të duket diçka e ngjashme me këtë:

Përveç kësaj, ju mund të formatoni me kusht një kolonë bazuar në një shënoni shenjën në një qelizë tjetër në të njëjtin rresht. Për shembull, ne mund të zgjedhim gamën e artikujve të detyrave (A2:A10) dhe të krijojmë një rregull më shumë me formatin e kryqëzimit duke përdorur të njëjtën formulë:

=$B2=CHAR(252)

Si rezultat, detyrat e përfunduara do të të jetë "i kryqëzuar", siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit:

Shënim. Kjo teknikë e formatimit funksionon vetëm për simbolet e shenjave me një kod të njohur karakteresh (shtuar nëpërmjet komandës Symbol, funksionit CHAR ose kodit të karaktereve).

Si të numërohen shenjat në Excel

Përdoruesit me përvojë të Excel duhet ta kenë vënë në funksion formulën tashmë bazuar në informacionin në seksionet e mëparshme. Gjithsesi, këtu është një sugjerim - përdorni funksionin CHAR për të zbuluar qelizat që përmbajnë një simbol kontrolli dhe funksionin COUNTIF për të numëruar ato qeliza:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

Ku B2:B10 është diapazoni ku ju dëshironi të numëroni shenjat e kontrollit, dhe 252 është karakteri i simbolit të kontrollitkodi.

Shënime:

• Siç është rasti me formatimin e kushtëzuar, formula e mësipërme mund të trajtojë vetëm simbolet e shenjave me një kod specifik karakteri, dhe funksionon për qelizat që nuk përmbajnë të dhëna të tjera përveç një simboli kontrolli.
• Nëse përdorni Excel kutitë e shënjimit (kutitë e kontrollit) në vend të simboleve të shënjoni, mund të numëroni të zgjedhurat (të zgjedhura) ato duke lidhur kutitë e kontrollit me qelizat dhe më pas duke numëruar numrin e vlerave të VËRTETË në qelizat e lidhura. Hapat e detajuar me shembujt e formulave mund t'i gjeni këtu: Si të bëni një listë kontrolli me përmbledhje të të dhënave.

Kjo është mënyra se si mund të futni, formatoni dhe numëroni simbolet e shenjave në Excel. Nuk ka shkencë raketash, a? :) Nëse dëshironi të mësoni gjithashtu se si të krijoni një kuti shënjoni në Excel, sigurohuni që të shikoni burimet e mëposhtme. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën tjetër.