Datumi so neizogiben del Googlovih preglednic. Tako kot pri številnih drugih konceptih preglednic se jih je treba nekoliko naučiti.

V tem vodniku boste izvedeli, kako Google shranjuje datume in kako jih lahko oblikujete za boljše udobje. Nekatere oblike datumov vam ponujajo preglednice, druge pa je treba ustvariti od začetka. Za to nalogo je na voljo celo nekaj priročnih funkcij.

Opisujem tudi nekaj načinov za pretvorbo datumov v številke in besedilo, če je to potrebno.

Kako Google preglednice oblikujejo datume

Najprej: pred vsemi dejavnostmi, povezanimi z datumi v preglednicah, je treba razumeti osnovna načela delovanja datumov.

V svoji notranji zbirki podatkov Google Sheets vse datume shranjuje kot cela števila. Ne kot zaporedja dneva, meseca in leta, kot smo jih vajeni, temveč kot preprosta cela števila:

• 1 za 31. december 1899
• 2 za 1. januar 1900
• 102 za 11. april 1900 (100 dni po 1. januarju 1900)
• in tako naprej.

Za razliko od programa Excel, ki datumov ne more shraniti kot negativna števila, so v Googlu za datume pred 31. decembrom 1899 števila negativna:

• -1 za 29. december 1899
• -2 za 28. december 1899
• -102 za 19. september 1899
• itd.

Ne glede na to, kako Google Sheets oblikuje datume, da jih vidite v celicah, jih preglednice vedno shranjujejo kot cela števila. To je samodejna oblika datuma v Google Sheets, ki pomaga pravilno obravnavati datume.

Nasvet. Enako velja za časovne enote, ki so le decimalna števila za vašo tabelo:

• .00 za 12:00 AM
• .50 za 12:00 PM
• .125 za 3:00 zjutraj
• .573 za 13:45 PM
• itd.

Datum v paru s časom je shranjen kot celo število z decimalnimi mesti:

• 31.528.058 je 26. april 1986, 1:23 AM
• 43.679.813 je 2. avgust 2019, 19:30

Spreminjanje oblike datuma v Google Sheets v drugo lokalno okolje

Druga pomembna stvar, ki jo je treba upoštevati, je lokacija vaše preglednice.

Lokacija je tista, ki prednastavi format datuma v Google preglednicah glede na vašo regijo. Če ste trenutno v ZDA, bo datum 6. avgust 2019 v vaši preglednici zapisan kot 8. 6. 2019, v Združenem kraljestvu pa kot 6. 8. 2019.

Če želite zagotoviti pravilne izračune, morate nujno nastaviti pravilen lokalni jezik, zlasti če je bila datoteka ustvarjena v drugi državi:

1. Pojdi na Datoteka> Nastavitve preglednice v meniju Google Sheets.
2. Poišči Lokacija v okviru Splošno in s spustnega seznama izberite želeno lokacijo:

   

Nasvet: Kot bonus lahko tukaj določite tudi svoj časovni pas in v njem zabeležite zgodovino datotek.

Opomba: Lokalnost ne spreminja jezika vaših preglednic. Vendar pa se oblikovanje datuma uporabi za celotno preglednico. Spremembe bodo videli vsi, ki delajo z njo, ne glede na to, kje na svetu se nahajajo.

Kako spremeniti obliko datuma v Google preglednicah

Če so datumi v vaših tabelah oblikovani nedosledno ali če namesto njih vidite le čudne sklope številk, ne zganjajte panike. Z vgrajenimi instrumenti morate preprosto spremeniti obliko datuma v svojih Google preglednicah.

Privzeta oblika datuma v Google Sheets

1. Izberite vse celice, ki jih želite oblikovati.
2. Pojdi na Format> Število v meniju preglednice in izberite Datum za prikaz samo datuma ali Datum in čas za pridobitev datuma in časa v celici:

Cela števila se uspešno spremenijo v obliko, ki jo boste prepoznali na prvi pogled. To so privzete oblike datumov v Google Sheets:

Nasvet. Enake formate lahko najdete, če kliknete na 123 v orodni vrstici preglednice:

Oblike datumov po meri

Če vam privzeto oblikovanje datumov v Google Preglednicah ni všeč, vam tega ne zamerim. Na srečo je na voljo veliko prostora za improvizacijo, saj lahko uporabite oblikovanje datumov po meri.

