V tem kratkem vodniku boste spoznali enostaven način za prikaz formul v Excelu 2016, 2013, 2010 in starejših različicah. Naučili se boste tudi, kako natisniti formule in zakaj Excel včasih v celici prikaže formulo in ne rezultata.

Če delate s preglednico, v kateri je veliko formul, lahko postane težko razumeti, kako so vse te formule povezane med seboj. Prikaz formul v Excelu namesto njihovih rezultatov vam lahko pomaga spremljati podatke, uporabljene pri vsakem izračunu, in hitro preveriti napake v formulah.

Microsoft Excel ponuja zelo preprost in hiter način za prikazovanje formul v celicah, o čemer se boste prepričali v naslednjem trenutku.

Kako prikazati formule v programu Excel

Ko v celico vnesete formulo in pritisnete tipko Enter, Excel običajno takoj prikaže izračunani rezultat. Če želite prikazati vse formule v celicah, ki jih vsebujejo, uporabite eno od naslednjih metod.

1. Možnost Prikaži formule na Excelovem traku

V delovnem listu programa Excel pojdite na Formule zavihek> Revizija formul in kliknite na Prikaži formule gumb.

Microsoft Excel takoj prikaže formule v celicah namesto njihovih rezultatov. Če želite izračunane vrednosti vrniti nazaj, kliknite Prikaži formule ponovno pritisnite gumb , da ga izklopite.

2. Prikaži formule v celicah namesto njihovih rezultatov v možnostih programa Excel

V Excelu 2010 in novejših programih pojdite na Datoteka > Možnosti . V Excelu 2007 kliknite Pisarniški gumb > Možnosti programa Excel .

Izberite Napredno v levem podoknu se pomaknite navzdol do Možnosti prikaza za ta delovni list in izberite možnost Prikaži formule v celicah namesto njihovih izračunanih rezultatov .

Na prvi pogled se zdi, da je to daljši način, vendar se vam lahko zdi koristen, kadar želite prikazati formule v več Excelovih listih znotraj trenutno odprtih delovnih zvezkov. V tem primeru samo izberete ime lista s spustnega seznama in potrdite polje Prikaži formule v celicah... za vsak list.

3. Bližnjica programa Excel za prikaz formul

Najhitrejši način za prikaz vsake formule v preglednici Excel je pritisk naslednje bližnjice: Ctrl + `

Tipka za naglas (`) je najbolj oddaljena tipka levo v vrstici s številčnimi tipkami (poleg tipke s številko 1).

Spletna stran Prikaži bližnjico Formule preklaplja med prikazom vrednosti celic in formul v celicah. Če želite ponovno prikazati rezultate formule, ponovno pritisnite bližnjico.

Opomba: Ne glede na to, katero od zgornjih metod boste uporabili, bo Microsoft Excel prikazal vse formule trenutni delovni list . Če želite prikazati formule v drugih listih in delovnih zvezkih, boste morali postopek ponoviti za vsak list posebej.

Če si želite ogledati podatke, uporabljene pri izračunih formule, uporabite katero koli od zgornjih metod za prikaz formul v celicah, nato pa izberite celico z zadevno formulo in videli boste podoben rezultat:

Nasvet. Če kliknete celico s formulo, vendar se formula ne prikaže v vrstici s formulami, potem je ta formula najverjetneje skrito in delovni list je zaščiten. V nadaljevanju so opisani koraki za odkritje formul in odstranitev zaščite delovnega lista.

Kako natisniti formule v programu Excel

Če želite natisniti formule v preglednici Excel namesto tiskanja izračunanih rezultatov teh formul, uporabite katero koli od treh metod za prikaz formul v celicah in nato natisnite delovni list, kot običajno tiskate datoteke Excel ( Datoteka > Natisni ). To je to!

Zakaj Excel prikazuje formulo in ne rezultata?

Se vam je kdaj zgodilo, da ste v celico vnesli formulo, pritisnili tipko Enter, Excel pa je namesto rezultata prikazal formulo? Ne skrbite, z Excelom je vse v redu in v kratkem bomo to nesrečo odpravili.

Na splošno lahko Microsoft Excel namesto izračunanih vrednosti prikaže formule iz naslednjih razlogov:

1. Morda ste s klikom ustreznega gumba na traku ali s pritiskom bližnjice CTRL+` nehote vklopili način Prikaži formule. Če želite vrniti izračunane rezultate, preprosto izklopite način Prikaži formule. Prikaži formule ali znova pritisnite CTRL+`.
2. Morda ste pomotoma vnesli prostor ali enojni citat (') pred znakom enako v formuli:

   

   Če je pred znakom za enakost presledek ali enojni narekovaj, Excel vsebino celice obravnava kot besedilo in ne ovrednoti nobene formule v tej celici. Če želite to popraviti, preprosto odstranite začetni presledek ali enojni narekovaj.

3. Pred vnosom formule v celico ste morda nastavili oblikovanje celice na Besedilo . V tem primeru Excel tudi formulo razume kot običajen besedilni niz in je ne izračuna.

   

Če želite odpraviti to napako, izberite celico, pojdite v Domov zavihek> Številka in nastavite oblikovanje celice na Splošno in v celici pritisnite F2 in ENTER.

Tako prikažete formule v Excelu. Preprosto, kajne? Po drugi strani pa, če nameravate delovni list deliti z drugimi uporabniki, boste morda želeli zaščititi svoje formule pred prepisovanjem ali urejanjem in jih celo skriti pred ogledom. Prav o tem bomo govorili v naslednjem članku. Ostani z nami!