V tem članku boste izvedeli, kako natisniti opombe v Excelu 365, 2021, 2019, 2016 in drugih različicah. Preberite ta prispevek, če je vaša naloga, da se opombe celic natisnejo na koncu preglednice ali če jih morate kopirati na papir, kot so prikazane v preglednici.

Excelovi komentarji se odlično obnesejo, če morate dodati opombo, s katero želite nekoga opomniti na spremembe, ki ste jih opravili. Ta funkcija tudi poenostavi delo, če želite navesti dodatne informacije, ne da bi spremenili podatke v delovnem listu. Če so opombe o celicah pomemben del vaših dokumentov Excel, je lahko tiskanje komentarjev skupaj z drugimi podatki eno od vaših vsakodnevnih opravil. S tem lahko gradiva postanejo bolj informativna.in dodajte koristne informacije v dnevna poročila za svojega nadrejenega.

Komentarje lahko natisnete na koncu delovnega lista Excel ali jih vse prikažete in kopirate na papir natančno tako, kot so prikazani v preglednici, poleg celic, na katere se nanašajo.

Tiskanje komentarjev na koncu delovnega lista Excel

Če so opombe v preglednici Excel informativne in je njihova vsebina jasna tudi ločeno od komentirane celice, jih lahko preprosto prenesete na papir na koncu strani. Prav tako je bolje, da opombe v celicah natisnete pod preostalimi podatki, če pri prikazu prekrivajo pomembne podrobnosti. To ne vključuje kopiranja in lepljenja, samo sledite spodnjim korakom:

1. V Excelu pojdite na Stran Layou t in poiščite zavihek Nastavitev strani oddelek.

   

2. Kliknite na ikona razširitvene puščice spodaj desno za pridobitev Nastavitev strani se prikaže okno.

   

3. Na Nastavitev strani okno kliknite na List nato kliknite na zavihek puščica navzdol in izberite možnost Na koncu lista iz Komentarji spustni seznam.

   

4. Kliknite na Natisni... gumb.

   

   Poglej tudi: Funkcija ISBLANK v Excelu za preverjanje, ali je celica prazna

Videli boste Predogled za tiskanje Če se pomaknete navzdol, boste našli komentarje z naslovi celic, ki so pripravljeni za tiskanje.

To možnost uporabite za komentarje, ki vsebujejo popolne informacije, ki jih morate prikazati na papirju.

Excel - natisnite komentarje, kot so prikazani

Če so vaše opombe tesno povezane s podatki v celicah, je morda neučinkovito, da jih natisnete na koncu lista. V tem primeru lahko v Excelu 2010-2016 natisnete opombe, kot so prikazane v tabeli.

1. Odprite tabelo v Excelu, pojdite na Pregled in kliknite na zavihek Prikaži vse komentarje možnost.

   

   Prikazane bodo opombe celic.

   

   Nasvet. V tem koraku lahko spremenite tudi način prikaza komentarjev, tako da jih povlečete in spustite ter tako zagotovite, da so pomembne podrobnosti vidne in niso prekrite.

2. Pojdite na Postavitev strani in kliknite na zavihek Naslovi za tiskanje ikona.

   

3. Videli boste Nastavitev strani okno. Kliknite na majhna puščica navzdol poleg Komentarji spustni seznam in izberite možnost Kot je prikazano na listu .

   

4. Pritisnite Natisni za predogled strani. Na prvi pogled boste videli komentarje.

   

Zdaj veste, kako natisniti komentarje v Excelu 2016-2010 kot prikazane ali na dnu tabele. Če želite postati pravi guru komentarjev in se naučiti, kako najbolje izkoristiti komentiranje celic, si oglejte prispevek, ki smo ga objavili pred kratkim z naslovom Kako vstaviti komentarje v Excel, dodati slike, prikazati/skriti komentarje.

To je to! Moji komentarji so bili uspešno natisnjeni. Zdaj se veselim vaših komentarjev in vprašanj. Bodite srečni in odlični v Excelu!