V učbeniku je razloženo, kaj je naslov celice, kako ustvariti absolutne in relativne reference v Excelu, kako se sklicevati na celico v drugem listu in še več.

Čeprav se zdi preprosto, pa sklicevanje na celice v Excelu zmede številne uporabnike. Kako je v Excelu opredeljen naslov celice? Kaj je absolutni in relativni sklic ter kdaj ju je treba uporabiti? Kako navzkrižno sklicevati med različnimi delovnimi listi in datotekami? V tem učbeniku boste našli odgovore na ta in številna druga vprašanja.

Kaj je referenca na celico v Excelu?

A sklic na celico ali naslov celice je kombinacija črke stolpca in številke vrstice, ki označuje celico v delovnem listu.

Na primer, A1 se nanaša na celico na presečišču stolpca A in vrstice 1; B2 se nanaša na drugo celico v stolpcu B in tako naprej.

Ko se uporabljajo v formuli, reference na celice pomagajo Excelu najti vrednosti, ki jih mora formula izračunati.

Če želite na primer prenesti vrednost A1 v drugo celico, uporabite to preprosto formulo:

=A1

Za seštevanje vrednosti v celicah A1 in A2 uporabite to:

=A1+A2

Kaj je referenca na območje v Excelu?

V programu Microsoft Excel je območje blok dveh ali več celic. referenčni razpon predstavlja naslov zgornje leve celice in spodnje desne celice, ki sta ločena z dvopičjem.

Razpon A1:C2 na primer vključuje 6 celic od A1 do C2.

Referenčni slogi programa Excel

V Excelu obstajata dva sloga naslovov: A1 in R1C1.

Referenčni slog A1 v Excelu

A1 je privzeti slog, ki se največkrat uporablja. V tem slogu so stolpci opredeljeni s črkami, vrstice pa s številkami, tj. A1 označuje celico v stolpcu A, vrstici 1.

Referenčni slog R1C1 v Excelu

R1C1 je slog, pri katerem so vrstice in stolpci označeni s številkami, tj. R1C1 označuje celico v vrstici 1 in stolpcu 1.

Spodnja slika zaslona prikazuje referenčna sloga A1 in R1C1:

Če želite iz privzetega sloga A1 preklopiti na slog R1C1, kliknite Datoteka > Možnosti > Formule in nato odstranite potrditev Referenčni slog R1C1 škatla.

Kako ustvariti referenco v Excelu

Če želite izdelati sklic na celico na istem listu, morate storiti tole:

1. Kliknite celico, v katero želite vnesti formulo.
2. Vnesite znak za enakost (=).
3. Naredite eno od naslednjih dejanj:
   • Referenco vnesite neposredno v celico ali v vrstico formul ali
   • Kliknite celico, na katero se želite sklicevati.
4. Vnesite preostali del formule in pritisnite tipko Enter, da jo dokončate.

Če želite na primer sešteti vrednosti v celicah A1 in A2, vnesite znak za enakost, kliknite A1, vnesite znak za plus, kliknite A2 in pritisnite Enter :

Ustvarjanje referenčni razpon , izberite območje celic v delovnem listu.

Če želite na primer sešteti vrednosti v celicah A1, A2 in A3, vnesite znak za enakost, ki mu sledi ime funkcije SUM in začetni oklepaj, izberite celice od A1 do A3, vnesite zaključni oklepaj in pritisnite Enter:

Sklicevanje na celotna vrstica ali celoten stolpec , kliknite številko vrstice oziroma črko stolpca.

Če želite na primer sešteti vse celice v vrstici 1, začnite tipkati funkcijo SUM, nato pa kliknite na glavo prve vrstice, da vključite sklicevanje na vrstico v svoji formuli:

Kako spremeniti sklic na celico Excel v formuli

Če želite spremeniti naslov celice v obstoječi formuli, naredite naslednje korake:

1. Kliknite celico, ki vsebuje formulo, in pritisnite F2, da preidete v način urejanja, ali pa dvakrat kliknite celico. S tem boste vsako celico/območje, na katero se sklicuje formula, označili z drugačno barvo.
2. Če želite spremeniti naslov celice, storite naslednje:
   • Izberite referenco v formuli in vnesite novo.
   • Izberite referenco v formuli in nato izberite drugo celico ali območje v listu.

     

   • Če želite v referenco vključiti več ali manj celic, povlecite barvno označeno mejo celice ali območja.

