Združevanje stolpcev v Excelu brez izgube podatkov - 3 hitri načini

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Deliti To
Michael Brown

V tem kratkem članku boste izvedeli, kako združiti več stolpcev programa Excel v enega brez izgube podatkov.

V Excelu imate tabelo in želite združiti dva stolpca po vrsticah. Na primer želite združiti stolpca Ime & Priimek v enega ali združiti več stolpcev, kot so Ulica, Mesto, Pošta, Država, v en sam stolpec "Naslov" in vrednosti ločiti z vejico, da boste lahko kasneje natisnili naslove na ovojnice.

Žal Excel ne ponuja nobenega vgrajenega orodja, ki bi to omogočalo. Združitev gumb (" Združitev & amp; Center " itd.), če pa izberete 2 sosednji celici, da bi ju združili, kot je prikazano na sliki zaslona:

Pojavilo se bo sporočilo o napaki " Pri združevanju celic se ohrani le vrednost zgornje leve celice, druge vrednosti pa se zavržejo. " (Excel 2013) ali "Izbor vsebuje več podatkovnih vrednosti. Z združitvijo v eno celico se bodo ohranili samo podatki, ki so najbolj levi zgoraj." (Excel 2010, 2007)

V nadaljevanju tega članka boste našli 3 načine, s katerimi boste lahko združili podatke iz več stolpcev v enega brez izgube podatkov in brez uporabe makra VBA. Če iščete najhitrejši način, preskočite prva dva in se takoj odpravite na tretjega.

    Združitev dveh stolpcev z uporabo formul Excel

    Recimo, da imate tabelo s podatki o strankah in želite združite dva stolpca ( Ime & Priimki ) v eno ( Polno ime ).

    1. V tabelo vstavite nov stolpec. Kazalec miške postavite v glavo stolpca (to je stolpec D v našem primeru), kliknite z desno tipko miške in izberite " Vstavite " iz kontekstnega menija. Poimenujmo novo dodani stolpec " Polno ime ".

  • V celici D2 zapišite naslednjo formulo CONCATENATE:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    V Excelu 2016 - Excelu 365 lahko za isti namen uporabite tudi funkcijo CONCAT:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    kjer sta B2 in C2 naslova imena oziroma priimka. Upoštevajte, da je med narekovaji presledek. " " To je ločilo, ki bo vstavljeno med združenimi imeni, kot ločilo pa lahko uporabite kateri koli drug simbol, npr. vejico.

    Na podoben način lahko podatke iz več celic združite v eno z uporabo poljubnega ločila. Tako lahko na primer naslove iz treh stolpcev (ulica, mesto, poštna številka) združite v enega.

  • Kopirajte formulo v vse druge celice Polno ime stolpec. Ali pa si oglejte, kako vnesti isto formulo v več celic naenkrat.
  • Imena iz dveh stolpcev smo združili v enega, vendar je to še vedno formula. Če izbrišemo ime in/ali priimek, bodo izginili tudi ustrezni podatki v stolpcu Polno ime.

  • Zdaj moramo formulo pretvoriti v vrednost, da lahko odstranimo nepotrebne stolpce iz delovnega lista programa Excel. Izberite vse celice s podatki v združenem stolpcu (izberite prvo celico v " Polno ime ", nato pa pritisnite Ctrl + Shift + puščica navzdol ).

    • Vsebino stolpca kopirajte v odložišče (Ctrl + C ali Ctrl + Ins , kar vam je ljubše), nato pa z desno tipko miške kliknite katero koli celico v istem stolpcu (" Polno ime " ) in izberite " Posebna prilepitev " v kontekstnem meniju. Izberite Vrednosti in kliknite gumb V REDU .

  • Odstranite stolpca "Ime" in "Priimek", ki ju ne potrebujete več. Kliknite stolpec B pritisnite in pridržite tipko Ctrl ter kliknite stolpec C (druga možnost je, da izberete katero koli celico v stolpcu B , pritisnite Ctrl + Space, da izberete celoten stolpec B, nato pritisnite Ctrl + Shift + puščica v desno, da izberete celoten stolpec C).

    Nato z desno tipko miške kliknite katerega koli od izbranih stolpcev in izberite Izbriši iz kontekstnega menija:

    • V redu, imena iz dveh stolpcev smo združili v enega! Čeprav je bilo za to potrebno nekaj truda :)

    Združite podatke v stolpcih prek beležnice

    Ta način je hitrejši od prejšnjega, ne zahteva formul, vendar je primeren samo za združevanje sosednjih stolpcev in uporabo istega razmejitvenega elementa za vse stolpce. .

