W tym artykule chciałbym opowiedzieć o różnych sposobach zmiany dużych liter w Excelu na małe lub właściwe. Dowiesz się, jak wykonać te zadania za pomocą funkcji dolnych/górnych Excela, makr VBA, Microsoft Word i łatwego w użyciu dodatku firmy Ablebits.

Problem w tym, że Excel nie ma specjalnej opcji do zmiany wielkości liter w tekście w arkuszach. Nie wiem, dlaczego Microsoft wyposażył Worda w tak potężną funkcję, a nie dodał jej do Excela. To naprawdę ułatwiłoby zadania w arkuszach kalkulacyjnych dla wielu użytkowników. Ale nie powinieneś spieszyć się z przepisywaniem wszystkich danych tekstowych w tabeli. Na szczęście istnieje kilka dobrych sztuczek, aby przekonwertować wartości tekstowe w komórkach naDuże, właściwe lub małe litery. Pozwól, że się nimi podzielę.

Spis treści:

Funkcje Excela do zmiany wielkości liter w tekście

Microsoft Excel posiada trzy specjalne funkcje, które można wykorzystać do zmiany wielkości liter w tekście.Są to GÓRNA , DOLNA oraz WŁAŚCIWY . funkcja upper() pozwala zamienić wszystkie małe litery w ciągu tekstowym na duże. funkcja lower() pomaga wykluczyć z tekstu wielkie litery. funkcja proper() sprawia, że pierwsza litera każdego słowa jest wielka, a pozostałe pozostawia małe (Proper Case).

Wszystkie te trzy opcje działają na tej samej zasadzie, więc pokażę Ci jak wykorzystać jedną z nich.Weźmy Funkcja dużych liter w programie Excel jako przykład.

Wprowadź formułę programu Excel

1. Wstaw nową kolumnę (pomocniczą) obok tej, która zawiera tekst, który chcesz przekonwertować.

   

   Uwaga: Ten krok jest opcjonalny, jeśli twoja tabela nie jest duża, możesz po prostu użyć dowolnej sąsiedniej pustej kolumny.

2. Wprowadź znak równości (=) i nazwa funkcji (UPPER) w sąsiedniej komórce nowej kolumny (B3).
3. Wpisz w nawiasie odpowiedni odnośnik do komórki (C3) po nazwie funkcji.

   Twoja formuła powinna wyglądać tak =UPPER(C3) , gdzie C3 jest komórką w oryginalnej kolumnie, która ma tekst do konwersji.

4. Kliknij Enter .

   Jak widać na powyższym zrzucie ekranu, komórka B3 zawiera dużą wersję tekstu z komórki C3.

Kopiowanie formuły w dół kolumny

Teraz musisz skopiować formułę do innych komórek w kolumnie pomocniczej.

1. Zaznacz komórkę, która zawiera formułę.
2. Przesuń kursor myszy na mały kwadrat (uchwyt wypełnienia) w prawym dolnym rogu wybranej komórki, aż zobaczysz mały krzyżyk.
3. Przytrzymaj przycisk myszy i przeciągnij formułę w dół nad komórkami, w których chcesz ją zastosować.
4. Zwolnij przycisk myszy.

   Uwaga: Jeśli potrzebujesz wypełnić nową kolumnę aż do końca tabeli, możesz pominąć kroki 5-7 i po prostu dwukrotnie kliknąć na uchwyt wypełnienia.

Usuń kolumnę pomocniczą

Masz więc dwie kolumny z tymi samymi danymi tekstowymi, ale w różnym przypadku. Przypuszczam, że chciałbyś zostawić tylko tę właściwą. Skopiujmy wartości z kolumny pomocniczej, a następnie pozbądźmy się jej.

1. Podświetl komórki, które zawierają formułę i naciśnij Ctrl + C, aby je skopiować.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy pierwszą komórkę w oryginalnej kolumnie.
3. Kliknij na Wartości ikona pod Opcje wklejania w menu kontekstowym.

   Ponieważ potrzebujesz tylko wartości tekstowych, wybierz tę opcję, aby uniknąć błędów formuły później.

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybraną kolumnę pomocniczą i wybierz Usuń opcja z menu.
5. Wybierz Cała kolumna w Usuń okna dialogowego i kliknij OK .

Tu jesteś!

Ta teoria może wyglądać dla Ciebie bardzo skomplikowanie. Spokojnie i spróbuj przejść przez wszystkie te kroki samodzielnie. Zobaczysz, że zmiana przypadku za pomocą funkcji Excela wcale nie jest trudna.

Użyj programu Microsoft Word do zmiany wielkości liter w programie Excel

Jeśli nie chcesz zadzierać z formułami w Excelu, możesz użyć specjalnego polecenia do zmiany wielkości liter tekstu w programie Word. Zapraszam do odkrycia, jak działa ta metoda.