Do njih lahko dostopate iz istega menija v Google preglednicah: Format> Številka> Več formatov> Več formatov datuma in časa :

Prikazalo se bo okno z veliko različnimi oblikami datumov po meri, ki so na voljo. Ne glede na to, katero boste izbrali in uporabili, bodo vaši datumi videti enako:

Če še vedno niste zadovoljni z videzom datumov, lahko prilagodite obliko datuma po meri:

1. Izberite celice, ki jih želite oblikovati.
2. Pojdi na Format> Številka> Več formatov> Več formatov datuma in časa .
3. Postavite kazalec v polje na vrhu, ki vsebuje datumske enote, in vse izbrišite s tipko Backspace ali Delete:

Ponavljajte, dokler ne dodate vseh potrebnih enot (brez skrbi, kasneje jih boste lahko dodali ali odstranili):

Tukaj je oblika, ki sem jo ustvaril, in videz mojih datumov:

QUERY funkcija za Google Sheets za oblikovanje datumov

Obstaja še en način za spreminjanje oblike datuma v Google preglednicah - seveda s formulo. Ker vam QUERY ne predstavljam prvič, ga začenjam imeti za pravo zdravilo za preglednice :)

Imam tabelo s primerom, v kateri spremljam odpremo nekaj naročil:

Želim spremeniti obliko datuma v stolpcu B. Tukaj je moja formula QUERY:

=QUERY(A1:C7, "select * format B 'd-mmm-yy (ddd)'")

• najprej določim območje celotne tabele - A1:C7
• potem zahtevam, da formula vrne vse stolpce - izberite *
• in hkrati ponovno oblikujete stolpec B tako, kot sem ga vnesel v formulo - format B 'd-mmm-yy (ddd)'

Formula deluje kot čar. Vrne mi celotno tabelo in spremeni format datuma v stolpcu B:

Kot ste morda opazili, sem za spreminjanje oblike datuma prek formule uporabil posebne kode, ki predstavljajo različne videze dni, mesecev in let. Če jih ne poznate, je tukaj seznam teh kod za datume:

(če pred ali za njim ni

ure ali sekunde) Mesec brez začetne ničle 8 mm

(če pred ali za njim ni

ure ali sekunde) Mesec z začetno ničlo 08 mmm Mesec kot okrajšava Avgust mmmm Mesec kot polno ime Avgust mmmmm Prva črka meseca A y

ali

yy Dvomestno število let 19 yyy

ali

yyyy Polno številčno leto 2019

Nasvet. Če želite format datuma opremiti tudi s časom, morate dodati kode za časovne enote. Celoten seznam časovnih kod najdete v tem priročniku.

S temi kodami lahko datume oblikujete na več načinov:

• Pridobite samo leto, mesec ali dan:

  =QUERY(A1:C7, "izberi * format B 'yyyy'")

• Vrnite dan, mesec in dan v tednu:

  =QUERY(A1:C7, "select * format B 'dd mmmm, dddd'")

Mimogrede, na kakšen format datuma ste se navadili? :)

Google preglednice: pretvorite datum v številko

Če želite namesto datumov prikazati številke, vam bo v pomoč ena od spodnjih metod.

Pretvarjanje datuma v številko s spreminjanjem oblike

1. Izberite celice z datumi, ki jih želite pretvoriti v številke.
2. Pojdi na Format> Število in tokrat izberite Številka med drugimi možnostmi.
3. Voila - vsi izbrani datumi se spremenijo v številke, ki jih predstavljajo:

Funkcija DATEVALUE za Google Sheets

Drugi način pretvorbe datuma v število v Google Preglednicah je uporaba funkcije DATEVALUE:

kjer je datum_vrstice predstavlja kateri koli datum v obliki, ki je znana za preglednice. Datum mora biti v dvojnih narekovajih.

Na primer, želim pretvoriti 17. avgust 2019 v število. Vse spodnje formule bodo dale enak rezultat: 43694 .

=DATEVALUE("17. avgust 2019")

=DATEVALUE("2019-8-17")

=DATEVALUE("8/17/2019")

Nasvet: Če niste prepričani, ali Google Sheets razume obliko, ki jo nameravate vnesti, poskusite datum najprej vnesti v drugo celico. Če je datum prepoznan, bo poravnan na desno.

Celice lahko napolnite tudi z datumi v enem stolpcu in se nato nanje sklicujete v formulah v drugem stolpcu:

=DATEVALUE(A2)

Google preglednice: pretvorba datuma v besedilo

Pretvarjanje datumov v besedilo v preglednicah je naloga funkcije TEXT:

• številka - ne glede na to, kakšno število, datum ali čas boste posredovali funkciji, bo funkcija to vrnila kot besedilo.
• format - besedilo bo oblikovano tako, kot ste določili v formuli.

  Nasvet: Za pravilno nastavitev formata uporabite enake kode kot pri funkciji QUERY.

Formula realnih podatkov je lahko videti takole:

=TEXT("8/17/2019","YYYY-MM-DD")

Tukaj je prikazano, kako sem pretvoril svoj datum - 8/17/2019 - v besedilo in hkrati spremenil obliko:

To je to! Upam, da zdaj veste, kako spremeniti obliko datuma v Google preglednicah in pretvoriti datume v številke ali besedilo. V spodnjem razdelku za komentarje lahko delite druge zanimive načine. ;)