    Tukaj je primer: 2 stolpca z imeni in priimki želimo združiti v enega.

    1. Izberite oba stolpca, ki ju želite združiti: kliknite na B1, pritisnite Shift + desno puščico, da izberete C1 nato pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + Shift + puščica navzdol, da izberete vse celice s podatki v dveh stolpcih.

  • Kopirajte podatke v odložišče (pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + C ali Ctrl + Ins , kar vam je ljubše).
  • Odprite beležnico: Začetni zaslon-> Vsi programi -> Dodatki -> Beležnica .
  • Vstavite podatke iz odložišča v beležnico (pritisnite Ctrl + V ali Shift + Ins ).

  • Kopirajte znak zavihka v odložišče. Pritisnite Zavihek desno v beležki pritisnite Ctrl + Shift + Home in nato pritisnite Ctrl + X .
  • V programu Beležnica zamenjajte znake tabulatorja s potrebnim ločilom.

    • Pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + H, da odprete " Zamenjava " pogovorno okno, prilepite znak Tab iz odložišča v " Poiščite, kaj ", v polje " vnesite ločilo, npr. presledek, vejico itd. Zamenjajte z " polje. Pritisnite " Zamenjajte vse "; nato pritisnite " Prekliči ", da zaprete pogovorno okno.

  • Pritisnite Ctr + A, da izberete vse besedilo v beležnici, nato pa pritisnite Ctrl + C, da ga kopirate v odložišče.
  • Preklopite nazaj na delovni list Excel (pritisnite Alt + Tab ), izberite samo B1 in prilepite besedilo iz odložišča v tabelo.

  • Preimenovanje stolpca B na " Polno ime " in izbrišite " Priimek " stolpec.

    • Korakov je več kot pri prejšnji možnosti, a verjemite mi ali poskusite sami - ta način je hitrejši. Naslednji način je še hitrejši in lažji :)

    Združevanje stolpcev z dodatkom Merge Cells za Excel

    Najhitrejši in najlažji način združevanja podatkov iz več stolpcev programa Excel v enega je uporaba dodatka Merge Cells za program Excel, ki je vključen v paket Ultimate Suite za program Excel.

    Z dodatkom Merge Cells lahko združite podatke iz več celic z uporabo poljubnega ločila (npr. presledka, vejice, vrnitve koraka ali prekinitve vrstice). Vrednosti lahko združite po vrsticah, po stolpcih ali združite podatke iz izbranih celic v eno, ne da bi jih izgubili.

    Kako združiti dva stolpca v 3 preprostih korakih

    1. Prenesite in namestite paket Ultimate Suite.
    2. Izberite vse celice iz 2 ali več stolpcev, ki jih želite združiti, in pojdite na Podatki o Ablebits.com zavihek> Združitev skupine in kliknite Združevanje celic > Združevanje stolpcev v enega .
    3. V Združevanje celic v pogovornem oknu izberite naslednje možnosti:
      • Kako združiti: stolpcev v enega (predizbrano)
      • Vrednosti ločite z: izberite želeni ločilnik (v našem primeru je to presledek).
      • Rezultate postavite v: levi stolpec
    4. Prepričajte se, da je Izbrišite vsebino izbranih celic je označena možnost in kliknite Združitev .

    Nekaj preprostih klikov in dva stolpca sta združena brez uporabe formul ali kopiranja/prilaganja.

    Za zaključek preimenujte stolpec B v Polno ime in izbrišite stolpec "C", ki ni več potreben.

    Veliko lažje kot prejšnja dva načina, kajne? :)

    Prejšnja objava Funkcija MAXIFS v Excelu - poiščite največjo vrednost z več merili
    Naslednja objava Excel Online - ustvarjanje spletnih preglednic, souporaba & objava na spletnem mestu

    Michael Brown je predan tehnološki navdušenec s strastjo do poenostavljanja kompleksnih procesov z uporabo programskih orodij. Z več kot desetletnimi izkušnjami v tehnološki industriji je svoje veščine izpopolnil v Microsoft Excelu in Outlooku ter Google Preglednicah in Dokumentih. Michaelov blog je namenjen deljenju svojega znanja in strokovnega znanja z drugimi ter ponuja preproste nasvete in vadnice za izboljšanje produktivnosti in učinkovitosti. Ne glede na to, ali ste izkušen strokovnjak ali začetnik, Michaelov blog ponuja dragocene vpoglede in praktične nasvete, kako kar najbolje izkoristiti ta osnovna programska orodja.