     

3. Pritisnite tipko Enter.

Kako navzkrižno sklicevanje v Excelu

Če se želite sklicevati na celice v drugem delovnem listu ali drugi Excelovi datoteki, morate poleg ciljnih celic določiti tudi list in delovni zvezek, v katerem se celice nahajajo. To lahko storite z uporabo t. i. sklic na zunanjo celico .

Kako se sklicevati na drug list v Excelu

Če se želite sklicevati na celico ali območje celic v drugem delovnem listu, vnesite ime ciljnega delovnega lista, ki mu pred naslovom celice ali območja sledi vzklikalnik (!).

Na primer, tukaj je opisano, kako se lahko sklicujete na celico A1 na listu 2 v istem delovnem zvezku:

=List2!A1

Če ime delovnega lista vsebuje presledke ali neabecedne znake, morate ime zapreti v enojne narekovaje, npr:

='Ciljni list'!A1

Da bi preprečili morebitne tipkarske napake, lahko Excelu naročite, naj samodejno ustvari zunanji sklic:

1. V celico začnite vnašati formulo.
2. Kliknite zavihek lista, na katerega želite navzkrižno sklicevati, in izberite celico ali niz celic.
3. Dokončajte vnos formule in pritisnite Enter .

Za več informacij glejte Kako se sklicujete na celico v drugem delovnem listu v Excelu.

Kako se sklicevati na drug delovni zvezek v Excelu

Če se želite sklicevati na celico ali območje celic v drugi Excelovi datoteki, morate v oglatih oklepajih navesti ime delovnega zvezka, ki mu sledi ime lista, vzklikalnik in naslov celice ali območja. Na primer:

=[Book1.xlsx]List1!A1

Če ime datoteke ali lista vsebuje nealfabetske znake, pot zapišite v enojne narekovaje, npr.

='[Ciljna datoteka.xlsx]List1'!A1

Tako kot pri sklicevanju na drug list vam poti ni treba vnašati ročno. Hitrejši način je, da preklopite na drugi delovni zvezek in izberete celico ali niz celic v njem.

Za podrobna navodila glejte Kako se sklicujete na celico v drugem delovnem zvezku.

Relativne, absolutne in mešane reference celic

V Excelu obstajajo tri vrste celičnih referenc: relativne, absolutne in mešane. Pri pisanju formule za posamezno celico lahko izberete katero koli vrsto. Če pa nameravate formulo kopirati v druge celice, je pomembno, da uporabite ustrezno vrsto naslova, saj se relativne in absolutne celične reference obnašajo drugače, ko so napolnjene v druge celice.

Relativno sklicevanje na celice v Excelu

A relativna referenca je tisti brez znaka $ v koordinatah vrstic in stolpcev, na primer A1 ali A1:B10. Privzeto so vsi naslovi celic v Excelu relativni.

Pri premikanju ali kopiranju po več celicah se relativne reference spremenijo glede na relativni položaj vrstic in stolpcev. Če torej želite isti izračun ponoviti po več stolpcih ali vrsticah, morate uporabiti relativne reference celic.

Če želite na primer pomnožiti števila v stolpcu A s 5, vnesite to formulo v B2:

=A2*5

Pri kopiranju iz vrstice 2 v vrstico 3 se formula spremeni v:

=A3*5

Za več informacij glejte Relativno sklicevanje v Excelu.

Absolutno sklicevanje na celico v Excelu

Na spletni strani absolutna referenca je tisti z znakom dolarja ($) v vrstičnih ali stolpčnih koordinatah, na primer $A$1 ali $A$1:$B$10.

Absolutni sklic na celico ostane nespremenjen pri izpolnjevanju drugih celic z isto formulo. Absolutni naslovi so še posebej uporabni, kadar želite izvesti več izračunov z vrednostjo v določeni celici ali kadar morate kopirati formulo v druge celice, ne da bi spremenili sklic.

Če želite na primer pomnožiti številke v stolpcu A s številko v B2, vnesite naslednjo formulo v vrstico 2 in jo nato kopirajte navzdol po stolpcu tako, da povlečete ročaj za zapolnitev:

=A2*$B$2

Relativni sklic (A2) se bo spremenil glede na relativni položaj vrstice, v katero je kopirana formula, medtem ko bo absolutni sklic ($B$2) vedno zaklenjen v isti celici:

Več podrobnosti je na voljo v sklopu Absolutna referenca v programu Excel.

Sklic na mešane celice

A mešane reference vsebuje eno relativno in eno absolutno koordinato, na primer $A1 ali A$1.

V številnih primerih je treba določiti le eno koordinato, stolpec ali vrstico.