1. Wybierz zakres, w którym chcesz zmienić przypadek w programie Excel.
2. Naciśnij Ctrl + C lub kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu i wybierz opcję Kopia z menu kontekstowego.
3. Otwórz nowy dokument programu Word.
4. Naciśnij Ctrl + V lub kliknij prawym przyciskiem myszy na pustej stronie i wybierz Pasta opcja z menu kontekstowego

   Teraz masz już swoją tabelę z Excela w Wordzie.

5. Podświetl tekst w swojej tabeli, w którym chcesz zmienić przypadek.
6. Przejdź do Czcionka grupa na HOME i kliknij na Zmiana Przypadek ikona.
7. Wybierz z listy rozwijanej jedną z 5 opcji obudowy.

   Uwaga: Możesz również zaznaczyć swój tekst i nacisnąć Shift + F3, aż zostanie zastosowany żądany styl. Używając skrótu klawiaturowego, możesz wybrać tylko duży, mały lub zdaniowy przypadek.

   

Teraz masz swoją tabelę z zamienionymi przypadkami tekstu w Wordzie, wystarczy skopiować i wkleić ją z powrotem do Excela.

Konwersja wielkości liter tekstu za pomocą makra VBA

Możesz również użyć makra VBA do zmiany wielkości liter w Excelu. Nie martw się, jeśli Twoja znajomość VBA pozostawia wiele do życzenia. Jeszcze jakiś czas temu również nie wiedziałem o tym zbyt wiele, ale teraz mogę podzielić się trzema prostymi makrami, które sprawiają, że Excel zamienia tekst na duże, właściwe lub małe litery.

Nie będę się trudził i opowiadał jak wstawić i uruchomić kod VBA w Excelu, bo zostało to dobrze opisane w jednym z naszych poprzednich wpisów na blogu. Chcę tylko pokazać makra, które można skopiować i wkleić do kodu Moduł .

Jeśli chcesz przekonwertować tekst na duże litery , możesz użyć następującego makra VBA programu Excel:

Sub Uppercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Do zastosowania Excel małe litery do swoich danych, wstaw poniższy kod do Moduł okno.

Sub Lowercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Wybierz następujące makro, jeśli chcesz przekonwertować wartości tekstowe na właściwy / tytułowy przypadek .

Sub Propercase() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Szybka zmiana obudowy dzięki dodatkowi Cell Cleaner

Patrząc na trzy opisane powyżej metody można by jeszcze pomyśleć, że nie ma prostego sposobu na zmianę wielkości liter w Excelu.Zobaczmy, co to jest Środek do czyszczenia komórek dodatek może zrobić, aby rozwiązać problem. Prawdopodobnie później zmienisz zdanie i ta metoda będzie działać najlepiej dla ciebie.

1. Pobierz dodatek i zainstaluj go na swoim komputerze.

   Po instalacji nowy Dane Ablebits w Excelu pojawia się zakładka.

   Zobacz też: Funkcja IF w Excelu: przykłady formuł dla tekstu, liczb, dat, pustych miejsc
2. Zaznacz komórki, w których chcesz zmienić przypadek tekstu.
3. Kliknij na Zmiana Przypadek ikona w Czysta grupa na Dane Ablebits tab.

   Na stronie Zmiana przypadku po lewej stronie arkusza wyświetlane jest okienko.

4. Wybierz z listy interesujący Cię przypadek.
5. Naciśnij przycisk Zmiana przypadku aby zobaczyć wynik.

   Uwaga: Jeśli chcesz zachować oryginalną wersję swojej tabeli, zaznacz opcję Arkusz pomocniczy pudełko.

   Zobacz też: Jak importować kontakty do programu Outlook (z pliku CSV i PST)
   

Z Cell Cleaner for Excel rutyna zmiany przypadku wydaje się być znacznie łatwiejsza, prawda?

Oprócz zmiany wielkości liter w tekście Cell Cleaner może pomóc Ci w konwersji liczb w formacie tekstowym na format liczbowy, usuwaniu niechcianych znaków i nadmiaru spacji w tabeli Excela. Pobierz bezpłatną 30-dniową wersję próbną i sprawdź, jak przydatny może być dla Ciebie ten dodatek.

Wideo: jak zmienić wielkość liter w programie Excel

Mam nadzieję, że teraz, gdy znasz fajne triki na zmianę wielkości liter w Excelu to zadanie nigdy nie będzie problemem. Funkcje Excela, Microsoft Word, makra VBA czy dodatek Ablebits są zawsze do Twojej dyspozycji. Zostało Ci niewiele do zrobienia - wystarczy wybrać narzędzie, które najlepiej sprawdzi się w Twoim przypadku.