Če želite na primer pomnožiti stolpec števil (stolpec A) s tremi različnimi števili (B2, C2 in D2), v B3 vpišite naslednjo formulo in jo nato kopirajte navzdol in desno:

=$A3*B$2

V $A3 je koordinata stolpca zaklenjena, ker mora formula vedno pomnožiti izvirna števila v stolpcu A. Koordinata vrstice je relativna, ker se mora spremeniti za druge vrstice.

V vrstici B$2 zaklenete koordinato vrstice, da Excelu poveste, naj vedno izbere množitelj v vrstici 2. Koordinata stolpca je relativna, ker so množitelji v treh različnih stolpcih in se mora formula ustrezno prilagoditi.

Tako se vsi izračuni izvedejo z eno samo formulo, ki se ustrezno spremeni za vsako vrstico in stolpec, kamor je kopirana:

Za primere formul iz resničnega življenja si oglejte članek Mešane reference celic v Excelu.

Kako preklapljati med različnimi vrstami referenc

Če želite preklopiti iz relativne reference v absolutno in obratno, lahko znak $ vnesete ali izbrišete ročno ali pa uporabite bližnjico F4:

1. Dvakrat kliknite celico, ki vsebuje formulo.
2. Izberite referenco, ki jo želite spremeniti.
3. Pritisnite F4 za preklapljanje med štirimi vrstami referenc.

Večkratni pritisk na tipko F4 preklopi reference v tem vrstnem redu: A1> $A$1> A$1> $A1.

Krožna referenca v Excelu

Preprosto povedano, krožna referenca je tisti, ki se neposredno ali posredno sklicuje na svojo celico.

Če na primer v celico A1 vnesete spodnjo formulo, boste ustvarili krožno referenco:

=A1+100

V večini primerov so krožne reference vir težav, zato se jim morate izogibati, kadar koli je to mogoče. V nekaterih redkih primerih pa so lahko edina možna rešitev za določeno nalogo.

V naslednjem priročniku je razloženo, kako v Excelu poiskati in odstraniti krožne reference.

Referenca 3D v Excelu

3-D referenca se nanaša na isto celico ali območje celic na več delovnih listih.

Če želite na primer poiskati povprečje vrednosti v celicah od A1 do A10 v listih 1, 2 in 3, lahko uporabite funkcijo AVERAGE z referenco 3d:

=AVERAGE(List1:List3!A1:A3)

Če želite ustvariti formulo z referenco 3d, morate narediti naslednje:

1. V celico začnite vnašati formulo kot običajno, v tem primeru vnesite =AVERAGE(
2. Kliknite zavihek prvega lista, ki bo vključen v referenco 3d.
3. Držite tipko Shift in kliknite zavihek zadnjega lista.
4. Izberite celico ali območje celic, ki jih želite izračunati.
5. Dokončajte vnos formule in pritisnite tipko Enter, da jo dokončate.

Za več podrobnosti glejte referenco 3D v Excelu.

Excelov strukturirani sklic (sklici na tabele)

Strukturirano sklicevanje je poseben izraz za vključitev imen tabel in stolpcev v formulo namesto naslovov celic. Takšne reference lahko uporabljate samo za sklicevanje na celice v Excelovih tabelah.

Če želite na primer ugotoviti povprečje števil v Prodaja stolpec Tabela1 , lahko uporabite to formulo:

=AVERAGE(Tabela1[Prodaja])

Za več informacij glejte poglavje Strukturirani referenti v Excelu.

Excelova imena (poimenovano območje)

Posamezno celico ali območje celic v Excelu lahko določite tudi z ime Za to preprosto izberete celico(-e), vnesete ime v polje Polje za ime in pritisnite tipko Enter.

Ko ustvarite nova imena, boste morda želeli zamenjati obstoječe sklice na celice v formulah z opredeljenimi imeni:

1. Izberite celice s formulami, v katerih želite spremeniti sklicevanja na celice v imena.

   Nadomestitev referenc z opredeljenimi imeni v vse formule na aktivnem listu izberite katero koli prazno celico.

2. Pojdite na Formule zavihek> Opredeljena imena kliknite puščico poleg Opredelitev imena in nato kliknite Uporabi imena ...
3. V Uporabi imena pogovorno okno, izberite eno ali več imen in kliknite V REDU .

Posledično bodo reference v vseh ali izbranih formulah posodobljene z ustreznimi imeni:

Podrobne informacije o Excelovih imenih najdete v članku Kako ustvariti in uporabiti poimenovano območje v Excelu.

To je način dela z referencami celic v Excelu. Zahvaljujem se vam za branje in upam, da se naslednji teden vidimo na našem blogu!